1 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya sehingga kami, selaku penulis dapat menyelesaikan tugas pembuatan

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN SMK ADP

  

PENGERTIAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

KELAS X / SEMESTER 1

Kompetensi Inti : Kearsipan

  Untuk memenuhi tugas Matakuliah Pengembangn Media Pengajaran ADP Brbasis TIK

  Yang di bina oleh DRS. Mohammad Arief, M.Si Oleh

  Nafa Khati Syafitri 150412601354

  

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

2017

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya sehingga kami, selaku penulis dapat menyelesaikan tugas pembuatan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran KD “Pengertian Dokumen dan Dokumentasi”

  Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ini ditulis guna memenuhi tugas pada matakuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP berbasis TIK yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si dan juga guna mengetahui tentang hal-hal yang dapat membantu pembaca dalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Pegembangan Bahan Ajar.

  Dalam hal ini, kami selaku penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu demi terselesaikannya makalah kami ini, terutama kepada :

  1. Drs. Mohammad Arief, M.Si selaku dosen matakuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP yang telah berkenan untuk memberikan kami pengarahan walaupun hanya sedikit, tetapi itu sangat berguna bagi kami dalam menyelesaikan modul ini.

  2. Teman-teman dan semua pihak yang telah bersedia membantu kami dalam penulisan modul ini Akhirnya, kami selaku penulis menyadari bahwa modul kami ini sangatlah jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kesalahan dan kekurangan yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dalam kesempurnaan modul kami ini, sangatlah kami harapkan. Tak lupa pula kami mengucapkan permohonan maaf apabila terdapat kesalahan di dalam modul kami ini.

  Malang, 01 Mei 2017 Penyusun

  DAFTAR ISI

  Kata Pengantar................................................................................................. 1 Daftar Isi .......................................................................................................... 2 Silabus.............................................................................................................. 3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ................................................................ 6

  Kompetensi Inti .......................................................................................... 6 Kompetensi Dasar ...................................................................................... 6 Indikator .................................................................................................... 6 Tujuan Pembelajaran.................................................................................. 7 Materi pembelajaran................................................................................... 8 Bahan.......................................................................................................... 8 Alat dan Media ........................................................................................... 8 Proses Pembelajaran................................................................................... 9 Sumber Belajar ........................................................................................... 11 Daftar Pustaka ............................................................................................ 11

  LK : Pengertian Dokumen dan Dokumentasi .................................................. 12 Kunci Lembar Kerja ........................................................................................ 14 LP-1 : Penilaian Produk................................................................................... 15 LP-2 : Penilaian Proses .................................................................................... 16 LP-3 : Psikomotorik......................................................................................... 18 LP-4 : Format Penilaian Sikap......................................................................... 19 Modul Siswa .................................................................................................... 20

  

SILABUS MATA PELAJARAN:

KEARSIPAN

Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 JEMBER Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas /Semester : X/I Alokasi Waktu : 2 × 45 menit Kompetensi Inti KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

  KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

  

Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian

  1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagaT raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

  1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam

  3 bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh- sungguh

  2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto

  2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

  2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari- hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

  2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan

  4

  3.1. Menjelaskan pengertian dokumen Dokumen dan dokumentasi Mengamati Tugas _o dan dokumentasi Pengertian dokumen dan Mengamati beberapa dokumen- dokumentasi dokumen kantor dan kegiatan- Membuat resume tentang kegiatan dokumentasi

4.1 Mempresentasikan pengertian

  pengertian dokumen dan dokumen dan dokumenta si dokumentasi

  Menanya Memberikan kesempatan siswa

  Observasi menanyakan hal yang berkaitan dengan dokumen dan

  Ceklist lembar pengamatan pada dokumentasi saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

  Eksperimen/explore Menggunakan contoh-contoh dokumen dan kegiatan-kegiatan

  Portofolio dokumentasi Mengumpulkan dan Asosiasi mendokumentasi pengertian Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi dokumen dan dokumentasi, jenis-jenis dokumen, peran,

  Tes ruang lingkup tugas dokumentasi, bahan

  Tes praktik daan tertulis bentuk dokumentasi dan cara uraian dan/atau pilihan ganda pengkodean tentang pengertian dokumen dan dokumentasi

  Komunikasi Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi, jenis-jenis dokumen, peran, ruang lingkup tugas dokumentasi, bahan dokumentasi dan cara pengkodean

  5

  

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Jember Mata Pelajaran : KEARSIPAN Kelas / Semester : X AP/ I Materi Pembelajaran : Pengertian Dokumen dan Dokumentasi Jumlah Pertemuan : 6 X 45 MENIT

