Penerimaan Dosen dan tenaga Kependidikan Non PNS

MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN DOSEN DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP
NON PNS

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

MANUAL PROSEDUR
Penerimaan Dosen Dan Tenaga
Kependidikan Tetap Non PNS
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen

:

0120007091

Revisi

:

2

Tanggal

:

18 Nopember 2013

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh

:

Pjs. Dekan FIB

Prof. Ir. Ratya Anindita, M.S., Ph.D.

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................1
Tujuan ....................................................................2
Ruang Lingkup ......................................................3
Pihak Orang Terkait .............................................3
Referensi ................................................................3
Uraian Prosedur Penerimaan Dosen dan
Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS...............4
Bagan Alir...............................................................6

1

Penerimaan Dosen dan Tenaga

Kependidikan Tetap Non PNS

Tujuan
Tujuan Manual Prosedur ini adalah meningkatkan
efisiensi dan kualitas Penerimaan Dosen dan Tenaga
Kependidikan Non PNS di lingkungan Fakultas Ilmu
Budaya UB.
Adapun beberapa pengertian terkait Manual Prosedur
ini adalah :
Pembantu Dekan II adalah pejabat yang bertanggung
jawab dalam pelaksanaan penerimaan dosen dan
tenaga kependidikan tetap Non PNS di lingkungan
Fakultas Ilmu Budaya UB
Kepala

Bagian

Tata

Usaha

adalah

pejabat

unit

pelaksana kependidikan di tingkat fakultas Kepala Sub
Bagian Keuangan dan Kepegawaian adalah Kasubbag
yang bertugas mengkoordinasi pelaksanaan penerimaan
dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS
Para Penguji adalah sejumlah pihak yang diminta
Kepala Bagian Tata Usaha untuk menyeleksi calon
tenaga kependidikan tetap Non PNS

2

Panitia adalah sejumlah orang yang ditunjuk untuk
menjadi panitia penerimaan tenaga kependidikan tetap
Non PNS

Ruang Lingkup
Penerimaan dosen dan tenaga kependidikan tetap Non
PNS FIB UB ini terbuka bagi masyarakat umum dan
dilaksanakan melalui mekanisme Univeristas

PIHAK ORANG TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pembantu Dekan II
Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian,
Para Penguji,
Panitia,
Masyarakat umum

Referensi
1.

Manual Mutu Fakultas Ilmu Budaya (00600 05000)

2.

Standar
Nasional
Indonesia
(SNI)
Sistem
Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO
9001:2008, Badan Standardisasi Nasional

3

URAIAN PROSEDUR PENERIMAAN DOSEN DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP NON PNS

 Universitas Brawijaya mengadakan Pelaksanaan
penerimaan
Kebutuhan
Dosen
dan
Tenaga
Kependidikan tetap Non PNS berdasarkan kebutuhan
Fakultas yang ada di Universitas Brawijaya
 Universitas memberikan surat yang berisi tentang
daftar kebutuhan yang ada di Fakultas
 Fakultas Ilmu Budaya menganalisis kekurangan
kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan tetap
Non PNS
 Fakultas Ilmu Budaya membuatkan surat balasan
yang dikirimkan ke pihak Universitas berisi tentang
daftar kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan
beserta persyaratan yang diperlukan.
 Universitas memasukkan kebutuhan kedalam media
massa (website Kepegawaian UB)
 Calon Dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS

akan melihat kualifikasi yang dibutuhkan
 Calon Dosen dan tenaga kependidikan akan
mengirimkan berkas lamaran ke bagian Universitas
 Universitas akan melakukan verifikasi kepada calon
Dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS
 Bagi calon Dosen dan pegawai tenaga kependidikan
tetap Non PNS yang memenui persyaratan akan
mengikuti Tes
 Bagi yang sudah lulus akan segera di tempatkan di
Fakultas Ilmu Budaya sesuai dengan kualifikasi yang
di butuhkan

4

Tim Penyusun
1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S
2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian
3. Teguh A

Lampiran

1. Bagan alir kerja

5

Bagan Alir
Mulai

Kepegawaian
Universitas

Universitas mengadakan
pelaksanaan Rekrutmen Calon
pegawai Tetap Non PNS (1
minggu)

Kepegawaian
Universitas

Universitas memberikan surat
pelaksanaan Rekrutmen Calon

pegawai Tetap Non PNS ke
FIB (1 minggu)

FAKULTAS

Fakultas Menganalisa
Kebutuhan (3 hari)

FAKULTAS

Fakultas Memberikan daftar
Kebutuhan ke Universitas (3
hari)

Kepegawaian
Universitas

Universitas mempublikasikan
kebutuhan kepada media (1
bulan)

Calon tenaga
kependidikan

Melihat pengumuman di media
(1 bulan)

Calon tenaga
kependidikan

Mengirimkan persyaratan
lamaran ke Universitas (1
bulan)

Kepegawaian
Universitas

Meverifikasi lamaran (1 bulan)

Kepegawaian
Universitas

Pengumuman jadwal ujian
calon Dosen dan Tenaga
Kependidikan Non PNS (1
bulan)

Kepegawaian
Universitas

Pelaksanaan ujian calon
Dosen dan Tenaga
Kependidikan Non PNS (1
minggu)

Kepegawaian
Universitas

Pengumuman calon Dosen
dan Tenaga Kependidikan Non
PNS (1 minggu)

Kepegawaian
Universitas

Penempatan Dosen dan
Tenaga Kependidikan Non
PNS di FIB UB (3 minggu)

Surat dari
Universitas ke
Fakultas

Surat dari Fakultas
ke Universitas

Selesai

6