VerVal PD - KUMPULAN PTK e VerValPD
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
1
e-VERVAL PESERTA DIDIK 12.1. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) adalah nomor yang bersifat unik (tunggal) yang diberikan secara random kepada peserta didik oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan (PDSP-K) Kemdikbud yang merupakan bagian dari program DAPODIK (Data Pokok Pendidikan). NISN bertujuan untuk mengidentifikasi setiap individu peserta didik yang ada di setiap satuan pendidikan di seluruh Indonesia secara terintegrasi dan terkoordinasi.
Demikian pentingnya NISN sehingga NISN perlu dikelola dengan baik agar data peserta didik selalu terjaga validitasnya. Salah satu sistem pengelolaan data peserta didik yang telah dibangun PDSP-K adalah sistem verifikasi dan validasi data peserta didik (e-VerValPD) yang dipublikasikan melalui laman
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. Sistem tersebut
terdapat di dalam salah satu menu Pengelolaan Referensi yang ada di dalam laman
http://referensi.data.kemdikbud.go.id.
12.2. Tujuan Aplikasi e-VerValPD
Tujuan dari verifikasi dan validasi data peserta didik (e-VerValPD) adalah untuk memadankan antara data peserta didik yang ada di DAPODIKMEN dengan di
(2)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
2
arsip PDSP-K sehingga satu peserta didik hanya memiliki satu NISN. Data peserta didik dari DAPODIKMEN yang masuk ke PDSP-K akan dicek kesesuaiannya berdasarkan NISN, nama, dan tanggal lahir. Data peserta dldik yang sudah sesuai akan masuk ke referensl sedangkan data peserta didik yang belum sesuai akan masuk ke resldu.
12.3. Langkah Login e-VerValPD (NISN)
1. Masuk ke Web :
http://referensi.data.kemdikbud.go.id
Gambar 12.1 Website Referensi Pendidikan 2. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan
dengan mengetikkan alamat sebagi berikut :
http://vervalspd.data.kemdikbud.go.id/
(3)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
3
Gambar 12.2 Login e-VerValPD
4. Setelah berhasil login akan tampil website e-VerValPD sebagai berikut :
Gambar 12.3 Halaman Utama e-VerValPD Berikut penjelasan menu website e-VerValPD :
a. HOME
Menampilkan diagram lingkaran (pie chart) yang menunjukkan persentase perbandingan data referensi yaitu siswa yang sudah sesuai (warna biru) dan residu yaitu siswa yang belum sesuai (warna hijau), serta progress harian validasi siswa yang telah dilakukan oleh operator sekolah.
Masukkan username/email
(4)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
4
Gambar 12.4 Menu Home
b. REFERENSI
Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil e-VerValPD yang sudah valid (sudah sesuai antara DAPODIKMEN dengan di PDSP-K). Apabila kita ingin membatalkan hasil e-VerValPD maka cukup klik nama PD yang akan di batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan kembali ke menu residu.
Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Didik berdasarkan kriteria tersebut.
Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di referensi dan jumlah halaman.
(5)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
5
Gambar 12.5 Menu Referensi
c. RESIDU
Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih belum sesuai antara DAPODIKMEN dengan PDSP-K yang harus kita Verifikasi dan Validasi.
Gambar 12.6 Perbandingan Data Residu
Data Entry DAPODIKMEN
(6)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
6
Pada bagian atas merupakan data dari hasil entry DAPODIKMEN (kotak merah), sedangkan ketika klik nama peserta didik maka akan muncul data dibagian bawah yang merupakan data NISN dari PDSP-K (kotak ungu).
12.4. Proses Verifikasi dan Validasi Peserta Didik a). Prosedur Match
(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik (dari entry DAPODIKMEN) yang berada di tabel atas. (2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik
ACIK BIMA SUCI SUSANTI
(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta Didik ACIK BIMA SUCI SUSANTI , dimana bagian ini adalah pencairan tahap 1.
Gambar 12.7 e-VerValPD Prosedur Match
Langkah 2 : Pilih Data Siswa
Langkah 4 :
Periksa data Arsip PDSP-K sebagai pembanding Langkah 5 :
Jika yakin Benar silahkan
(7)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
7
(4). Silahkan di cocokkan antara data peserta didik (Nama Peserta Didik, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung) di kotak bagian atas (data DAPODIKMEN) dengan data di kotak bawah (data PDSP-K).
(5). Jika sudah ada kesesuian data, silahkan klik kotak dibagian kiri NISN pada tabel bagian bawah (data PDSP-K) untuk
e erika ta da e ta g √. (6). Ke udia Klik Match
Maka data peserta didik ACIK BIMA “UCI “U“ANTI telah di validasi da aka
dihilangkan dari residu dan masuk ke tab Referensi dan Konfirmasi Data.
b). Prosedur NotMatch
(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik (dari entry DAPODIKMEN) yang berada di tabel atas. (2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik
ALFIATUN MUALIMAH
(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta Didik dengan
a a ALFIATUN MUBAROKAH (nama
(8)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
8
MUALIMAH , dimana bagian ini adalah pencairan tahap 1.