  A. Kompetensi Inti : Kearsipan

  B. Kompetensi Dasar : Menjelaskan Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

  C. Indikator

  a. Kognitif

  1. Produk  Menjelaskan tentang pengertian dokumen dari berbagai ahli  Menyimpulkan menurut pendapat sendiri pengertian dokumen  Menjelaskan tentang pengertian dokumentasi dari berbagai ahli  Menyimpulkan menurut pendapat sendiri pengertian dokumentasi

  2. Proses Mempresentasikan mengenai pengertian dari dokumen dan dokumentasi

  b. Psikomotorik Mempresentasikan dan merespon pertanyaan dari kelompok lain mengenai pengertian dokumen dan dokumentasi c. Afektif

  Mengembangkan perilaku, meliputi :

  1. Jujur

  2. Disiplin

  3. Tanggung Jawab

  4. Peduli

  5. Santun

  6. Ramah Lingkungan

  7. Gotonng Royong

  8. Kerja Sama

  9. Cinta Damai

  10. Responsif

  11. Pro-Aktif

  6

D. Tujuan Pembelajaran

  a. Aspek Pengetahuan

  1. Produk Secara mandiri siswa dapat menjelaskan dengan menggunakan pemahamannya sendiri tentang pengertian dokumen dan dokumentasi.

  2. Proses Secara berkelompok siswa dapat menyimpulkan dengan memilah kata-kata yang tepat dalam mengemukakan pendpat siswa sendiri tentang pengertian dokumen dan dokumentasi dari berbagai pendapat para ahli.

  b. Aspek Keterampilan Secara mandiri siswa mampu mengemukakan kembali mengenai materi pengertian dokumen dan dokumentasi dan juga melakukan praktek presentasi di dalam kelas

  c. Aspek Sikap Ketika proses pembelajaran, siswa di harapkan memiliki berbagai sikap yakni jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong oyong, kerja sama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif. Kriteria dan indikatornya adalah :

  1. Jujur

  a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugas

  b. Melakukan praktikum sesuai dengan instruksi yang sudah diberikan

  c. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya

  2. Disiplin

  a. Menyelesaikan tugas dengan tepat waktu

  b. Tidak melanggar tata tertib yang berlaku di sekolah

  c. Mengerjakan tugas dengan taat aturan

  3. Tanggungjawab

  a. Mengerjakan tugas sesuai dengan tugas yang diberikan

  b. Mandiri dalam mengerjakan tugas

  c. Memahami dan mengerti apa yang sudah dikerjakan

  4. Peduli

  a. Membantu kesulitan dalam dalam menyelesaikan tugas

  b. Tidak mengganggu teman atau kelompok lain

  5. Santun

  a. Menghormati orang yang lebih tua

  b. bersikap senyum, salam dan sapa

  c. Tidak menyela pembicaraan orang lain

  d. Meminta izin ketika masuk dan keluar ruangan

  e. Tidak berbicara kotor dan kasar

  7

  6. Ramah lingkungan

  a. Membuang sampah pada tempatnya

  b. Menjaga kebersihan dan kerapihan

  7. Gotong royong

  a. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok

  b. Ketersediaan melakukan tugas sesuai kesepakatan kelompok

  8. Kerjasama

  a. Berbagi tugas dalam kelompok

  b. Menerima masukan teman satu kelompok

  9. Cinta damai

  a. Tidak bertengkar dengan teman

  b. Menerima perbedaan pendapat

  10. Responsif

  a. Tergugah hati untuk memberi tanggapan dalam diskusi

  b. Selalu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan dalam presentasi

  11. Pro-aktif

  a. Mengeluarkan pertanyaan baru sesuai dengan hasil penjelasan

  b. Tidak ragu menyampaikan pendapat tentang apa yang sedang menjadi pembahasan

  E. Materi Pembelajaran 1. Pengertian Dokumen dan Dokumentasi.

  2. Pengertian Dokumen dan Dokumen dari berbagai sumber

  F. Pendekatan Dan Metode Pembelajaran

  1. Pendekatan Pembelajaran : Scientific Approach

  2. Metode : Ceramah, Tanya Jawab, Penugasan, Diskusi

  3. Model Pembelajaran : Group Investigation

  G. Bahan

  Lembar Kerja Siswa

  H. Alat dan Media

  a. Alat LCD

• Laptop •

  White Board

• Spidol •

  b. Media Power point atau tayangan slide.

• Buku cetak.
• Internet •

  8

I. Proses Pembelajaran

A. Pendahuluan

  Penilaian oleh Kegiatan

  Pengamatan

  1

  2

  3

  4 1. Pendidik membuka pelajaran dengan mengucapkan salam.

