Panduan Tracer Study | STIA LAN Jakarta

  STIA LAN JAKARTA Educare Magistra Vitae PANDUAN PENELUSURAN ALUMNI (TRACER STUDY)

  b PANDUAN PENELUSURAN ALUMNI (TRACER STUDY) SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA JAKARTA 2018

KATA PENGANTAR

  Kami memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena telah dapat menyelesaikan Pedoman Penelusuran Alumni (Tracer Study) Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN) Jakarta. Pedoman ini dimaksudkan agar dapat memberikan informasi dan kepastian kepada semua pihak sivitas akademika dan alumni STIA LAN Jakarta mengenai penelusuran alumni. Seperti yang diketahui bahwa alumni merupakan produk dari suatu institusi pendidikan. Kualitas alumni menunjukkan kualitas dari institusi pendidikan tersebut. Selain itu, kegiatan tracer study ini dilakukan sebagai masukan atau informasi untuk pengembangan institusi. Disadari bahwa Pedoman Penelusuran Alumni ini bukanlah karya sempurna yang tanpa cacat. Karena itu kritik dan saran senantiasa ditunggu untuk perbaikan-perbaikan menuju kesempurnaan.

  Jakarta, Oktober 2018 Ketua, Dr. Makhdum Priyatno, MA.

  DAFTAR ISI Kata Pengantar ...................................................................................... 2 Daftar Isi ................................................................................................. 3 Daftar Gambar ....................................................................................... 4 Daftar Tabel ........................................................................................... 5 Daftar Lampiran ..................................................................................... 6

  BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 7 A. Latar Belakang.............................................................................. 7 B. Tujuan Tracer Study ..................................................................... 8 C. Manfaat Tracer Study ................................................................... 8 D. Landasan Hukum Tracer Study .................................................... 8 BAB II PELAKSANAAN TRACER STUDY ............................................. 9 A. Metode Tracer Study .................................................................... 9 B. Tahapan Tracer Study .................................................................. 11 C. Pengembangan Instrumen Tracer Study....................................... 12 D. Jenis Data ..................................................................................... 12 E. Sosialisasi Informasi ..................................................................... 13 F. Waktu Pelaksanaan Tracer Study ................................................. 13 G. Pengumpulan Data ....................................................................... 14 H. Pengolahan Data dan Analisis ...................................................... 14 I. Pelaporan Hasil Tracer Study ....................................................... 14 BAB III PENUTUP .................................................................................. 15 Daftar Pustaka ....................................................................................... 16 Lampiran ................................................................................................ 17

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. 3 Langkah Utama dalam Pelaksanaan Tracer Study ...... 9Gambar 2.2. Tahapan Tracer Study .................................................... 11

  DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Fase Tracer Study ...................................................... 9

DAFTAR LAMPIRAN

  Lampiran 1 Prosedur Tracer Study Lampiran 2 Panduan Pengisian untuk Alumni Lampiran 3 Pertanyaan untuk Alumni Lampiran 4 Panduan Pengisian untuk Pengguna Alumni Lampiran 5 Pertanyaan untuk Pengguna Alumni

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Alumni merupakan produk dari suatu institusi pendidikan. Kualitas alumni

  menunjukkan kualitas dari institusi pendidikan tersebut. Untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan tidak cukup hanya melihat outputnya saja, misalnya dari kemampuan penguasaan pengetahuan, ketrampilan dan sikap formal yang diwujudkan dalam Indeks Prestasi. Tetapi harus pula dideteksi dari outcome-nya, yaitu seberapa besar lulusannya berkontribusi dalam dunia kerja. Relevansi (kesesuaian) pendidikan lulusan ini ditunjukkan melalui profil pekerjaan (macam dan tempat pekerjaan), relevansi pekerjaan dengan latar belakang pendidikan, manfaat mata kuliah yang diprogram dalam pekerjaan, saran lulusan untuk perbaikan kompetensi lulusan.