Gambar 12.8 e-VerValPD Prosedur NotMatch (4). Klik Search Next untuk pencarian data
tahap 2, pada pencarian tahap 2 tidak ditemukan nama peserta didik
ALFIATUN MUALIMAH maka silahkan lakukan search next lagi sampai pencarian tahap 5.
(5). Jika pencarian sampai tahap 5 tidak ditemukan dengan data yang sama
de ga a a ALFIATUN MUALIMAH , Silahkan klik NotMatch (Tidak Sesuai), sehingga peserta didik dengan nama
ALFIATUN MUALIMAH akan dibuatkan NISN baru (hal ini bisa di cek pada tab referensi dan konfirmasi data)
(9)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
9
d. EDIT DATA
Menu Edit Data (Permohonan Perubahan) berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal lahir peserta didik. Permohanan perubahan akan disetujui oleh PDSP-K apabila dukumen pendukung dinyatakan syah. Operator sekolah dapat melihat progress permohonan perubahan melalui menu Status Permohonan. Perubahan data dilakukan jika data di menu referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.
a). Perubahan NISN
(1). Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa
Gambar 12.9 Edit NISN
(2).Kemudian Tampil Daftar Siswa dan silahkan pilih Data siswa yang akan di rubah NISN nya seperti gambar berikut :
(10)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
10
Gambar 12.10 Pilih Data Siswa
(3).Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik
Check NISN.
Gambar 12.11 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error (4).Jika keluar pesan error (NISN untuk
pengajuan baru sudah digunakan atas nama orang lain) ketika Check NISN seperti gambar
Pilih Data Siswa yg akan Dirubah NISN nya
NISN BARU
(11)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
11
diatas silahka klik Cancel u tuk
membatalkan perubahan NISN.
(5).Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik Select u tuk ela pirka doku e
perubahan.
(6).Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah IJAZAH dan SKHUN yang
mencantumkan NISN yang pernah dikeluarkan oleh PDSP-K untuk Peserta Didik yang bersangkutan.
(7).Setelah itu klik Pengajuan Perubahan.
b). Perubahan Nama dan Tanggal Lahir
(1).Silahkan klik Menu Edit Data > Pengajuan > Nama dan Tanggal Lahir > Pilih Siswa
Gambar 12.12 Edit Nama dan Tanggal Lahir (2).Akan Tampil daftar siswa dan silahkan Pilih
data siswa yang akan di ubah Nama dan Tanggal Lahirnya seperti gambar berikut :
(12)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
12
Gambar 12.13 Pilih Data Siswa yang akan dirubah (3).Kemudian Masukkan Nama dan Tanggal Lahir,
serta referensi dokumen perubahan.
Gambar 12.14 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir (4).Kemudian Klik Pengajuan Perubahan
Pilih Data Siswa yg akan Dirubah Nama atau Tanggal Lahirnya
(13)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
13
c). Catatan Prosedur Pengajuan Perubahan NISN
(1). Untuk memastikan data yang akan diubah, operator sekolah harus melampirkan bukti dokumen pendukung dalam bentuk file JPG atau PNG. Adapun dokumen yang bisa dilampirkan adalah Ijazah, SKHUN, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), Surat Kenal Lahir, dan Surat pengantar yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dalam administrasi kependudukan, atau Fotocopi berkas tersebut yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang (silahkan pilih salah satu). (2). Untuk melakukan pengajuan perubahan baik
NISN maupun Nama dan Tanggal Lahir pastikan dokumen :
1. Dokumen hasil fotocopi terbaca jelas dan tidak meragukan.
2. Ukuran dokumen hasil pindai/scan/foto tidak terlalu kecil.
3. Dokumen hasil pindai/scan/foto berkas utuh, tidak terpotong, atau di foto dengan resolusi yang sesuai.
4. Dokumen hasil pindai/scan/foto dalam bentuk JPG atau PNG.
(3).Selain NISN, Nama, dan Tanggal Lahir Peserta Didik jika masih ada kekeliruan terhadap data peserta didik silahkan lakukan perubahan
(14)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
14
melalui Aplikasi DAPODIKMEN dan lakukan sinkronisasi.
d). Status
Menu Status pada bagian Edit Data menampilkan Menampilkan daftar Status Permohonan Perubahan data siswa yang diajukan, baik yang disetujui oleh PDSP-K maupun tidak. Selain itu juga menampilkan catatan waktu pengajuan, dan waktu respon pengajuan data.
Gambar 12.15 Daftar Status Pengajuan Perubahan Permohonan Perubahan NISN, Nama, dan Tanggal lahir siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan NISN, Nama, dan Tanggal lahir yang tidak disetujui siswa tersebut tetap menggunakan NISN, Nama dan Tanggal lahir yang ada.
Status Penolakan Status Berhasil
(15)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
15
e. KONFIRMASI DATA
Menu Konfirmasi Data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang terdapat dalam menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dari entryan DAPODIKMEN dan dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data akan merubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (laman : http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
(1). Data terindikasi sama/mirip/sesuai
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi sama : adalah daftar data peserta didik yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data sama identik atau ada kemiripan antara entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam database PDSP-K.