2. Salah seorang peserta didik memimpin berdo’a sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-masing.

  3. Pendidik menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan ang akan dicapai hari ini,

  pembelajaran y baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).

  4. Memberikan pengetahuan sekilas tentang pengertian dokumen dan dokumentasi.

B. Kegiatan Inti

  Penilaian oleh Pengamatan

  Kegiatan

  1

  2

  3

  4 Penggalan 1

  a. Siswa mencari pengertian dokumen dan dokumentasi menurut beberapa ahli dari internet.

  b. Guru membagikan LKS kepada masing- masing kelompok.

  c. Siswa mendiskusikan berbagai macam pengertian dokumen dan dokumentasi menurut beberapa ahli. Penggalan 2

  a. Pendidik membagi kelas dalam 5 kelompok yang terdiri dari 4-5 peserta didik. Setiap kelompok terdiri dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai macam pengertian dokumen dan dokumentasi menurut beberapa ahli, diantaranya menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, menurut Kamus Webster Inggris, menurut Ensiklopedi Administrasi, menurut Ensiklopedi Umum, dan lain-lain. Catatlah informasi yang Anda peroleh.

b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut.

  9 c.

  Membimbing siswa membuat handout materi serta slide powe r point.

  d.

  Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggungjawab atas terselesaikannya tugas tersebut.

  e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya.

  Penggalan 3

  a. Membimbing tugas kelompok presentasi dengan sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.

  b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan. Serta memberi kesempatan kepada siswa lain untuk menjadi pendengar yang baik. Penggalan 4

  a. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja dengan baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

  Penilaian oleh Pengamatan

  Kegiatan

  1

  2

  3

  4

1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya dan menanyakan hal-hal yang masih rag u.

  2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal- hal yang masih diragukan oleh siswa sehingga

  3. I nformasi yang diterima oleh siswa merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi.

  4. Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru.

  G

  5. uru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah.

  J. Sumber Pembelajaran

  1. LK 1 : Pengertian dokumen dan dokumentasi

  2. Kunci LK 1

  3. LP 1 : Produk

  4. LP 2 : Proses

  5. LP 3 : Psikomotor

  6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap

  7. Tabel Spesifikasi Penilaian

  8. Silabus

  9. Modul

  K. Daftar Pustaka

  Sri Endang R. 2012. Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Penerbit Erlangga

  Nama/Kelompok :__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

  Kelas : Tanggal :

  LEMBAR KERJA : Menjelaskan Dokumen dan Dokumentasi Tujuan :

  1. Siswa dapat mengetahui arti dari dokumen dan dokumentasi

  2. Siswa dapat mengetahui sifat dokumen yang akan di buat dokumentasi

  3. Siswa dapat membedakan dokumen yang harus dan tidak harus di buat dokumentasi

  Alat :

  1. Alat tulis

  2. Laptop

  3. Buku catatan

  4. LCD

  Rumusan Masalah : Apakah semua dokumen perlu untuk di buat Dokumentasi? Langkah-Langkah :

  1. Mendefiniskan arti dengan menggunakan bahasa sendiri mengenai dokumen dan dokumentasi

  2. Dengan contoh surat yang diberikan siswa menyeleksi dokumen mana yang sifatnya penting dan tidak penting.

  3. Dengan contoh dokumen/surat yang sudah di sediakan siswa mampu membedakan dokumen yang harus dan tidak harus di buat dokumentasi.

  4. Menyiapkan alat dan bahan untuk presentasi

  5. Menyusun rancangan materi berupa hand out materi dan slide power point dengan menggunakan laptop.

  6. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas.

  7. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.

  Analisis :

  1. Menurut pendapat anda apakah semua jenis yang termasuk dokumen harus di buat dokumentasi? ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................

  ............................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................

  2. Hal-hal apa yang perlu di perhatikan pada saat menyeleksi dokumen? ...............................................................................................................................................

  ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................

  

KUNCI LEMBAR KERJA

Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

  1. Menurut pendapat anda apakah semua jenis yang termasuk dokumen harus di buat dokumentasi? Tidak, karena dilihat dari sifat dari dokumen itu terlebih dahulu apakah termasuk dokumen rahasia, penting, atau tidak penting dan di masa mendatang aakah akan dibutuhkan kembali atau tidak. Jadi tidak semua dokumen perlu di dokumentasikan karena harus sesuai dengan penggunaannya untuk masa yang akan datang.

