undangan klarifikasi dan pembuktian

DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
Jl. Sisingamangaraja 3A Telp ( 024 ) 8310556 – 8318773 Fax ( 024 ) 8414165
Semarang 50232 e-mail : pankop47@yahoo.com

Semarang, 15 Oktober 2012
Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal

:
:
:
:

027/2738/2012
Sangat Segera
1 (satu) lembar
Klarifikasi / Verifikasi
Pembuktian Dokumen

dan

Kepada Yth :
Direktur CV Aulia Putra Pratama
Di –
SEMARANG

Sebagai tahapan evaluasi dokumen penawaran pada pemilihan
penyedia ” Pekerjaan Pengadaan Sarana Pemasaran Pendukung OVOP ”
yang menggunakan metode pelelangan sederhana pascakualifikasi (e-proc)
pada LPSE Provinsi Jawa Tengah, maka bersama ini kami minta kehadiran
Saudara besuk pada :
1.
2.
3.

Hari / Tanggal
Jam
Tempat

:
:
:

4.

Acara

:

Selasa, 16 Oktober 2012
09.00 – 11.00 WIB
Ruang Pejabat / Panitia Pengadaan Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah, Jl. Sisingamangaraja 3A
Semarang (Gedung Belakang Lantai 1)
Klarifikasi / verifikasi dan pembuktian dokumen
penawaran, dengan catatan sebagai berikut :
a. Hadir tepat waktu, jika Direktur berhalangan
secara pribadi dapat mewakilkan Komisaris /
Direksi yang namanya tersebut dalam Akte

Pendirian / Akte Perubahan disertai surat kuasa
penuh dan bermeterai cukup;
b. Harus membawa semua dokumen asli dan/atau
salinan sah (sesuai Lampiran);
c. Membawa stempel badan usaha;
d. Perlu diingatkan dan dipertegas kembali, bahwa
ketidakhadiran / hadir tetapi telah melampaui
waktu undangan ini dengan tanpa pemberitahuan
apapun kepada Panitia Pengadaan, maka badan
usaha Saudara akan digugurkan dan dikenakan
sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian untuk menjadikan perhatian, Panitia Pengadaan tidak dapat
menerima dalih ketidakhadiran karena tidak mengetahui dan/atau terlambat
membaca undangan ini.
Untuk dan Atas Nama
Panitia Pengadaan Non Konstruksi
APBD Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah

SUKARTONO, SE, MM
Penata Muda Tingkat I
NIP 19670821 199103 1 008
Tembusan Kepada Yth :
1. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah (sebagai laporan);
2. Kabid Pemberdayaan UMKM selaku PPK;
3. Pertinggal.

Lampiran

:

Surat Panitia Pengadaan Non
Konstruksi APBD Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah
Nomor
: 027/2738/2012
: 15 Oktober 2012
Tanggal

DAFTAR DOKUMEN PENAWARAN
YANG DILAKUKAN KLARIFIKASI / VERIFIKASI DAN PEMBUKTIAN

A. DOKUMEN ADMINISTRASI:
1. Asli surat penawaran (bermeterai Rp 6.000, stempel dan tanda tangan basah);
2. Asli dan foto copy Jaminan Penawaran;
3. Asli dan foto copy Referensi Bank;
B. DOKUMEN TEKNIS:

1. Asli spesifikasi teknis barang;
2. Asli brosur untuk semua produk yang ditawarkan;
3. Asli surat dukungan dari Distributor kepada Penyedia untuk produk gondola, chest
freezer dan showcase;
4. Asli dan foto copy surat penunjukan dari Pabrikan kepada Distributor khusus untuk
produk gondola;
5. Asli garansi dan layanan purnajual dari Penyedia dalam bentuk surat pernyataan
bermeterai Rp 6.000 sekurang – kurangnya untuk jangka waktu minimal 1 (satu) tahun
sejak serah terima barang;
C.

DOKUMEN HARGA/BIAYA:
1. Asli daftar kuantitas dan harga;

D. DOKUMEN KUALIFIKASI:
1. Asli dan foto copy TDP;
2. Asli dan foto copy SIUP;
3. Asli dan foto copy NPWP;
4. Asli dan foto copy SPT Tahunan / Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011;
5. Asli dan foto copy SPT Masa PPN/PPh bulan Juni, Juli dan Agustus 2012;
6. Asli dan foto copy Dokumen SPK / Surat Perjanjian / Kontrak dan Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan sebagai referensi pengalaman pekerjaan sejenis sebagaimana tertera dalam isian
formulir kualifikasi pada aplikasi SPSE;
7. Asli dan foto copy Akte Pendirian dan Akte Perubahan terakhir (apabila sudah mengalami
perubahan).
Untuk dan Atas Nama
Panitia Pengadaan Non Konstruksi
APBD Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah

SUKARTONO, SE, MM
Penata Muda Tingkat I
NIP 19670821 199103 1 008

Catatan :
Susunan dokumen agar ditata / ditempatkan sesuai urutan tersebut di atas dan tidak perlu dijilid