Risalah Aanwizjing Pengadaan Bahan Obat obatan (Pakan Ikan dan Obat Ternak)
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PENGADAAN BARANG DENGAN METODE PELELANGAN UMUM
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 6.01-10.2/BA/Diskannak/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor
(Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Teknis
: Ir. M. MUNCAR
SARIDAYANTI LUBIS, S.Pi
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK
Jabatan : PPTK
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
NAMA PAKET
Bidang/Sub Bidang
SKPD
HPS
1.
Paket Belanja Bahan Obat-Obatan
pada Kegiatan Pengembangan
Bibit Ikan Unggul
4775/47753, 52228,
Sarana dan Prasarana
Perikanan
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
Rp. 230.588.800,-
2.
Paket Belanja Bahan Obat-Obatan
pada Kegiatan Pemeliharaan
Kesehatan dan Pencegahan
Penyakit Menular Ternak
Sarana dan Prasarana
Peternakan
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
Rp. 370.958.500,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen pemilihan atau menyesuaikan
dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 108 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan kelengkapan usulan teknis yang tertuang
sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan untuk paket sebagai berikut ;
1. Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pengembangan Bibit Ikan Unggul
2. Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pemeliharaan Kesehatan dan
Pencegahan Penyakit Menular Ternak
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 13 dan 15 Dokumen
pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
26 sampai dengan halaman 27 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing ini serta Perpres 54.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15 sampai halaman 23.
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK
dengan
yang
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
CV. ……………
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. CV. …………………………
Dir.....................................
2. CV. ………………………..
Dir.....................................
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU
Sekretaris/Anggota
3. EDY NURMAN
Anggota
4. RONI CANDRA
Anggota
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………
………………
………………
………………
PAKET PENGADAAN BARANG DENGAN METODE PELELANGAN UMUM
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 6.01-10.2/BA/Diskannak/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor
(Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Teknis
: Ir. M. MUNCAR
SARIDAYANTI LUBIS, S.Pi
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK
Jabatan : PPTK
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
NAMA PAKET
Bidang/Sub Bidang
SKPD
HPS
1.
Paket Belanja Bahan Obat-Obatan
pada Kegiatan Pengembangan
Bibit Ikan Unggul
4775/47753, 52228,
Sarana dan Prasarana
Perikanan
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
Rp. 230.588.800,-
2.
Paket Belanja Bahan Obat-Obatan
pada Kegiatan Pemeliharaan
Kesehatan dan Pencegahan
Penyakit Menular Ternak
Sarana dan Prasarana
Peternakan
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
Rp. 370.958.500,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen pemilihan atau menyesuaikan
dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 108 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan kelengkapan usulan teknis yang tertuang
sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan untuk paket sebagai berikut ;
1. Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pengembangan Bibit Ikan Unggul
2. Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pemeliharaan Kesehatan dan
Pencegahan Penyakit Menular Ternak
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 13 dan 15 Dokumen
pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
26 sampai dengan halaman 27 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing ini serta Perpres 54.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15 sampai halaman 23.
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK
dengan
yang
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
CV. ……………
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. CV. …………………………
Dir.....................................
2. CV. ………………………..
Dir.....................................
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU
Sekretaris/Anggota
3. EDY NURMAN
Anggota
4. RONI CANDRA
Anggota
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………
………………
………………
………………