Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Identifikasi Pencatatan Akuntansi pada Usaha Kecil (Studi Kasus pada Usaha Kecil di Kota Semarang)

IDENTIFIKASI PENCATATAN AKUNTANSI PADA
USAHA KECIL (STUDI KASUS PADA USAHA KECIL
DI KOTA SEMARANG)

Oleh :
FIFID AFTI KUNTATI
NIM : 232006129

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian Dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA
2012
i

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Fifid Afti Kuntati
NIM
: 232006129
Program Studi : Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,
Judul

Pembimbing
AKT

: IDENTIFIKASI
PENCATATAN
AKUNTANSI
PADA USAHA KECIL (STUDI KASUS PADA
USAHA KECIL DI SEMARANG)
: 1. YETERINA WIDI NUGRAHANTI SE. MACC.

Tanggal di uji : 25 MEI 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang
lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian
kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa

memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau
meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia
menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang
telah saya peroleh.
Salatiga, April 2012
Yang memberi pernyataan

FIFID AFTI KUNTATI
ii

IDENTIFIKASI PENCATATAN AKUNTANSI PADA
USAHA KECIL (STUDI KASUS PADA USAHA KECIL
DI KOTA SEMARANG)

Oleh :
FIFID AFTI KUNTATI
NIM : 232006129


KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian Dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:

Yeterina Widi Nugrahanti SE. MACC. AKT
Pembimbing

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iii


ABSTRACT

Accounting useful to produce a report that serves as the primary source of
information on which to base decision making for stakeholders. The objective of this
research is for know application of accounting in UMKM at Jendral Sudirman Street, also
the constrain that happen when applicate it.
This research take 34 Usaha Kecil in Semarang City using convinience sampling
method. The data using primary data source that collected by interviews and
quistionnaires. Analisis Technique in this research use descriptive qualitatif technique.
Almost all of Usaha Kecil have recording sales, purcasing, inventory, expenses,
and wages. Reporting that made include reporting sales. Inventory, purcasing, and wages.
Reporting that made just only for business management. The constraints for Usaha Kecil
in applicating accounting they are never compete accounting training, and haven’t need
with accounting application.

Key Words :

Usaha Kecil and Accounting


iv

SARIPATI
Akuntansi bermanfaat untuk menghasilkan laporan yang berfungsi sebagai
sumber informasi utama yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan bagi
pemangku kepentingan atau stake holder. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan
menganalisis penerapan akuntansi pada Usaha Kecil di Kota Semarang serta kendalakendala yang dihadapi di dalamnya.
Penelitian ini mengambil 34 Usaha kecil di Kota Semarang dengan metode
convenience sampling.

Data yang dipergunakan adalah data primer yang diperoleh

melalui hasil wawancara dan kuesioner. Teknik analisis dari penelitian ini adalah tehnik
analisis diskriptif kualitatif.
Sebagian besar Usaha kecil sudah melakukan pencatatan penjualan, pembelian,
persediaan, biaya dan gaji. Pelaporan yang dibuat meliputi laporan penjualan, pembelian,
persediaan dan gaji. Pelaporan dibuat hanya sebatas untuk pengelolaan usaha. Kendala
yang menghambat Usaha Kecil dalam penerapan akuntansi adalah keahlian karena tidak
pernah mengikuti pelatihan akuntansi dan belum ada kebutuhan terhadap penerapan
akuntansi.


Kata kunci :

Usaha Kecil dan Akuntansi

v

KATA PENGANTAR
Penulisan kertas kerja ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan untuk mencapai
gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana. Dalam penelitian ini penulis
meneliti bagaimana penerapan akuntansi yang meliputi pencatatan dan pelaporan
transaksi bisnis dilakukan oleh Usaha Kecil dan apa saja kendala yang dihadapi oleh
Usaha Kecil dalam penerapan akuntansi.
Mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki, penulis
menyadari bahwa kertas kerja ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis akan
bersikap terbuka atas segala bentuk saran dan kritik atas masukan yang membangun.
Harapan penulis semoga kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
memerlukan.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut
membantu dalam penulisan kertas kerja ini dari awal sampai akhir.

Salatiga, Mei 2012

Penulis

vi

UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis ingin berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang selalu
menyertai penulis kapan pun dan dimanapun, atas penyertaan dan pencerahanNya ketika
penulis sedang menyelesaikan kertas kerja ini dari awal hingga akhir. Penulis sadar
bahwa kertas kerja ini mampu terselesaikan karena bimbingan, bantuan dan motivasi dari
berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak yang telah mendukung dalam penulisan kertas kerja ini :
1. Kedua orangtua yang telah membesarkan, membimbing, penulis dengan penuh kasih
sayang, memberi dukungan moriil dan materiil, doa serta kasih sayangnya yang
diberikan kepada penulis ini. Mohon maafkan putrimu ini karena membutuhkan
waktu yang lama untuk menyelesaikan kertas kerja ini.
2. Ibu Yeterina Widi Nugrahanti SE,MACC.AKT selaku pembimbing utama, yang telah
dengan sabar membimbing penulis, ramah memberikan bimbingan, saran, dan
masukan sejak awal penulisan kertas kerja hingga selesai.

