APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN - POLSRI REPOSITORY
APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN LAPORAN AKHIR Disusun untuk memenuhi syarat mata kuliah Laporan Akhir Jurusan Manejemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: Arif Rahmat Hidayat 061330800650 MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :“Orang–orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka terinspirasi, namun mereka menjadi terinspirasi karena mereka lebih suka bekerja . Mereka tidak menyia–nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi.
“(Ernest Newman)”
Dan
“Ancaman nyata sebenarnya bukan pada saat komputer mulai bisa berpikir seperti manusia, tetapi ancaman nyata sebenarnya ketika manusia mulai berfikir seperti komputer. (Penulis)”
:
Kupersembahkan kepada Kedua Orang Tuaku.
Kakak dan adik, serta keluarga besar tercinta . Kepada orang spesial yang selalu memberi dukungan.
Dosen–dosen yang telah membimbing kami kami selama ini.
Kepada teman–teman yang telah mendukung dalam pengerjaan laporan Akhir ini. Almamaterku.
Puji dan syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah–Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Laporan Magang ini dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data
Pegawai Pada Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Selatan“. Serta tidak
pula lupa shalawat dan salam kepada Rasulullah SAW yang telah menjadi suri tauladan bagi kita semua.
Adapun tujuan dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya .
Melalui penulisan ini penulis menyampaikan banyak terima kasih kepada pihak yang telah memberikan bimbingan pengarahan atau pemikiran selama penulisan Laporan Akhirini, terutama kepada :
1. Bapak Dr.Ing. Ahmad Taqwa , M.T. selaku Direktur Utama Politeknik Negeri Sriwijaya .
2. Bapak Carlos RS S.T M.Tselaku pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya .
3. Bapak Aladin S.E M.Si Ak CA.selaku pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya .
4. Bapak Ir Irawan Rusnadi M.T. selaku pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Drs Zakaria M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Poloteknik Negeri Sriwijaya .
6. BapakIndra Satriadi S.T M.Komselaku ketua jurusan manajemen informatika .
7. Bapak Sony Oktapriandi S.Kom M.Komselaku seketaris jurusan manajemen informatika .
8. Bapak Ridwan Effendi ,S.E., M.Si selaku pembimbing I dalam pembuatan Laporan Akhir ini .
9. Ibu IdaWahyuningrum.,S.E., M.Siselakupembimbing II dalampembuatanLaporanAkhirini.
10. Bapak dan ibu dosen jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan saran dan kritikan kepada penulis.
11. Kedua orang tua dan saudara tercinta yang telah banyak membantu dan memberikan semangat dalam pembuatan Laporan Akhir ini.
12. Teman – teman kelas 6.Ic dan Se-angkatan yang telah mendukung mendo’akan dan memberi perhatian dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
13. Dan semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Akhir ini . Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna , penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Penulis juga berharap semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan bagi kita semua .
Palembang ,Juli 2016 Penulis
ABSTRACK
The purpose of this final report is to make an application on a data processing employee staffing agency of the Province of South Sumatra. Data collection methods in use is the primary observations (observation and interviews) observation study sekuder is literal. This Application Development Using the Ubuntu operating system and programming languages PHP MySQL database. System development model is applied in this application is Wartelfall. This application contains a login, form data input, form of employee data, form view data.
ABSTRAK
Tujuan dari pembuatan laporan akhir ini adalah membuat suatu aplikasi pengolahan data pegawai pada badan kepegawaian daerah Provinsi Sumatera Selatan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah pengamatan primer(observasi dan wawancara) pengamatan sekuder yaitu study literal. Pengembangan aplikasi ini menggunakan sistem operasi Ubuntu dan bahasa pemrograman PHP database MySQL. Model pengembangan sistem yang diterapkan pada aplikasi ini adalah Wartelfall. Aplikasi ini berisi form login, form input data, form data pegawai, form lihat data.
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ....................................................................i HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN ............................................ii
HALAMAN LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR .......iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................iv
ABSTRAK ...............................................................................vABSTRACT...............................................................................vi
KATA PENGANTAR ..................................................................vii
DAFTAR ISI .............................................................................ix
DAFTAR TABEL .......................................................................xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.......................................................................1
1.2 Perumusan Masalah...............................................................2
1.3 Batasan Masalah....................................................................2
1.4 Tujuan dan Manfaat...............................................................3
1.4.1Tujuan............................................................................3
1.4.2Manfaat..........................................................................3
1.5.1Lokasi Pengumpulan Data ............................................3
1.5.2Teknik Pengumpulan Data ...........................................3
1.6 Sistematika Penulisan ...........................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Teori Umum............................................................................6
2.1.1 Pengertian Aplikasi........................................................6
2.1.2 Pengertian Data ...........................................................7
2.1.3 Pengertian Pengolahan Data ........................................6
2.1.4 Pengertian Pegawai ......................................................7
2.1.5 Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan .........7
2.2 Teori Khusus .........................................................................7
2.2.1 Metode Pengembangan Sistem.....................................7
2.2.2 Pengertian Database.....................................................8
2.2.3 Data Flow Diagram (DFD)..............................................8
2.2.4 Pengertian Blockchart...................................................10
2.2.5 Pengertian Flowchart ...................................................12
2.2.6 Pengertian Entity Relational Diagram (ERD).................15
2.2.7 Kamus Data...................................................................17
2.3 Teori Program .......................................................................18
2.3.1 Pengenalan PHP............................................................18
2.3.1.1 Skript Dasar PHP ...............................................18
2.3.1.2 Fungsi-fungsi PHP..............................................19
2.3.2 Apache..........................................................................20
2.3.3 PHP MyAdmin................................................................20
2.3.4 Pengenalan MySQL........................................................21
2.3.4.1 Pengertian MySQL.............................................21
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................22
3.1 Sejarah Singkat ....................................................................22
3.2 Visi dan Misi...........................................................................23
3.2.1 Visi Perusahaan.............................................................23
3.2.2 Misi Perusahaan............................................................23
3.3 Struktur Organisasi ...............................................................24
3.4 Uraian Tugas.........................................................................25
3.5 Sistem yang Sedang Berjalan................................................31
3.6 Data yang akan Diolah..........................................................32
BAB IV HASIL DAN PEMABAHASAN .........................................37
4.1 Tahap Pengembangan Sistem...............................................37
4.1.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak..........................37
4.1.1.1. Penyelidikan Awal............................................37
4.1.1.2. Studi Kelaykan.................................................37
4.1.1.3. Tampat dan Waktu Penelitian..........................39
4.1.1.4. Alat dan Bahan.................................................39
b. Bahan..............................................................39
4.2.3. Flow Chart Admin Sistem yang Baru...........................45
4.3.2. Rancangan Halaman Admin …....................................................54
4.3.1. Rancangan Halaman Login ..........................................54
4.3 Rancangan............................................................................54
..............51
4.2.6. Kamus Data (Data Dictionary) Sistem yang Baru........49
4.2.7.DesainTabel…...............................................................