  Selain itu, relevansi pendidikan juga ditunjukkan melalui pendapat pengguna lulusan tentang kepuasan pengguna lulusan, kompetensi lulusan dan saran lulusan untuk perbaikan kompetensi lulusan. Seberapa besar lulusan perguruan tinggi mampu berkiprah dalam pembangunan sesuai relevansi pendidikannya dapat dilakukan upaya penelusuran terhadap lulusannya (Tracer Study). Salah satu tahapan kegiatan yang dilakukan dalam rangka mengetahui informasi alumni adalah

  Tracer Study. Tracer Study dapat mengukur dan melacak kinerja lulusan sehingga

  dapat diperoleh indikator yang jelas tentang profil lulusan dari Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN) Jakarta.

  Sebagai lembaga pendidikan tinggi, STIA LAN Jakarta memiliki visi menjadi Perguruan Tinggi Unggulan dalam pengembangan dan penerapan ilmu administrasi bagi penyelenggara Negara. Berdasarkan visi tersebut, STIA LAN Jakarta memiliki posisi strategis dalam rangka meningkatkan kualitas aparatur sipil Negara melalui penyelenggaraan pendidikan. Penyelenggaraan pendidikan STIA LAN Jakarta ditujukan untuk para penyelenggara negara di lingkungan pemerintahan pusat, pemerintahan daerah, lembaga tinggi Negara, BUMN/BUMD, serta personil TNI dan POLRI. Di tengah situasi persaingan Perguruan Tinggi yang menawarkan jenis pendidikan serupa dan dalam rangka transformasi sosial kearah masyarakat yang lebih kritis, dimana kontrol publik terhadap struktur kekuasaan meningkat, maka STIA LAN Jakarta secara moral berkewajiban untuk meningkatkan kualitas sumber daya aparatur melalui peningkatan kualitas pendidikan yang lebih kompetitif dan dapat menjawab kebutuhan profesi.

  Salah satu nilai keberhasilan suatu perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan. Kualitas lulusan di STIA LAN Jakarta dapat dilihat dari beberapa indikator seperti progres karir alumni, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, sampai penilaian kompetensi lulusan oleh pimpinan di tempat alumni bekerja. Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut dapat dilakukan melalui penelusuran alumni (tracer

  study). Agar tracer study ini berjalan sesuai dengan yang telah dirancang dan

  direncanakan, maka dibutuhkan suatu buku pedoman sebagai acuan pelaksanaan

  tracer study. Buku ini berisi tahap-tahap pelaksanaan tracer study pada alumni STIA

  LAN Jakarta. Tujuan penyusunan pedoman tracer study ini adalah agar seluruh proses pelaksanaan tracer study dapat berjalan dengan optimal dan maksimal sesuai dengan perencanaan dan harapan.

  B. Tujuan Tracer Study Tracer Study bertujuan untuk: 1. Melacak keberadaan dan progress karir alumni setelah lulus.

  2. Mendapatkan masukan mengenai relevansi pengalaman pembelajaran dengan dunia kerja.

  3. Mendapatkan masukan mengenai kepuasan belajar di STIA LAN Jakarta.

  4. Memperoleh informasi terkait kepuasan pihak pengguna lulusan.

  5. Melengkapi salah satu persyaratan akreditasi BAN-PT.

  C. Manfaat Tracer Study

  Bagi STIA LAN Jakarta, tracer study dilakukan untuk mendapatkan manfaat sebagai berikut:

  1. Sebagai database alumni yang terdata berdasarkan Program Studi dan tahun lulusan.

  2. Sebagai masukan atau informasi untuk pengembangan institusi.

  3. Sebagai bahan evaluasi dan masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan tenaga pendukung akademik.

  4. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum.

  5. Sebagai bahan untuk membangun jaringan/network dengan alumni.

  D. Landasan Hukum Tracer Study 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

  2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan.

  3. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 535/V/4/6/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik STIA LAN di Jakarta, Bandung, dan Ujung Pandang.

