Novita Permata Sari¹ , Antik Pujihastuti² STIKes Mitra Husada Karanganyar

  PROSEDUR PENGOLAHAN DAN PELAPORAN DATA RUMAH SAKIT BERDASARKAN SITEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS) REVISI VI RSUD dr. SOEDONO MADIUN Novita Permata Sari¹ , Antik Pujihastuti²

_1,2

STIKes Mitra Husada Karanganyar

  ABSTRACT

Based on the preface survey of external r eport or “Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” revision VI, writer finds

obstacle in repeat data entry and delays of reporting because of unavailable data resource in entry medical record

that needed on a establishing report. Because of the obstacle, writer decide to put the titleData Tabulation

Procedure Madiun Reporting.

  

The kind of research is descriptive, the collecting data method is observationally and the interview is analyzed by

descriptive way.The research subject is analyzer report official and the research object is hospital tabulation pro-

cedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit (SIRS)” revision VI.Research instrument is use

interview orientation and observation. Data collecting method is use interview and observation. Data tabulation

technique is use collecting, editing and data presentation. Data analysis is USER descriptive methods.

Research result of tabulation procedure and data r eporting based on “sistem informasi rumah sakit(sirs)” revi-

sionVI was start implemented on 2013.Data resources and kind of reporting RL 1 Hospital main data will report

everytime, if there a data change of hospital base data, so data resources and kind of reporting RL 1 Hospital is

up to date. Tabulation procedure RL 2 is reported periodically every year. Hospital activity data service RL 3 is

reported periodically every year. Medical patient mortality data RL 4 is reported every year. Monthly data RL 5

is reported periodically every month, include visit data and 10 kinds of desease.Hospital tabulation processing

data “(sistem informasi rumah sakit) SIRS” revision VI is done in two ways, it is manually and computerization.

Procedure of Shipping report ”Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” revision VI are as follow , open the website

htttp://buk.depkes.ig.id. Then enter the pasword and user, make sure that SIRS modul online is active, the next

stepp is click RL menu, click import in a RL page, make sure the file that will send is appropriate on RL menu, the

last click import on a import page.

  

Report Conclusion of hospital tabulation procedure and data r eporting based on “sistem informasi rumah sakit

(sirs)” revision VI is manually and computerisation. Hospital delays reporting beause there is85 berrier factor in

entry medical record.

  Keywords : Hospital Tabulation and Data Reporting Based on “Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” Revi- sion VI

  Literature : 10 (2006-2015) ABSTRAK

  Berdasarkan survey pendahuluan pelaporan eksternal atau Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI ditemu- kan kendala yaitu dalam entry data berulang dan keterlambatan pelaporan disebabkan karena adanya sumber data yang tidak tersedia dalam entry medical record yang dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan. Berdasarkan permasalahan di atas penulis mengambil judul Prosedur Pengolahan Data Pelaporan Rumah Sakit Berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI pada RSUD Dr. Soedono Madiun. Jenis penelitian adalah deskriptif dan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara yang dianalisis secara deskriptif. Subjek penelitian adalah petugas analising reportingdan objek penelitian adalah prosedur pen- penelitian menggunakan pedoman wawancara dan observasi. Cara pengumpulan data dengan wawancara dan observasi. Tehnik pengolahan data dengan pengumpulan (colecting), edit (editing), penyajian data. Analisis data yang digunakan yaitu deskriptif. Hasil penelitian Pemberlakuan Prosedur pengelolaan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan (Sistem Infor- masi Rumah Sakit) SIRS revisi VI mulai dilakukan pada tahun 2013. Sumber data dan jenis pelaporan RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up to date). RL 2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik se- tiap tahun. RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun. RL 4 Data Morbid- itas/ Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun. RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan secara periodik setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit. Proses pengelolaan data rumah sakit (sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual dan komputer- isasi. Prosedur pengiriman pelaporan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI Buka web site htttp://buk. depkes.ig.id.Masukan password dan user, Pastikan modul SIRS online telah aktif, Klik menu RL,Klik import pada halaman RL,Pastikan file yang akan dikirim sesuai dengan menu RL, Klik import pada halaman import.

  Simpulan hasil bahwa prosedur pengolahan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan sistem informasi rumah sakit (SIRS) revisi VI yaitu secara manual dan komputerisasi. Keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena faktor penghambat dalam entry medical record.

