INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM juni
ANAK LAMPIRAN 3 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor
: 21 Tahun 2011
Tanggal
: 18 juli 2011
INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM
IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
1. NAMA JABATAN
2. KODE JABATAN
3. UNIT KERJA
: Pengolah Data Kepegawaian Fakultas Syariah
:: Fakultas Syariah IAIN STS Jambi
3.1 Eselon IV
: Subbag kepegawaian dan Umum
3.2 Eselon III
: Kabag tata usaha
4. IKHTISAR JABATAN
Mengumpulan, mengolah dan menyajikan data kepegawaian sesuai dengan prosedur
sebagai bahan analisis.
5. URAIAN TUGAS
5.1 Mengumpulkan bahan/instrmen Menerima dan mengolah obyek kerja yang dilengkapi
hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
5.2 Mengelola informasi dan data layanan administrasi Kepegawaian
a. Mengelola Informasi dan data layanan tetang SKP
b. Mengelola informasi dan data layanan tentang Anjab
c. Mengelola informasi dan data layanan ttentang ABK
d. Mengelola informasi dan data layanan tentang informasi Faktor jabatan
e. Menghimpun LKH di fakultas
f. Menghimpun LKB di fakultas
g. Mengelola informasi dan layanan nota usul kenaikan pangkat
h. Mengelola informasi dan layanan kartu suami dan kartu Isteri
i. Mengelola dan Menghimpun surat cuti, izin, surat tugas dan Izin Belajar
j. Mengelola dan menghimpun surat tegusan disiplin pegawi, dosen dan tenaga
kontrak
k. Mengelola informasi dan layanan pembuatan KP4
l. Mencetak dan menghimpun presensi pegawai, dosen dan tenaga kontrak
m. Mengelola data usulan KGB pegawai dan dosen
n. Mengimpunan dan Mengelola layanan pembuatan SPMT dan SPMJ dosen
o. Mengelola data DUK
p. Mengelola data dan arsip kepeawaian.
5.3 Mengelola bahan analisis pegawai dan dosen
a. Mengelola bahan analisis kebutuhan pegawai dan dosen
b. Mengelola adminitrsasi penemptan pegawai dan dosen
c. Mengelola adminitrasi alih tugas pegawai
d. Mengelola bahan pengajuan mutasi pegawai
e. Mengelola bahan pengembangan kepegawaian
5.4 Mengelola bahan perjalanan dinas pimpinan
5.5 Mengelola urusan surat-menyurat kepegawaian dan ketatalaksanaan.
5.6 Menyajikan data kepegawaian dilingkungan fakultas sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan.
5.7 Menyimpan data kepegawaian di lingkungan fakultas sesuai dengan prosedur agar
mudah digunakan/ditemukan.
5.8 Memberikan layanan permintaan data kepegawaian di lingkungan fakultas seuuai
dengan ketentuan.
5.9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban.
5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.
6. Bahan Kerja
6.1 Data kepegawaian
6.2 Bahan informasi dan data layanan adminintrasi kepegawaian
6.3 Instrumen pengumpulan data dan pengolahan data kepegawaiansi
6.4 Bahan analisis pegawai dan dosen
6.5 Surat menyurat, arsip, dokumentasi, buku ekkspedisi dan sk
6.6 SKP, LKH dan LKB
7. PERANGKAT/ALAT KERJA
7.1 Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kepegawaian dan umum sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
7.2 Komputer/laptop
7.3 Jaringan interrnet
7.4 alat tulis kantor (ATK)
7.5 alat perlengkapan kantor (APK)
8. Hasil kerja
8.1 Bahan instrumen pelaksanaan pengumpulan data kepegawaian fakultas
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
Data kepegawaian fakultas
Bahan analisis pegawai dan dosen
Bahan perjalanan dinas pimpian
Surat-surat kepegawaian dan ketatalaksanaan
Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban.
