FAQ Dapodikmen (BOS SM)
Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai Aplikasi
DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jakarta, Maret 2015
1
Bagaiman Alur Pengiriman Data di Dapodikmen ?
4
1
Sekolah
Portal Bansos (BOS)
Jalur Sinkronisasi
Frontend Dapodikmen
2
Server Dapodikmen
Sekolah
Frontend Dapodikmen
Potret Data 31 Jan 2015
Potret Data per 1 Mar 2015
Sekolah
Frontend Dapodikmen
3
Sekolah
Data secara live
Frontend Dapodikmen (setiap saat) Diupdate oleh
sekolah
Manajemen Dapodikmen
Data di Manajemen Dapo
Di update setiap jam 00.00
dini hari
PENJELASAN GAMBAR
1
Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saat
Sekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.
2
Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang
ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat.
3
Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data
dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari
sekali setiap pukul 00.00.
4
Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA
dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada
tanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 1 Maret 2015 (Tahap II). Data potret tidak akan
berubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdate
lagi.
MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH?
• Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id)
disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul
00.00.
• Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui
mekanisme sinkronisasi.
• Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo berubahubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan oleh
sekolah.
SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN
SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS?
Portal Bansos (BOS)
31 Jan 2015
Server Dapodikmen
3 Maret 2015
Data di portal bansos diambil dari
server Dapodikmen sudah dua
tahap (31 Jan 2015 dan 3 Maret
2015).
Data akan diambil lagi sesuai
kesepakatan dengan Direktorat
PSMA dan Direktorat PSMK (tanggal
belum ditentukan).
Data secara live
(setiap saat) Diupdate oleh
sekolah
Data yang dikirim Sekolah setelah
tanggal 3 Maret 2015 akan masuk
ke portal bansos pada pengambilan
data berikutnya yang tanggalnya
belum ditentukan.
MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN
BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS?
Data ditampilkan
Di Pakta Integritas
Data Peserta Didik di web Dapodikmen
Sekolah A
Sekolah B
Sekolah C
Sekolah D
Sekolah E
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Perbedaan terjadi karena di
filter berdasarkan NISN
Data ditampilkan di web Dapodikmen
BAGAIMANA MEKANISME PENGISIAN NISN
DI DAPODIKMEN ?
Sekolah
NISN turun ke database Sekolah
Ketika sinkronisasi dan download prefill
Server Dapodikmen
Server PDSP
Link Server dengan Dapodikmen
Sekolah Mengirimkan
Data Peserta Didik tanpa
disertai NISN melalui
mekanisme sinkronisasi.
Log Shipping ke PDSP
BAGAIMANA PERHITUNGAN REKAP TOTAL
PESERTA DIDIK ?
Data Gabungan Semester I dan II
Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen
Semester I
X
XI
XII
Sekolah A
Sekolah B
X
XI
XII
Sekolah C
X
XI
XII
Sekolah D
X
XI
XII
Sekolah E
X
XI
XII
Semester II
X
XI
XII
Sekolah A
Sekolah B
X
XI
XII
Sekolah C
X
XI
XII
Sekolah D
X
XI
XII
Sekolah E
X
XI
XII
Gabungan Semester I & II
X
XI
XII
Sekolah A
Sekolah B
X
XI
XII
Sekolah C
X
XI
XII
Sekolah D
X
XI
XII
Sekolah E
X
XI
XII
KESALAHAN-KESALAHAN UMUM ENTRI
DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN
PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA
contoh kasus = SMAN 2 GUNUNG TALANG (10301579), Solok, Sumatera Barat
Keluhan
Sekolah
1
Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data
Periodik Sekolah:
1. Bersedia menerima BO“: Ya belum dipilih/dipilih
Tidak
2. Isian data periodik belum disimpan
2
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum
diisi
1
2
BOS tahap 1 (per 31 januari ) cair sebagian tetapi tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas kosong
contoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA1(20107416), Jakarta Timur
Keluhan Sekolah
Cek data semester ganjil di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil (hanya kelas XII )
2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
2.
Cek data semester genap di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1
2
2
BOS tahap 1 (per 31 januari ) tidak cair dan baru tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas ada
contoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA(69761954), Jakarta Timur
Keluhan Sekolah
2.
Cek data semester ganjil di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya kosong
Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1
2.
Cek data semester genap di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
2
2
BOS tahap 1 (per 31 januari) cair sebagian dan tahap 2 (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisa
contoh kasus = SMAN 90 JAKARTA (20102563), Jakarta Selatan
Keluhan Sekolah
2.
Cek data semester ganjil di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
2.