  Kata Kunci : Pengolahan dan Pelaporan Data Rumah Sakit, Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI Kepustakaan : 10 (2006-2015) PENDAHULUAN Berdasarkan PERMENKES RI No.1171/MENKES/ PER/VI/2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) dan Juknis SIRS 2011 revisi VI sebagaimana telah ditetapkan pada tanggal 15 juni 2011, merupa- kan standar pelaporan yang harus dilaksanakan setiap Rumah Sakit yang terdiri dari Rekapitulasi Laporan (RL). Pelaporan adalah satu diantara rangkaian ke-

  giatan administrasi yang harus dilaksanakan, baik se- cara periodik maupun yang tidak periodik. Jenis pelaporan terdapat pelaporan yang harus diper- baharui (update) yang perlu dilakukan setiap harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Pelaporan tersebut dilakukan oleh rumah sakit di Unit Rekam Medis. Isi pelaporan kegiatan pelaporan rumah sakit terdiri dari dari rekam medis pasien yang berkunjung kerumah sakit tiap harinya untuk dibuat laporan mingguan, data pasien baik rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat dikumpulkan menjadi laporan bulanan yang kemudian jadi bahan pelaporan dalam laporan satu tahun.

  Pelaporan akan bermakna apabila data dan ma- terial yang dilaporkan mengandung unsur keakuratan dalam hal waktu, volume, sumber data, prosedur pengambilan dipenuhi maka pelaporan akan menjadi relevan dalam pengambilan kebijakan baik terhadap program atau kegiatan yang sifatnya operasional maupun terhadap estimasi dan perencanaan program/kegiatan selanjut- nya yang bersifat strategis. (PerMenKes,RI. 2011)

  Berdasarkan survey pendahuluan melihat bahwa pel- aporan eksternal atau Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI ditemukan kendala yaitu dalam entry data berulang dan keterlambatan pelaporan disebab- kan karena adanya sumber data yang tidak tersedia dalam entry medical record yang dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan. Berdasarkan permasalahan di atas penulis mengambil judul “Prosedur Pengolahan

  Data Pelaporan Rumah Sakit Berdasarkan Sistem In- formasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI pada RSUD Dr . Soedono Madiun”.

METODE PENELITIAN

  Jenis Penelitian yang digunakan adalah deskriptif , lokasi dan Waktu Penelitian ini dilakukan di bagian

  analising reporting RSUD Dr. Soedono Madiun pada

  bulan Maret sampai Mei 2017 . Subyek penelitian litianAdalah Prosedur pengolahan dan pelaporan data berdasarkan Sistem Rumah Sakit (SIRS) revisi VI . Instrumen Pengumpulan data menggunkan Pedoman wawancara dan Pedoman observasi. Cara Pengumpu- lan Data menggunakan Wawancara dan observasi.

  Teknik Pengolahan Data meliputi :

  a. Pengumpulan data (Collecting) :Mengumpul- kan data berdasarkan alat pengumpul data atau sering disebut instrumen penelitian.

  b. Penyuntingan data (Editing) :Penyuntingan data

  (Editing), merupakan kegiatan untuk pengecekan dan perbaikan.

  c. Penyajian Data :Penyajian data hasil peneli- tian dalam bentuk uraian kalimat. Analisis data dalam penelitian ini adalah deskriptif.

  1. Prosedur Pengolahan data rumah sakit ber-

  dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi IV di RSUD dr.Soedono Madiun

  Pemberlakuan Prosedur Pengolahan dan pelapo- ran data rumah sakit berdasarkan Sistem Infor- masi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI mulai dilaku- kan pada tahun 2013. Pengolahan dan pelaporan data rumah sakit Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dilakukan oleh b. setiap tahun.

  2 petugas, 1 petugas bertanggungjawab sebagai operator yang bertugas mengambil data RL 1-RL 5 dan entry data SIMRS diintegrasikan ke SIRS online di sedangkan 1 petugas bertanggung jawab sebagai analising reporting bertugas sebagai verifikasi data RL 1-RL 5 dengan menggunakan dua kom- puter yaitu satu komputer untuk SIMRS dan satu komputer untuk merekapitulasi data.

  a. Sumber data pada Pengolahan data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI di RSUD dr. Soedono Madiun 1) RL 1 Data Dasar Rumah Sakit bersumber dari data pelayanan rumah sakit dan fasili-

  2) RL 2 Data Ketenagaan bersumber dari buku register ketenagaan yang terdiri dari item keadaan, kebutuhan yang mengisi data ketenagaan adalah bagian ketenagaan.