BAB II PELAKSANAAN TRACER STUDY A. Metode Tracer Study Tracer Study memiliki beberapa istilah yang hampir sama seperti survei lulusan,

  penelusuran alumni, dan evaluasi pembelajaran. Tracer study memiliki target populasi berupa lulusan dari sebuah institusi pendidikan tinggi dan umumnya mereka dimintai pendapat selang beberapa bulan atau tahun setelah masa kelulusan. Pelaksanaan tracer study merupakan salah satu bentuk studi empiris yang dapat memberikan informasi berharga sebagai bentuk evaluasi terhadap hasil pendidikan atau pelatihan dari lembaga pendidikan tinggi tertentu (Schomburg, 2003:12). Informasi ini dapat digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dari lembaga dalam rangka penjaminan kualitas. Sebuah tracer study harus memungkinkan lembaga tersebut memperoleh informasi tentang keberhasilan profesional (karir, status, dan pendapatan) dari lulusan. Selain itu, diperlukan adanya informasi terkait relevansi pengetahuan dan keterampilan yang mereka dapat selama kuliah dengan bidang pekerjaan atau posisi professional mereka. Lulusan juga kemungkinan diminta untuk menilai kondisi belajar yang pernah mereka alami sebagai bentuk feedback untuk institusi. Umumnya pelaksanaan tracer study terdiri dari 3 langkah utama sebagai berikut.

  Pemetaan Analisis Data Pengumpulan Konsep dan dan Penulisan Data

  Instrumen Laporan Gambar 2. 1. 3 Langkah Utama dalam Pelaksanaan Tracer Study (sumber: Schomburg, 2003:12-13)

  Untuk setiap langkah survei, gambar di atas memberikan petunjuk, saran, rekomendasi, dan aturan untuk melakukan tracer study.

  1. Pemetaan Konsep dan Instrumen

  Tabel 1. 1. Fase Tracer Study Fase Rincian Tugas

• Mendefinisikan tujuan survei

  (pemilihan tema yang akan disurvei)

• Desain survei (pemilihan kelompok lulusan, strategi untuk menelusuri para alumni)
• Konsep teknis untuk melaksanakan survei
• Perumusan pertanyaan
• Membuat kuesioner
• Melakukan pra-tes terhadap kuesioner
• Mempublikasikan kuesioner

  2. Pengumpulan Data

• Pembekalan terhadap tim tracer

  study

• Mendistribusikan kuesioner
• Mengumpulkan kuesioner
• Penjaminan terhadap tingkat partisipasi yang tinggi (memberlakukan pengingat kepada responden)

  3. Analisis Data dan Pembuatan Laporan

• Data cleaning: kegiatan pemilahan data yang tidak sesuai dengan data master.
• Analisis data: proses mengolah data hasil pengisian kuesioner.
• Tabel/Grafik: data yang telah dianalisis ditampilkan dalam bentuk tabel/grafik agar mudah dibaca.
• Laporan: pembuatan laporan dalam bentuk narasi hasil analisis data dan penyajian dalam bentuk tabel/grafik serta evaluasi hasil tracer study.

B. Tahapan Tracer Study

  Kegiatan tracer study STIA LAN Jakarta dilaksanakan melalui beberapa tahap yaitu tahap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan sebagai berikut:

  

Pelaksanaan

• Pengumpulan Data Alumni
• Data Cleaning • Persiapan Kuesioner • Sosialisasi • Analisis Data • Update data ko
• Survei Dimulai • Tabel alumni
• Pengingat • Laporan • Surat Edaran • Survei Ditutup

  Persiapan Pelaporan

  Gambar 2. 2. Tahapan Tracer Study

  TAHAP I Persiapan, terdiri dari:

  1. Pengumpulan data kontak alumni: data yang diperlukan terdiri dari nama, program studi, tahun lulus, nomor telepon, dan e-mail.

  2. Persiapan kuesioner: pendataan populasi yang akan disensus. Kuesioner merupakan daftar pertanyaan yang akan dijawab oleh alumni.

  3. Update data alumni: validasi data alumni dengan cross-checking, ini akan menjadi data master populasi yang menjadi target tracer study.

  4. Surat Edaran: Surat edaran berisi himbauan dari Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan kepada para alumni untuk mengisi kuesioner. TAHAP II Pelaksanaan, terdiri dari:

  1. Sosialisasi: publikasi informasi melalui website, email blast, media sosial, dan telepon/whatsapp.

  2. Survei dimulai: pengisian kuesioner oleh alumni.

  3. Pengingat: kegiatan yang dilakukan untuk mengingatkan kembali kepada alumni untuk mengisi kuesioner jika belum melakukan pengisian kuesioner. Pengingatan akan dilakukan sampai dengan 4 kali.

