M5 Membuat Surat ran Kerja yg Baik
5
Membuat Surat Lamaran
Pekerjaan yang Baik
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan
yang BaIK
Tujuan pembelajaran
Setelah pelajaran ini, para siswa diharapkan:
i. memahami pentingnya surat lamaran pekerjaan yang baik;
ii. memahami bahwa tidak semua hal perlu ditulis dalam surat lamaran
kerja;
iii. mampu menyesuaikan surat lamaran dengan lowongan pekerjaan yang
ditawarkan;
iv. mampu menyiapkan dan melampirkan persyaratan formal yang
diperlukan.
Kata kunci
deskripsi pekerjaan, daftar riwayat hidup, motivasi, detil, pengalaman, kontak,
format data
Diperlukan 1- 2 kali pertemuan
Kegiatan di kelas bisa dibagi menjadi dua: teka teki dapat dikerjakan di kelas
sedangkan kegiatan mencari penjelasannya dapat dikerjakan di rumah. Ini akan
menjadi pekerjaan rumah yang menyenangkan. Melalui permainan ini Anda
bisa menilai kemampuan para siswa untuk menentukan surat lamaran mana
yang sesuai dengan daftar riwayat hidup yang mana.
Daftar Isi
A
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Lembar pengantar untuk pengajar
Lembar latar belakang: kiat khusus untuk kasus tertentu
Lembar kerja 1: bagaimana menulis surat lamaran yang baik
Lembar kerja 2: teka-teki dan berikan penilaian
Lembar kerja versi pengajar: teka-teki dan berikan penilaian
Lembar evaluasi pengajar
Lembar evaluasi siswa
Video pengenalan topik bisa diakses secara manual pada folder video.
52
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
rencana PeLajaran
eLeMen PeLajaran
DuraSI
waKTu
KegIaTan
MaTerI
PenDuKung
Pengantar
5 menit
Memutar video
Diskusi singkat
setelah menyaksikan
video
2 menit
Analisis “apa yang
salah?”
15 menit
Mengenalkan
materi yang
akan diajarkan
dan mengajak
para siswa untuk
memberikan
pendapat.
Lembar
pengantar /
lembar latar
belakang untuk
dibagikan di
kelas (kiat
khusus untuk
kasus tertentu).
Kegiatan di
kelas: Membaca
– bermain tekateki – menemukan
penjelasan
18 menit
Membaca lembar
kerja 1, bermain
teka-teki dan
menemukan
penjelasan untuk
lembar kerja 3.
Lembar kerja
1+3
Kesimpulan
5 menit
Membandingkan
hasil pekerjaan
Diskusi kelas
Presentasi pengajar,
kemudian ajukan
pertanyaan kepada
para siswa: Mengapa
surat lamaran itu
penting? Komentar
untuk kasus-kasus
tertentu.
Anda bisa membagikan lembar evaluasi di akhir pelajaran.
53
CD ROM
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
a
PenganTar
Surat lamaran tidak boleh disepelekan karena sama pentingnya dengan
daftar riwayat hidup. Ini merupakan kesempatan emas bagi para siswa untuk
menunjukkan motivasi dan ketertarikan mereka ketika melamar kerja. Oleh
karena itu, penting untuk diingat agar tidak mengulang-ulang informasi yang
telah disebutkan dalam daftar riwayat hidup atau sebaliknya.
Saat ini, sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk menerima surat
lamaran pekerjaan melalui email. Meskipun demikian, penting untuk mengecek
kembali bagaimana mereka harus mengirimkan surat lamaran pekerjaan yang
ada, apakah perlu dikirimkan melalui pos atau cukup melalui email. Seandainya
dalam informasi lowongan kerja menyebutkan surat lamaran harus dikirimkan
melalui email, maka kirimkan semua dokumen dalam bentuk PDF dan jangan
lupa untuk mencari tahu besarnya kapasitas data yang diperbolehkan. Surat
lamaran yang baik harus menggunakan bentuk tulisan yang sederhana dan
tanpa format yang berlebihan.
MeTODe DIDaKTIK
Pengantar: Video
Keterangan tambahan:
Hanya ada satu video untuk dua materi pelajaran, yakni materi tentang
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Membuat Daftar Riwayat
Hidup yang Baik. Anda bisa menentukan kapan video tersebut harus diputar.
Kegiatan di kelas:
Bermain teka-teki dan Menemukan Penjelasan! Pertama-tama para siswa
harus membaca dan memperhatikan contoh surat lamaran kerja dan uraian
kerja dengan teliti. Kemudian minta mereka untuk menilai kualitas setiap surat
lamaran kerja tersebut dengan cara memberi nilai 1 (paling baik), 2 (rata-rata) dan
3 (kurang baik). Dengan demikian secara otomatis mereka akan menghasilkan
rengking untuk setiap surat lamaran tersebut.
54
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
LeMBar LaTar BeLaKang:
KIaT KHuSuS unTuK KaSuS TerTenTu
1) Pengangguran
Apabila kalian pengangguran, maka beri penjelasan dalam surat lamaran
pekerjaan mengapa kalian masih belum bekerja hingga saat ini. Di sini
kalian mempunyai kesempatan untuk memberitahu calon pemberi kerja
apa alasannya dan mengapa kalian ingin bekerja di perusahaan itu.
2) Baru lulus dan belum memiliki pengalaman
Kalian bukanlah satu-satunya lulusan yang sedang mencari pekerjaan.
Oleh karena itu, kalian harus bisa tampil beda. Surat lamaran adalah media
yang tepat untuk menjelaskan apa yang membuat kalian istimewa dan
mengapa calon pemberi kerja harus memilih kalian dan bukan orang lain.
