APLIKASI PENGOLAHAN DATA SAMBUNGAN BARU PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KABUPATEN OGAN KOMERING ULU BATURAJA
APLIKASI PENGOLAHAN DATA SAMBUNGAN BARU PADA
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KABUPATEN
OGAN KOMERING ULU BATURAJA
LAPORAN AKHIR
Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Diploma III Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Dwi Cahyati 0613 3080 1365
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2016
Politeknik Negeri Sriwijaya
Dengan mengucapkan rasa puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segenap rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul
“Aplikasi Pengolahan Data
Sambungan Baru pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten
Ogan Komering Ulu Baturaja”. Tujuan dari Laporan Akhir ini adalah untuk
memenuhi salah satu syarat kurikulum pada Politeknik Negeri Sriwijaya, khususnya di jurusan Manajemen Informatika.
Selama penyusunan Laporan Akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang telah memberikan dukungan, bimbingan serta masukan, baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga penyusunan Laporan Akhir ini dapat berjalan sesuai dengan waktunya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T., selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Aladin, S.E., M.Si., selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T., selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd., selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Bapak Sony Oktapriandi,S.T., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Kata Pengantar
Politeknik Negeri Sriwijaya 8.
Ibu Leni Novianti, S.Kom., M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing I dalam membantu penyusunan Laporan Akhir ini.
9. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing II dalam membantu penyusunan Laporan Akhir ini.
10. Seluruh Dosen dan segenap karyawan/i Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Manajemen Informatika.
11. Direktur Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Ogan Komering Ulu Baturaja.
12. Segenap Karyawan/I Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Ogan Komering Ulu Baturaja khususnya Bidang Umum dan Bidang Teknik yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.
13. Orang Tua dan Keluarga yang telah memberikan dukungan, doa dan semangat.
14. Sahabat-sahabat dan saudara yang telah mendukung, BPH Karisma, Mbak ade, Mbak Laila, Cak wiwid, Yuk Nanda dan Yuk Ayu.
15. Teman-teman seperjuangan khususnya kelas 6.IF yang telah banyak memberikan saran dan semangat.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, masih terdapat kekurangan-kekurangan serta keterbatasan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, besar harapan penulis kepada pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang membangun serta dapat melengkapi Laporan Akhir ini. Penulis juga berharap agar Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Terima Kasih.
Palembang, Juli 2016 Penulis
Kata Pengantar
Politeknik Negeri Sriwijaya
Pembangunan Aplikasi Pengolahan Data Sambungan Baru pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Ogan Komering Ulu Baturaja ini menggunakan bahasa pemrograman berbasis Web (PHP) dan database MySQL.
Model pengembangan sistem yang diterapkan pada aplikasi ini adalah model
waterfall yang menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara
sekuensial atau terurut mulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Aplikasi ini berisi menu registrasi pelanggan, status pelanggan, data golongan, material, upah, pelanggan, uraian ,pembayaran, anggaran biaya, konfirmasi pembayaran, dan laporan sambungan baru. Hasil dari pengolahan data sambungan baru pada aplikasi ini yaitu laporan DRD-NA (Daftar Rekening Non Air) . Penulis menyarankan agar aplikasi ini diterapkan dengan baik oleh Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Ogan Komering Ulu Baturaja.
iv
Politeknik Negeri Sriwijaya
The construction of the new connection Data processing Applications in Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Ogan Komering Ulu Regency Baturaja uses Web-based programming language (PHP) and MySQL database. System development models that are applied on this application is the waterfall model provides life-flow approach to software sequential or ordered starting from the analysis, design, coding, testing, and maintenance. This application contains the menu registration of customers, customer status, data classes, materials, wages, customer, description, payment, budget costs, payment confirmation, and the reports of the new connection. The results of the data processing a new connection on this application is LN-WA (List of Non Water Account). The authors suggest that these applications are applied properly by Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Ogan Komering Ulu Regency Baturaja.
v
Motto dan Persembahan Ketika kamu saja tak berusaha menyelesaikannya Bagaimana hidupmu akan berjalan sebagaimana mestinya?