Cek data semester genap di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
1
2
2
Lanjutan
Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa:
Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belum terisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum
melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen
DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVAL
contoh kasus = SMKS Bezab (20579298), Bangkalan, Jawa Timur
Keluhan
Sekolah
Dari penelusuran diketahui bahwa
rombel baru dibuat dan disinkronisasi
pada tanggal 10 Maret 2015, jadi
melewati cut off tahap 1 (31 Januari)
dan tahap 2 (3 Maret)
Cek data di web:
dapo.dikmen.ke
mdikbud.go.id:
1. Data siswa
tampil
2. Keterangan
bersedia
menerima
BOS = YA
1
2
BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASI
contoh kasus = SMAN 20 Tangerang (20613548), Tangerang, Banten
Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasi
terakhir tgl 29 Desemeber 2014 baru melanjutkan
kembali tgl 11 Maret 2015, jadi melewati cut off
tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret)
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswa tampil
2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
Keluhan
Sekolah
1
2
VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATA
contoh kasus = SMAN 5 Palu (40203610) dan SMAN 1 Sungai Menang (10609312)
Data siswa di web:
bansos.dikmen.kemdikbud.go.id
Tambahan per 3 maret 2015 = 316 tetapi di pakta
integritas hanya masuk 155
Keluhan
Sekolah
Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id:
Pakta Integritas tahap 1 (31 januari) dan tahap 2
(3 maret) = nol
Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga
tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data
Lanjutan
ALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD
Server
Dapodikmen
Server PDSP
Per 2 Jam
NISN Valid
Per 24 Jam
(22.52)
Konfirmasi
Sinkronisasi
Aplikasi
BANSOS
Aplikasi Dapodikmen Sekolah
Kon
firm
asi
Ref
ere
nsi
VervalPD
Resi
du
DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( 20103241)
Keluhan
Sekolah
1
2
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id :
1. Jumlah siswa semester ganjil = 179
2. Jumlah siswa semester genap = 172
Data siswa tampil di Pakta Integritas = 179
Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar
Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswa
dimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi
Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 2015
SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP 1 DATA SISWA BERKURANG
contoh kasus = SMAN 1 Tamalatea (40301857), Jeneponto, Sulawesi Selatan
Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap 1
telah di SK kan/dicairkan
sebanyak = 948
akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di
web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
tinggal = 273 siswa
Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang
tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
hanya kelas XII saja dan tercatat ada aktivitas
penghapusan rombel pada tanggal 28 Pebruari
2015
Note:
DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jakarta, Maret 2015
1
Bagaiman Alur Pengiriman Data di Dapodikmen ?
4
1
Sekolah
Portal Bansos (BOS)
Jalur Sinkronisasi
Frontend Dapodikmen
2
Server Dapodikmen
Sekolah
Frontend Dapodikmen
Potret Data 31 Jan 2015
Potret Data per 1 Mar 2015
Sekolah
Frontend Dapodikmen
3
Sekolah
Data secara live
Frontend Dapodikmen (setiap saat) Diupdate oleh
sekolah
Manajemen Dapodikmen
Data di Manajemen Dapo
Di update setiap jam 00.00
dini hari
PENJELASAN GAMBAR
1
Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saat
Sekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.
2
Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang
ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat.
3
Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data
dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari
sekali setiap pukul 00.00.
4
Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA
dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada
tanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 1 Maret 2015 (Tahap II). Data potret tidak akan
berubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdate
lagi.
MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH?
• Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id)
disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul
00.00.
• Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui
mekanisme sinkronisasi.
• Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo berubahubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan oleh
sekolah.
SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN
SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS?
Portal Bansos (BOS)
31 Jan 2015
Server Dapodikmen
3 Maret 2015
Data di portal bansos diambil dari
server Dapodikmen sudah dua
tahap (31 Jan 2015 dan 3 Maret
2015).
Data akan diambil lagi sesuai
kesepakatan dengan Direktorat
PSMA dan Direktorat PSMK (tanggal
belum ditentukan).
Data secara live
(setiap saat) Diupdate oleh
sekolah
Data yang dikirim Sekolah setelah
tanggal 3 Maret 2015 akan masuk
ke portal bansos pada pengambilan
data berikutnya yang tanggalnya
belum ditentukan.
MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN
BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS?
Data ditampilkan
Di Pakta Integritas
Data Peserta Didik di web Dapodikmen
Sekolah A
Sekolah B
Sekolah C
Sekolah D
Sekolah E
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Dengan NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Peserta Didik
Tanpa NISN
Perbedaan terjadi karena di
filter berdasarkan NISN
Data ditampilkan di web Dapodikmen
BAGAIMANA MEKANISME PENGISIAN NISN
DI DAPODIKMEN ?
