PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
DEDY SETIAWAN
D1810016
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
POSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Karya:
Nama
: Dedy Setiawan
NIM
: D1810016
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Senin
Tanggal
: 13 Mei 2013
Surakarta, 13 Mei 2013
Pembimbing
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP.19701020 2001 12 1002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Dedy Setiawan
NIM
: D1810016
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS
DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
PEMBIMBING
: Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
TANGGAL DIUJI : 24 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 24 Mei 2013
Dedy Setiawan
NIM. D1810016
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Dedy Setiawan
NIM
: D1810016
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
POSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA beserta
instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk,
mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 24 Mei 2013
Yang membuat pernyataan
Dedy Setiawan
NIM. D1810016
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Peguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada:
Hari
: Jum’at
Tanggal
: 24 Mei 2013
Dewan Penguji :
Penguji I
Penguji II
Drs. Budihardjo, MS`
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP.
NIP.19701020 2001 12 1002
195406021986011001
Surakarta, 24 Mei 2013
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D.
NIP. 195408051985031002
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadilah orang yang bermanfaat bagi orang lain senantiasa amalan tersebut
akan membawa suatu keterangan di dunia maupun di akhirat.
(Dedy Setiawan)
Kesuksesan di dunia tidak diukur dengan limpahan harta, berjabatan tinggi,
bertitel banyak melainkan sebeasar apakah kontribusi hidupmu di
sekelilingmu.
(Dedy Setiawan)
Buatlah hidup ini lebih bermakna yang dihiasi oleh lembaran lembaran
kebaikan kepada sesama terutama orang tua kita yang lebih khusus Ibu.
(Dedy Setiawan)
Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta
orang-orang sabar.
(Q.S. Al Baqarah : 153)
Do’a adalah nyanyian hati yang selalu dapat membuka jalan terbang ke
singgasana Tuhan meskipun terhimpit di dalam tangisan seribu jiwa.
(Kahlil Gibran)
Rahasia sebuah hati disandangkan di dalam penderitaan, dan hanya di dalam
penderitaan, suka cita bisa ditemukan.
(Kahlil Gibran)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
1. Bapak/Ibu tercinta dan tersayang, yang selalu memanjatkan do’a untuk
anakmu
serta selalu
memberikan
dukungan, kasih
dan sayang.
Terimakasih atas semua yang telah engkau berikan kepadaku sehingga
bisa menuntunku kejalan yang engkau idam idamkan, setetes keringatmu
sangat berarti pada lembaran hidupku.
2. Adik adikku tersayang, yang telah membukakan pintu hati ini untuk
mempelajari suatu keharmonisan dalam hidup di antara rasa persaudaraan
sehingga menjadikan pelopor keluarga idaman di antara keluarga yang lain
serta memberikan semangat untuk menyelesaikan studiku demi menjadi
panutan
dalam
mendidikmu
kelak.
Teman-temanku,
yang
telah
menemaniku dan telah memberikan warna dalam kehidupanku, semoga
kita tidak saling melupakan.
3. Kepada Bp Muhammad Sholikhin yang telah membimbing dan memberi
semangat supaya cepat lulus dan menyelesaikan studi ini.
4. Kepada sahabat sahabatku terutama Dody, Royan, Palupi, Desy, Ninda,
Tabah, Bayu, Dias, Arif, Tika dan masih banyak lagi tidak bisa aku
sebutkan satu persatu tak ketinggalan ketua karang taruna remaja harapan
yang telah memberi semangat dan didikan untuk lebih berjiwa sosial.
5. Almamaterku Tercinta
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Dedy Setiawan, D1810016, 2013. PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS
DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH
MADA YOGYAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
PENULISAN Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana
proses pendigitalisasian Tesis dan Disertasi di UPU Perpustakaan Universitas
Gadjah Mada dan apa saja habatan yang dihadapi. Adapun metode yang
digunakan dalam penulisan Tugas akhir ini adalah wawancarakepada staff UPU
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, metode observasi, studi dokumen dan
arsip, serta menggunakan metode pustaka.
