Manajemen Informasi dan manajemen laba su
Manajemen Informasi
Pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses
mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan
beberbagai data yang terkait dengan kegiatan yang di lakukan
oleh perusahaan.
Manajemen Informasi pada Perusahaan
Peran sistem informasi manajemen untuk mencapai
keunggulan strategis dapat dicontohkan pada suatu
perusahaan yang memutuskan untuk mengubah seluruh
datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar
(seperti alat penghubung browser web) sehingga
memungkinkan berbagi informasi dengan para sekutu-sekutu
bisnis dan pelanggannnya.
Hubungan antara strategi kompetitif perusahaan dan manfaat
penggunaan sistem informasi dikembangkan melalui beberapa
lapisan, mulai dari perencanaan, analisa dan perancangan.
Strategi perusahaan berbasis sistem informasi perlu dibuat
karena sumber daya yang dimiliki perusahaan sangat terbatas,
sehingga harus dimanfaatkan secara optimal. Strategi ini juga
digunakan untuk meningkatkan daya saing atau kinerja
perusahaan karena para kompetitor memiliki sumberdaya
teknologi yang sama dan memastikan bahwa aset teknologi
informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak
langsung dalam meningkatkan profitabilitas perusahaan,.
Manajer
Seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai
sasaran organisasi.
Peran Manajer dalam mengelola manajemen informasi
Manajer mengelola 5 jenis utama sumber daya :
1. Manusia
2. Material
3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
4. Uang
5. Informasi (ternasuk data)
Tugas Manajer :
Manajemen Sumber Daya
Mengelola Informasi
Menurut Henri Fayol, manajer melaksanakan 5 fungsi
manajemen yang utama, yaitu :
Plan
Organize
Staff
Direct
Control
Henry Mintzberg mengembangkan kerangka kerja yang lebih
rinci yang terdiri dari 10 peran manajerial, yaitu :
a. Figurehead role (peran sebagai kepala)
b. Leader role (peran pemimpin)
c. Liaison role (peran penghubung)
d. Monitor role (peran pemantau)
e. Disseminator role (peran penyebar)
f. Spokesman role (peran juru bicara)
g. Enterpreneur role (peran wirausaha)
h. Disturbance-handler role (peran penghalau gangguan)
i. Resource allocator of role (peran pembagi sumber daya)
j. Negotiator role (peran perunding)
Keterampilan manajer
Robert L.Katz pada tahun 1970-an mengemukakan bahwa
setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan
dasar. Ketiga keterampilan tersebut adalah :
a) Keterampilan konseptual
b) Keterampilan berhubungan dengan orang lain
c) Keterampilan teknis
Selain tiga keterampilan dasar di atas, Ricky W.Griffin
menambahkan dua keterampilan dasar yang perlu dimiliki
manajer, yaitu :
a) Keterampilan manajemen waktu
b) Keterampilan membuat keputusan
Pengertian Data dan Informasi
Data
Fakta – fakta dan angka – angka yang secara relatif tidak
memiliki arti bagi pemakai. Data dapat didefinisikan
sebagai kenyataan yang menggambarkan satu kejadian.
Informasi
Kumpulan data yang sudah melalui proses pengolahan
sehingga dapat menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi
seseorang yang kemudian digunakan untuk pengambilan
suatu keputusan atau tindakan.
Elemen-elemen pada sistem
1. Tujuan
2. Masukan
3. Proses
4. Keluaran
5. Batas
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
7. Lingkungan
Elemen - Elemen Sistem Informasi :
1. Manusia (Brainware)
2. Prosedur (process)
3. Perangkat Keras (hardware)
4. Perangkat Lunak (software)
5. Basis Data (Data base)
6. Jaringan Komputer
7. Komunikasi Data
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
a. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi
perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data
yang tinggi. SIA melaksanakan 4 tugas dasar, yaitu :
Pengumpulan data
Manipulasi data
Penyimpanan data
Penyiapan data.