  3) RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit bersumber dari buku register di se- tiap unit rawat inap kesehatan gigi dan mulut, radiologi, laboraturium, fisiologi, rehabilitasi medik, psikologi, semua buku registser tersebut terdiri dari item nomor rekam medis, nama, umur, jenis kelamin, alamat, diagnosis, jenis pelayanan.

  4) RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien bersumber dari indeks penyakit yang ter- diri dari item nomor, rekam medis pasien, jenis kelamin, umur, diagnosa lain, dokter lain, hari perawatan, meninggal atau kel- uar (Sembuh atau cacat) dan indeks ke- matian yang terdiri dari nomor rekam me- dis, nama tanggal masuk dan keluar, hari perawatan, umur, jenis kelamin, ruang, alamat, pekerjaan, pendidikan, komplika- si, operasi. Dari kedua indeks tersebut di- gunakan untuk entri data pelaporan SIRS online. 5) RL 5 Data Bulanan Berisikan Data Kun- jungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Pen- yakit bersumber dari data pengunjung ru- mah sakit, laporan kunjungan rawat jalan diperoleh dari bagian petugas rawat jalan yang terdiri dari item nomor KIUP, nama pasien, umur, alamat, tempat pelayanan, karcis penjamin, penjamin. Data 10 besar penyakit rawat inap, data 10 besar penya- kit rawat jalan.

HASIL PENELITIAN

  b. Jenis pelaporan yang digunakan untuk pelapo- ran SIRS di RSUD dr. Soedono Madiun antara lain : 1) RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang dil- aporkan setiap waktu apabila terdapat pe- rubahan data dasar rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up

  to date).

  3) RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap ta- hun. 4) RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun. 5) RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan se- cara periodik setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit. Proses Pengolahan data rumah sakit Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dilakukan dengan dua cara yaitu secara man- ual dan komputerisasi. Proses Pengolahan dan pelaporan data rumah sakit secara man- ual dilakukan oleh petugas analising report- ing untuk mendapatkan sumber data dengan proses pengumpulan data dari unit terkait sep- erti indeks ,buku register, sensus, KIUP dan dimulai tanggal 01 di awal bulan berikutnya, setelah data terkumpul petugas

  Prosedur entry SIRS revisi VI petugas operator memasukan data yang sudah disimpan dalam folder ke

  password , laporan updata yaitu RL1.1 data dasar

  berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun Pada gambar 4.1 terdapat item login, user- name

Gambar 4.1 Prosedur pelaporan data rumah sakit

  input karakter maupun angka password sama seperti user hanya tidak ditampilkan atau disembun- yikan.

  a. Petugas analising reporting di RSUD dr. Soedono Madiun membukapkes.go.od , kemudian memilih login dan mengisikan username dengan Format user menggunakan angka tapi user bisa

  langkah dalam pelaporan data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI.

  database melalui SIRS online. Berikut langkah-

  dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun

  analising re- porting data direkapitulasi berdasarkan

  2. Prosedur pelaporan data rumah sakit ber-

  sewak- tu-waktu dibutuhkan dapat tersedia dengan cara di prinout data yang dibutuhkan dan yang bertanggungjawab mengeluarkan data terse- but petugas analisingreporting melalui petu- gas operator.

  online, data sudah sele- sai di upload disimpan dalam softfile dengan folder kirim SIRS ke database apabila

  apabila tidak diakomodasi oleh SIMRS. Sum- ber data RL 1-RL 5 menggunakan SIMRS dan query. Tahap dalam prosedur Pengolahan data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dilakukan oleh petugas operator dengan cara mengambil data melalui SIMRS, sedangkan analisa laporan apakah laporan sudah benar atau belum setelah laporan sudah benar petugas operator upload data ke SIRS