  4. Survei ditutup: batas waktu pengisian kuesioner. TAHAP III Pelaporan, terdiri dari: 1. Data cleaning: kegiatan pemilahan data yang tidak sesuai dengan data master. h) Kemampuan bekerjasama i) Pengembangan diri j) Kompetensi k) Saran

  g) Kepemimpinan dan kemampuan pengembangan organisasi

  7. Finalisasi kuesioner oleh tim tracer study berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh Ketua STIA LAN Jakarta.

  f) Kemampuan berkomunikasi

  e) Penggunaan Teknologi Informasi

  d) Wawasan terkait disiplin ilmu

  c) Profesionalitas

  b) Integritas (etika dan moral)

  a) Identitas, berisi:

  Secara garis besar, jenis kuesioner terbagi dalam 2 macam yaitu: 1. Formulir feedback dari Pimpinan Instansi tempat Alumni bekerja. Pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner ini dibagi menjadi 11 bagian, yaitu:

  D. Jenis Data

  8. Pembuatan form kuesioner di Sistem Informasi Akademik STIA LAN Jakarta (untuk alumni) dan Google Form (untuk pengguna alumni).

  6. Penyempurnaan kuesioner dengan cara mengirimkan draft kuesioner kepada Ketua STIA LAN Jakarta.

  2. Analisis data: proses mengolah data hasil pengisian kuesioner.

  5. Mengirim draft kuesioner kepada ketua program studi dan meminta masukan pertanyaan tambahan dari pihak program studi.

  4. Membuat draft kuesioner.

  3. Merumuskan pertanyaan-pertanyaan dan tanggapan-tanggapan.

  2. Menentukan konsep pelaksanaan survei.

  1. Mendefinisikan tujuan survei.

  Pengembangan kuesioner tracer study dilakukan melalui beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu:

  C. Pengembangan Instrumen Tracer Study

  4. Laporan: pembuatan laporan dalam bentuk narasi hasil analisis data dan penyajian dalam bentuk tabel/grafik serta evaluasi hasil tracer study.

  3. Tabel/Grafik: data yang telah dianalisis ditampilkan dalam bentuk tabel/grafik agar mudah dibaca.

• Nama Pimpinan Alumni - Jabatan Pimpinan Alumni - Nama Alumni
• Nama Lengkap -

• Nomor HP
• Alamat Email -
• Pendidikan yang ditempuh di STIA LAN Jakarta -
• Tahun Lulus
• Jenis Instansi -

• Unit Kerja -
• Eselon Jabatan -

  F. Waktu Pelaksanaan Tracer Study

  6. SIAKAD STIA LAN Jakarta

  5. Sosialisasi dapat dilakukan melalui Facebook STIA LAN Jakarta ( https://www.facebook.com/pg/stialanjak/posts/ ) dan Instagram ( https://www.instagram.com/stialanjakarta/ )

  4. Media Sosial STIA LAN Jakarta

  3. Via Telepon/Whatsapp

  1. Surat Edaran Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan 2. E-Mail blast kepada seluruh alumni.

  Sosialisasi kegiatan tracer study sekaligus himbauan agar responden mengisi kuesioner dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:

  E. Sosialisasi Informasi

  e) Pengalaman Pembelajaran dan Umpan Balik bagi Proses Pembelajaran di STIA LAN Jakarta

  Golongan

  d) Relevansi Pendidikan dan Pekerjaan

  Jabatan/Posisi

  Nama Instansi

  c) Riwayat Pekerjaan Terakhir

  Program Studi

  b) Riwayat Pendidikan di STIA LAN Jakarta

  Pendidikan Terakhir

  Jenis Kelamin

  a) Data Pribadi

  2. Formulir feedback dari Alumni.

  Pelaksanaan penelusuran alumni (tracer study) di STIA LAN Jakarta dilakukan setelah mahasiswa tersebut diwisuda. Waktu yang tepat dilakukan setelah enam bulan wisuda, satu tahun setelah wisuda, tiga tahun setelah wisuda, dan lima tahun setelah wisuda. Tujuan dari adanya pengumpulan informasi secara rutin dari tahun ke tahun ini untuk mendapatkan informasi mengenai sebaran alumni dan jenjang karir para alumni.