Sajian data kepegawaian
Data kepegawaian
Lopran pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. TANGGUNG JAWAB
9.1 Keberlangsungan program kerja kepegawaian dan ketatalaksanaan
9.2 Kelancaraan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana
9.3 Ketepatan pengurusan adminitrasi kepegawaian
9.4 Kelancaran pengurusan administrasi kepegawaian
10. WEWENANG
10.1 meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai dengan penugasan atasan
10.2 menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur
10.3 memberikan masukan kepada pimpinan
11. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG DAN JABATAN YANG BERADA DI BAWAH
JABATAN INI
11.1 Atasan Langsung
: kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
11.2 Bawahan
:12. KORELASI JABATAN
12.1 JFU pelaksana anggaran dan perbendaharaan
Dalam rangka Komunikasi dan koordinasi dalam penyusun rekapitulasi Tunjangan Kinerja
dan SPM
12.2
JFU dan unit lainnya di IAIN STS Jambi
Dalam rangka Penyusunan SOP, SKP, Peta jabatan dan Informasi Jabatan dan
Informasi faktor jabatan
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
13.1 Tempat Kerja
13.1.1 Di Dalam Ruangan : 85 %
13.1.2 Di luar ruangan
13.2 Suhu
13.3 Udara
13.4 Keadaan ruangan
13.5 Penerangan
: 15%
: Sejuk
: Kering dan Lembab
: Luas
: Terang
14. RESIKO BAHAYA
14.1
kelelahan pada mata
14.2
Kelelahan pada kaki
14.3
Kelelahan di pundak
15. SYARAT JABATAN
15.1
Pangkat Golongan Ruang : Penata muda/III/a
15.2
Pendidikan
: S1
15.3
Kursus/Diklat
: Diklat Prajabatan
15.4
Pengalaman kerja
:15.5
Upaya Jasmani
: Membaca menulis, berbicara dan duduk
15.6
Syarat kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani
15.7
Bakat yang perlu dimiliki : Koordinasi Motor, Kecekatan Jari, Koordinasi mata,
tangan dan kaki, membedakan warna, kecekatan tangan
15.8
15.9
15.10
Temperamen kerja yang perlu diperlukan: I, J, R
Minat kerja yang perlu dimiliki : Fungsi Pekerja
: Memadukan data, mengolah data, menyusun data,
menyalin data, membanding data, berunding, mengajar,
melayani orang, menerima instruksi, menjalankan mesin
16. PENGAWASAN
a. Dari atasan langsung
Jenis Pengawasan
1)Pelaksanaan tugas
Jabatan
Kepala
2)Pengolah data kepeagwaian
b. Kepada bawahan langsung
sub
bagian
Frekwensi pengawasan
Rutin dan Insedentil
Kepegawaian dan Umum
-
c. Jabatan diluar unit kerja sendiri
-
17. STANDAR PRESTASI KERJA JABATAN
Nama Hasil Kerja
Satuan Hasil Kerja
a. Daftar hadir Pegawai (Absensi)
b. Klarafikasi Absensi
Rekap Absensi bulanan
Surat
Jumlah Satuan
Hasil Kerja
c. Menghimpun
Laporan
kinerja Berkas
Harian
d. Menghimpun
Laporan
kinerja Berkas
Bulanan
a. Konsultasi pembuatan Anjab Kegiatan
pegawai
b. Konsultasi pembuatan ABK Kegiatan
pegawai
c. Konsultasi
pembuatan
Kegiatan
informasi jabatan pegawai.
d. Konsultasi pembuatan faktor
Kegiatan
jabatan pegawai
e. Konsultasi
pembuatan
Kegiatan
i.
