Fungsi Anggaran Kas Sebagai Alat Pengendalian Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di

  luar provinsi Sumatera Utara. Jelasnya fakultas ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kutaraja (Banda Aceh) dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.

  Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa waktu itu tekhnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI NO.64/1961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0535/01/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Starata-1 dan Program Pendidikan Diploma III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu : 1.

  Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi

  Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :

1. Jurusan Kesekretariatan 2.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (costumer) dan stakeholders.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan.

  b.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.

  2. Tujuan fakultas ekonomi universitas sumatera utara

  Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

  e.

  Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961. Sebagai organisasi nirlaba fakultas ekonomi memiliki Visi, Misi dan Tujuan yang ingin dicapai.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  c.

  Meningkatkan kualitas prosess belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  b.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu fakultas ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.

  1. Visi fakultas ekonomi universitas sumatera utara

  d.

B. Struktur Organisasi

  Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui saluran tunggal.

  Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

  

Universitas Sumatera Utara

Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dewan Pertimbangan Dekan Fakultas

  Ketua dan Kepala bagian Unit Sekretaris Tata usaha Penunjang Departemen Fakultas Fakultas Ketua Program Ketua Ketua

  Program Studi Studi Inter Lab/ Studio/ Intra

  Departemen Departemen Bengkel Kepala Sub Kepala sub

  Bagia Tata bagian tata

Usaha

usaha Fakultas

Departemen

  

Sumber:Buku Pedoman Dan Informasi Fakultas Ekonomi

Universias Sumatera Utara(2008)

PIMPINAN UNIVERSITAS

  Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc(CTM), Sp.A(K) Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Purek IV : Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, S.H, M.L.I Purek V : Ir. Yusuf Husni

  

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

  DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua

  Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS

  : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Prof. Dr. Ramli, M.Si : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si : Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MSi

  : Prof. Dr. Rismayani, MSi : Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D : Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dr. Murni Daulay, M.Si : Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec : Dr. Muslich Lufti, MBA

DEPARTEMEN AKUNTANSI

  Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak

DEPARTEMEN MANAJEMEN

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si

DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI

  Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN

  Ketua : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN

  Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN

  Ketua : Dr.Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita S, SE, M.Si

BAGIAN TATA USAHA

  Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad faizul, SE, M.Si Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Akademik : Dra. Cut nilawaty Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE

  LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank

  Pengarah : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Kepala Unit Layanan : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak

  Bagian Perpustakaan

  e.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.

  Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.

  h.

  Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  g.

  Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

  f.

  Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

  Melakukan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  Ketua : Mylita, SE C.

  d.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  c.

  Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  b.

  Tugas bagian tata usaha adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

   Bagian Tata Usaha

  Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari: 1.

   Job Description

  Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

  2. Sub Bagian Akademik

  Tugas sub bagian akademik adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  c.

  Melakukan administrasi akademik.

  d.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  e.

  Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.

  f.

  Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  g.

  Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  h.

  Menyusun Laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

  Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

  c.

  Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

  d.

  Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  e.

  Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

  f.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

  g.

  Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  h.

  Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  4. Sub Bagian Kepegawaian

  Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.

  c.

  Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

  d.

  Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

  e.

  Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  f.

  Memproses penetapan angka kredit jabatan funsional, urutan kenaikan jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.

  g.

  Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

  h.

  Memproses SK jabatan struktur dan fungsional. i.

  Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.

  5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi

  Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumi adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.

  c.

  Melakukan administrasi kemahasiswaan.

  d.

  Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

  e.

  Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

  f.

  Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

  g.

  Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

  h.

  Melakukan pemantauan pelaksaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

  Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

  c.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  d.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan perlengkapan.

  e.

  Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.

  f.

  Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

  g.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  E. Kinerja Kegiatan Terkini

  Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, Natal, Paskah, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

  F. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

  1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap.

  2. Perkuliahan semester ganjil/genap.

  3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap.

  4. Wisuda Mahasiswa.

  Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:

  1. Peningkatan proses belajar-mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

  3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian semester telah terprogram.

  4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, ruang baca.

  5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

  6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop, seminar, lokakarya.

  7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

  8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.

  9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.

  10. Memberi dorongan kepada dosen muda dan melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar negeri.

  11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.

  12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas.

  13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar mendapatkan kelulusan yang berkulitas.

  14. Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.

  15. Dengan adanya kerja sama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa yang diterima mahasiswa dapat bertambah.