  G. Pengumpulan Data

  Pengumpulan data hasil survei dilakukan dengan pengisian kuesioner online oleh para responden. Aplikasi yang dipakai adalah Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) STIA LAN Jakarta dimana para alumni memiliki akses ke dalamnya. Alumni yang telah diberi notifikasi namun belum mengisi kuesioner diingatkan kembali dengan pengiriman SMS. Apabila setelah 3 kali diingatkan namun belum ada respon, mereka dihubungi melalui telepon oleh surveyor dan diminta untuk mengakses kuesioner tracer study. Kemajuan pengisian dipantau oleh para surveyor.

  H. Pengolahan Data dan Analisis

  Data yang terkumpul selanjutnya ditabulasi dan dianalisis secara statistik dengan menggunakan Microsoft Excel. Hasil analisis dituangkan dalam bentuk laporan yang memuat informasi statistik dan rekomendasi. Tahap akhir dari tracer study adalah diseminasi hasil kepada pimpinan universitas dan program studi. Laporan tertulis juga dikirimkan ke seluruh Pimpinan dan Ketua Program Studi.

I. Pelaporan Hasil Tracer Study

  Laporan tahunan disusun oleh Tim Tracer Study yang ditunjuk oleh Pembantu Ketua III melalui Surat Keputusan. Laporan ini berisi tentang perkembangan jumlah alumni yang berhasil terdata, baik data baru maupun yang terbarukan, progres karir, penilaian kompetensi alumni, dan analisa kemajuannya.

BAB III PENUTUP Akhir kata, penyusun berharap agar buku dan seluruh isinya dapat membantu

  sepenuhnya untuk mencapai tujuan dari tracer study di STIA LAN Jakarta. Terutama agar semua yang terlibat dalam pelaksanaan tracer study ini mendapatkan kemudahan baik pemahaman maupun pelaksanaan.

DAFTAR PUSTAKA

  Bovens, M. 2007. Analysing and Assessing Accountability: A Conceptual Framework. European Law Journal, Vol. 13(4), pp. 447 –468. Schomburg, Harald. 2003. Handbook for Tracer Studies. Kassel: Centre for Research on Higher Education and Work. Smith, A.D. 1981. The Ethnic Revival in the Modern World. Cambridge: Cambridge University Press. Triandafyllidou, Anna 1998. National Identity and the Other. Ethnic and Racial Studies. 21 (4): 593 –612.

  

LAMPIRAN

Lampiran 1 | Prosedur Tracer Study

  Uraian: 1. BAAK menyusun kuesioner penelusuran alumni beserta surat pengantar.

  2. Pembantu Ketua III memeriksa dan memberi masukan terhadap kuesioner penelusuran alumni.

  3. Ketua STIA memberikan persetujuan dan menandatangani surat pengantar.

  4. Pembantu Ketua III membentuk Tim/Petugas Tracer Study.

  5. BAAK memvalidasi data lulusan periode tahun tertentu untuk mengirim kuesioner ke alumni dan instansi pengirim.

  6. BAAK membuat Surat Edaran untuk himbauan mengisi kuesioner kepada para alumni.

  7. Tim Tracer Study melacak keberadaan alumni untuk pengiriman lembar kuesioner.

  8. Alumni dan Pengguna Alumni mengisi kuesioner yang telah dikirim.

  9. Tim Tracer Study mengumpulkan hasil kuesioner.

  10. Tim Tracer Study merekapitulasi hasil kuesioner tracer study.

  11. Tim Tracer Study membuat laporan tracer study.

  

Prosedur Tracer Study

_{BAAK PUKET III KETUA TIM TRACER STUDY ALUMNI DAN PENGGUNA ALUMNI Kelengkapan Waktu Output}