  import ke SIRS online. Penggunaan query dilakukan

  2003, yang terdapat user dan password waktu pertama saat masuk. Sedangkan untuk proses Pengolahan data ru- mah sakit secara komputerisasi dilakukan oleh petugas operator yang memperoleh sumber data dari melihat laporan eksternal rutin beru- pa SIRS bersumber SIMRS dan direkap serta dipindahkan ke format SIRS untuk di

  excel versi tahun

  data SIMRS (kunjungan rawat jalan, IGD, rawat inap, diagnosis, rujukan, kematian) melalui program excel. Data yang bersumber dari unit terkait/ penunjang direkapitulasi dan di input dalam aplikasi miscrosoft

  rumah sakit, laporan tahunan yaitu RL 1.2 indikator pelayanan rumah sakit, RL 1.3 fasilitas tempat tidur rawat inap, RL 2 data

  3.1 rawat inap, RL 3.2 rawat darurat, RL 3.3 gigi dan mulut, RL 3.4 kebidanan, RL 3.5 per- itanologi, RL 3.6 pembedahan, RL 3.7 radiolo- gi, RL 3.8 laboratorium, RL 3.9 pelayanan rehabilitasi medik, RL 3.10 pelayanan khusus, RL 3.11 kesehatan jiwa, RL 3.12 keluarga ber- encana, RL 3.13 farmasi rumah sakit, RL 3.14 rujukan, RL 3.15 cara bayar, RL 4 morbiditas dan mortalitas, RL 4.a penyakit rawat inap, RL 4.b penyakit rawat jalan, laporan bulanan RL

Gambar 4.4 Prosedur data yang akan diimport

  5 pengunjung rumah sakit, RL 5.2 kunjungan rawat jalan, RL 5.3 daftar 10 penyakit besar rawat inap, RL 5.4 berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) daftar 10 penyakit besar rawat jalan. revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

  g. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung

  c. Pastikan modul SIRS online telah aktif rumah sakit yang akan di kirim ke SIRS on- line d. kemudian klik import, proses pelaporan eksternal selesai dan data masuk ke database SIRS online.

  h. i.

Gambar 4.2 Prosedur modul SISR online berdasar- kan

  Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

Gambar 4.5 Prosedur data yang akan diimport

  berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun j. Pastikan file yang akan dikirim sesuai menu RL

  e. Klik menu RL yang akan upload k.

Gambar 4.3 Prosedur menu RL yang akan di upload

  berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi

  VI RSUD dr.Soedono Madiun

  f. Import data SIRS revisi VI sesuai dengan data pada RL 1-RL 5, misal jika akan mengimport data pengunjung rumah sakit maka pilih item RL 5.1

Gambar 4.6 Data pengunjung rumah sakit berdasar-

  kan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI rumah sakit, bulan, tahun, nomor, jenis kegiatan, jumlah. l. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung rumah sakit yang akan di kirim ke SIRS online kemudian klik

  import , proses pelaporan data rumah sakit selesai dan data sudah masuk ke database SIRS online.

Gambar 4.7 Prosedur import pelaporan data rumah

  sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun Petugas operator melakukan prinout dari masing-masing RL 1 yang berisikan data dasar rumah sakit, RL 2 yang berisikan data ketenagaan, RL 3 berisikan data kegiatan pe- layanan rumah sakit, RL 4 berisikan morbidi- tas dan mortalitas pasien, RL 5 bualanan yang berisikan data kunjungan dan daat 10 besar penyakit. Hasil prinout tersebut diserahkan kepada kepala rekam medis rumah sakit yang berisi data pelaporan data rumah sakit untuk meminta persetujuan. Pada RL 1- RL 5 tang- gal pengirimannya berbeda, untuk RL 1 up- date jika sewaktu-waktu ada perubahan data rumah sakit, RL 2-RL 4 data dikirim setiap se- tahun sekali yaitu awal tahun dan RL 5 dikirim sebulan sekali yaitu setiap awal bulan sebalum pelaporan data rumah sakit dikirim secara on-

  line petugas analising reporting verifikator data

  mengecekkan kembali data dari RL 1-RL 5 yang akan dikirim. Dalam keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena faktor penghambat dalam entry medical record.

  1. Prosedur Pengolahan data rumah sakit ber- dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun

  Pemberlakuan prosedur Pengolahan dan pelapo- ran data rumah sakit berdasarkan Sistem Informa- si Rumah Sakit (SIRS) revisi VI mulai dilakukan pada tahun 2013. Sumber data prosedur Pengola- han telah sesuai dengan yang dibutuhkan untuk proses entry pada SIRS VI, yang bersumber dari cara manual dan komputerisasi yang sudah diinte- grasi ke Microsoft excel.

  a. Sumber data Pengolahan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI yang menya- takan bahwa sumber data Pengolahan data rumah sakit terdiri dari indeks, KIUP, buku register, sensus harian.

  b. Jenis pelaporan yang digunakan pada pel- aporan data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dr. Soedono Madiun sudah sesuai dengan Per- MenKes RI Nomor 1171/MENKES/PER/ VI/2011 yang menyatakan bahwa RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up to date), RL

  2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun, RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun, RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pa- sien yang dilaporkan periodik setiap tahun, RL

  5 Data Bulanan yang dilaporkan secara peri- odik setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit. Prosedur Pengolahan data rumah sakit berdasar- kan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual dan komputerisasi.

  Prosedur Pengolahan data rumah sakit berdasar- kan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) re- visi VI secara manual telah sesuai dengan data yang ketenagaan, RL 3.1 pelayanan rawat inap, RL 3.3 gigi dan mulut, RL 3.6 pembedahan, RL 3.7 ra- diologi, RL 3.8 laboratorium, RL 3.9 rehabilitasi medik, RL 3.11 kesehatan jiwa, RL 3.14 kegiatan rujukan. Dari cara manual tadi petugas operator mengumpulkan data dengan pengumpulan data dari unit terkait dan dimulai tanggal 01 di awal bulan berikutnya. Setelah data terkumpul petugas merekapitulasi data ke

  microsoft excel dan data diintegrasikan ke SIMRS,

  hal ini mengakibat- kan petugas harus bekerja dua kali. Apabila ter- dapat pergantian petugas pengolahan data rumah sakit dengn program microsoft excel maka perlu adanya SOP tentang pengolahan data rumah sakit melalui microsoft excel. Prosedur pelaporan SIRS online secara komputer- isasi juga sudah sesuai dengan data yang dibutuh- kan untuk pelaporan SIRS VI untuk RL 1.1 data dasar rumah sakit, RL 1.2 indikator pelayanan rumah sakit, RL 1.3 fasilitas tempat tidur rawat inap, RL 3.2 rawat darurat, RL

  3.4 kebidanan, RL 3.5 perinatologi, RL 3.10 pelayanan khusus, RL 3.12 keluarga berencana, RL 3.13 apotik, RL 3.15 cara bayar, RL 4 morbiditas dan mortalitas, RL 5 dara bulanan. Petugas analising reporting hanya melihat pada SIMRS jadi tidak membutuh- kan waktu lama untuk membuat pelaporan online. Penggunaan

  query

  dilakukan apabila tidak dia- komodasi oleh SIMRS. Sumber data RL 1-RL 5 menggunakan SIMRS dan query.

  Proses entry pelaporan online sudah sesuai den- gan data yang dibutuhkan untuk pelaporan online yang berpedoman pada KepMenKes RI nomor 1171/MENKES/PER/VI/2011. Akan tetapi dalam hal Prosedur pelaporan data rumah sakit berdasar- kan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun sudah melakukan sesuai Standar Operasional Prosedur yang menga- tur tentang pembuatan pelaporan rumah sakit ber- dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI tahun 2011. Keuntungan dalam Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) untuk membantu dan mengembangkan insfrastruktur teknologi in- formasi, mensosialisasikan dan meningkatkan ke- mampuan sumber daya manusia rumah sakit men- goperasikan teknologi informasi, meningkatkan kinerja rumah sakit menjadi efisien dan efektif, menajemen pengolahan data menjadi informasi yang cepat dan tepat guna bagi kepentingan user, manajemen maupun pemerintah, menungkatkan mutu dan mempercepat proses pelaynanan rumah sakit, mengurangi kesalahan-kesalahan factor manusia, menghilangkan permasalahan redudansi data, menghilangkan permasalhan ketidak konsis- tenan data, dan pemetaan desain sistem informasi sesuai dengan kebutuhan informasi pada saat ini dan masa datang. Dalam pembuatan, pelaporan rumah sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang berlaku saat ini. Pembuatan pel- aporan sudah sesuai dengan JUKNIS 2011 SIRS

  VI.

  a. Buka web site htttp://buk.depkes.ig.id.

  b. Masukan password dan user.

  c. Pastikan modul SIRS online telah aktif.

  d. Klik menu RL e. Klik import pada halaman RL.

  f. Pastikan file yang akan dikirim sesuai dengan menu RL.