Innallaha Ma’ana (Sesungguhnya Allah bersama kita) “Karna sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan...” (QS. Al-Insyirah:5)
Laporan ini Saya Persembahkan Kepada : Papa dam mama Tercinta Cacak Wiwid dan dek Uti Teman-teman serta Sahabat Keluarga 6 IF Terkhusus Geng
11
Politeknik Negeri Sriwijaya Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii MOTTO .......................................................................................................... iii ABSTRAK ...................................................................................................... iv ABSTRACT .................................................................................................... v KATA PENGANTAR .................................................................................... vi DAFTAR ISI ................................................................................................... viii DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 1.1. Latar Belakang ....................................................................... 1 1.2. Rumusan Masalah .................................................................. 2 1.3. Batasan Masalah..................................................................... 3 1.4. Tujuan dan Manfaat ............................................................... 3 1.4.1. Tujuan ........................................................................... 3 1.4.2. Manfaat ......................................................................... 4 1.5. Metodologi Penelitian ............................................................ 4 1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data ......................................... 4 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ......................................... 4 1.6. Sistematika Penulisan ............................................................ 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 7 2.1. Teori Umum ........................................................................... 7 2.1.1. Pengertian Komputer .................................................. 7 2.1.2. Pengertian Program .................................................... 7 2.1.3. Pengertian Data .......................................................... 7
Politeknik Negeri Sriwijaya
Pengertian Pengolahan Data ....................................... 8 2.1.5. Pengertian Sistem ....................................................... 8 2.1.6. Karakteristik Sistem ................................................... 8 2.1.7. Metode Pengembangan Sistem .................................. 10 2.1.8. Pengertian Informasi .................................................. 11 2.1.9. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer ...... 11 2.1.10.
Pengertian Bahasa Pemrograman ............................... 12 2.2. Pengertian-pengertian Judul ................................................... 12 2.2.1.
Pengertian Aplikasi .................................................... 12 2.2.2. Pengertian Sambungan ............................................... 12 2.2.3. Pengertian Baru .......................................................... 13 2.2.4. Pengertian Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) . 13 2.2.5. Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Sambungan Baru pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten
Ogan Komering Ulu Baturaja ................................... 13 2.3. Teori Khusus .......................................................................... 14 2.3.1.
Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ..................... 14 2.3.2. Pengertian Block Chart .............................................. 15 2.3.3. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ........ 17 2.3.4. Pengertian Flowchart .................................................. 19 2.3.5. Pengertian Kamus Data .............................................. 20 2.3.6. Pengertian Daftar Kejadian (Event List) .................... 21 2.4. Teori Program ........................................................................ 21 2.4.1.
Pengertian Basis Data (Database) .............................. 21 2.4.2. Pengertian Dreamweaver CS3 ................................... 22 2.4.3. Sekilat Tentang XAMPP ............................................. 23 2.4.4. Sekilas Tentang HTML ............................................... 24 2.4.4.1.
Pengertian HTML ......................................... 24 2.4.4.2. Menulis Kode HTML ................................... 24 2.4.5. Pengertian CSS ........................................................... 25
Politeknik Negeri Sriwijaya
Pengertian Javascript ................................................. 25 2.4.7. Sekilas Tentang MySQL ............................................. 26 2.4.7.1.
Pengertian MYSQL ....................................... 26 2.4.7.2. Fungsi – fungsi MYSQL ............................... 27 2.4.8. Sekilas Tentang PHP .................................................. 29 2.4.8.1.
Pengertian Pemrograman PHP .................... 29 2.4.8.2. Script PHP ................................................... 30
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................... 32
3.1. Sejarah Singkat Perusahaan Daerah Air Minum OKU .......... 32 3.2. Visi dan Misi Perusahaan ....................................................... 32 3.2.1. Visi Perusahaan .......................................................... 32 3.2.2. Misi Perusahaan ......................................................... 33 3.3. Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Air Minum OKU..... 33 3.4. Uraian Tugas .......................................................................... 35 3.4.1. Direktur ...................................................................... 35 3.4.2. Kepala Bagian Bagian Umum .................................... 35 3.4.2.1. Kepala Seksi Bagian Keuangan ................... 36 3.4.2.2. Kepala Seksi Bagian Umum ........................ 36 3.4.2.3. Kepala Seksi Bagian Hubungan Langganan 36 3.4.3. Kepala Bagian Bidang Teknik ................................... 37 3.4.3.1. Kepala Seksi Bagian Produksi ..................... 37 3.4.3.2. Kepala Seksi Bagian Distribusi .................... 38 3.4.3.3. Kepala Seksi Bagian Perencanaan ............... 38 3.5. Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan ................................. 39BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................... 41
4.1. Hasil ....................................................................................... 41 4.1.1. Penyelidikan Awal ..................................................... 41 4.1.2. Prosedur Aplikasi Yang Akan Diterapkan ................. 42Politeknik Negeri Sriwijaya
Studi Kelayakan ......................................................... 43 4.1.4. Analisis Masalah ........................................................ 44 4.1.4.1.