sasaran kinerja pegawai
sasaran kinerja
Menghipun
pegawai
j. Konsultasi pembuatan SPMJ dan
Berkas
Kegiatan
SPMT
k. Membuat Nota Usul Kepegawaian
Berkas
Jambi,
2016
Pengolah Data Kepegwaian dan Tata Laksana
Ardi Winata, SHI
NIP. 19880806 201503 1003
a. s
KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor
: 21 Tahun 2011
Tanggal
: 18 juli 2011
INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM
IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
1. NAMA JABATAN
2. KODE JABATAN
3. UNIT KERJA
: Pengolah Data Kepegawaian Fakultas Syariah
:: Fakultas Syariah IAIN STS Jambi
3.1 Eselon IV
: Subbag kepegawaian dan Umum
3.2 Eselon III
: Kabag tata usaha
4. IKHTISAR JABATAN
Mengumpulan, mengolah dan menyajikan data kepegawaian sesuai dengan prosedur
sebagai bahan analisis.
5. URAIAN TUGAS
5.1 Mengumpulkan bahan/instrmen Menerima dan mengolah obyek kerja yang dilengkapi
hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
5.2 Mengelola informasi dan data layanan administrasi Kepegawaian
a. Mengelola Informasi dan data layanan tetang SKP
b. Mengelola informasi dan data layanan tentang Anjab
c. Mengelola informasi dan data layanan ttentang ABK
d. Mengelola informasi dan data layanan tentang informasi Faktor jabatan
e. Menghimpun LKH di fakultas
f. Menghimpun LKB di fakultas
g. Mengelola informasi dan layanan nota usul kenaikan pangkat
h. Mengelola informasi dan layanan kartu suami dan kartu Isteri
i. Mengelola dan Menghimpun surat cuti, izin, surat tugas dan Izin Belajar
j. Mengelola dan menghimpun surat tegusan disiplin pegawi, dosen dan tenaga
kontrak
k. Mengelola informasi dan layanan pembuatan KP4
l. Mencetak dan menghimpun presensi pegawai, dosen dan tenaga kontrak
m. Mengelola data usulan KGB pegawai dan dosen
n. Mengimpunan dan Mengelola layanan pembuatan SPMT dan SPMJ dosen
o. Mengelola data DUK
p. Mengelola data dan arsip kepeawaian.
5.3 Mengelola bahan analisis pegawai dan dosen
a. Mengelola bahan analisis kebutuhan pegawai dan dosen
b. Mengelola adminitrsasi penemptan pegawai dan dosen
c. Mengelola adminitrasi alih tugas pegawai
d. Mengelola bahan pengajuan mutasi pegawai
e. Mengelola bahan pengembangan kepegawaian
5.4 Mengelola bahan perjalanan dinas pimpinan
5.5 Mengelola urusan surat-menyurat kepegawaian dan ketatalaksanaan.
5.6 Menyajikan data kepegawaian dilingkungan fakultas sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan.
5.7 Menyimpan data kepegawaian di lingkungan fakultas sesuai dengan prosedur agar
mudah digunakan/ditemukan.
5.8 Memberikan layanan permintaan data kepegawaian di lingkungan fakultas seuuai
dengan ketentuan.
5.9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban.
5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.
6. Bahan Kerja
6.1 Data kepegawaian
6.2 Bahan informasi dan data layanan adminintrasi kepegawaian
6.3 Instrumen pengumpulan data dan pengolahan data kepegawaiansi
6.4 Bahan analisis pegawai dan dosen
6.5 Surat menyurat, arsip, dokumentasi, buku ekkspedisi dan sk
6.6 SKP, LKH dan LKB
7. PERANGKAT/ALAT KERJA
7.1 Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kepegawaian dan umum sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
7.2 Komputer/laptop
7.3 Jaringan interrnet
7.4 alat tulis kantor (ATK)
7.5 alat perlengkapan kantor (APK)
8. Hasil kerja
8.1 Bahan instrumen pelaksanaan pengumpulan data kepegawaian fakultas
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
Data kepegawaian fakultas
Bahan analisis pegawai dan dosen
Bahan perjalanan dinas pimpian
Surat-surat kepegawaian dan ketatalaksanaan
Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban.
