4 User Manual Aplikasi Pendaftaran Jenjang Doktor S3
DOKTOR (S3)
SMUP 2016
USER MANUAL
APLIKASI
PENDAFTARAN SMUP
(2)
User Manual Aplikasi Pendaftaran SMUP
Jenjang Doktor (S3)
1. Calon peserta akses laman http://pendaftaran.unpad.ac.id.
2. Calon peserta login terlebih dahulu dengan menggunakan NIK dan password.
Gambar Form Login
Kemudian isikan Capcha sesuai dengan gambar yang tertera di dalam kotak. Setelah kolom NIK, Password dan Capcha terisi, klik tombol Login .
3. Klik menu SMUP untuk masuk ke laman pendaftaran dan pengisian biodata peserta SMUP.
Gambar Menu SMUP
4. Pilih dan klik tombol Daftar SMUP pada jenjang/program Doktor (S3) di tabel Program SMUP yang Diikuti . Tombol tersebut akan
(3)
Gambar Kolom Daftar SMUP
5. Form Online yang harus diisikan terdiri dari 8 (delapan) langkah, yaitu :
I. Form Persetujuan
Gambar Form Persetujuan
Sebelum melanjutkan pengisian, bacalah persetujuan di bawah ini dengan teliti.
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password yang telah Anda buat
pada proses Pembuatan Account sebelumnya harap selalu diingat dan dijaga penggunaannya karena akan selalu digunakan untuk proses pendaftaran seleksi.
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password hanya dapat digunakan
untuk pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP secara online.
• Penggunaan dan/atau pemanfaatan NIK dan Password untuk pengisian Biodata
SMUP tanpa seizin Anda sebagai pemegang resmi akun sama sekali TIDAK DIPERKENANKAN.
• DILARANG KERAS menggunakan dan/atau memanfaatkan NIK dan Password
yang Anda miliki ini untuk kepentingan yang dapat melanggar peraturan dan ketentuan yang sudah dikeluarkan oleh Panitia SMUP.
(4)
• Pihak Panitia SMUP tidak bertanggung jawab terhadap segala resiko yang
timbul akibat dari pemakaian NIK dan Password secara bersama-sama maupun pemakaian yang melanggar ketentuan.
• Seluruh proses pengolahan data akan dilakukan dengan komputer. Ikuti
dengan seksama petunjuk pengisian dan jangan melakukan kesalahan-kesalahan yang dapat merugikan Anda sendiri.
• Bila diketahui tidak jujur dalam memberikan keterangan yang diminta dan/atau
yang tidak benar/palsu dalam mengisi Biodata SMUP online ini, maka Anda akan dikenai sanksi dikeluarkan walaupun sudah diterima menjadi mahasiswa.
• Dengan memanfaatkan/menggunakan NIK dan Password untuk pengisian
Biodata SMUP ini berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini.
Jika setuju, Anda dapat melanjutkan proses pendaftaran selanjutnya dengan memilih "Saya setuju dan akan mengikuti perjanjian di atas" kemudian klik tombol "Selanjutnya".
II. Form Identitas
(5)
a. Nama
Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda pengenal (KTP) dan tanpa gelar.
b. Provinsi Tempat Lahir
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan provinsi tempat lahir. c. Kabupaten/Kota Tempat Lahir
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan kabupaten/kota tempat lahir. d. Tempat Lahir
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan tempat lahir yang tertera dalam akte kelahiran/ijazah.
e. Tanggal Lahir
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai tanggal lahir dengan format tahun ‒ bulan ‒ tanggal.
f. Jenis Identitas
Kolom ini wajib diisi, pilih jenis kartu identitas yang nomornya akan diisikan di sini.
g. Nomor Identitas
Kolom ini wajib diisi, isilah nomor identitas sesuai dengan jenis identitas yang dipilih pada poin (f).
h. Jenis Kelamin
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan jenis kelamin Anda. i. Warga Negara
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan warga negara Anda. j. Agama
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan agama yang dianut. k. Golongan Darah
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan golongan darah yang dimiliki.
Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
(6)
III. Form Alamat
Gambar Form Alamat
a. Alamat Rumah
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, nomor rumah, RT/RW.
b. Provinsi
Kolom ini wajib diisi, pilih provinsi tempat tinggal. c. Kabupaten/Kota
Kolom ini wajib diisi, pilih Kabupaten/Kota tempat tinggal. d. Kode Pos
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan kode pos (format numerik). Kode Pos dapat dicari melalui laman http://kodepos.posindonesia.co.id atau melalui pengiriman sms ke 8161 dengan format sms: kodepos<spasi>nama kecamatan
e. Telepon Rumah
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah nomor telepon rumah dengan menambahkan kode area tanpa spasi, tanda kurung atau strip/dash. Hanya boleh diisi satu nomor.
(7)
f. Handphone
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nomor handphone yang dimiliki. Pastikan nomornya masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Hanya diperkenankan diisi dengan satu nomor.
g. Email
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan alamat email yang dimiliki dengan lengkap. Pastikan alamat email masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Contoh: xxxxx@mail.com.
Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
IV. Form Pendidikan
(8)
Asal Perguruan Tinggi S1 : a. Nama Perguruan Tinggi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol Cari untuk mencari nama perguruan tingginya.
b. Program Studi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi S1. c. Masuk Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun masuk S1. d. Lulus Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus S1. e. IPK
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat S1 dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.
f. File Ijazah S1
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah S1 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.
g. File Transkrip S1
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip S1 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.
Asal Perguruan Tinggi S2 : a. Nama Perguruan Tinggi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol Cari untuk mencari nama perguruan tingginya.
b. Program Studi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi S2. c. Kategori Asal Prodi
Kolom ini wajib diisi, pilih Sebidang jika asal prodi S2 sebidang dengan prodi yang akan dipilih dan pilih Tidak Sebidang jika tidak sebidang.
d. Masuk Tahun
(9)
e. Lulus Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus S2. f. IPK
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat S2 dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.
g. File Ijazah S2
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah S2 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.
h. File Transkrip S2
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip S2 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
V. Form Instansi
Gambar Form Instansi
a. Instansi Tempat Bekerja
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memasukkan instansi tempat bekerja, apabila belum bekerja isi Belum Bekerja.
(10)
b. Jenis Instansi
Kolom ini tidak wajib diisi, pilihlah jenis instansi yang sesuai. c. Tes Kemampuan Bahasa Inggris
- Nomor Peserta Ujian TKBI
Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBI Anda dan skor yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBI lebih dari 1 (satu) kali, maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk seleksi SMUP.
- Nomor Sertifikat
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBI.
- Skor TKBI
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBI.
d. Tes Kemampuan Belajar Advanced - Nomor Peserta Ujian TKBA
Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBA Anda dan skor yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBA lebih dari 1 (satu) kali, maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk seleksi SMUP.
- Nomor Sertifikat
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBA.
- Skor TKBA
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBA.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
(11)
VI. Form Minat
Gambar Form Minat
a. Pilihan I - Prodi & Konsentrasi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan Konsentasi/Peminatan yang dikehendaki.
b. Data dan Dokumen Proposal - Judul Proposal
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan judul proposal Anda, maksimum 20 (dua puluh) kata.
- Pilar Penelitian
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih kategori pilar penelitian yang sesuai.
(12)
- Dosen Calon Ketua Promotor
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan mililih nama Calon Ketua Promotor yang telah menyetujui Letter of Acceptance (LoA) Anda.
- Asal Fakultas Dosen
Kolom ini terisi secara otomatis oleh sistem, setelah data Dosen Calon Ketua Promotor terisi pada kolom sebelumnya.
- Ringkasan Proposal
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan ringkasan proposal penelitian Anda. Minimal terdiri dari 150 kata dan maksimal 350 kata).