  2. Hal-hal apa yang perlu di perhatikan pada saat menyeleksi dokumen? Yang perlu diperhatikan pada saat menyeleksi dokumen adalah sifat dari dokumen, jenis dari dokumen, dan kegunaan dari dokumen itu sendiri. Apabila di masa mendatang dokumen terbut tidak akan menjadi berguna maka tidak perlu di dokumentasikan.

  LEMBAR PENILAIAN 1 Produk

  1. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut berbagai sumber minimal 3!

  FID (Federation Internationale de Decumentation

• Dokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan, menyusun dan menyebarluaskan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.

  

NIDER (Niderlanse Institut Voor Documentatie en Regestra tuur)

• Dokumentasi adalah tugas memberikan keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.

  Kamus Administrasi Perkantoran

• Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan.

  2. Apa yang anda ketahui tentang dokumen dan dokumentasi? Menurut saya dokumen adalah sebuah alat yang tertulis, tercetak dan dapat

• digunakan sebagai bukti sedangkan dokumentasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengumpulkan sebuah dokumen dengan baik dan rapi agar nanti ketika dokumen tersebut di butuhkan dapat dengan mudah dicari.

  

LEMBAR PENILAIAN 2

Proses

Prosedur:

  1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 5-6 anak tiap kelompok dengan cara menghitung acak.

  2. Menyiapkan alat dan bahan.

  3. Setiap kelompok akan diberikan pembagian tema untuk dipresentasikan

  4. Menyusun rancangan materi yang akan untuk slide Power poin untuk di presentasikan

  5. Anda bisa mencari materi dari tema tersebut melalui materi yang telah disampaikan di kelas.

  6. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta

  7. Kelompok lain menyimak dan memberikan tanggapan berupa pertanyaan apabila ada yang kurang jelas

  8. Mengumpulkan hand laut dan soft file slide Power poin

  9. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di bawah ini.

  10. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.

  11. Siswa di i z inkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Assesment Kinerja Proses Skor Assesment Skor No. Rincian Tugas Kinerja Oleh siswa Maksimum Oleh guru sendiri

  1. Persiapan:

  a. Mempersiapkan alat untuk

  5 presentasi b. Mempersiapkan bahan

  5 untuk presentasi c. Kehadiran

  5

  2. Menggunakan MS. Power

  5 Point

  10

  3. Mempresentasikan pengertian dokumen

  4. Mempresentasikan pengertian

  10 dokumentasi

  5. Menjawab pertanyaan

  15

  6. Makalah

  10

  7. Slide Power Point

  15

  8. Kerapihan

  a. Gestur

  5

  b. Hasil PPT

  5

  9. Ketelitian

  a. Hand Out

  5

  b. Power Point

  5 Jumlah 100 Malang, Mei 2017

  Siswa Guru

  (............................) (...........................)

  LEMBAR PENILAIAN 3 Psikomotor Prosedur :

  5

  10

  16. Slide Power Point

  15

  17. Kerapihan

  c. Gestur

  d. Hasil PPT

  5

  15

  18. Ketelitian

  c. Hand Out

  d. Power Point

  5

  5 Jumlah 100

  Malang, Mei 2017 Siswa

  Guru (............................)

  15. Makalah

  14. Menjawab pertanyaan

  1. Menyiapkan alat untuk presentasi

  5

  2. Berikan tugas kepada siswa untuk melakukan presentasi sesuai ketentuan di LK

  3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di bawah ini

  4. Berikan format ini kepada siswa sebelum penilaian dilakukan

  5. Siswa boleh mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini

  Format Assesment Psikomotorik No. Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum Skor Assesment Oleh siswa sendiri Oleh guru

  10. Persiapan:

  d. Mempersiapkan alat untuk presentasi e. Mempersiapkan bahan untuk presentasi f. Kehadiran

  5

  10

  5

  11. Menggunakan MS. Power

  Point

  5

  12. Mempresentasikan pengertian dokumen

  10

  13. Mempresentasikan pengertian dokumentasi

  (...........................)

  LEMBAR PENILAIAN 4 Format Pengamatan Perilaku Petunjuk :

  Untuk setiap sikap siswa berikut ini, berilah penilaian menggunakan skala berikut ini : A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan

  

Format Pengamatan Perilaku

No. Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerlukan Perbaikan (D) Menunjukkan Kemajuan (C) Memuaskan (B) Sangat Baik (A)

  1. Jujur

  2. Disiplin

  3. Tanggungjawab

  4. Peduli

  5. Santun

  6. Ramah lingkungan

  7. Gotong royong

  8. Kerjasama

  9. Cinta damai

  10. Responsif

  11. Pro-aktif Malang, Mei 2017

  Penyusun (.........................)

  Nama Siswa :_______________________ Kelas :_______________________ Tanggal :_______________________