3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA Selaku Kaprodi akuntansi yang telah membantu
penulis selama kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Ibu Sotya Fevriera, Selaku wali studi yang telah membantu penulis selama kuliah di
Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Seluruh Staf Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana yang
telah memberikan bekal ilmu pengetahuan sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan kertas kerja ini.
6. Para pemilik dan karyawan toko di Kota Semarang atas waktu wawancara yang
sangat berharga.

vii

7. Adik-adikku tersayang Andreas dan Ellyas terima kasih atas dorongan dan doa yang
telah diberikan kepada penulis.
8. Andi “Londo” yang selalu menemani, memberi dukungan,semangat dan perhatian
sehingga dari awal kuliah hingga akhir dapat berjalan dengan lancar.
9. Seluruh keluarga yang telah memberi dukungan dan doa sehingga kertas kerja ini
dapat diselesaikan dengan baik.
10. Teman-teman seperjuangan semasa kuliah, terima kasih buat setiap dukungannya,
juga buat setiap suka dan duka yang kita alami bersama-sama selama kuliah.

11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas
dukungan, perhatian dan semangat. Tuhan Memberkati.
Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan memberikan perlindungan dan
memberikan kebaikan kepada mereka semua dengan senantiasa menyertai langkah
kehidupan mereka, serta memberikan berkat yang berlimpah. Dengan segala kerendahan
hati semoga kertas kerja ini dapat berguna bagi semua pihak.

Salatiga, Mei 2012

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..............................................................................................

i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi .................................................................


ii

Halaman Persetujuan ....................................................................................

iii

Abstract........................................................................................................... .

iv

Saripati .........................................................................................................

v

Kata Pengantar .............................................................................................

vi

Ucapan Terima Kasih ...................................................................................

vii

Daftar Isi ......................................................................................................

ix

Daftar Tabel..................................................................................................

xi

Daftar Gambar………………………………………………………………..

xii

Daftar Lampiran ...........................................................................................

xiii

1.

2.

PENDAHULUAN......................................................................................

1

1.1

Latar Belakang ...................................................................

1

1.2

Rumusan Masalah ..............................................................

3

1.3

Manfaat Penelitian ..............................................................

3

TINJAUAN LITERATUR .........................................................................

4

2.1

Akuntansi ...........................................................................

4

2.2

Proses Akuntansi ................................................................

4

2.3

Usaha Kecil ........................................................................

6

2.4

Kriteria Usaha Kecil ...........................................................

6

ix

2.5

3.

4.

Akuntansi Usaha Kecil .......................................................

7

METODE PENELITIAN ...........................................................................

8

3.1

Populasi dan Sampel ...........................................................

8

3.2

Jenis Data ...........................................................................

8

3.3

Teknik dan Langkah Analisis ..............................................

9

ANALISIS DATA
4.1

5.

DAN PEMBAHASAN...... ........................................ 10

Deskriptif Kualitatif ........................................................... 10

PENUTUP ................................................................................................. 24

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 26
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................... 27
LAMPIRAN-LAMPIRAN...................................................................................

x

29

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Hubungan antara asset, jumlah karyawan dan omset per bulan ........................... 11
Tabel 4.2 Transaksi yang dicatat dan periodesasinya oleh usaha manufaktur ..... ............... 13
Tabel 4.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Pencatatan Transaksi .................... ............... 14
Tabel 4.4 Laporan yang dibuat dan periodesasinya ....................................... ............... 15
Tabel 4.5 Transaksi yang dicatat dan periodesasinya oleh usaha dagang ............................ 16
Tabel 4.6 Dokumen yang Digunakan Dalam Pencatatan Transaksi .................... ............... 17
Tabel 4.7 Laporan yang dibuat dan periodesasinya ................................... .............. 18
Tabel 4.8 Transaksi yang dicatat dan periodesasinya oleh usaha dagang ........... ............... 19
Tabel 4.9 Dokumen yang Digunakan Dalam Pencatatan Transaksi ................... ............... 20
Tabel 4.10 Laporan yang dibuat dan periodesasinya ..................................... ............... 20
Tabel 4.11 Sistem Pencatatn responden .............................................................. ............... 21
Tabel 4.12 Kebutuhan Pelatihan Akuntansi ........................................................ ............... 22

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Pengelola Usaha Kecil ...................................................................................... 11
Gambar 2. Tingkat Pendidikan Pengelola Usaha .................................................................. 12
Gambar 3. Lama berdirinya Usaha Kecil ............................................................................. 12

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Profil Usaha dan Pengelola

Lampiran 2

Besaran Usaha

Lampiran 3

Pencatatan Usaha

Lampiran 4

Pelaporan Usaha

Lampiran 5

Hubungan antara asset, jumlah karyawan dan omset per bulan

Lampiran 6

Pencatatan Transaksi, Pelaporan, Dokumen, dan Periodesasinya

Lampiran 7

Pengelola usaha

Lampiran 8

Tingkat pendidikan pengelola

Lampiran 9

Lama berdiri usaha dan ada tidaknya dokumen

Lampiran 10

Pelatihan Akuntansi

Lampiran 11

Kebutuhan Pelatihan Akuntansi

Lampiran 12

Pencatatan secara manual & komputerisasi

Lampiran 13

Kuesioner

xiii