SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI CALON KARYAWAN PADA PT. FESTO - Binus e-Thesis
Universitas Bina Nusantara
Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap tahun 2003/2004
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
SELEKSI CALON KARYAWAN PADA PT FESTO
Ketty Olivia Wijaya 0400489555 Vanny Hosana 0400489870
Kelas/Kelompok : 10MFM/06 Abstrak
TUJUAN PENELITIAN adalah merancang Sistem Pendukung Keputusan seleksi calon karyawan pada PT. Festo, untuk membantu memudahkan pihak manajemen dalam menentukan solusi yang berkaitan dengan penerimaan karyawan baru berdasarkan persyaratan pekerjaan, tes kemampuan teknik, tes psikologi, dan tes kepribadian. METODE PENELITIAN yang digunakan adalah metode analisa yang meliputi studi kepustakaan dan survei langsung ke PT. Festo seta metode perancangan yang meliputi perancangan database, perancangan model base, dan perancangan dialog. HASIL YANG DICAPAI dalam penelitian ini adalah dirancangnya Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Calon Karyawan untuk PT Festo. Sistem Pendukung Keputusan mengolah data dengan menggunakan model, salah satu pilihan model tersebut adalah AHP, dan menghasilkan informasi yang membantu seorang pengambil keputusan dalam mengambil keputusan yang efektif. SIMPULAN yang diperoleh dengan adanya Sistem Pendukung Keputusan ini adalah mempermudah pihak manajemen dalam melakukan proses seleksi calon karyawan dan mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
Kata Kunci AHP, Seleksi, SPK.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkah, hikmat, dan jalanNya, serta kekuatan yang diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya.
Skripsi kami dengan judul ”Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Calon Karyawan pada PT Festo” ini diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan dalam program Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.
Kami menyadari bahwa skripsi ini dapat terselesaikan bukan hanya karena usaha kami saja, melainkan adanya pihak di luar kami yang turut mendukung. Lewat kesempatan ini kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah turut membantu dan mendukung kami menyelesaikan skripsi ini, di antaranya kepada:
1. Orang tua dan kakak adik kami, yang telah memberikan dukungan, baik moril maupun materil, dan kasih sayangnya selama ini.
2. Bapak Hartono, S. Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran, petunjuk, dan dukungan selama penulisan skripsi ini.
3. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi yang telah memberikan kesempatan pada kami untuk menulis skripsi ini.
4. Bapak Raymond Hadisubrata selaku Resource Manager PT. Festo yang telah memberi kepercayaan dan kesempatan kepada kami untuk melakukan survei di PT. Festo.
5. Bapak Keng Keloka dan Bapak Erwin Syah Rany yang telah membantu kami selama berada di PT. Festo dalam memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi.
6. Bapak Octavianus yang telah memberikan saran dan masukan dalam pengembangan software.
7. Teman-teman dan semua pihak yang telah mendoakan dan mendukung secara langsung maupun tidak langsung sampai selesainya skripsi ini.
Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat berguna khususnya bagi PT. Festo dalam melakukan seleksi calon karyawan, serta dapat memberi sumbangan yang bermanfaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang membutuhkannya.
Jakarta, Juni 2004 Tim Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Abstrak iv Kata Pengantar v
Daftar Tabel xii
Daftar Gambar xiii
Daftar Lampiran xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.2 Ruang Lingkup
7
1.1 Latar Belakang
2.1.5 Karakteristik dan Kemampuan Sistem Pendukung Keputusan 10
9
2.1.4 Tujuan Sistem Pendukung Keputusan
9
2.1.3 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan
8
2.1.2 Jenis-jenis Keputusan
2.1.1 Pengambilan Keputusan
2
6
2.1 Konsep Sistem Pendukung Keputusan
4 BAB 2 LANDASAN TEORI
1
3
1.4 Metodologi Penelitian
2
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.5 Sistematika Penulisan
2.1.6 Keuntungan dari Penggunaan Sistem Pendukung Keputusan