  1 ^{BAAK menyusun kuesioner penelusuran alumni} _{beserta surat pengantar.} ^{Draft kuesioner 2 hari Draft kuesioner} _{2 Pembantu Ketua III memeriksa dan memberi masukan terhadap kuesioner penelusuran alumni. Draft kuesioner 2 hari Draft kuesioner 3 Ketua STIA memberikan persetujuan dan} menandatangani surat pengantar ^{Surat pengantar dan kuesioner 2 hari Surat pengantar dan kuesioner final} _{4 Pembantu Ketua III membentuk Tim/Petugas Tracer Study Surat Keputusan 1 hari Terbentuknya tim tracer study 5 Memvalidasi data lulusan periode tertentu untuk pengiriman lembar kuesioner kepada alumni dan pengguna alumni Surat pengantar dan kuesioner final 2 hari Data lulusan yang valid}

  6 ^{BAAK membuat Surat Edaran untuk himbauan} _{mengisi kuesioner kepada para alumni} ^{Surat Edaran pengisian} _kuesioner ^{1 hari Surat Edaran yang siap disebarkan pada alumni} _{yang sudah ditentukan 7 Tim Tracer Study melacak keberadaan alumni untuk pengiriman lembar kuesioner Kuesioner berbentuk link google docs 1 hari Kuesioner final siap dibagikan 8 Alumni dan Pengguna Alumni mengisi kuesioner yang telah dikirim Kuesioner yang sudah diisi 14 hari Kuesioner terisi}

  9 Tim Tracer Study mengumpulkan hasil kuesioner ^{Terkumpulnya kuesioner 3 hari Kuesioner terkumpul} _{10 Tim Tracer Study merekapitulasi hasil kuesioner tracer study Kuesioner yang sudah diisi 3 hari Tabulasi data, hasil analisis data 11 Tim Tracer Study membuat laporan tracer study Tabulasi data 7 hari Laporan hasil, arsip hasil analsis data} ^{No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan}

  Lampiran 2 | Panduan Pengisian untuk Alumni

  1. Untuk mengakses halaman tracer study, pengguna dapat mengakses laman https://siakad.stialan.ac.id/ . Pilih menu “Tracer Studi” seperti yang terletak pada gambar berikut.

  2. Pengguna akan diarahkan untuk ke halaman selanjutnya dengan tampilan seperti berikut. Username dan password diisi dengan NPM, dianjurkan kepada pengguna untuk mengubah password setelah berhasil login. Setelah mengisi username dan password, pengguna juga harus mengisi captcha anti spam sesuai dengan kode yang tampil pada layar.

  3. Setelah berhasil login, pengguna akan diarahkan ke halaman muka profil tracer study. Pengguna diharapkan memperbarui biodata alumni dengan lengkap sebelum menjawab pertanyaan. Untuk menyimpan data, klik “Simpan” yang terletak pada bagian bawah Data Kelulusan.

  4. Setelah itu, pengguna dapat langsung menjawab pertanyaan dengan meng- klik “Jawab Pertanyan” yang ada di sebelah kiri atas.

  5. Pengguna akan langsung diarahkan untuk menjawab pertanyaan yang ada pada tracer study. Pertanyaan dibagi menjadi 4 kategori yaitu: Data Diri Alumni

• Relevansi Pendidikan dan Pekerjaan -

  Pengalaman Pembelajaran di STIA LAN Jakarta

• Umpan Balik bagi Proses Pembelajaran di STIA LAN Jakarta - Jangan lupa untuk klik “Simpan” untuk menyimpan pertanyaan dan berganti ke pertanyaan selanjutnya.

  Lampiran 3 | Pertanyaan untuk Alumni Pertanyaan Pilihan Jawaban

  2 Mohon tuliskan saran Anda untuk

  penekanan pada metode pembelajaran secara diskusi dilaksanakan di program studi anda?

  2 Menurut anda seberapa besar

  [ ] Sangat Besar [ ] Besar [ ] Cukup Besar [ ] Kurang [ ] Tidak Sama Sekali

  penekanan pada metode pembelajaran secara tatap muka/perkuliahan dilaksanakan di program studi anda?