- File Proposal
Kolom ini wajib diisi, Anda diminta mengunggah file proposal penelitian dengan format .pdf dengan ukuran maksimal 100 Mb.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
VII. Form Upload Foto
Gambar Form Upload Foto
Pada proses ini Anda diminta mengunggah foto. File foto harus format .jpg dan maksimal ukuran file adalah 1 Mb. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu Peserta SMUP, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x
(13)
akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta SMUP tanpa diolah/di-edit oleh sistem.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
VIII. Form Konfirmasi
(14)
Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Periksa kembali data yang telah Anda masukkan. Jika ada data yang kurang tepat, anda bisa mengoreksinya pada menu yang sesuai sebelum klik Daftar, karena setelah klik Daftar, Anda tidak bisa mengubah data lagi. Jika sudah benar, baca pernyataan di dalam kotak, kemudian ceklis jika yakin akan melakukan proses selanjutnya. Klik Daftar untuk memperoleh nomor ujian dan jadwal ujian.
Gambar Kolom Pernyataan Isian Data
IX. Form Download
Gambar Form Download Kartu Peserta
Setelah pendaftaran selesai, maka selanjutnya adalah klik pada tombol Download Kartu Peserta .
(15)
Gambar Kartu Peserta Halaman 1
(16)
Dengan telah tampilnya kartu peserta, maka proses pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP telah lengkap dan selesai. Selanjutnya kunjungi laman http://smup.unpad.ac.id/ secara berkala untuk mengetahui informasi jadwal dan lokasi ujian serta informasi-informasi penting lainnya.
6. Klik Logout untuk mengakhiri.
Gambar Menu Logout
(1)
VI. Form Minat
Gambar Form Minat a. Pilihan I - Prodi & Konsentrasi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan Konsentasi/Peminatan yang dikehendaki.
b. Data dan Dokumen Proposal
- Judul Proposal
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan judul proposal Anda, maksimum 20 (dua puluh) kata.
- Pilar Penelitian
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih kategori pilar penelitian yang sesuai.
(2)
- Dosen Calon Ketua Promotor
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan mililih nama Calon Ketua Promotor yang telah menyetujui Letter of Acceptance (LoA) Anda.
- Asal Fakultas Dosen
Kolom ini terisi secara otomatis oleh sistem, setelah data Dosen Calon Ketua Promotor terisi pada kolom sebelumnya.
- Ringkasan Proposal
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan ringkasan proposal penelitian Anda. Minimal terdiri dari 150 kata dan maksimal 350 kata).
- File Proposal
Kolom ini wajib diisi, Anda diminta mengunggah file proposal penelitian dengan format .pdf dengan ukuran maksimal 100 Mb.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
VII. Form Upload Foto
Gambar Form Upload Foto
Pada proses ini Anda diminta mengunggah foto. File foto harus format .jpg dan maksimal ukuran file adalah 1 Mb. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu Peserta SMUP, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x 400 pixel, wajah terlihat jelas, berpakaian dan berpose formal untuk keperluan
(3)
akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta SMUP tanpa diolah/di-edit oleh sistem.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
VIII. Form Konfirmasi
(4)
Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Periksa kembali data yang telah Anda masukkan. Jika ada data yang kurang tepat, anda bisa mengoreksinya pada menu yang sesuai sebelum klik Daftar, karena setelah klik Daftar, Anda tidak bisa mengubah data lagi. Jika sudah benar, baca pernyataan di dalam kotak,
kemudian ceklis jika yakin akan melakukan proses selanjutnya.
Klik Daftar untuk memperoleh nomor ujian dan jadwal ujian.
Gambar Kolom Pernyataan Isian Data
IX. Form Download
Gambar Form Download Kartu Peserta
Setelah pendaftaran selesai, maka selanjutnya adalah klik pada tombol Download
(5)
Gambar Kartu Peserta Halaman 1
(6)
Dengan telah tampilnya kartu peserta, maka proses pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP telah lengkap dan selesai. Selanjutnya kunjungi laman http://smup.unpad.ac.id/ secara berkala untuk mengetahui informasi jadwal dan lokasi ujian serta informasi-informasi penting lainnya.
6. Klik Logout untuk mengakhiri.
Gambar Menu Logout