13
2.1.7 Komponen Sistem Penunjang Keputusan
13
2.1.7.1 Subsistem Manajemen Data
14
2.1.7.2 Subsistem Manajemen Model
15
2.1.7.3 Subsistem Manajemen Pengetahuan
15
2.1.7.4 Subsistem Antarmuka Pemakai
16
2.2 Seleksi Penerimaan Karyawan
17
2.2.2 Tujuan Seleksi
18
2.2.3 Cara Seleksi
19
2.2.4 Kriteria-kriteria Seleksi
20
2.2.5 Tahapan Proses Seleksi
20
2.2.6 Tes Seleksi
21
2.2.6.1 Jenis-jenis Tes Seleksi
22
2.2.6.2 Manfaat Tes Seleksi
23
2.3 Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk
24
2.3.1 Definisi Analitic Hierarchy Process
24
2.3.2 Keuntungan Analitic Hierarchy Proccess
25
2.3.3 Prinsip Dasar Analitic Hierarchy Proccess
26
2.3.4 Struktur Analitic Hierarchy Proccess
27
2.3.5 Kelebihan Analitic Hierarchy Proccess Dibanding yang Lainnya
28
2.3.6 Perhitungan Bobot Elemen
28
2.4 Alat Bantu Perancangan Sistem
31
2.4.1 Activity Diagram
3.3.3 Perangkat Lunak
3.2.4 Activity Diagram Sistem Seleksi Calon Karyawan Berjalan 55
3.3 Teknologi Informasi PT. FESTO
56
3.3.1 Arsitektur Jaringan
56
3.3.2 Perangkat Keras
57
57
3.2.3 Prosedur Sistem Seleksi Calon Karyawan
3.4 Identifikasi Masalah
58
3.4.1 Masalah yang Dihadapi
58
3.4.2 Solusi yang Ditawarkan
59 BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Komponen Sistem Pendukung Keputusan
52
3.2.2 Activity Diagram Sistem Rekrutmen Calon Karyawan Berjalan 52
31
35
2.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
33
2.4.3 State Transition Diagram (STD)
34 BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
35
3.1.1 Sejarah Perusahaan
3.1.2 Produk yang Ditawarkan
50
37
3.1.4 Fungsi Dasar dan Tugas Utama
39
3.1.5 Matriks Unit Organisasi VS Lokasi
50
3.2 Analisa Sistem Berjalan
50
3.2.1 Prosedur Sistem Rekrutmen Calon Karyawan
60
4.2 Perancangan Subsistem SPK
61
4.2.1 Perancangan Subsistem Manajemen Data
62
4.2.1.1 Entity Relationship Diagram
62
4.2.1.2 Perancangan Database
63
4.2.2 Perancangan Subsistem Manajemen Model
73
4.2.2.1 Hierarki Keputusan Seleksi Calon Karyawan pada PT. Festo
73
4.2.3 Perancangan Susbsistem Dialog
89
4.2.3.1 Perancangan Dialog
89
4.2.3.2 State Transisition Diagram
90
4.2.3.3 Rancangan Layar
95 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 129
5.2 Saran 129
DAFTAR PUSTAKA
131
RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
L1
BUKTI SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Daftar Kriteria75 Tabel 4.2 Daftar Alternatif Seleksi
77 Tabel 4.3 Matriks Perbandingan Kriteria Utama (Level 1)
78 Tabel 4.4 Matriks Perhitungan Eigen Value Kriteria Utama (Level2)
79 Tabel 4.5 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 1: Background (Level 2)
80 Tabel 4.6 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 1: Intelligency Quotient (Level 2) 81
Tabel 4.8 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 2: Education (Level 3)84 Tabel 4.9 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 2: Organizational History (Level 3) 85
Tabel 4.10 Matriks Perbandingan Sub Kriteria 2: Employment History (Level 3) 85Tabel 4.11 Daftar Skor Standar87 Tabel L2.1 Contoh Data Calon Karyawan L35 Tabel L2.2 Hasil Perhitungan Sub Kriteria Education L37 Tabel L2.3 Hasil Perhitungan Sub Kriteria Organizational History L37 Tabel L2.4 Hasil Perhitungan Sub Kriteria Employment History L38 Tabel L2.5 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Background L38 Tabel L2.6 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Intelligency Quotient L38 Tabel L2.7 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Skill L39 Tabel L2.8 Hasil Perhitungan Kriteria Utama Personallity Match L39 Tabel L2.9 Perolehan Hasil Total Akhir
L39 Tabel L3.1 Hasil Kuisioner Kebutuhan Sistem L42 Tabel L3.2 Kebutuhan Kriteria
L42 Tabel L3.3 Hasil Kuisioner Evaluasi Sistem L45
DAFTAR GAMBAR
55 Gambar 3.5 Arsitektur Jaringan PT. Festo
93 Gambar 4.9 STD Menu Help
92 Gambar 4.8 STD Menu Decision Analysis
91 Gambar 4.7 STD Menu View Data
90 Gambar 4.6 STD Menu Data Maintenance
89 Gambar 4.5 STD Menu Utama
Gambar 4.4 Rancangan Dialog62 Gambar 4.3 Hierarki Keputusan Seleksi Calon Karyawan PT. Festo 74
61 Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram
56 Gambar 4.1 Arsitektur Komponen Sistem
52 Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Seleksi Calon Karyawan Berjalan
Gambar 2.1 Gambaran Konseptual Proses Pengambilan Keputusan50 Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Rekrutmen Calon Karyawan Berjalan
38 Gambar 3.2 Matriks Unit Organisasi VS Lokasi
33 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Festo
32 Gambar 2.8 Simbol Cardinality
28 Gambar 2.7 Contoh Activity Diagram dengan Swimlanes
27 Gambar 2.5 Matriks Perbandingan Berpasangan
17 Gambar 2.4 Sturktur Proses Hierarki Analitik
12 Gambar 2.3 Komponen SPK
8 Gambar 2.2 Karakteristik dan Kemampuan SPK
94
Gambar 4.10 Rancangan Layar LoginGambar 4.23 Rancangan Layar Lihat Data Calon Karyawan 108Gambar 4.32 Rancangan Layar Hierarki Keputusan 117Gambar 4.31 Rancangan Layar Menu Decision Analysis 116Gambar 4.30 Rancangan Layar Laporan Nilai Kecocokan DISC 115Gambar 4.29 Rancangan Layar Lihat Nilai Kecocokan DISC Calon Karyawan 114Gambar 4.28 Rancangan Layar Laporan Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan 113Gambar 4.27 Rancangan Layar Lihat Nilai Tes Keahlian 112Gambar 4.26 Rancangan Layar Laporan Nilai Tes IQ Calon Karyawan 111Gambar 4.25 Rancangan Layar Lihat Nilai Tes IQ 110Gambar 4.24 Rancangan Layar Laporan Data Pribadi Calon Karyawan 109Gambar 4.22 Rancangan Layar Menu View Data 10795 Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 4.21 Rancangan Layar Ubah Password 106Gambar 4.20 Rancangan Layar Entry Nilai DISC Calon Karyawan 105Gambar 4.19 Rancangan Layar Entry Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan 104Gambar 4.18 Rancangan Layar Entry Nilai Tes IQ Calon Karyawan 103Gambar 4.16 Rancangan Layar Entry Pengalaman Kerja Calon Karyawan 10199 Gambar 4.15 Rancangan Layar Entry Pendidikan Calon Karyawan 100
98 Gambar 4.14 Rancangan Layar Entry Data Calon Karyawan
97 Gambar 4.13 Rancangan Layar Pilih Posisi
96 Gambar 4.12 Rancangan Layar Menu Data Maintenance
Gambar 4.33 Rancangan Layar Analisa Keputusan Awal 118Gambar 4.34 Rancangan Layar Proses Analisa Keputusan 119Gambar 4.35 Rancangan Layar Ganti Kriteria 120Gambar 4.36 Rancangan Layar Lihat Data Lengkap Calon Karyawan 121Gambar 4.37 Rancangan Layar Lihat Grafik Analisa Keputusan 122Gambar 4.38 Rancangan Layar Laporan Analisa Keputusan 123Gambar 4.39 Rancangan Layar Menu Help 124Gambar 4.40 Rancangan Layar Cara Menggunakan 125Gambar 4.42 Rancangan Layar Tentang SPK 127Gambar 4.43 Rancangan Layar Tentang Pengembang 128Gambar L1.1 Layar Login L1
Gambar L1.2 Layar Menu Utama L2
Gambar L1.3 Layar Menu Data Maintenance L3 Gambar L1.4 Layar Pilih Posisi
L4 Gambar L1.5 Layar Entry Data Calon Karyawan L5 Gambar L1.6 Layar Entry Pendidikan Calon Karyawan L6 Gambar L1.7 Layar Entry Pengalaman Kerja Calon Karyawan L7 Gambar L1.8 Layar Entry Pengalaman Organisasi Calon Karyawan L8 Gambar L1.9 Layar Entry Nilai Tes IQ Calon Karyawan L9 Gambar L1.10 Layar Entry Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan L10 Gambar L1.11 Layar Entry Nilai DISC Calon Karyawan L11 Gambar L1.12 Layar Ubah Password
L12 Gambar L1.13 Layar Menu View Data
L13 Gambar L1.14 Layar Lihat Data Calon Karyawan L14 Gambar L1.15 Layar Laporan Data Pribadi Calon Karyawan L15 Gambar L1.16 Layar Lihat Nilai Tes IQ
L16 Gambar L1.17 Layar Laporan Nilai Tes IQ Calon Karyawan L17 Gambar L1.18 Layar Lihat Nilai Tes Keahlian L18 Gambar L1.19 Layar Laporan Nilai Tes Keahlian Calon Karyawan L19 Gambar L1.20 Layar Lihat Nilai Kecocokan DISC Calon Karyawan L20 Gambar L1.21 Layar Laporan Nilai Kecocokan DISC L21 Gambar L1.23 Layar Hierarki Keputusan L23 Gambar L1.24 Layar Analisa Keputusan Awal L24 Gambar L1.25 Layar Proses Analisa Keputusan L25 Gambar L1.26 Layar Ganti Kriteria
L26 Gambar L1.27 Layar Lihat Grafik Analisa Keputusan L27 Gambar L1.28 Layar Lihat Data Lengkap Calon Karyawan L28 Gambar L1.29 Layar Laporan Analisa Keputusan L29 Gambar L1.30 Layar Menu Help
L30 Gambar L1.31 Layar Cara Menggunakan L31 Gambar L1.32 Layar Tentang FESTO
L32 Gambar L1.33 Layar Tentang SPK
L33 Gambar L1.34 Layar Tentang Pengembang L34