  1 Menurut anda seberapa besar

  C Pengalaman Pembelajaran di STIA LAN Jakarta

  meningkatkan kesesuaian antara proses pembelajaran di STIA LAN Jakarta dengan pekerjaan Essay

  [ ] Ya [ ] Tidak

  A Data Diri Alumni

  1 Apakah Pendidikan yang Anda dapat di STIA LAN Jakarta menunjang pekerjaan Anda sekarang?

  6 Jabatan/Posisi Essay B Relevansi Pendidikan dan Pekerjaan

  5 Unit Kerja Essay

  4 Nama Instansi Essay

  3 Jenis Instansi [ ] Pemerintah Pusat [ ] Pemerintah Daerah [ ] Lembaga Tinggi Negara [ ] BUMN/D [ ] TNI [ ] POLRI

  2 Media Sosial yang dimiliki Alumni Essay

  1 Alamat Email Essay

  [ ] Sangat Besar [ ] Besar [ ] Cukup Besar [ ] Kurang [ ] Tidak Sama Sekali

  3 Menurut anda seberapa besar

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  acara keagamaan, olahraga, dll) telah terlaksana secara reguler

  8 Kegiatan Kemahasiswaan (bakti sosial,

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  memadai

  7 Sarana laboratorium komputer telah

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  (ruang kuliah, ATK, OHP, screen, dll) telah memadai

  6 Sarana dan prasarana perkuliahan

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  telah memadai

  5 Fasilitas dan koleksi perpustakaan

  pembimbingan dalam pengambilan matakuliah dan penyusunan skripsi/tesis berjalan dengan baik

  partisipasi mahasiswa dilibatkan dalam proyek riset dilaksanakan di program studi anda?

  4 Perkonsultasian akademik dan

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  kemahasiswaan sudah sesuai harapan

  3 Pelayanan administrasi akademik dan

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  pembelajaran sudah sesuai dengan kompetensinya

  2 Kualitas para dosen dalam proses

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  berdasarkan garis-garis Besar Program Perkuliahan (GBPP) dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

  1 Perkuliahan telah dilaksanakan

  D Umpan Balik bagi Proses Pembelajaran di STIA LAN Jakarta

  [ ] Sangat Besar [ ] Besar [ ] Cukup Besar [ ] Kurang [ ] Tidak Sama Sekali

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  [ ] Sangat Setuju Kegiatan alumni dalam membangun

  [ ] Setuju 9 silaturahmi dan jejaring kerja dengan [ ] Tidak Setuju

  STIA LAN berjalan dengan baik [ ] Sangat Tidak Setuju

  Lampiran 4 | Panduan Pengisian untuk Pengguna Alumni

  1. Untuk mengakses halaman formulir feedback dari pimpinan instansi, pengguna dapat mengetik alamat yang telah dikirimkan sebelumnya melalui email/whatsapp pada address bar di browser masing-masing. Link kuesioner untuk alumni dapat diakses melalui link:

  http://bit.ly/AlumniUserSTIALAN . Tunggu beberapa saat maka akan

  muncul jendela web seperti gambar berikut:

2. Setelah itu, pengguna alumni mengisi data-data yang diperlukan. Klik “Next” untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.

  3. Pengguna alumni kemudian akan diarahkan untuk menjawab 9 pertanyaan terkait kepuasan pengguna alumni terhadap kinerja alumni setelah menyelesaikan pendidikan di STIA LAN Jakarta.

  4. Setelah seluruh pertanyaan sudah terjawab, klik “Submit”. Jawaban akan terekam secara otomatis.

  Lampiran 5 | Pertanyaan untuk Pengguna Alumni No. Pertanyaan Pilihan Jawaban

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  8 Alumni mengembangkan diri untuk kemajuan organisasi.

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  7 Alumni mampu bekerjasama dalam tim dan membangun jejaring kerja.

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  6 Alumni menunjukkan kepemimpinan dan kemampuan mengembangkan organisasi yang baik.

  5 Kemampuan berkomunikasi sesuai dengan keadaan dan situasi.

  1 Yang bersangkutan (alumni) telah memperlihatkan integritas (etika dan moral) dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  4 Alumni menguasai penggunaan teknologi informasi dalam memperlancar pelaksanaan tugasnya.

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  3 Alumni memiliki wawasan yang luas antar disiplin ilmu.

  2 Alumni telah menunjukkan keahlian sesuai bidang ilmunya (profesional) [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  [ ] Sangat Setuju [ ] Setuju [ ] Tidak Setuju [ ] Sangat Tidak Setuju

  9 Kompetensi apa yang dibutuhkan untuk pengembangan SDM di Instansi terkait? Essay