Memang tidak mudah meyakinkan calon pemberi kerja untuk memberi
kesempatan pada saat kalian belum memiliki pengalaman apa-apa di
dunia kerja. Oleh karena itu, buat surat lamaran sebaik mungkin!
3) Beralih Profesi
Apabila di masa yang akan datang kalian berencana untuk beralih profesi/
karir, maka surat lamaran adalah media yang tepat untuk menjelaskan
mengapa kalian beralih profesi. Yakinkan calon pemberi kerja untuk
memberi kesempatan meskipun kalian mungkin tidak berpengalaman di
bidang tersebut.
55
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
LeMBar Kerja 1:
KIaT MenuLIS SuraT LaMaran Kerja yang
BaIK
Sebuah surat lamaran kerja yang baik harus dibuat dengan sungguh-sungguh.
Kalian akan mengalami kerugian besar apabila terburu-buru dalam membuat
surat lamaran pekerjaan dan kemudian mengirimkannya bersama dengan
daftar riwayat hidup. Mengapa demikian? Ini karena surat lamaran merupakan
kesempatan yang baik untuk menjual kemampuan dan pengalaman yang
kalian miliki. Surat lamaran pekerjaan juga penting karena kalian bisa
mempresentasikan kepribadian dan pengalaman dengan cara yang benar.
Catatan: ingat kembali kiat-kiat pada pelajaran sebelumnya terkait
penggunaan bahasa, gaya penulisan serta penulisan kata yang benar.
Berikut adalah beberapa kiat tentang susunan surat lamaran pekerjaan yang
baik. Cobalah untuk menghafalnya karena kalian akan memerlukannya di
akhir pelajaran.
1) Pilih bentuk surat yang benar. Pastikan surat lamaran kalian sampai
kepada orang yang dituju (nama lengkap, alamat, nomor telpon serta
alamat email). Tuliskan nama dan alamat lengkap tersebut di sebelah kiri
atas kertas. Kemudian di bawahnya tuliskan jenis lowongan pekerjaan
yang dilamar dengan menggunakan huruf yang dicetak tebal. Tuliskan
juga nomor referensi jenis lowongan (jika ada). Kemudian sebutkan tempat
dan tanggal surat lamaran tersebut dibuat. Dan yang terakhir jangan lupa
untuk membubuhkan tanda-tangan dan memeriksa kembali apakah ada
kesalahan penulisan kata dan ejaan atau tidak.
2) Buatlah pengantar singkat. Jelaskan posisi kalian saat ini dalam satu hingga
dua kalimat dan sebutkan pula mengapa kalian tertarik untuk melamar.
Misalnya “sebagai lulusan SMK yang memiliki spesialisasi di bidang mesin,
saya sangat tertarik dengan posisi Asisten Mekanik yang ditawarkan oleh
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, sebagaimana yang diiklankan dalam
harian Jawa Post pada 23 Desember 2012”.
56
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
3) Latar belakang pendidikan. Jelaskan mengenai latar belakang pendidikan
kalian. Tegaskan pula jenis pelatihan yang berhubungan dengan lowongan
pekerjaan yang pernah kalian ikuti (jika ada) dan tekankan motivasi yang
kalian miliki. Sebutkan prestasi pendidikan kalian, misalnya penghargaan
dan nilai terbaik. Sebutkan pula pelatihan kejuruan lainnya yang pernah
kalian ikuti, misalnya kursus computer, dsb.
4) Latar belakang pengalaman kerja (jika sudah ada). Apabila kalian sudah
memiliki pengalaman kerja misalnya menjaga pameran pameran atau
kegiatan magang, jangan ragu untuk menyebutkannya juga di sini.
Jelaskan tentang tugas dan tanggungjawab yang kalian miliki. Usahakan
untuk menghubungkan pengalaman-pengalaman tersebut dengan jenis
pekerjaan yang sedang kalian lamar: kira-kira bagaimana pengalaman
tersebut dapat mendukung lamaran kalian.
5) Motivasi. Jelaskan mengapa kalian tertarik dengan perusahaan dan
lowongan kerja yang ditawarkan. Sebutkan pula mengapa jenis pekerjaan
tersebut menarik perhatian kalian dan mengapa kalian adalah kandidat
yang tepat dan sesuai dengan persyaratan dan harapan mereka. Jika
memungkinkan, sampaikan juga mengapa pekerjaan tersebut dapat
menjadi langkah terbaik dalam kehidupan karir kalian di masa yang
akan datang. Misalnya “Pekerjaan ini akan membantu saya untuk
mengembangkan kemampuan dalam bidang elektronik sehingga saya
yakin di masa yang akan datang, saya akan dapat memegang tanggung
jawab yang lebih besar dalam bidang ini”.
57
6) Kepribadian. Ini adalah bagian di mana kalian diharapkan untuk mampu
menegaskan informasi tambahan yang dapat mendukung lamaran
pekerjaan kalian. Sebutkan kekuatan dan kegiatan ekstra kurikuler yang
pernah diikuti dengan tujuan untuk menunjukkan motivasi kalian,
misalnya “Saya senang bermain dalam tim dan pernah menjadi pimpinan
tim sepak bola di sekolah selama dua tahun”.
7) Paragraf penutup. Kalian bisa menutup surat lamaran dengan kalimat
berikut “Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara
langsung di hadapan Bapak/Ibu”. Kemudian tutup dengan “Hormat saya,
XXX”, lalu beri tanda tangan dan susun daftar lampiran yang ada.
