Pengajuan Perpanjangan TB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA

NoMOR : 062/UN

Lo.9

/sK/20r3

TENTANG

ETAPAN STANDAR PETAYANAN
PADA JENIS PETAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PERPANJANGAN TUGAS BEWAR
PEGAWAI NEGERI SIPIL
PEN

FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

TAHUN 2013
DEKAN FAKU LTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai
dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar

Menimbang

pelayanan;
b.

bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas
penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas
belajar Pegawai Negeri Sipil di Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan
Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Mengingat

Undang-Undang Republik hdonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan

:

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan penerapan
Standar Pelayanan;

Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PEIAYANAN PADA JENIS

PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PERPANJANGAN TUGAS BELAIAR

PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Pertama

Kedua

Ketiga

Standar pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar pegawai
Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas
Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputqsan ini.
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja
pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan
Pada

di : Malang

tanggal :

27 Aqustus 2013

Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.Phil
NtP. 19621116 198803 1 004

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA

A.

Nomor

iO62/UNL0.9/SK/2073

Tanggal

: 27 Agustus 2013

PENDAHUTUAN

Perpanjangan Tugas belajar adalah penambahan masa tugas belajar bagi pNS yang belum dapat
menyelesaian tugas belajar sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dalam Surat Keputusan
Tugas Belajar

B.
No.

STANDAR PETAYANAN

Komponen

L

Dasar Hukum

2

Persyaratan

Uraian

t.

Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas
Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional

Persyaratan dalam pengajuan surat keputusan perpanjangan
tugas belajar adalah

1.

2.

3

Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di dalam
maupun luar negeri dan telah memiliki SK Tugas Belajar
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di dalam
maupun luar negeri dan belum dapat menyelesaian tugas
belajar sesuai dengan batas waktu yang ada dalam SK Tugas
Belajar

PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan surat
keputusan perpanjangan tugas belajar di kepegawaian

Sistem, mekanisme
dan prosedur

2.
3.

Fakultas MIPA.

PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam
blanko persyaratan dan menyerahkan ke kepegawaian
Fakultas MIPA.
Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,

jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya meminta
legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

4. Staf kepegawaian membuat surat pengantar
5.
6.

untuk
pengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.
Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.
Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan surat
keputusan dengan staf kepegawain UB.

7. Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB

akan

dikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk proses

8.

penerbitan Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belajar.
Surat keputusan perpanjangan tugas belajar yang telah

turun dari

Kementrerian Pendidikan Nasional

akan

disampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawalan Fakultas

MIPA, selanjutnya oleh kepegawaian Fakultas MIPA akan
4

disampaikan ke PNS yang bersangkutan.
PNs menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya

Jangka waktu

penyelesaian

3.

diperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untuk
dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)
Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir
(15 menit)
Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirim
berkas ke kepegawain UB (30 menit)

4. Proses pengusulan surat keputusan perpanjangan

tugas

belajar dari kepegawaian UB ke ke Kementerian Pendidikan

Nasional sampai terbitnya surat keputusan perpanjangan
tusas belaiar (6 bulan)

Biaya/tarif

Pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar tidak
dikenakan biaya atau gratis

o

Produk pelayanan

7

Sarana, prasarana,

Produk pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar
adalah sebagai berikut :
1. SK Perpanjangan Tugas Belajar untuk PNS yang bersangkutan.
2. Arsip Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belaiar.
1. 1 buah Laptop Zyrex M73SR
1 1 buah printer Canon lX 6560

dan/atau fasilitas
8

Kompetensi
pelaksana

Pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar
dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi
office sebagai salah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulan
SK Perpanjangan Tugas Belajar

9

Pengawasan Internal

Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik
setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA

10

Penangananan
pengaduan, saran
dan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan
kepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telah
disediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa@ub.ac.id

11

Jumlah pelaksana

Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan
tugas belajar dilakukan oleh 1 orang staf kepegawaian

Jaminan pelayanan

Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan
tugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (KlP) serta surat keputusan
penempatan pegawai di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
Fakultas MIPA

13

Jaminan keamanan
dan keselamatan
pelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :
1. Asuransi pegawai yang terdapat di UB.
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi
pegawai UB di Poliklinik UB.

3.

L4

Evaluasi kinerja

pelaksana

Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang
resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan
password untuk laptop yang digunakan .

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta
penilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE
NrP. 19611013 198803 2 003