Tempat dan Waktu Penelitian ...................... 44 4.1.4.2. Alat dan Bahan ............................................. 44 4.1.4.2.1.
Alat .............................................. 44 4.1.4.2.2. Bahan ........................................... 45 4.2. Desain Sistem ......................................................................... 46 4.2.1.
Prosedur Perancangan Sistem .................................... 46 4.2.1.1.
Data Flow Diagram (DFD) ......................... 46 4.2.1.1.1.
Diagram Konteks ......................... 46 4.2.1.1.2. Data Flow Diagram Level 0 ....... 48 4.2.1.1. Blockchart .................................................... 51 4.2.1.2. Flowchart Pelanggan ................................... 53 4.2.1.3. Flowchart Bagian Hubungan dan Langganan
Bidang Umum .............................................. 55 4.2.1.4. Flowchart Bagian Perencanaan.................... 57 4.2.1.5.
Flowchart Bagian Keuangan........................ 60 4.2.1.6. Flowchart Direktur....................................... 61 4.2.1.7. Entity Relationship Diagram (ERD) ............ 63 4.2.1.8. Kamus Data (Data Dictionary) .................... 64 4.2.2. Desain Tabel ............................................................... 67 4.2.3. Desain Tampilan Aplikasi .......................................... 71 4.2.3.1.
Desain Halaman Home ................................. 71 4.2.3.2. Desain Halaman Login ................................. 72 4.2.3.3. Desain Halaman Registrasi Pelanggan......... 73 4.2.3.4. Desain Halaman Status Pelanggan ............... 73 4.2.3.5. Desain Halaman Pelanggan.......................... 74 4.2.3.6. Desain Halaman Uraian ............................... 74 4.2.3.7. Desain Halaman Golongan .......................... 75 4.2.3.8. Desain Halaman Material ............................. 75
Politeknik Negeri Sriwijaya
Desain Halaman Upah.................................. 76 4.2.3.10.
Desain Halaman Anggaran Biaya ................ 76 4.2.3.11. Desain Halaman konfirmasi Pembayaran .... 77 4.2.3.12. Desain Halaman Laporan Sambungan Baru 77 4.2.3.13. Desain Halaman Ubah Password ................. 78 4.3. Tampilan Aplikasi .................................................................. 78 4.3.1.
Halaman Home ........................................................... 78 4.3.2. Halaman Login Aplikasi ............................................. 79 4.3.3. Halaman Registrasi Pelanggan ................................... 79 4.3.4. Halaman Status Pelanggan ......................................... 80 4.3.5. Halaman Pelanggan .................................................... 80 4.3.6. Halaman Uraian .......................................................... 81 4.3.7. Halaman Golongan ..................................................... 81 4.3.8. Tampilan Material ..................................................... 82 4.3.9. Halaman Upah ............................................................ 82 4.3.10.
Halaman Anggaran biaya ........................................... 83 4.3.11. Tampilan Konfirmsi Pembayaran .............................. 83 4.3.12. Halaman Laporan Sambungan Baru .......................... 84 4.3.13. Tampilan Ubah Password .......................................... 84 4.4. Pengujian Aplikasi ................................................................. 85 4.4.1.
Rencana Pengujian ..................................................... 85 4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ......................................... 86 4.4.2.1.
Halaman Menu Registrasi Pelanggan .......... 86 4.4.2.2. Halaman Menu Status Pelanggan ................ 87 4.4.2.3. Halaman Menu Akses Aplikasi .................... 87 4.4.2.4. Halaman Menu Pelanggan ........................... 87 4.4.2.5. Halaman Menu Uraian ................................. 88 4.4.2.6. Halaman Menu Golongan ............................ 88 4.4.2.7. Halaman Menu Material .............................. 88 4.4.2.8. Halaman Menu Upah .................................. 89
Politeknik Negeri Sriwijaya
Halaman Menu Anggaran Biaya .................. 89 4.4.2.10.
