aanwijzing Pengadaan Obat obatan (Pakan Ikan)
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PENGADAAN BAHAN OBAT-OBATAN
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 5.10.2/BA/Diskannak/POKJA 2/IV/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Teknis
: JASMAR, S.Pi
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK Diskannak
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bahan Obat-obatan
Bidang/Sub Bidang
4775/47753, 52228,
Sarana Prasarana
Perikanan
SKPD
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
HPS
Rp. 230.588.800,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen pemilihan atau menyesuaikan
dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 105 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang
diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan
kelengkapan usulan teknis yang tertuang
sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan untuk paket sebagai berikut ;
1.Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pendampingan pada Kelompok
Tani Pembudidayaan Ikan.
6. Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabun, 09 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 09 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 13 s.d. 15 Dokumen pemilihan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 15
sampai dengan halaman 22 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah
aanjwizing ini serta Perpres 54.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15.
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
dengan
yang
15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
CV. RAMBAH MULYA
Tanya
: Apakah Surat Penunjukan Sbg Distributor diberikan
kepada penawar atau Pemberi Dukungan ?
1.
Jawab : Kepada Pemberi Dukungan
Tanya : Apakah Setiap Barang yang ditawarkan wajib melampirkan setiap item brosur
barang ??
Jawab : ya, Rekanan Wajib melampirkan brosur peritem barang
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 3 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU
Sekretaris/Anggota
………………
EDY NURMAN
Anggota
………………
1. CV. RAMBAH MULYA
Dir. AGUSTURI DAULAY
2. CV. TIGA PUTRA
EKO
3.
4. RONI CANDRA
Anggota
………………
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………
PAKET PENGADAAN BAHAN OBAT-OBATAN
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 5.10.2/BA/Diskannak/POKJA 2/IV/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
• Penjelasan Teknis
: JASMAR, S.Pi
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK Diskannak
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bahan Obat-obatan
Bidang/Sub Bidang
4775/47753, 52228,
Sarana Prasarana
Perikanan
SKPD
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
HPS
Rp. 230.588.800,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen pemilihan atau menyesuaikan
dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 105 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang
diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan
kelengkapan usulan teknis yang tertuang
sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan untuk paket sebagai berikut ;
1.Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pendampingan pada Kelompok
Tani Pembudidayaan Ikan.
6. Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabun, 09 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 09 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 13 s.d. 15 Dokumen pemilihan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 15
sampai dengan halaman 22 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah
aanjwizing ini serta Perpres 54.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15.
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
dengan
yang
15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
CV. RAMBAH MULYA
Tanya
: Apakah Surat Penunjukan Sbg Distributor diberikan
kepada penawar atau Pemberi Dukungan ?
1.
Jawab : Kepada Pemberi Dukungan
Tanya : Apakah Setiap Barang yang ditawarkan wajib melampirkan setiap item brosur
barang ??
Jawab : ya, Rekanan Wajib melampirkan brosur peritem barang
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 3 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU
Sekretaris/Anggota
………………
EDY NURMAN
Anggota
………………
1. CV. RAMBAH MULYA
Dir. AGUSTURI DAULAY
2. CV. TIGA PUTRA
EKO
3.
4. RONI CANDRA
Anggota
………………
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………