8) Sesuaikan. Sekali lagi, jangan lupa untuk menyesuaikan kalimat dan data
pendukung dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk mendukung pernyataan kalian, cobalah untuk menggambarkan
kegiatan yang pernah kalian lakukan sebelumnya. Ini akan membuat surat
lamaran kerja kalian lebih nyata serta memperkuat motivasi yang kalian
miliki. Namun demikian, perlu diingat bahwa surat lamaran pekerjaan
hendaknya tidak lebih dari satu halaman untuk lulusan sekolah yang masih
belum memiliki banyak pengalaman di dunia kerja.
58
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
LeMBar Kerja 2:
MenILaI SuraT LaMaran PeKerjaan
Teka-teki dan berilah penilaian!
Bacalah contoh surat lamaran pekerjaan yang ada beserta deskripsi pekerjaannya.
Menurut kalian, surat lamaran pekerjaan mana yang sesuai dengan deskripsi
pekerjaan yang mana. Kemudian beri penilaian terhadap surat-surat tersebut.
Gunakan angka 1, 2, dan 3 untuk menilainya dan angka tersebut hanya dapat
digunakan sebanyak satu kali.
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang bisa membantu kalian:
1. Kira-kira mana surat lamaran dan deskripsi pekerjaan yang sesuai?
2. Apakah surat lamaran pekerjaan tersebut sudah terstruktur, misalnya
apakah setiap paragrafnya sudah memuat topik yang berbeda?
3. Apakah susunan topik yang ada sudah logis?
4. Apakah surat lamaran sudah ditujukan ke orang yang tepat dan apakah
semua persyaratan yang diperlukan sudah dipenuhi?
59
cOnTOH IKLan LOwOngan
PeKerjaan DI KOran
Dibutuhkan Segera!
PT Solar Semua, perusahaan yang bergerak dalam sistem
energi matahari (solar system) membutuhkan karyawan
untuk divisi keuangan dengan persyaratan sbb:
1. Siswa/siswi SMK lulusan bagian keuangan
2. Dapat dipercaya dan selalu siap membantu
3. Ramah
4. Teratur
5. Mampu menyimpan dan menyusun semua
pengeluaran dengan rapi
6. Detil
7. Memiliki keahlian di bidang komputer dan bahasa
asing akan diperhitungkan
Segera kirimkan surat lamaran Anda ke:
kepala Personalia
PT. Solar Semua,
Jalan Basuki Rachmat No. 43, 60171
Surabaya, Indonesia
Dibutuhkan Segera!
PT Tooeita, perusahaan dealer mobil, saat ini membutuhkan karyawan untuk
bagian resepsionis dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Siswa/siswa SMK lulusan bagian administrasi perkantoran
2. Ramah
3. Mampu memahami permintaan pelanggan
4. Mampu menghubungkan pelanggan dengan teknisi atau staf terkait
5. Mampu menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja
6. Mampu bekerja dalam tekanan
7. Mampu mengkoordinasikan beberapa pekerjaan sekaligus
8. Mampu menemukan cara yang terbaik untuk menyelesaikan masalah
pelanggan
9. Harus memiliki kemampuan dalam bidang komputer dan bahasa Inggris
10.Memiliki keahlian dalam bahasa asing lainnya akan diperhitungkan
Segera kirimkan surat lamaran Anda ke:
kepala Personalia
PT Tooeita Semarang
Jalan Pemuda 52
Semarang 50234
cOnTOH SuraT LaMaran PeKerjaan (1)
Kepada
Kepala bagian Personalia
PT Solar Semua
Jalan Basuki Rachmat No. 43
60171 Surabaya, Indonesia
Makassar, 15 April 2013
Dengan hormat,
Bersama ini saya ingin melamar pekerjaan untuk bagian keuangan (accounting) berdasarkan iklan
yang dimuat pada harian Suara Anda pada 10 April 2013. Saya lulusan SMK jurusan keuangan dan
memiliki nilai yang baik pada ujian nasional.
Saat ini saya sedang mencari pekerjaan. Selain tertarik dalam bidang keuangan, saya juga senang
bekerja dalam tim dan saya memiliki motivasi yang tinggi untuk mempelajari segala sesuatu yang
terkait dengan PT Solar Semua. Menurut saya energi terbarukan merupakan topik yang sangat
menarik dan saya percaya bahwa sektor ini akan terus berkembang di masa yang akan datang.
Inilah yang menjadi motivasi saya untuk melamar di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya mampu bekerja dengan komputer dan semua program standard keuangan. Ketika mengikuti
kegiatan magang di divisi keuangan di salah satu restoran di Makassar, saya telah mendapatkan
pengalaman yang cukup berharga bagaimana bekerja dalam divisi keuangan. Saya belajar banyak
bagaimana harus teliti dalam memproses setiap tagihan yang masuk.
Bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
1.
2.
3.
4.
Foto Copy Ijazah Terakhir
Pas Photo 4 x 6
Foto Copy KTP
Daftar Riwayat Hidup
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu.
Mohon berkenan untuk menghubungi saya seandainya ada hal-hal yang kurang jelas.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mira Lestari Pranata
cOnTOH SuraT LaMaran PeKerjaan (2)
Kepada
Yth. Bapak Agung Prasetyo Adi
PT. Tooeita Semarang
Jl. Pemuda No. 52
50234 Semarang
Indonesia
Medan, 10 Mei 2013
Dengan hormat,
Bersama ini saya ingin melamar pekerjaan untuk posisi sebagai resepsionis sebagaimana iklan
yang dimuat di harian Kotaku beberapa waktu yang lalu. Saya lulusan SMK jurusan managemen
perkantoran. Setelah lulus saya mengikuti beberapa kursus bahasa asing dan saat ini saya sudah
mampu berbicara dalam bahasa Jerman dan bahasa Mandarin.
