Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta
MANAJEMEN
PERKANTORAN
Dr. Lantip Diat Prasojo
lantip1975@gmail.com
lantip1975@yahoo.com
Company
LOGO
Pokok Bahasan manajemen kantor
lembaga pendidikan
www.themegallery.com
Pengantar Manajemen kantor Lembaga Pendidikan
Hakekat dan ruang lingkup manajemen perkantoran
Organisasi kantor lembaga Pendidikan
Lingkungan Kantor Lembaga Pendidikan
Perlengkapan kantor Lembaga Pendidikan
Surat menyurat dan kearsipan
Komunikasi kantor Lembaga Pendidikan
Dr. Lantip Diat Prasojo
Pengertian Manajemen kantor Lembaga
Pendidikan
www.themegallery.com
Manajemen kantor lembaga
pendidikan adalah kegiatan
merencanakan, mengorganisasikan,
mengarahkan, mengawasi,
mengevaluasi, dan mengendalikan
semua kegiatan kantor lembaga
pendidikan.
Contoh Kantor Lembaga Pendidikan:
Sekolah, Dinas Pendidikan, LPMP,
lembaga Diklat, dll.
Company Logo
Lingkup Pekerjaan Kantor lembaga
Pendidikan
www.themegallery.com
Pekerjaan
kantor
Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
.
Mengirim
Menerima
Menyimpan
Layanan lain
Company Logo
Peranan Tenaga Administrasi
Sekolah
www.themegallery.com
1
2
Melayani
pelaksanaan
pekerjaanpekerjaan operatif
untuk mencapai
tujuan dari suatu
organisasi.
Menyediakan
keteranganketerangan bagi
pucuk pimpinan
organisasi itu untuk
membuat keputusan
atau melakukan
tindakan yang tepat.
3
Membantu
kelancaran
perkembangan
organisasi
sebagai suatu
keseluruhan.
Company Logo
KARAKTERISTIK PEKERJAAN KANTOR
www.themegallery.com
KARAKTERISTIK PEKERJAAN TU
Bersifat
layanan
Seluruh
bagian
org
dilakukan
semua
pihak
Orientasi
Mutu
Company Logo
Pengertian Organisasi
www.themegallery.com
Suatu sistem kerjasama
yang dilakukan
sekelompok orang untuk
mencapai tujuan
tertentu
Contoh: berikan contoh
organisasi pendidikan?
Company Logo
Alasan pentingnya Berorganisasi:
www.themegallery.com
Sbgai Wadah
Delegasi
Tugas
Meningk
motivasi
Koord
Anggotanya
Ttg jwb
jabatan
Otoritas
tugas
Company Logo
Prinsip Organisasi
www.themegallery.com
Org Menyenangkan
-Ada garis
otoritas
-Otoritas
berdasar
ttg jawab
-Pengaws
-Pengaws
pusat
Prinsip
Org
-Simple
tingkat
Manaj
-Garis
komuniks
-Rumusan
Otoritas &
ttg jawab
Prinsip
spesialisa
si
Org. Menyenangkan
Company Logo
Pengorganisasian Pekerjaan Kantor
www.themegallery.com
Pengorg
Pekerjaan
kantor
Sentralisasi
.
Desentralisasi
Company Logo
Keuntungan Sentralisasi
www.themegallery.com
1
2
3
4
Memudahkan penyeragaman
kerja
Memudahkan pengawasan
Hemat peralatan kantor
Mudah meratakan beban kerja
Penggunaan tenaga kerja fleksibel
5
Company Logo
Kelemahan sentralisasi
www.themegallery.com
kelemahan
Banyak
pekerjaan
yg tertunda
krn banyak
yg ditangani
.
Kebutuhan
khas masingmasing unit
belum tentu
dpt dipenuhi
Company Logo
Kelebihan & Kekurangan Desentralisasi
www.themegallery.com
Cepat
Kebut Khas
terpenuhi
Boros
>
/ <
Arsip mudah
Pengawsn
sulit
Arsip tersebar
Kelebihan >< kekurangan
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Text
Text
Text
ThemeGallery is
a Design Digital
Content &
Contents mall
developed by
Guild Design
Inc.
ThemeGallery is
a Design Digital
Content &
Contents mall
developed by
Guild Design
Inc.
ThemeGallery
is a Design
Digital Content
& Contents mall
developed by
Guild Design
Inc.