Berdasarkan analisa data dan pembahasan, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut: 1) Dalam proses pendigitalisasian tesis atau
disertasiperpustakaan UGM hanya menggunakan satu cara yaitu penginputan data
soft file dengan bentuk PDF yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa. Adapun
tahapan tahapan pada proses pendigitalisasian yaitu penerimaan tesis atau
disertasi kemudian tesis atau disertasi di digitalisasikan setelah di digitalisasi
maka tesis atau disertasitersebut diinventarisasi dan diberi label. 2) Dalam
penelusuran informasi tesis atau disertasipada perpustakaan UGM petugas hanya
mencarikan atau mencari koleksi tersebut dari gudang karena untuk tesis atau
disertasiterbitan kurang dari tahun 2007 sudah di gudangkan. 3) Adapun kendala
yang terjadi pada proses pendigitalisasian tesis atau disertasiyaitu koneksitas
server lambat, limbah CD yang sudah tidak kepakai serta keterbatasan tempat
sehingga dapat mengganggu proses pendigitalisasian. 4) Untuk mengatasi kendala
kendala yang ada dalam pendigitalisasian maka perpustakaan menambahkan
banwidth khusus untuk proses pendigitalisasian sehingga dalam proses upload
akan lebih cepat loadingnya terutama dalam proses pengunggahan data ke
internet, lalu untuk keterbatasan tempat maka perpustakaan mengadakan
penyiangan koleksi teksbooks yang sudah di unggah sedangkan untuk limbah CD
untuk saat ini loimbah tersebut masih digudangkan untuk itu kepala perpustakaan
ada wacana CD yang sudah tidak kepakai tersebut datanya di back up di komputer
sehingga CD tersebut bisa di musnahkan.Tujuan dilakukan pendigitalisasian tesis
atau disertasiyaitu untuk meminiamlisasi ruang, mempublikasikan karya karya
ilmiah secara lebih luas dan meningkatkan sitasi karya karya ilmiah yang
dihasilkan oleh UGM yang dikarenakan koleksi tersebut setiap tahunnya akan
bertambah.
Kata kunci: Grey literature, digitalisasi.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir
5.
Drs. Budihardjo, MS selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Drs. Widodo, M.Soc.SC selaku pembimbing akademik.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8.
Dra. Nawang Purwanti, M.LI.B selaku Kepala Bagian UPU Perpustakaan
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek Kerja Perpustakaan di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta.
9.
Seluruh staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 13 Mei 2013
commit to user
x
Dedy Setiawan
digilib.uns.ac.id
PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
DEDY SETIAWAN
D1810016
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
POSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Karya:
Nama
: Dedy Setiawan
NIM
: D1810016
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Senin
Tanggal
: 13 Mei 2013
Surakarta, 13 Mei 2013
Pembimbing
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP.19701020 2001 12 1002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Dedy Setiawan
NIM
: D1810016
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS
DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
PEMBIMBING
: Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
TANGGAL DIUJI : 24 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 24 Mei 2013
Dedy Setiawan
NIM. D1810016
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Dedy Setiawan
NIM
: D1810016
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
POSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA beserta
instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk,
mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 24 Mei 2013
Yang membuat pernyataan
Dedy Setiawan
NIM. D1810016
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Peguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada:
Hari
: Jum’at
Tanggal
: 24 Mei 2013
Dewan Penguji :
Penguji I
Penguji II
Drs. Budihardjo, MS`
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP.
NIP.19701020 2001 12 1002
195406021986011001
Surakarta, 24 Mei 2013
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D.
NIP. 195408051985031002
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadilah orang yang bermanfaat bagi orang lain senantiasa amalan tersebut
akan membawa suatu keterangan di dunia maupun di akhirat.
(Dedy Setiawan)
Kesuksesan di dunia tidak diukur dengan limpahan harta, berjabatan tinggi,
bertitel banyak melainkan sebeasar apakah kontribusi hidupmu di
sekelilingmu.
(Dedy Setiawan)
Buatlah hidup ini lebih bermakna yang dihiasi oleh lembaran lembaran
kebaikan kepada sesama terutama orang tua kita yang lebih khusus Ibu.
(Dedy Setiawan)
Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta
orang-orang sabar.
(Q.S. Al Baqarah : 153)
Do’a adalah nyanyian hati yang selalu dapat membuka jalan terbang ke
singgasana Tuhan meskipun terhimpit di dalam tangisan seribu jiwa.
(Kahlil Gibran)
Rahasia sebuah hati disandangkan di dalam penderitaan, dan hanya di dalam
penderitaan, suka cita bisa ditemukan.