Saya senang bertemu dan berkomunikasi dengan orang lain. Saya juga terbuka dan mudah
bersosialisasi dengan orang. Selain itu, saya tertarik untuk bekerja dalam bidang pemasaran. Oleh
karena itu, saya yakin, posisi yang Bapak tawarkan dapat menjadi awal yang baik untuk karir saya.
Bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
1.
2.
3.
4.
Foto Copy Ijazah Terakhir
Pas Photo 4 x 6
Foto Copy KTP
Daftar Riwayat Hidup
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu.
Mohon berkenan untuk menghubungi saya seandainya ada hal-hal yang kurang jelas.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mira Lestari Pranata
LeMBar eVaLuaSI
Pengajar
I. Persiapan
a. Berapa menit waktu yang Anda butuhkan
untuk melakukan persiapan?
b. Apakah persiapan tersebut sulit
dilakukan?
c. Apakah Anda merasa cukup siap dengan
materi yang Anda berikan?
II. Alokasi Waktu
a. Apakah waktu yang disediakan cukup
untuk memberikan materi di kelas?
b. Seandainya waktu yang disediakan tidak
mencukupi, kira-kira apa alasannya?
c. Seandainya masih ada waktu tersisa di
akhir pelajaran, kira-kira apa alasannya?
III. Dinamika Kerja Kelompok
a. Berapa siswa per kelompok? Berapa
jumlah siswa dan siswi dalam satu
kelompok?
b. Bagaimana reaksi para siswa terhadap
materi pelajaran yang Anda berikan?
Apakah menurut Anda para siswa:
i. Menikmati pelajaran tersebut?
ii. Justru bingung?
iii. Memahami isi materi?
iv. Tidak dapat mengikuti metode
didaktiknya?
v. Merasa lebih siap dalam menghadapi
dunia kerja?
vi. Mengerjakan tugas-tugas secara
interaktif?
c. Apakah Anda mengetahui apakah
para siswa memahami bahan ajar yang
diberikan? Jika iya, bagaimana Anda
melakukannya?
IV. Struktur Bahan Ajar
a. Apakah Anda memahami semua isi
bahan ajar dan metode didaktiknya?
Atau, apakah Anda mengalami kesulitan
ketika mengikuti ketentuan yang telah
ditetapkan?
b. Apakah Anda mengalami kesulitan ketika
menyampaikan bahan ajar di kelas?
c. Apakah ada saran-saran yang dapat Anda
berikan untuk perbaikan?
V. Penilaian Pribadi
a. Bagaimana pendapat Anda tentang bahan
ajar ini? Apakah:
- dapat dipahami oleh para siswa?
- mudah digunakan khususnya dalam
menyiapkan dan menyampaikan bahan
ajarnya di kelas?
- lebih sulit bagi Anda untuk
menyampaikannya atau justru sebaliknya,
lebih mudah dan menyenangkan?
b. Kira-kira poin mana saja yang perlu
diperbaiki?
c. Apa saja yang Anda sukai dari bahan ajar
ini?
d. Apa saja yang tidak Anda sukai dari bahan
ajar ini?
VI. Lain-lain
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan yang BaIK
LeMBar eVaLuaSI SISwa
I.
Kegiatan Belajar secara Keseluruhan
Ingat kembali video yang diputar di awal
pelajaran
1. Apa saja yang ingin kalian ingat dari sikap
atau tingkah laku Edu?
2. Apa saja yang ingin kalian ingat dari sikap
atau tingkah laku Seno?
II. Isi Bahan Ajar dan Pemahaman
1. Tuliskan 3 hal terpenting yang ingin kalian
ingat dari materi ini?
2. Apa saja hal-hal yang baru bagi kalian?
3. Apa saja yang sudah kalian ketahui?
4. Apakah ada sesuatu yang menurut kalian
menarik?
5. Apakah ada sesuatu yang tidak kalian
sukai sama sekali? Jika iya, mengapa?
6. Apakah kalian masih memiliki
pertanyaan?
7. Di mana kira-kira kalian akan
mendapatkan jawabannya?
1. Saya bisa …
2. Saya tahu bagaimana …
3. Tidak masalah bagi saya untuk/ketika ….
V. Tolong tuliskan satu hal yang kalian
sukai dalam pelajaran ini.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VI. Tuliskanlah 1 hingga 3 hal yang ingin
kalian tingkatkan setelah pelajaran ini.
III. Metode Didaktik
1. Ketika sedang bekerja kelompok atau
mengerjakan tugas dengan teman
sebangku, apakah kalian merasa nyaman?
Apakah kalian merasa bahwa kerja
kelompok atau bekerja berpasangan dapat
membantu kalian?
2. Apakah kalian mendapatkan hal-hal baru
ketika belajar dalam kelompok?
3. Apakah kalian memberikan informasi
yang tidak diketahui sebelumnya oleh
anggota kelompok yang lain?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV. Releksi
Tolong tuliskan tiga kalimat yang
menggambarkan diri kalian terkait
dengan pelajaran yang baru saja diberikan,
misalnya:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Catatan khusus:
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan yang BaIK
Atas nama
Tim Pelaksana:
GIZ
Tim konseptor
Sarah Schwepcke
Fasrul
W. Wulandari
EKONID
Tim editorial & pengembang isi
Julia Larsen-Disney
Rebecca Zimmermann
Kristina Tri Kusdiana
Ricarda Wagner
Tim kreatif
Andi Maulana
Bagus Ajie Mandiri
Cresentia Novianti
Emanuella Andriani
Insaf Seemann
Produksi Video
Sindikat Pictures
Jakarta, Juni 2013
Membuat Surat Lamaran
Pekerjaan yang Baik
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan
yang BaIK
Tujuan pembelajaran
Setelah pelajaran ini, para siswa diharapkan:
i. memahami pentingnya surat lamaran pekerjaan yang baik;
ii. memahami bahwa tidak semua hal perlu ditulis dalam surat lamaran
kerja;
iii. mampu menyesuaikan surat lamaran dengan lowongan pekerjaan yang
ditawarkan;
iv. mampu menyiapkan dan melampirkan persyaratan formal yang
diperlukan.
Kata kunci
deskripsi pekerjaan, daftar riwayat hidup, motivasi, detil, pengalaman, kontak,
format data
Diperlukan 1- 2 kali pertemuan
Kegiatan di kelas bisa dibagi menjadi dua: teka teki dapat dikerjakan di kelas
sedangkan kegiatan mencari penjelasannya dapat dikerjakan di rumah. Ini akan
menjadi pekerjaan rumah yang menyenangkan. Melalui permainan ini Anda
bisa menilai kemampuan para siswa untuk menentukan surat lamaran mana
yang sesuai dengan daftar riwayat hidup yang mana.
Daftar Isi
A
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Lembar pengantar untuk pengajar
Lembar latar belakang: kiat khusus untuk kasus tertentu
Lembar kerja 1: bagaimana menulis surat lamaran yang baik
Lembar kerja 2: teka-teki dan berikan penilaian
Lembar kerja versi pengajar: teka-teki dan berikan penilaian
Lembar evaluasi pengajar
Lembar evaluasi siswa
Video pengenalan topik bisa diakses secara manual pada folder video.
52
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
rencana PeLajaran
eLeMen PeLajaran
DuraSI
waKTu
KegIaTan
MaTerI
PenDuKung
Pengantar
5 menit
Memutar video
Diskusi singkat
setelah menyaksikan
video
2 menit
Analisis “apa yang
salah?”
15 menit
Mengenalkan
materi yang
akan diajarkan
dan mengajak
para siswa untuk
memberikan
pendapat.
Lembar
pengantar /
lembar latar
belakang untuk
dibagikan di
kelas (kiat
khusus untuk
kasus tertentu).
Kegiatan di
kelas: Membaca
– bermain tekateki – menemukan
penjelasan
18 menit
Membaca lembar
kerja 1, bermain
teka-teki dan
menemukan
penjelasan untuk
lembar kerja 3.
Lembar kerja
1+3
Kesimpulan
5 menit
Membandingkan
hasil pekerjaan
Diskusi kelas
Presentasi pengajar,
kemudian ajukan
pertanyaan kepada
para siswa: Mengapa
surat lamaran itu
penting? Komentar
untuk kasus-kasus
tertentu.
Anda bisa membagikan lembar evaluasi di akhir pelajaran.
53
CD ROM
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
a
PenganTar
Surat lamaran tidak boleh disepelekan karena sama pentingnya dengan
daftar riwayat hidup. Ini merupakan kesempatan emas bagi para siswa untuk
menunjukkan motivasi dan ketertarikan mereka ketika melamar kerja. Oleh
karena itu, penting untuk diingat agar tidak mengulang-ulang informasi yang
telah disebutkan dalam daftar riwayat hidup atau sebaliknya.
Saat ini, sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk menerima surat
lamaran pekerjaan melalui email. Meskipun demikian, penting untuk mengecek
kembali bagaimana mereka harus mengirimkan surat lamaran pekerjaan yang
ada, apakah perlu dikirimkan melalui pos atau cukup melalui email. Seandainya
dalam informasi lowongan kerja menyebutkan surat lamaran harus dikirimkan
melalui email, maka kirimkan semua dokumen dalam bentuk PDF dan jangan
lupa untuk mencari tahu besarnya kapasitas data yang diperbolehkan. Surat
lamaran yang baik harus menggunakan bentuk tulisan yang sederhana dan
tanpa format yang berlebihan.
MeTODe DIDaKTIK
Pengantar: Video
Keterangan tambahan:
Hanya ada satu video untuk dua materi pelajaran, yakni materi tentang
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Membuat Daftar Riwayat
Hidup yang Baik. Anda bisa menentukan kapan video tersebut harus diputar.
Kegiatan di kelas:
Bermain teka-teki dan Menemukan Penjelasan! Pertama-tama para siswa
harus membaca dan memperhatikan contoh surat lamaran kerja dan uraian
kerja dengan teliti. Kemudian minta mereka untuk menilai kualitas setiap surat
lamaran kerja tersebut dengan cara memberi nilai 1 (paling baik), 2 (rata-rata) dan
3 (kurang baik). Dengan demikian secara otomatis mereka akan menghasilkan
rengking untuk setiap surat lamaran tersebut.
54
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
LeMBar LaTar BeLaKang:
KIaT KHuSuS unTuK KaSuS TerTenTu
1) Pengangguran
Apabila kalian pengangguran, maka beri penjelasan dalam surat lamaran
pekerjaan mengapa kalian masih belum bekerja hingga saat ini. Di sini
kalian mempunyai kesempatan untuk memberitahu calon pemberi kerja
apa alasannya dan mengapa kalian ingin bekerja di perusahaan itu.
2) Baru lulus dan belum memiliki pengalaman
Kalian bukanlah satu-satunya lulusan yang sedang mencari pekerjaan.
Oleh karena itu, kalian harus bisa tampil beda. Surat lamaran adalah media
yang tepat untuk menjelaskan apa yang membuat kalian istimewa dan
mengapa calon pemberi kerja harus memilih kalian dan bukan orang lain.