2. Prosedur pelaporan data rumah sakit ber- dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun

  g. Klik import pada halaman import. Petugas operator melakukan print out RL 1-RL 5. Hasil prinout tersebut diserahkan kepada kepala rekam medis rumah sakit yang berisi data pelapo- ran data rumah sakit untuk meminta persetujuan. Pada RL 1- RL 5 tanggal pengirimannya berbeda, untuk RL 1 yang berisikan data dasar rumah sakit

  update jika sewaktu-waktu ada perubahan data

  rumah sakit, RL 2-RL 4 yang berisikan RL 2 data ketenagaan, RL 3 data kegiatan pelayanan rumah sakit, RL 4 morbiditas dan mortalitas pasien data dikirim setiap setahun sekali yaitu awal tahun dan RL 5 bualanan yang berisikan data kunjungan dan daat 10 besar penyakit dikirim sebulan sekali yai- tu setiap awal bulan sebalum pelaporan data ru-

  reporting verifikator data mengecekkan kembali data

  Yogyakarta: D3 Rekam Medis, Universitas Gajah Mada. Keputusan Menteri Kesehatan RI. 2011. Juknis SIRS

  Republik Indonesia

  Rumah Sakit. Jakarta : Departe- men Kesehatan

  2011. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.1171/MENKES/PER/VI/2011. Sistem Informasi

  Sudra, RI. 2010. Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

  Rumah Sakit . Yogyakarta: Politeknik Kes- ehatan Pertama Indonesia.

  Karanganyar : STIKes Mitra Husada. Rustiyanto, E. 2014. Sistem Informasi Manajemen

  Di bagian Pelaporan Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali [Karya Tulis Ilmiah].

  Notoatmodjo, S. 2010. Metodologi Penelitan Kese- hatan (Edisi Revisi) . Jakarta: PT Rineka Cipta. 2012. Metode Penelitian Kesehatan (EDI- SI REVISI), Jakarta: PT Rineka Cipta. Rini, NG. 2015. Tinjauan Proses Pelaporan Eksternal

  2011 (Sistem Informasi Rumah Sakit ). Ja- karta : KepMenKes RI.

  Mobiditas Dan Mortalitas Pasien Rawat Inap (RL 4a) di RSUD Sleman [Karya Tu- lis Ilmiah].

  dari RL 1-RL 5 yang akan dikirim. Dalam keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena faktor penghambat dalam entry medical record.

  a. Revisi II. Ja- karta : Direktorat Jenderal Bina Pelayanan Medik.

  lenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesi

  Arikunto, S. 2010. Prosedur Penelitian suatu Pendekatan Praktik . Jakarta: Renika Cip- ta. Departemen Kesehatan RI. 2006. Pedoman Penye-

  2. Prosedur pelaporan data rumah sakit berdasarkan (sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI di RSUD dr. Soedono Madiun sudah memberlaku- kan SOP rumah sakit dan sudah sesuai dengan SOP yang berlaku saat ini, tetapi dalam keter- lambatan pelaporan data rumah sakit dikarenakan ketersediaan sumber data di bagian entry medical record terlambat.

  mengakibatkan petugas harus bekerja dua kali.

  analising reporting merekapitulasi data ke microsoft excel dan data diintegrasikan ke SIMRS, hal ini

  VI/2011. Prosedur Pengelolaan data rumah sakit (sistem informasi rumah sakit) SIRS VI dilaku- kan secara manual dan komputerisasi. Pengelo- laan secara manual Petugas

  1. Prosedur pengelolaan data rumah sakit berdasar- kan (sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI di RSUD dr. Soedono Madiun sudah mem- berlakukan SOP rumah sakit dan sudah sesuai dengan SOP yang berlaku saat ini. Jenis data pelaporan SIRS revisi VI sudah sesuai dengan PerMenKes RI Nomor 1171/MENKES/PER/

  SIMPULAN