Aanwijzing Pengadaan Bahan Obat obatan (Pakan Ikan 36.000 Kg) Diskannak
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
Pengadaan Bahan Obat-obatan
(Pakan Ikan 36.000 Kg)
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 5.09.2/DOK-Pokja2/DISKANNAK/XI/12
Pada hari ini, Rabu tanggal Tujuh bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah
Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor :
Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan
Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan
Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah
melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan
Sederhana dengan :
• Pimpinan Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Notulen Rapat
: EDY NURMAN
Jabatan : Anggota Pokja
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini
adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bahan Obat-obatan
(Pakan Ikan 36.000 Kg)
SKPD
Dinas Perikanan
dan Peternakan
Kab. Rokan
Hulu
HPS
Rp. 408.831.900,-
SUB BIDANG
4775/47753,
52228, Sarana dan
Prasarana Perikanan
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 4775/47753, 52228, Sarana dan
Prasarana Perikanan atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang
dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi
Tanda”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam
sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan
dengan Perpres Nomor 70 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan penjelasan pada Hal 17 Dokumen
Pelelangan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan halaman 18, (lihat contoh Hal 46 pada
Dokumen Pelelangan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 106,107 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 54)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48, 49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
6. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 42 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
1. Metode Pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan pengadaan ini
sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tempat tata cara : Pembelian barang,
pengiriman/pengangkutan barang dan pendistribusiannya.
2. Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi teknis adalah spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan, minimal barang
yang ditawarkan sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.
3. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan mulai
dari pemesanan/pembelian, pengepakan, pengiriman dan pendistribusian yang tidak
melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 30 (Tiga puluh) Hari kalender. Ketentuan jadwal
pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen pemilihan.
4. Identitas (jenis, tipe dan merek pakan) yang ditawarkan harus jelas
Jenis pakan yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas merk dan typenya.
5. Surat Keterangan Penunjukkan sebagai Distributor atau Agen pemasaran (foto copy);
6. Surat Pernyataan Kesanggupan di uji dan diperiksa dari Agen/Rekanan;
7. Surat Pernyataan Kesanggupan mengganti barang yang telah habis masa pakai/expire pada
saat serah terima barang.
8. Brosur setiap jenis barang yang ditawarkan dalam hal jika spesifikasi tidak ada pada brosur
maka dapat dibuat dan harus ditanda tangani oleh prinsipal/Distributor/ATP/Pabrik;
9. Surat Dukungan Distributor Sumber Pakan
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam hal tidak
dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai Rp. 6000,-
Bentuk-bentuk dokumen yang disediakan oleh panitia sifatnya hanyalah contoh yang dijadikan
pedoman bagi rekanan dalam menyusun penawarannya. rekanan boleh membuat sendiri
namun subtansi dari setiap dokumen yang diminta harus dipenuhi oleh rekanan. bentuk boleh
berbeda namun isi dan maknanya harus sesuai.
7. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 9 Nopember 2012
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 9 Nopember 2012
Jam
: 14.00 WIB – Selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan
kegiatan ini
8. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada dokumen halaman 34 dan Perpres 70
2012
9. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 15 sampai dengan halaman 23 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
11. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lumpsum.
12. Lokasi serah terima barang dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 103
13. Sumber Dana Pengadaan ini adalah APBD Tahun Anggaran 2012
14. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
15. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
16. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp. 12.264.930,apabila lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar.
17. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 30
hari kalender.
18. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juli, Agustus, dan September 2012
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang yang sama
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA-JAWAB
Dokumen lelang dan penjelasannya sudah jelas dan tidak ada pertanyaan dari Peserta lelang,
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 7 Nopember 2012
Pokja 2 ULP Pemda. Kabupaten Rokan Hulu
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
……dto……
1. CV. RATU MULYA
2. DONIAHYU
Sekretaris/Anggota
……dto……
3. EDY NURMAN
Anggota
……dto……
4. RONI CANDRA
Anggota
……dto……
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
……dto……
2. CV.
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
Pengadaan Bahan Obat-obatan
(Pakan Ikan 36.000 Kg)
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 5.09.2/DOK-Pokja2/DISKANNAK/XI/12
Pada hari ini, Rabu tanggal Tujuh bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah
Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor :
Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan
Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan
Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah
melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan
Sederhana dengan :
• Pimpinan Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Notulen Rapat
: EDY NURMAN
Jabatan : Anggota Pokja
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini
adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bahan Obat-obatan
(Pakan Ikan 36.000 Kg)
SKPD
Dinas Perikanan
dan Peternakan
Kab. Rokan
Hulu
HPS
Rp. 408.831.900,-
SUB BIDANG
4775/47753,
52228, Sarana dan
Prasarana Perikanan
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 4775/47753, 52228, Sarana dan
Prasarana Perikanan atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang
dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi
Tanda”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam
sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan
dengan Perpres Nomor 70 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan penjelasan pada Hal 17 Dokumen
Pelelangan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan halaman 18, (lihat contoh Hal 46 pada
Dokumen Pelelangan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 106,107 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 54)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48, 49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
6. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 42 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
1. Metode Pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan pengadaan ini
sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tempat tata cara : Pembelian barang,
pengiriman/pengangkutan barang dan pendistribusiannya.
2. Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi teknis adalah spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan, minimal barang
yang ditawarkan sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.
3. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan mulai
dari pemesanan/pembelian, pengepakan, pengiriman dan pendistribusian yang tidak
melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 30 (Tiga puluh) Hari kalender. Ketentuan jadwal
pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen pemilihan.
4. Identitas (jenis, tipe dan merek pakan) yang ditawarkan harus jelas
Jenis pakan yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas merk dan typenya.
5. Surat Keterangan Penunjukkan sebagai Distributor atau Agen pemasaran (foto copy);
6. Surat Pernyataan Kesanggupan di uji dan diperiksa dari Agen/Rekanan;
7. Surat Pernyataan Kesanggupan mengganti barang yang telah habis masa pakai/expire pada
saat serah terima barang.
8. Brosur setiap jenis barang yang ditawarkan dalam hal jika spesifikasi tidak ada pada brosur
maka dapat dibuat dan harus ditanda tangani oleh prinsipal/Distributor/ATP/Pabrik;
9. Surat Dukungan Distributor Sumber Pakan
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam hal tidak
dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai Rp. 6000,-
Bentuk-bentuk dokumen yang disediakan oleh panitia sifatnya hanyalah contoh yang dijadikan
pedoman bagi rekanan dalam menyusun penawarannya. rekanan boleh membuat sendiri
namun subtansi dari setiap dokumen yang diminta harus dipenuhi oleh rekanan. bentuk boleh
berbeda namun isi dan maknanya harus sesuai.
7. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 9 Nopember 2012
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 9 Nopember 2012
Jam
: 14.00 WIB – Selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan
kegiatan ini
8. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada dokumen halaman 34 dan Perpres 70
2012
9. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 15 sampai dengan halaman 23 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
11. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lumpsum.
12. Lokasi serah terima barang dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 103
13. Sumber Dana Pengadaan ini adalah APBD Tahun Anggaran 2012
14. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
15. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
16. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp. 12.264.930,apabila lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar.
17. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 30
hari kalender.
18. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juli, Agustus, dan September 2012
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang yang sama
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA-JAWAB
Dokumen lelang dan penjelasannya sudah jelas dan tidak ada pertanyaan dari Peserta lelang,
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 7 Nopember 2012
Pokja 2 ULP Pemda. Kabupaten Rokan Hulu
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
……dto……
1. CV. RATU MULYA
2. DONIAHYU
Sekretaris/Anggota
……dto……
3. EDY NURMAN
Anggota
……dto……
4. RONI CANDRA
Anggota
……dto……
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
……dto……
2. CV.