Memang tidak mudah meyakinkan calon pemberi kerja untuk memberi
kesempatan pada saat kalian belum memiliki pengalaman apa-apa di
dunia kerja. Oleh karena itu, buat surat lamaran sebaik mungkin!
3) Beralih Profesi
Apabila di masa yang akan datang kalian berencana untuk beralih profesi/
karir, maka surat lamaran adalah media yang tepat untuk menjelaskan
mengapa kalian beralih profesi. Yakinkan calon pemberi kerja untuk
memberi kesempatan meskipun kalian mungkin tidak berpengalaman di
bidang tersebut.
55
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
LeMBar Kerja 1:
KIaT MenuLIS SuraT LaMaran Kerja yang
BaIK
Sebuah surat lamaran kerja yang baik harus dibuat dengan sungguh-sungguh.
Kalian akan mengalami kerugian besar apabila terburu-buru dalam membuat
surat lamaran pekerjaan dan kemudian mengirimkannya bersama dengan
daftar riwayat hidup. Mengapa demikian? Ini karena surat lamaran merupakan
kesempatan yang baik untuk menjual kemampuan dan pengalaman yang
kalian miliki. Surat lamaran pekerjaan juga penting karena kalian bisa
mempresentasikan kepribadian dan pengalaman dengan cara yang benar.
Catatan: ingat kembali kiat-kiat pada pelajaran sebelumnya terkait
penggunaan bahasa, gaya penulisan serta penulisan kata yang benar.
Berikut adalah beberapa kiat tentang susunan surat lamaran pekerjaan yang
baik. Cobalah untuk menghafalnya karena kalian akan memerlukannya di
akhir pelajaran.
1) Pilih bentuk surat yang benar. Pastikan surat lamaran kalian sampai
kepada orang yang dituju (nama lengkap, alamat, nomor telpon serta
alamat email). Tuliskan nama dan alamat lengkap tersebut di sebelah kiri
atas kertas. Kemudian di bawahnya tuliskan jenis lowongan pekerjaan
yang dilamar dengan menggunakan huruf yang dicetak tebal. Tuliskan
juga nomor referensi jenis lowongan (jika ada). Kemudian sebutkan tempat
dan tanggal surat lamaran tersebut dibuat. Dan yang terakhir jangan lupa
untuk membubuhkan tanda-tangan dan memeriksa kembali apakah ada
kesalahan penulisan kata dan ejaan atau tidak.
2) Buatlah pengantar singkat. Jelaskan posisi kalian saat ini dalam satu hingga
dua kalimat dan sebutkan pula mengapa kalian tertarik untuk melamar.
Misalnya “sebagai lulusan SMK yang memiliki spesialisasi di bidang mesin,
saya sangat tertarik dengan posisi Asisten Mekanik yang ditawarkan oleh
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, sebagaimana yang diiklankan dalam
harian Jawa Post pada 23 Desember 2012”.
56
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
3) Latar belakang pendidikan. Jelaskan mengenai latar belakang pendidikan
kalian. Tegaskan pula jenis pelatihan yang berhubungan dengan lowongan
pekerjaan yang pernah kalian ikuti (jika ada) dan tekankan motivasi yang
kalian miliki. Sebutkan prestasi pendidikan kalian, misalnya penghargaan
dan nilai terbaik. Sebutkan pula pelatihan kejuruan lainnya yang pernah
kalian ikuti, misalnya kursus computer, dsb.
4) Latar belakang pengalaman kerja (jika sudah ada). Apabila kalian sudah
memiliki pengalaman kerja misalnya menjaga pameran pameran atau
kegiatan magang, jangan ragu untuk menyebutkannya juga di sini.
Jelaskan tentang tugas dan tanggungjawab yang kalian miliki. Usahakan
untuk menghubungkan pengalaman-pengalaman tersebut dengan jenis
pekerjaan yang sedang kalian lamar: kira-kira bagaimana pengalaman
tersebut dapat mendukung lamaran kalian.
5) Motivasi. Jelaskan mengapa kalian tertarik dengan perusahaan dan
lowongan kerja yang ditawarkan. Sebutkan pula mengapa jenis pekerjaan
tersebut menarik perhatian kalian dan mengapa kalian adalah kandidat
yang tepat dan sesuai dengan persyaratan dan harapan mereka. Jika
memungkinkan, sampaikan juga mengapa pekerjaan tersebut dapat
menjadi langkah terbaik dalam kehidupan karir kalian di masa yang
akan datang. Misalnya “Pekerjaan ini akan membantu saya untuk
mengembangkan kemampuan dalam bidang elektronik sehingga saya
yakin di masa yang akan datang, saya akan dapat memegang tanggung
jawab yang lebih besar dalam bidang ini”.
57
6) Kepribadian. Ini adalah bagian di mana kalian diharapkan untuk mampu
menegaskan informasi tambahan yang dapat mendukung lamaran
pekerjaan kalian. Sebutkan kekuatan dan kegiatan ekstra kurikuler yang
pernah diikuti dengan tujuan untuk menunjukkan motivasi kalian,
misalnya “Saya senang bermain dalam tim dan pernah menjadi pimpinan
tim sepak bola di sekolah selama dua tahun”.
7) Paragraf penutup. Kalian bisa menutup surat lamaran dengan kalimat
berikut “Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara
langsung di hadapan Bapak/Ibu”. Kemudian tutup dengan “Hormat saya,
XXX”, lalu beri tanda tangan dan susun daftar lampiran yang ada.
