[] Manual Aplikasi Pendaftaran Calon Peserta UN 2017 manual bioun14

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENDATAAN UJIAN NASIONAL
PERSIAPAN
1. Download terlebih dahulu aplikasi offline Pendataan Ujian Nasional, kemudian extract sehingga
muncul file-file sebagai berikut :

2. Download Data Sekolah, Siswa dan Raport di aplikasi pendataan online.
3. Copy folder DATAPRG dan xx-yy (xx = kode prop, yy = kode rayon) yang telah di download ke
dalam folder aplikasi.

PENGGUNAAN APLIKASI
LOGIN
1. Buka aplikasi Pendataan Ujian Nasional dengan meng-click
2. Login menggunakan
Nama Akun
Password

: Admin
: AdminXX

Keterangan

:
 Huruf A pada Admin menggunakan huruf capital.
 XX diganti dengan 2 digit tanggal sekarang.

MENU APLIKASI
A. PENDATAAN SISWA
Tingkat

Provinsi

Rayon

Sekolah
Grid Siswa

Keterangan

Dalam menu Pendataan Siswa ada beberapa hal yang harus di perhatikan :







Provinsi
Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi
Rayon
Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota)
Sekolah
Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan
checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah
Tingkat
Pilih tingkat yang akan di entry

Setelah semua terpilih data siswa bisa langsung di entry di grid siswa, untuk menyimpan
data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid tidak akan disimpan.
Untuk data yang diisi menggunakan kode atau siswa yang belum valid, keterangannya ada di
bagian bawah grid siswa.






Hapus
Untuk menghapus data, caranya pilih salah satu data kemudian klik hapus
Hapus Semua
Untuk menghapus semua data yang ada di sekolah dan tingkat yang dipilih.
Input Menggunakan Nomor SKHUN Jenjang Sebelumnya
Menu ini digunakan untuk mengentry data siswa berdasarkan nomor SKHUN jenjang
sebelumnya, jika data ditemukan dalam referensi aplikasi maka nama dan data lainnya akan
ditampilkan dan bisa langsung di simpan.

B. PENDATAAN NILAI RAPORT
Tingkat Semester

Provinsi

Rayon

Sekolah

Grid Raport

Keterangan

Dalam menu Pendataan Nilai Raport ada beberapa hal yang harus di perhatikan :










Provinsi
Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi

Rayon
Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota)
Sekolah
Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan
checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah
Tingkat
Semester
Setelah semua terpilih data raport bisa langsung di entry di grid raport, untuk menyimpan
data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid akan diberi tanda
merah atau kuning.
Import
Untuk mengimport data, klik menu import kemudian pilih file dalam bentuk xls, nama file
harus sesuai dengan sekolah dan semester RAPORTAA_BBCCDDD_XY.DBF
Keterangan :
AA
: Kode Tahun
BB
: Kode Provinsi
CC
: Kode Rayon

DDD : Kode Sekolah
X
: Semester
Y
: Kode Jenjang (D = SD, P = SMP)



Export
Untuk mengexport raport ke format excel, file yang di export akan tersimpan di folder tmp.

C. CETAK DAFTAR SISWA
Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Siswa kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar (Gbr. Cetak Siswa A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat dan Nama
Sekolah, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Siswa B)

Gbr. Cetak Siswa A

Gbr. Cetak Siswa B
D. CETAK DAFTAR NILAI RAPORT

Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Nilai Raport kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar (Gbr. Cetak Raport A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat,
Nama Sekolah dan Semester, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak
Raport B)

Gbr. Cetak Raport A

Gbr. Cetak Raport B

E. SIAPKAN DATA UNTUK UPLOAD
Setelah semua data selesai, sebelum data di upload klik dahulu menu ͞Siapkan Data Untuk
Upload͟ yang ada di menu “Utilitas͟, setelah itu akan terbentuk folder upload sejajar dengan
aplikasi.

F. PENGATURAN
Pengaturan digunakan untuk mengatur jenjang dan tahun ajaran .

G. KELUAR
Untuk keluar dari Aplikasi Pendataan Ujian Nasional