Tujuan SIA : Mengumpulkan data yang menjelaskan
kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi
informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di
dalam maupun di luar perusahaan.
b. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Definisi :
Sistem berbasis computer yang menyediakan informasi
bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymon
McLeod, Jr)
Integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi
untuk mendukung fungsi operasional manajemen dan
pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B.
Davis)
Tujuan SIM : Memenuhi kebutuhan informasi umum
semua manajer dalam perusaahn atau dalam sub unit
organisasional perusahaan.
c. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)
Sistem computer yang interaktif yang membantu pembuat
keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data
dan model untuk memecahkan masalah yang tidak
terstruktur.
Tujuan :
Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan
pada masalah yang semi/tidak terstruktur.
Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada
manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi
antar tingkat.
d. Otomatisasi Kantor (Office Automation)
Semua system elektronik formal dan informal terutama
yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari
orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
Fungsi OA adalah untuk memudahkan segala jenis
komunikasi baik lisan maupun tulisan dan menyediakan
informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Tujuan OA : Penghindaran biaya, pemecahan masalah
kelompok, sebagai pelengkap.
e. Sistem Pakar
Definisi :
Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu
member konsultasi kepada pemakai mengenai cara
pemecahan masalah.
Komponen Sistem Pakar :
User Interface
Knowledge base
Inference Engine
Development Engine
Aplikasi Sistem Informasi
a. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information
System)
Merupakan system yang dirancang khusus bagi manajer
pada tingkat perencanaan strategis. Dalam mempelajari
struktur dasar dari subsistem informasi digunakan format
yang sama untuk semua subsistem berdasarkan fungsional
dalam hal :
b. Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information
System)
Merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi
untuk memecahkan masalah perusahaan.
.
c. Sistem Informasi Manufaktur (Manufacturing
Information System)
Merupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi
untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.
d. Sistem Informasi Keuangan
Merupakan subsistem SIM yang dirancang untuk
menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para
pemakai di perusahaan terutama manager yang
menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumber
daya mereka.
Pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses
mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan
beberbagai data yang terkait dengan kegiatan yang di lakukan
oleh perusahaan.
Manajemen Informasi pada Perusahaan
Peran sistem informasi manajemen untuk mencapai
keunggulan strategis dapat dicontohkan pada suatu
perusahaan yang memutuskan untuk mengubah seluruh
datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar
(seperti alat penghubung browser web) sehingga
memungkinkan berbagi informasi dengan para sekutu-sekutu
bisnis dan pelanggannnya.
Hubungan antara strategi kompetitif perusahaan dan manfaat
penggunaan sistem informasi dikembangkan melalui beberapa
lapisan, mulai dari perencanaan, analisa dan perancangan.
Strategi perusahaan berbasis sistem informasi perlu dibuat
karena sumber daya yang dimiliki perusahaan sangat terbatas,
sehingga harus dimanfaatkan secara optimal. Strategi ini juga
digunakan untuk meningkatkan daya saing atau kinerja
perusahaan karena para kompetitor memiliki sumberdaya
teknologi yang sama dan memastikan bahwa aset teknologi
informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak
langsung dalam meningkatkan profitabilitas perusahaan,.
Manajer
Seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai
sasaran organisasi.