8) Sesuaikan. Sekali lagi, jangan lupa untuk menyesuaikan kalimat dan data
pendukung dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk mendukung pernyataan kalian, cobalah untuk menggambarkan
kegiatan yang pernah kalian lakukan sebelumnya. Ini akan membuat surat
lamaran kerja kalian lebih nyata serta memperkuat motivasi yang kalian
miliki. Namun demikian, perlu diingat bahwa surat lamaran pekerjaan
hendaknya tidak lebih dari satu halaman untuk lulusan sekolah yang masih
belum memiliki banyak pengalaman di dunia kerja.
58
MaTerI Pengajaran BagI SISwa SMK (STarT)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
LeMBar Kerja 2:
MenILaI SuraT LaMaran PeKerjaan
Teka-teki dan berilah penilaian!
Bacalah contoh surat lamaran pekerjaan yang ada beserta deskripsi pekerjaannya.
Menurut kalian, surat lamaran pekerjaan mana yang sesuai dengan deskripsi
pekerjaan yang mana. Kemudian beri penilaian terhadap surat-surat tersebut.
Gunakan angka 1, 2, dan 3 untuk menilainya dan angka tersebut hanya dapat
digunakan sebanyak satu kali.
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang bisa membantu kalian:
1. Kira-kira mana surat lamaran dan deskripsi pekerjaan yang sesuai?
2. Apakah surat lamaran pekerjaan tersebut sudah terstruktur, misalnya
apakah setiap paragrafnya sudah memuat topik yang berbeda?
3. Apakah susunan topik yang ada sudah logis?
4. Apakah surat lamaran sudah ditujukan ke orang yang tepat dan apakah
semua persyaratan yang diperlukan sudah dipenuhi?
59
cOnTOH IKLan LOwOngan
PeKerjaan DI KOran
Dibutuhkan Segera!
PT Solar Semua, perusahaan yang bergerak dalam sistem
energi matahari (solar system) membutuhkan karyawan
untuk divisi keuangan dengan persyaratan sbb:
1. Siswa/siswi SMK lulusan bagian keuangan
2. Dapat dipercaya dan selalu siap membantu
3. Ramah
4. Teratur
5. Mampu menyimpan dan menyusun semua
pengeluaran dengan rapi
6. Detil
7. Memiliki keahlian di bidang komputer dan bahasa
asing akan diperhitungkan
Segera kirimkan surat lamaran Anda ke:
kepala Personalia
PT. Solar Semua,
Jalan Basuki Rachmat No. 43, 60171
Surabaya, Indonesia
Dibutuhkan Segera!
PT Tooeita, perusahaan dealer mobil, saat ini membutuhkan karyawan untuk
bagian resepsionis dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Siswa/siswa SMK lulusan bagian administrasi perkantoran
2. Ramah
3. Mampu memahami permintaan pelanggan
4. Mampu menghubungkan pelanggan dengan teknisi atau staf terkait
5. Mampu menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja
6. Mampu bekerja dalam tekanan
7. Mampu mengkoordinasikan beberapa pekerjaan sekaligus
8. Mampu menemukan cara yang terbaik untuk menyelesaikan masalah
pelanggan
9. Harus memiliki kemampuan dalam bidang komputer dan bahasa Inggris
10.Memiliki keahlian dalam bahasa asing lainnya akan diperhitungkan
Segera kirimkan surat lamaran Anda ke:
kepala Personalia
PT Tooeita Semarang
Jalan Pemuda 52
Semarang 50234
cOnTOH SuraT LaMaran PeKerjaan (1)
Kepada
Kepala bagian Personalia
PT Solar Semua
Jalan Basuki Rachmat No. 43
60171 Surabaya, Indonesia
Makassar, 15 April 2013
Dengan hormat,
Bersama ini saya ingin melamar pekerjaan untuk bagian keuangan (accounting) berdasarkan iklan
yang dimuat pada harian Suara Anda pada 10 April 2013. Saya lulusan SMK jurusan keuangan dan
memiliki nilai yang baik pada ujian nasional.
Saat ini saya sedang mencari pekerjaan. Selain tertarik dalam bidang keuangan, saya juga senang
bekerja dalam tim dan saya memiliki motivasi yang tinggi untuk mempelajari segala sesuatu yang
terkait dengan PT Solar Semua. Menurut saya energi terbarukan merupakan topik yang sangat
menarik dan saya percaya bahwa sektor ini akan terus berkembang di masa yang akan datang.
Inilah yang menjadi motivasi saya untuk melamar di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya mampu bekerja dengan komputer dan semua program standard keuangan. Ketika mengikuti
kegiatan magang di divisi keuangan di salah satu restoran di Makassar, saya telah mendapatkan
pengalaman yang cukup berharga bagaimana bekerja dalam divisi keuangan. Saya belajar banyak
bagaimana harus teliti dalam memproses setiap tagihan yang masuk.
Bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
1.
2.
3.
4.
Foto Copy Ijazah Terakhir
Pas Photo 4 x 6
Foto Copy KTP
Daftar Riwayat Hidup
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu.
Mohon berkenan untuk menghubungi saya seandainya ada hal-hal yang kurang jelas.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mira Lestari Pranata
cOnTOH SuraT LaMaran PeKerjaan (2)
Kepada
Yth. Bapak Agung Prasetyo Adi
PT. Tooeita Semarang
Jl. Pemuda No. 52
50234 Semarang
Indonesia
Medan, 10 Mei 2013
Dengan hormat,
Bersama ini saya ingin melamar pekerjaan untuk posisi sebagai resepsionis sebagaimana iklan
yang dimuat di harian Kotaku beberapa waktu yang lalu. Saya lulusan SMK jurusan managemen
perkantoran. Setelah lulus saya mengikuti beberapa kursus bahasa asing dan saat ini saya sudah
mampu berbicara dalam bahasa Jerman dan bahasa Mandarin.