3. Silahkan Klik kotak kecil (untuk dicetang) yang berada di sebalah kiri NISN untuk memilih seluruh data siswa, kemudian Klik OK
Gambar 12.16 Data terindikasi sama/mirip/sesuai
(16)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
16
4. Kemudian uncul dialog "yakin akan diubah?"
Gambar 12.17 Konfirmasi Perubahan Data 5. Silahkan klik OK, maka data siswa pada arsip
database PDSP-K akan berubah dan daftar siswa akan pindah ke Referensi.
(2).Data terindikasi berbeda / tidak mirip
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi berbeda : adalah daftar data peserta didik yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data berbeda antara entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam database PDSP-K.
CATATAN :
Setelah melakukan konfirmasi, maka NISN akan masuk ke dalam Aplikasi DAPODIKMEN secara otomotis jika operator sekolah telah melakukan sinkronisasi DAPODIKMEN.
(17)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
17
3. Silahkan Klik confirm dibagian paling kanan untuk mengkonfirmasi bahwa NISN tersebut adalah milik siswa yang bersangkutan.
Gambar 12.18 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip 4. Jika muncul dialog Yakin akan diubah ??? ,
silahkan klik OK. Maka data siswa pada arsip database PDSP-K akan berubah dan daftar siswa akan berpindah ke Referensi.
Gambar 12.19 Konfirmasi Perubahan Data 5. Jika data siswa tersebut tidak ada kemiripan
silahkan Klik UnMatch, yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa ke menu Residu
untuk dilakukan VerVal ulang. Sebagaimana gambar berikut :
(18)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
18
Gambar 12.20 UnMatch Data terindikasi berbeda 6. Nama Dapodik dan Nama NISN benar-benar
berbeda, sehingga perlu dilakukan VerVal ulang.
f. MENU LOGOUT
Pilih menu System > Logout, yang berfungsi untuk keluar dari website.
(19)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
19
Sumber Resmi dapat di unduh di web : http://sdm.data.kemdikbud.go.id
(1)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
14
melalui Aplikasi DAPODIKMEN dan lakukan sinkronisasi.
d). Status
Menu Status pada bagian Edit Data menampilkan Menampilkan daftar Status Permohonan Perubahan data siswa yang diajukan, baik yang disetujui oleh PDSP-K maupun tidak. Selain itu juga menampilkan catatan waktu pengajuan, dan waktu respon pengajuan data.
Gambar 12.15 Daftar Status Pengajuan Perubahan Permohonan Perubahan NISN, Nama, dan Tanggal lahir siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan NISN, Nama, dan Tanggal lahir yang tidak disetujui siswa tersebut tetap menggunakan NISN, Nama dan Tanggal lahir yang ada.
Status Penolakan Status Berhasil
(2)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
15
e. KONFIRMASI DATA
Menu Konfirmasi Data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang terdapat dalam menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dari entryan DAPODIKMEN dan dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data akan merubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (laman : http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
(1). Data terindikasi sama/mirip/sesuai
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi sama : adalah daftar data peserta didik yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data sama identik atau ada kemiripan antara entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam database PDSP-K.
3. Silahkan Klik kotak kecil (untuk dicetang) yang berada di sebalah kiri NISN untuk memilih seluruh data siswa, kemudian Klik OK
Gambar 12.16 Data terindikasi sama/mirip/sesuai centang √
(3)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
16
4. Kemudian uncul dialog "yakin akan diubah?"
Gambar 12.17 Konfirmasi Perubahan Data 5. Silahkan klik OK, maka data siswa pada arsip
database PDSP-K akan berubah dan daftar siswa akan pindah ke Referensi.
(2).Data terindikasi berbeda / tidak mirip
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi berbeda : adalah daftar data peserta didik yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data berbeda antara entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam database PDSP-K.
CATATAN :
Setelah melakukan konfirmasi, maka NISN akan masuk ke dalam Aplikasi DAPODIKMEN secara otomotis jika operator sekolah telah melakukan sinkronisasi DAPODIKMEN.
(4)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
17
3. Silahkan Klik confirm dibagian paling kanan untuk mengkonfirmasi bahwa NISN tersebut adalah milik siswa yang bersangkutan.
Gambar 12.18 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip 4. Jika muncul dialog Yakin akan diubah ??? ,
silahkan klik OK. Maka data siswa pada arsip database PDSP-K akan berubah dan daftar siswa akan berpindah ke Referensi.
Gambar 12.19 Konfirmasi Perubahan Data 5. Jika data siswa tersebut tidak ada kemiripan
silahkan Klik UnMatch, yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa ke menu Residu
untuk dilakukan VerVal ulang. Sebagaimana gambar berikut :
(5)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
18
Gambar 12.20 UnMatch Data terindikasi berbeda 6. Nama Dapodik dan Nama NISN benar-benar
berbeda, sehingga perlu dilakukan VerVal ulang.
f. MENU LOGOUT
Pilih menu System > Logout, yang berfungsi untuk keluar dari website.
(6)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
19
Sumber Resmi dapat di unduh di web : http://sdm.data.kemdikbud.go.id