Peran Manajer dalam mengelola manajemen informasi
Manajer mengelola 5 jenis utama sumber daya :
1. Manusia
2. Material
3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
4. Uang
5. Informasi (ternasuk data)
Tugas Manajer :
Manajemen Sumber Daya
Mengelola Informasi
Menurut Henri Fayol, manajer melaksanakan 5 fungsi
manajemen yang utama, yaitu :
Plan
Organize
Staff
Direct
Control
Henry Mintzberg mengembangkan kerangka kerja yang lebih
rinci yang terdiri dari 10 peran manajerial, yaitu :
a. Figurehead role (peran sebagai kepala)
b. Leader role (peran pemimpin)
c. Liaison role (peran penghubung)
d. Monitor role (peran pemantau)
e. Disseminator role (peran penyebar)
f. Spokesman role (peran juru bicara)
g. Enterpreneur role (peran wirausaha)
h. Disturbance-handler role (peran penghalau gangguan)
i. Resource allocator of role (peran pembagi sumber daya)
j. Negotiator role (peran perunding)
Keterampilan manajer
Robert L.Katz pada tahun 1970-an mengemukakan bahwa
setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan
dasar. Ketiga keterampilan tersebut adalah :
a) Keterampilan konseptual
b) Keterampilan berhubungan dengan orang lain
c) Keterampilan teknis
Selain tiga keterampilan dasar di atas, Ricky W.Griffin
menambahkan dua keterampilan dasar yang perlu dimiliki
manajer, yaitu :
a) Keterampilan manajemen waktu
b) Keterampilan membuat keputusan
Pengertian Data dan Informasi
Data
Fakta – fakta dan angka – angka yang secara relatif tidak
memiliki arti bagi pemakai. Data dapat didefinisikan
sebagai kenyataan yang menggambarkan satu kejadian.
Informasi
Kumpulan data yang sudah melalui proses pengolahan
sehingga dapat menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi
seseorang yang kemudian digunakan untuk pengambilan
suatu keputusan atau tindakan.
Elemen-elemen pada sistem
1. Tujuan
2. Masukan
3. Proses
4. Keluaran
5. Batas
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
7. Lingkungan
Elemen - Elemen Sistem Informasi :
1. Manusia (Brainware)
2. Prosedur (process)
3. Perangkat Keras (hardware)
4. Perangkat Lunak (software)
5. Basis Data (Data base)
6. Jaringan Komputer
7. Komunikasi Data
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
a. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi
perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data
yang tinggi. SIA melaksanakan 4 tugas dasar, yaitu :
Pengumpulan data
Manipulasi data
Penyimpanan data
Penyiapan data.
Tujuan SIA : Mengumpulkan data yang menjelaskan
kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi
informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di
dalam maupun di luar perusahaan.
b. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Definisi :
Sistem berbasis computer yang menyediakan informasi
bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymon
McLeod, Jr)
Integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi
untuk mendukung fungsi operasional manajemen dan
pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B.
Davis)
Tujuan SIM : Memenuhi kebutuhan informasi umum
semua manajer dalam perusaahn atau dalam sub unit
organisasional perusahaan.
c. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)
Sistem computer yang interaktif yang membantu pembuat
keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data
dan model untuk memecahkan masalah yang tidak
terstruktur.
Tujuan :
Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan
pada masalah yang semi/tidak terstruktur.
Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada
manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi
antar tingkat.
d. Otomatisasi Kantor (Office Automation)
Semua system elektronik formal dan informal terutama
yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari
orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
Fungsi OA adalah untuk memudahkan segala jenis
komunikasi baik lisan maupun tulisan dan menyediakan
informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Tujuan OA : Penghindaran biaya, pemecahan masalah
kelompok, sebagai pelengkap.
e. Sistem Pakar
Definisi :
Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu
member konsultasi kepada pemakai mengenai cara
pemecahan masalah.
Komponen Sistem Pakar :
User Interface
Knowledge base
Inference Engine
Development Engine
Aplikasi Sistem Informasi
a. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information
System)
Merupakan system yang dirancang khusus bagi manajer
pada tingkat perencanaan strategis. Dalam mempelajari
struktur dasar dari subsistem informasi digunakan format
yang sama untuk semua subsistem berdasarkan fungsional
dalam hal :
b. Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information
System)
Merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi
untuk memecahkan masalah perusahaan.
.
c. Sistem Informasi Manufaktur (Manufacturing
Information System)
Merupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi
untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.
d. Sistem Informasi Keuangan
Merupakan subsistem SIM yang dirancang untuk
menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para
pemakai di perusahaan terutama manager yang
menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumber
daya mereka.