Sajian data kepegawaian
Data kepegawaian
Lopran pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. TANGGUNG JAWAB
9.1 Keberlangsungan program kerja kepegawaian dan ketatalaksanaan
9.2 Kelancaraan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana
9.3 Ketepatan pengurusan adminitrasi kepegawaian
9.4 Kelancaran pengurusan administrasi kepegawaian
10. WEWENANG
10.1 meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai dengan penugasan atasan
10.2 menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur
10.3 memberikan masukan kepada pimpinan
11. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG DAN JABATAN YANG BERADA DI BAWAH
JABATAN INI
11.1 Atasan Langsung
: kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
11.2 Bawahan
:12. KORELASI JABATAN
12.1 JFU pelaksana anggaran dan perbendaharaan
Dalam rangka Komunikasi dan koordinasi dalam penyusun rekapitulasi Tunjangan Kinerja
dan SPM
12.2
JFU dan unit lainnya di IAIN STS Jambi
Dalam rangka Penyusunan SOP, SKP, Peta jabatan dan Informasi Jabatan dan
Informasi faktor jabatan
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
13.1 Tempat Kerja
13.1.1 Di Dalam Ruangan : 85 %
13.1.2 Di luar ruangan
13.2 Suhu
13.3 Udara
13.4 Keadaan ruangan
13.5 Penerangan
: 15%
: Sejuk
: Kering dan Lembab
: Luas
: Terang
14. RESIKO BAHAYA
14.1
kelelahan pada mata
14.2
Kelelahan pada kaki
14.3
Kelelahan di pundak
15. SYARAT JABATAN
15.1
Pangkat Golongan Ruang : Penata muda/III/a
15.2
Pendidikan
: S1
15.3
Kursus/Diklat
: Diklat Prajabatan
15.4
Pengalaman kerja
:15.5
Upaya Jasmani
: Membaca menulis, berbicara dan duduk
15.6
Syarat kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani
15.7
Bakat yang perlu dimiliki : Koordinasi Motor, Kecekatan Jari, Koordinasi mata,
tangan dan kaki, membedakan warna, kecekatan tangan
15.8
15.9
15.10
Temperamen kerja yang perlu diperlukan: I, J, R
Minat kerja yang perlu dimiliki : Fungsi Pekerja
: Memadukan data, mengolah data, menyusun data,
menyalin data, membanding data, berunding, mengajar,
melayani orang, menerima instruksi, menjalankan mesin
16. PENGAWASAN
a. Dari atasan langsung
Jenis Pengawasan
1)Pelaksanaan tugas
Jabatan
Kepala
2)Pengolah data kepeagwaian
b. Kepada bawahan langsung
sub
bagian
Frekwensi pengawasan
Rutin dan Insedentil
Kepegawaian dan Umum
-
c. Jabatan diluar unit kerja sendiri
-
17. STANDAR PRESTASI KERJA JABATAN
Nama Hasil Kerja
Satuan Hasil Kerja
a. Daftar hadir Pegawai (Absensi)
b. Klarafikasi Absensi
Rekap Absensi bulanan
Surat
Jumlah Satuan
Hasil Kerja
c. Menghimpun
Laporan
kinerja Berkas
Harian
d. Menghimpun
Laporan
kinerja Berkas
Bulanan
a. Konsultasi pembuatan Anjab Kegiatan
pegawai
b. Konsultasi pembuatan ABK Kegiatan
pegawai
c. Konsultasi
pembuatan
Kegiatan
informasi jabatan pegawai.
d. Konsultasi pembuatan faktor
Kegiatan
jabatan pegawai
e. Konsultasi
pembuatan
Kegiatan
i.
sasaran kinerja pegawai
sasaran kinerja
Menghipun
pegawai
j. Konsultasi pembuatan SPMJ dan
Berkas
Kegiatan
SPMT
k. Membuat Nota Usul Kepegawaian
Berkas
Jambi,
2016
Pengolah Data Kepegwaian dan Tata Laksana
Ardi Winata, SHI
NIP. 19880806 201503 1003
a. s