Halaman Menu Konfirmasi Pembayaran ..... 90 4.4.2.11. Halaman Menu Laporan Sambungan Baru .. 91 4.4.3. Kesimpulan dan Hasil Pengujian ............................... 91 4.5. Pemeliharaan Sistem .............................................................. 91
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 92 5.1. Kesimpulan ............................................................................ 92 5.2. Saran ....................................................................................... 93
Politeknik Negeri Sriwijaya Halaman
Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) .................................. 14Tabel 2.2. Simbol-simbol Blockchart .............................................................. 16Tabel 2.3. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ...................... 17Tabel 2.4. Simbol-simbol Flowchart ............................................................... 19Tabel 2.5. Simbol-simbol dalam Kamus Data (Data Dictionary) ................... 20Tabel 4.1. Tabel user ........................................................................................ 67Tabel 4.2. Tabel pelanggan .............................................................................. 67Tabel 4.3. Tabel anggaran ................................................................................ 68Tabel 4.4. Tabel pembayaran ........................................................................... 68Tabel 4.5. Tabel upah ....................................................................................... 69Tabel 4.6. Tabel material ................................................................................. 70Tabel 4.7. Tabel golongan ................................................................................ 70Tabel 4.8. Tabel Uraian .................................................................................... 70Tabel 4.9. Rencana Pengujian .......................................................................... 85Tabel 4.10. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Registrasi Pelanggan 86Tabel 4.11. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Status Pelanggan ..... 86Tabel 4.12. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Akses Aplikasi ................... 87Tabel 4.13. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Pelanggan ................ 87Tabel 4.14. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Uraian ...................... 88Tabel 4.15. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Golongan ................. 88Tabel 4.16. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Material ................... 88Tabel 4.17. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Upah ........................ 89Tabel 4.18. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Anggaran Biaya ....... 89Tabel 4.19. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu KonfirmasiPembayaran ................................................................................... 90
Tabel 4.20. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Laporan SambunganBaru ............................................................................................... 91
Politeknik Negeri Sriwijaya Halaman
Gambar 2.1. Ilustrasi Model Waterfall ............................................................ 11Gambar 2.2. Tampilan SVC Apache Running ................................................ 24Gambar 2.3. Menulis Kode HTML di Notepad ................................................ 25Gambar 2.4. Tampilan Logo MySQL ............................................................... 26Gambar 2.5. Tampilan Logo PHP ................................................................... 30Gambar 2.6. Contoh Script PHP ...................................................................... 31Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Air Minum OKU ......... 34Gambar 3.2. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan pada Perusahaan Daerah AirMinum OKU
39 Gambar 4.1. Tampilan Diagram Konteks ........................................................ 47
Gambar 4.2. Tampilan Data Flow Diagram Level (DFD) .............................. 49Gambar 4.3. Tampilan Blockchart ................................................................... 52Gambar 4.4. Tampilan Flowchart Pelanggan .................................................. 54Gambar 4.5. Tampilan Flowchart Bagian Hubungan dan Langganan BidangUmum .......................................................................................... 56
Gambar 4.6. Tampilan Flowchart Bagian Perencanaan Bidang Teknik ......... 58Gambar 4.7. Tampilan Flowchart Bagian Keuangan Bidang Umum .............. 60Gambar 4.8. Tampilan Flowchart Direktur ..................................................... 62Gambar 4.9. Tampilan Entity Relationship Diagram (ERD) ........................... 63Gambar 4.10. Desain Halaman Home .............................................................. 72Gambar 4.11. Desain Halaman Login .............................................................. 72Gambar 4.12. Desain Halaman Registrasi Pelanggan ...................................... 73Gambar 4.13. Desain Halaman Status Pelanggan ............................................ 73Gambar 4.14. Desain Halaman Pelanggan ....................................................... 74Gambar 4.15. Desain Halaman Uraian ............................................................ 74Gambar 4.16. Desain Halaman Golongan........................................................ 75Gambar 4.17. Desain Halaman Material .......................................................... 75Gambar 4.18. Desain Halaman Upah ............................................................... 76Politeknik Negeri Sriwijaya