Saya senang bertemu dan berkomunikasi dengan orang lain. Saya juga terbuka dan mudah
bersosialisasi dengan orang. Selain itu, saya tertarik untuk bekerja dalam bidang pemasaran. Oleh
karena itu, saya yakin, posisi yang Bapak tawarkan dapat menjadi awal yang baik untuk karir saya.
Bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
1.
2.
3.
4.
Foto Copy Ijazah Terakhir
Pas Photo 4 x 6
Foto Copy KTP
Daftar Riwayat Hidup
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
1 Lembar
Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu.
Mohon berkenan untuk menghubungi saya seandainya ada hal-hal yang kurang jelas.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mira Lestari Pranata
LeMBar eVaLuaSI
Pengajar
I. Persiapan
a. Berapa menit waktu yang Anda butuhkan
untuk melakukan persiapan?
b. Apakah persiapan tersebut sulit
dilakukan?
c. Apakah Anda merasa cukup siap dengan
materi yang Anda berikan?
II. Alokasi Waktu
a. Apakah waktu yang disediakan cukup
untuk memberikan materi di kelas?
b. Seandainya waktu yang disediakan tidak
mencukupi, kira-kira apa alasannya?
c. Seandainya masih ada waktu tersisa di
akhir pelajaran, kira-kira apa alasannya?
III. Dinamika Kerja Kelompok
a. Berapa siswa per kelompok? Berapa
jumlah siswa dan siswi dalam satu
kelompok?
b. Bagaimana reaksi para siswa terhadap
materi pelajaran yang Anda berikan?
Apakah menurut Anda para siswa:
i. Menikmati pelajaran tersebut?
ii. Justru bingung?
iii. Memahami isi materi?
iv. Tidak dapat mengikuti metode
didaktiknya?
v. Merasa lebih siap dalam menghadapi
dunia kerja?
vi. Mengerjakan tugas-tugas secara
interaktif?
c. Apakah Anda mengetahui apakah
para siswa memahami bahan ajar yang
diberikan? Jika iya, bagaimana Anda
melakukannya?
IV. Struktur Bahan Ajar
a. Apakah Anda memahami semua isi
bahan ajar dan metode didaktiknya?
Atau, apakah Anda mengalami kesulitan
ketika mengikuti ketentuan yang telah
ditetapkan?
b. Apakah Anda mengalami kesulitan ketika
menyampaikan bahan ajar di kelas?
c. Apakah ada saran-saran yang dapat Anda
berikan untuk perbaikan?
V. Penilaian Pribadi
a. Bagaimana pendapat Anda tentang bahan
ajar ini? Apakah:
- dapat dipahami oleh para siswa?
- mudah digunakan khususnya dalam
menyiapkan dan menyampaikan bahan
ajarnya di kelas?
- lebih sulit bagi Anda untuk
menyampaikannya atau justru sebaliknya,
lebih mudah dan menyenangkan?
b. Kira-kira poin mana saja yang perlu
diperbaiki?
c. Apa saja yang Anda sukai dari bahan ajar
ini?
d. Apa saja yang tidak Anda sukai dari bahan
ajar ini?
VI. Lain-lain
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan yang BaIK
LeMBar eVaLuaSI SISwa
I.
Kegiatan Belajar secara Keseluruhan
Ingat kembali video yang diputar di awal
pelajaran
1. Apa saja yang ingin kalian ingat dari sikap
atau tingkah laku Edu?
2. Apa saja yang ingin kalian ingat dari sikap
atau tingkah laku Seno?
II. Isi Bahan Ajar dan Pemahaman
1. Tuliskan 3 hal terpenting yang ingin kalian
ingat dari materi ini?
2. Apa saja hal-hal yang baru bagi kalian?
3. Apa saja yang sudah kalian ketahui?
4. Apakah ada sesuatu yang menurut kalian
menarik?
5. Apakah ada sesuatu yang tidak kalian
sukai sama sekali? Jika iya, mengapa?
6. Apakah kalian masih memiliki
pertanyaan?
7. Di mana kira-kira kalian akan
mendapatkan jawabannya?
1. Saya bisa …
2. Saya tahu bagaimana …
3. Tidak masalah bagi saya untuk/ketika ….
V. Tolong tuliskan satu hal yang kalian
sukai dalam pelajaran ini.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VI. Tuliskanlah 1 hingga 3 hal yang ingin
kalian tingkatkan setelah pelajaran ini.
III. Metode Didaktik
1. Ketika sedang bekerja kelompok atau
mengerjakan tugas dengan teman
sebangku, apakah kalian merasa nyaman?
Apakah kalian merasa bahwa kerja
kelompok atau bekerja berpasangan dapat
membantu kalian?
2. Apakah kalian mendapatkan hal-hal baru
ketika belajar dalam kelompok?
3. Apakah kalian memberikan informasi
yang tidak diketahui sebelumnya oleh
anggota kelompok yang lain?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV. Releksi
Tolong tuliskan tiga kalimat yang
menggambarkan diri kalian terkait
dengan pelajaran yang baru saja diberikan,
misalnya:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Catatan khusus:
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan yang BaIK
Atas nama
Tim Pelaksana:
GIZ
Tim konseptor
Sarah Schwepcke
Fasrul
W. Wulandari
EKONID
Tim editorial & pengembang isi
Julia Larsen-Disney
Rebecca Zimmermann
Kristina Tri Kusdiana
Ricarda Wagner
Tim kreatif
Andi Maulana
Bagus Ajie Mandiri
Cresentia Novianti
Emanuella Andriani
Insaf Seemann
Produksi Video
Sindikat Pictures
Jakarta, Juni 2013