Pengajuan Pengaktifan Kembali TB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYA.AN
UNIVERSITAS BRAWUAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKU LTAS MIPA

NOMOR : 061/UN

LO.9 /SK/}O13

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PEIAYANAN
PADA JENIS PETAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PENGAKTIFAN KEMBAII DARI TUGAS
BETAJAR PEGAWAI NEGERI SIPII
FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013
DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Menimbang

bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai

dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar
pelayanan;
b.

bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas
penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali
dari tugas belajar Pegawai Negeri Sipil di Fakultas MlpA Universitas Brawijaya
dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Mengingat

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan penerapan

:

Standar Pelayanan;

Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS
PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PENGAKTIFAN KEMBALI DARI TUGAS
BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Pertama

Standar pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar

Kedua

Pegawai Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MlpA
Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja
pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.

Ketiga

ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
Keputusan

mestinva.

di : Malang
tanqsal : 27 Asustus

Ditetapkan
Pada

Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.Phil
NtP. 19621116 198803 1 004

2013

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIpA

A.

Nomor

:061/UN10.9/StV2013

Tanggal

: 27 Agustus 2013

PENDAHUIUAN

Pengaktifan kembali rugas belajar adalah pNS pelajar yang telah selesai atau tidak lagi
melaksanakan tugas belajar diaktifkan kembali dalam tugas-tugasnya

B.
No.

STANDAR PEI.AYANAN

Komponen

L

Dasar Hukum

2

Persyaratan

5

Sistem, mekanisme
dan prosedur

Uraian

1.

Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang pedoman Tugas
Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional

Persyaratan dalam pengajuan surat keputusan pengaktifan
kembali dari tugas belajar adalah Pegawai Negeri Sipil (pNS) dar'
Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang telah selesai
atau tidak lagi melaksanakan tugas belajar baik di dalam maupun
luar negeri.

1. PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan surat
keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar di
kepegawaian Fakultas MIPA.

2.

PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam

blanko persyaratan dan menyerahkan

ke

kepegawaian

Fakultas MIPA.

3. Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan.
jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya meminta
legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

4. Staf kepegawaian membuat surat pengantar
5.
6.

untuk
pengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.
Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.
Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan surat
keputusan dengan staf kepegawain UB.

7. Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB akan
dikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk proses
penerbitan Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dari Tugas
Belajar.

8. Surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar yang
telah turun dari Kementrerian Pendidikan Nasional akan
disampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawaian Fakultas

MIPA, selanjutnya oleh kepegawaian Fakultas MIPA akan

4

Jangka waktu

penyelesaian

disampaikan ke PNS yang bersangkutan.
L. PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya

diperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untuk
dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)
Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir
(15 menit)
Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirim
berkas ke kepegawain UB (30 menit)
4. Proses pengusulan surat keputusan pengaktifan kembali dari
2. Kepala

tugas belajar dari kepegawaian UB ke ke Kementerian
Pendidikan Tugas Belajar sampai terbitnya surat keputusan

tugas belaiar (6 bulan)
5

Biaya/tarif

Pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar
tidak dikenakan biaya atau gratis

6

Produk pelayanan

Produk pengajuan surat keputusan pengaktifan kemball dari tugas
belajar adalah sebagai berikut :
1. SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar untuk PNS yang
bersangkutan.

2. Arsip Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dariTugas Belajar.
7

Sarana, prasarana,

dan/atau fasilitas
8

Kompetensi
pelaksana

1.
2.

1 buah Laptop Zyrex M73SR
1 buah printer Canon lX 6560

Pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari
tugas belajar dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telah
menguasai aplikasi office sebagai salah satu perangkat lunak untuk
pembuatan usulan Surat Keputusan Pengaktifan kembali daritugas

belajar
9

Pengawasan Internal

Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik
setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA

10

Penangananan
pengaduan, saran
dan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan
kepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telah
disediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa @ub.ac.id

11

Jumlah pelaksana

Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan

kembali dari tugas belajar dilakukan oleh 1 orang staf kepegawaian
72

Jaminan pelayanan

Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan
kembali dari tugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Klp) serta surat

keputusan penempatan pegawai diSub Bagian Keuangan dan
Kepegawaian Fakultas MIPA
13

Jaminan keamanan
dan keselamatan
pelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa:
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi
pegawai UB di Poliklinik UB.

3.

t4

Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang
resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan
password untuk laptop yang digunakan .

Evaluasi kinerja

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta

pelaksana

penilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE
NtP. 19511013 198803 2 003