48
4.2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem yang Baru
4.2.4. Flow Chart Pegawai Sistem yang Baru........................46
4.2.2. Block Chart Sistem yang Baru.....................................44
4.1.1.5. Sistem yang akan Dibangun.............................40
4.2.1.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Zero)
Sistem yang Baru...............................................434.2.1.1. Diagram Konteks Sistem yang Baru.................42
4.2.1. Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang Baru...............42
4.2 Rancangan Sistem.................................................................41
b. Kebutuhan Non fungsional..............................41
a. Kebutuhan Fungsional.....................................40
4.1.1.7. Analisis Kebutuhan...........................................40
4.1.1.6. Metode Pengembangan Perangkat Lunak........40
4.3.2.1.Rancangan Halaman Dashboard Admin…......................54
4.3.2.2. Rancangan Halaman Input Data pada Admin….. ..........55
4.3.2.3. Rancangan Halaman Data Pegawai pada Admin............56
4.3.3 Rancangan Halaman User.............................................56
4.3.3.1. Rancnagan Halaman Dashboard User...............56
4.3.3.2. Rancangan Halaman Lihat Data........................57
4.4 Tampilan...............................................................................58
4.4.1. Tampilan Halaman Login..............................................58
4.4.2. Tampilan Halaman Admin ............................................58
4.4.2.1. Tampilan Halaman Dashboard Admin...............58
4.4.2.2. Tampilan Halaman Input Data pada Admin.......59
4.4.2.3. Tampilan Halaman Data Pegawai pada Admin ........................................................................................... 60
4.4.3. Tampilan Halaman User...............................................60
4.4.3.1. Tampilan Halaman Dashboard User..................60
4.4.3.2. Tampilan Halaman Lihat Data...........................61
4.4.3.3 Tampilan Laporan Data pegawai........................62
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................
5.1 Kesimpulan ...........................................................................63
5.2 Saran .....................................................................................63 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD)...............................8Tabel 2.2. Simbol-simbol Block Chart.....................................................10Tabel 2.3. Simbol-simbol Flowchart........................................................12Tabel 2.4. Simbol-simbol pada Entitiy Relational Diagram.....................15Tabel 2.5 Simbol–simbol dalam kamus data.........................................17Tabel 2.6 Format Penulisan Tanggal.......................................................19Tabel 4.1 Studi Kelayakan......................................................................38Tabel 4.2. Desain Tabel admin...............................................................51Tabel 4.3. Desain Tabel pegawai............................................................51Tabel 4.4. Desain Tabel tb_pegawai.......................................................51Tabel 4.5. Desain Tabel riwayat_pendidikan..........................................52Tabel 4.6. Desain Tabel sertifikat...........................................................52Tabel 4.7. Desain Tabel Penghargaan....................................................53
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Gambar Ilustrasi ModelWaterfall..................................................8 Gambar 2.2 PHPMyAdmin.................................................................................21
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah (BKD)Provinsi Sumatera
Selatan...................................................................................................2
4 Gambar 3.1 Sistem yang Sedang Berjalan …......................................................31
Gambar 4.1. Tampilan DiagramKonteks............................................................42
Gambar 4.2. Tampilan Data Flow Diagram (DFD) Level 0(Zero).................... 43
Gambar 4.3. Tampilan Blockchart......................................................................45
Gambar 4.4. Tampilan FlowchartAdmin............................................................46
Gambar 4.5. Tampilan FlowchartPegawai.........................................................47
Gambar 4.6. Tampilan Entity Relationship Diagram(ERD)..............................48
Gambar 4.7 Rancangan HalamanLogin..............................................................54
Gambar 4.8. Rancangan Halaman DashboardAdmin.........................................54
Gambar 4.9. Rancangan Halaman Input Data padaAdmin.................................55
Gambar 4.10. Rancangan Halaman Data User padaAdmin................................56
Gambar 4.11. Rancangan Halaman DashboardUser..........................................56
Gambar 4.12. Rancangan Halaman LihatData....................................................57
Gambar 4.13. Tampilan HalamanLogin..............................................................58
Gambar 4.14. Tampilan Halaman DashboardAdmin..........................................59
Gambar 4.15. Tampilan Halaman Input Data padaAdmin..................................59
Gambar 4.16. Tampilan Halaman Data User PadaAdmin...................................60
Gambar 4.17. Tampilan Halaman Dashboard User.............................................60.Gambar 4.18. Tampilan Halaman LihatData.......................................................61
Gambar 4.19. Tampilan Laporan DataPegawai...................................................62