(Kahlil Gibran)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
1. Bapak/Ibu tercinta dan tersayang, yang selalu memanjatkan do’a untuk
anakmu
serta selalu
memberikan
dukungan, kasih
dan sayang.
Terimakasih atas semua yang telah engkau berikan kepadaku sehingga
bisa menuntunku kejalan yang engkau idam idamkan, setetes keringatmu
sangat berarti pada lembaran hidupku.
2. Adik adikku tersayang, yang telah membukakan pintu hati ini untuk
mempelajari suatu keharmonisan dalam hidup di antara rasa persaudaraan
sehingga menjadikan pelopor keluarga idaman di antara keluarga yang lain
serta memberikan semangat untuk menyelesaikan studiku demi menjadi
panutan
dalam
mendidikmu
kelak.
Teman-temanku,
yang
telah
menemaniku dan telah memberikan warna dalam kehidupanku, semoga
kita tidak saling melupakan.
3. Kepada Bp Muhammad Sholikhin yang telah membimbing dan memberi
semangat supaya cepat lulus dan menyelesaikan studi ini.
4. Kepada sahabat sahabatku terutama Dody, Royan, Palupi, Desy, Ninda,
Tabah, Bayu, Dias, Arif, Tika dan masih banyak lagi tidak bisa aku
sebutkan satu persatu tak ketinggalan ketua karang taruna remaja harapan
yang telah memberi semangat dan didikan untuk lebih berjiwa sosial.
5. Almamaterku Tercinta
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Dedy Setiawan, D1810016, 2013. PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS
DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH
MADA YOGYAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
PENULISAN Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana
proses pendigitalisasian Tesis dan Disertasi di UPU Perpustakaan Universitas
Gadjah Mada dan apa saja habatan yang dihadapi. Adapun metode yang
digunakan dalam penulisan Tugas akhir ini adalah wawancarakepada staff UPU
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, metode observasi, studi dokumen dan
arsip, serta menggunakan metode pustaka.
Berdasarkan analisa data dan pembahasan, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut: 1) Dalam proses pendigitalisasian tesis atau
disertasiperpustakaan UGM hanya menggunakan satu cara yaitu penginputan data
soft file dengan bentuk PDF yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa. Adapun
tahapan tahapan pada proses pendigitalisasian yaitu penerimaan tesis atau
disertasi kemudian tesis atau disertasi di digitalisasikan setelah di digitalisasi
maka tesis atau disertasitersebut diinventarisasi dan diberi label. 2) Dalam
penelusuran informasi tesis atau disertasipada perpustakaan UGM petugas hanya
mencarikan atau mencari koleksi tersebut dari gudang karena untuk tesis atau
disertasiterbitan kurang dari tahun 2007 sudah di gudangkan. 3) Adapun kendala
yang terjadi pada proses pendigitalisasian tesis atau disertasiyaitu koneksitas
server lambat, limbah CD yang sudah tidak kepakai serta keterbatasan tempat
sehingga dapat mengganggu proses pendigitalisasian. 4) Untuk mengatasi kendala
kendala yang ada dalam pendigitalisasian maka perpustakaan menambahkan
banwidth khusus untuk proses pendigitalisasian sehingga dalam proses upload
akan lebih cepat loadingnya terutama dalam proses pengunggahan data ke
internet, lalu untuk keterbatasan tempat maka perpustakaan mengadakan
penyiangan koleksi teksbooks yang sudah di unggah sedangkan untuk limbah CD
untuk saat ini loimbah tersebut masih digudangkan untuk itu kepala perpustakaan
ada wacana CD yang sudah tidak kepakai tersebut datanya di back up di komputer
sehingga CD tersebut bisa di musnahkan.Tujuan dilakukan pendigitalisasian tesis
atau disertasiyaitu untuk meminiamlisasi ruang, mempublikasikan karya karya
ilmiah secara lebih luas dan meningkatkan sitasi karya karya ilmiah yang
dihasilkan oleh UGM yang dikarenakan koleksi tersebut setiap tahunnya akan
bertambah.
Kata kunci: Grey literature, digitalisasi.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir
5.
Drs. Budihardjo, MS selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Drs. Widodo, M.Soc.SC selaku pembimbing akademik.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8.
Dra. Nawang Purwanti, M.LI.B selaku Kepala Bagian UPU Perpustakaan
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek Kerja Perpustakaan di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta.
9.
Seluruh staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 13 Mei 2013
commit to user
x
Dedy Setiawan