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Text
Text
Add Your Title
Text
Text
Company Logo
Cycle Diagram
www.themegallery.com
Add Your Text
B
Add Your Text
A
C
Add Your Text
Concept
Add Your Text
E
D
Add Your Text
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
2001
2002
2003
2004
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Company Logo
Block Diagram
www.themegallery.com
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
Company Logo
Table
www.themegallery.com
Title
Title
Title
Title
Title
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
X
O
X
O
Company Logo
3-D Pie Chart
www.themegallery.com
Text2
Text3
Text1
Text4
Text5
Company Logo
www.themegallery.com
Company
LOGO
PERKANTORAN
Dr. Lantip Diat Prasojo
lantip1975@gmail.com
lantip1975@yahoo.com
Company
LOGO
Pokok Bahasan manajemen kantor
lembaga pendidikan
www.themegallery.com
Pengantar Manajemen kantor Lembaga Pendidikan
Hakekat dan ruang lingkup manajemen perkantoran
Organisasi kantor lembaga Pendidikan
Lingkungan Kantor Lembaga Pendidikan
Perlengkapan kantor Lembaga Pendidikan
Surat menyurat dan kearsipan
Komunikasi kantor Lembaga Pendidikan
Dr. Lantip Diat Prasojo
Pengertian Manajemen kantor Lembaga
Pendidikan
www.themegallery.com
Manajemen kantor lembaga
pendidikan adalah kegiatan
merencanakan, mengorganisasikan,
mengarahkan, mengawasi,
mengevaluasi, dan mengendalikan
semua kegiatan kantor lembaga
pendidikan.
Contoh Kantor Lembaga Pendidikan:
Sekolah, Dinas Pendidikan, LPMP,
lembaga Diklat, dll.
Company Logo
Lingkup Pekerjaan Kantor lembaga
Pendidikan
www.themegallery.com
Pekerjaan
kantor
Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
.
Mengirim
Menerima
Menyimpan
Layanan lain
Company Logo
Peranan Tenaga Administrasi
Sekolah
www.themegallery.com
1
2
Melayani
pelaksanaan
pekerjaanpekerjaan operatif
untuk mencapai
tujuan dari suatu
organisasi.
Menyediakan
keteranganketerangan bagi
pucuk pimpinan
organisasi itu untuk
membuat keputusan
atau melakukan
tindakan yang tepat.
3
Membantu
kelancaran
perkembangan
organisasi
sebagai suatu
keseluruhan.
Company Logo
KARAKTERISTIK PEKERJAAN KANTOR
www.themegallery.com
KARAKTERISTIK PEKERJAAN TU
Bersifat
layanan
Seluruh
bagian
org
dilakukan
semua
pihak
Orientasi
Mutu
Company Logo
Pengertian Organisasi
www.themegallery.com
Suatu sistem kerjasama
yang dilakukan
sekelompok orang untuk
mencapai tujuan
tertentu
Contoh: berikan contoh
organisasi pendidikan?
Company Logo
Alasan pentingnya Berorganisasi:
www.themegallery.com
Sbgai Wadah
Delegasi
Tugas
Meningk
motivasi
Koord
Anggotanya
Ttg jwb
jabatan
Otoritas
tugas
Company Logo
Prinsip Organisasi
www.themegallery.com
Org Menyenangkan
-Ada garis
otoritas
-Otoritas
berdasar
ttg jawab
-Pengaws
-Pengaws
pusat
Prinsip
Org
-Simple
tingkat
Manaj
-Garis
komuniks
-Rumusan
Otoritas &
ttg jawab
Prinsip
spesialisa
si
Org. Menyenangkan
Company Logo
Pengorganisasian Pekerjaan Kantor
www.themegallery.com
Pengorg
Pekerjaan
kantor
Sentralisasi
.
Desentralisasi
Company Logo
Keuntungan Sentralisasi
www.themegallery.com
1
2
3
4
Memudahkan penyeragaman
kerja
Memudahkan pengawasan
Hemat peralatan kantor
Mudah meratakan beban kerja
Penggunaan tenaga kerja fleksibel
5
Company Logo
Kelemahan sentralisasi
www.themegallery.com
kelemahan
Banyak
pekerjaan
yg tertunda
krn banyak
yg ditangani
.
Kebutuhan
khas masingmasing unit
belum tentu
dpt dipenuhi
Company Logo
Kelebihan & Kekurangan Desentralisasi
www.themegallery.com
Cepat
Kebut Khas
terpenuhi
Boros
>
/ <
Arsip mudah
Pengawsn
sulit
Arsip tersebar
Kelebihan >< kekurangan
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Text
Text
Text
ThemeGallery is
a Design Digital
Content &
Contents mall
developed by
Guild Design
Inc.
ThemeGallery is
a Design Digital
Content &
Contents mall
developed by
Guild Design
Inc.
ThemeGallery
is a Design
Digital Content
& Contents mall
developed by
Guild Design
Inc.
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Text
Text
Add Your Title
Text
Text
Company Logo
Cycle Diagram
www.themegallery.com
Add Your Text
B
Add Your Text
A
C
Add Your Text
Concept
Add Your Text
E
D
Add Your Text
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
2001
2002
2003
2004
Company Logo
Diagram
www.themegallery.com
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Company Logo
Block Diagram
www.themegallery.com
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
Company Logo
Table
www.themegallery.com
Title
Title
Title
Title
Title
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
O
O
O
O
Title
O
X
O
X
O
Company Logo
3-D Pie Chart
www.themegallery.com
Text2
Text3
Text1
Text4
Text5
Company Logo
www.themegallery.com
Company
LOGO