Sekolah
NISN turun ke database Sekolah
Ketika sinkronisasi dan download prefill
Server Dapodikmen
Server PDSP
Link Server dengan Dapodikmen
Sekolah Mengirimkan
Data Peserta Didik tanpa
disertai NISN melalui
mekanisme sinkronisasi.
Log Shipping ke PDSP
BAGAIMANA PERHITUNGAN REKAP TOTAL
PESERTA DIDIK ?
Data Gabungan Semester I dan II
Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen
Semester I
X
XI
XII
Sekolah A
Sekolah B
X
XI
XII
Sekolah C
X
XI
XII
Sekolah D
X
XI
XII
Sekolah E
X
XI
XII
Semester II
X
XI
XII
Sekolah A
Sekolah B
X
XI
XII
Sekolah C
X
XI
XII
Sekolah D
X
XI
XII
Sekolah E
X
XI
XII
Gabungan Semester I & II
X
XI
XII
Sekolah A
Sekolah B
X
XI
XII
Sekolah C
X
XI
XII
Sekolah D
X
XI
XII
Sekolah E
X
XI
XII
KESALAHAN-KESALAHAN UMUM ENTRI
DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN
PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA
contoh kasus = SMAN 2 GUNUNG TALANG (10301579), Solok, Sumatera Barat
Keluhan
Sekolah
1
Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data
Periodik Sekolah:
1. Bersedia menerima BO“: Ya belum dipilih/dipilih
Tidak
2. Isian data periodik belum disimpan
2
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum
diisi
1
2
BOS tahap 1 (per 31 januari ) cair sebagian tetapi tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas kosong
contoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA1(20107416), Jakarta Timur
Keluhan Sekolah
Cek data semester ganjil di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil (hanya kelas XII )
2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
2.
Cek data semester genap di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1
2
2
BOS tahap 1 (per 31 januari ) tidak cair dan baru tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas ada
contoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA(69761954), Jakarta Timur
Keluhan Sekolah
2.
Cek data semester ganjil di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya kosong
Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1
2.
Cek data semester genap di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
2
2
BOS tahap 1 (per 31 januari) cair sebagian dan tahap 2 (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisa
contoh kasus = SMAN 90 JAKARTA (20102563), Jakarta Selatan
Keluhan Sekolah
2.
Cek data semester ganjil di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
2.
Cek data semester genap di web:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswanya tampil
Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
1
2
2
Lanjutan
Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa:
Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belum terisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum
melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen
DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVAL
contoh kasus = SMKS Bezab (20579298), Bangkalan, Jawa Timur
Keluhan
Sekolah
Dari penelusuran diketahui bahwa
rombel baru dibuat dan disinkronisasi
pada tanggal 10 Maret 2015, jadi
melewati cut off tahap 1 (31 Januari)
dan tahap 2 (3 Maret)
Cek data di web:
dapo.dikmen.ke
mdikbud.go.id:
1. Data siswa
tampil
2. Keterangan
bersedia
menerima
BOS = YA
1
2
BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASI
contoh kasus = SMAN 20 Tangerang (20613548), Tangerang, Banten
Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasi
terakhir tgl 29 Desemeber 2014 baru melanjutkan
kembali tgl 11 Maret 2015, jadi melewati cut off
tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret)
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
1. Data siswa tampil
2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
Keluhan
Sekolah
1
2
VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATA
contoh kasus = SMAN 5 Palu (40203610) dan SMAN 1 Sungai Menang (10609312)
Data siswa di web:
bansos.dikmen.kemdikbud.go.id
Tambahan per 3 maret 2015 = 316 tetapi di pakta
integritas hanya masuk 155
Keluhan
Sekolah
Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id:
Pakta Integritas tahap 1 (31 januari) dan tahap 2
(3 maret) = nol
Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga
tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data
Lanjutan
ALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD
Server
Dapodikmen
Server PDSP
Per 2 Jam
NISN Valid
Per 24 Jam
(22.52)
Konfirmasi
Sinkronisasi
Aplikasi
BANSOS
Aplikasi Dapodikmen Sekolah
Kon
firm
asi
Ref
ere
nsi
VervalPD
Resi
du
DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( 20103241)
Keluhan
Sekolah
1
2
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id :
1. Jumlah siswa semester ganjil = 179
2. Jumlah siswa semester genap = 172
Data siswa tampil di Pakta Integritas = 179
Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar
Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswa
dimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi
Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 2015
SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP 1 DATA SISWA BERKURANG
contoh kasus = SMAN 1 Tamalatea (40301857), Jeneponto, Sulawesi Selatan
Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap 1
telah di SK kan/dicairkan
sebanyak = 948
akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di
web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
tinggal = 273 siswa
Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang
tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
hanya kelas XII saja dan tercatat ada aktivitas
penghapusan rombel pada tanggal 28 Pebruari
2015
Note: