BA Penjelasan Pengadaan Peningkatan Produksi Tanaman Tembakau Hutbun

PANITIA PENGADAAN BARANG
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN MADIUN
TAHUN ANGGARAN 2011
Jln Raya Dungus KM. 4 Madiun

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
(BAPP)
NOMOR : 027/05/PPB/402.115/2011
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI

Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Lima Bulan Juli Tahun Dua Ribu Sebelas yang
bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten
Madiun Tahun Anggaran 2011 ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kehutanan dan
Perkebunan Kabupaten Madiun Nomor : 188.45/179/KPTS/402.115/2011 Tanggal 14 Maret 2011 telah
mengadakan penjelasan tentang dokumen pelelangan umum untuk Kegiatan Pengadaan
Peningkatan Produksi Tanaman Tembakau pada Satuan Kerja Dinas Kehutanan dan
Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
1. Pimpinan Rapat
:
Ketua Panitia Pengadaan
2. Peserta Rapat

: 1. Anggota Panitia Pengadaan
2. Beberapa Penyedia Barang yang berminat mengikuti
pelelangan
3. Tim Teknis dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Madiun
Acara dimulai jam : 10.00 WIB s/d Selesai, dan materi penjelasan merupakan pokok-pokok isi
dokumen pelelangan umum sebagai berikut :
1. METODA PENGADAAN :
Metoda Pengadaan : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
Harga Perkiraan Sendiri
: Rp. 453.222.000,2. HAL – HAL YANG DIJELASKAN :
a. Metode Penyampaian dokumen penawaran
b. Tata Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut :
a) Peserta lelang harus menyampaikan 1 (satu) dokumen penawaran asli dan diberi tanda
“ASLI” dan 1 (satu) dokumen penawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda
“REKAMAN”.
b) Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas
nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta penghapusan atau penambahan.
c) Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya
kedalam 2 (dua) sampul dalam dan masing-masing sampul ditandai “ASLI” dan

“REKAMAN”, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan “REKAMAN” dimasukkan kedalam
1 (satu) sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasian.
d) Pada sampul dalam harus ditulis sebagaimana contoh pada Dokumen Pengadaan
e) Sampul luar harus direkat dengan lak warna merah
f) Panitia pengadaan tidak bertanggungjawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap
dokumen penawaran apabila peserta lelang tidak memenuhi ketentuan diatas.
g) Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara Langsung yaitu
memasukan kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia pengadaan atau Melalui Pos
atau layanan hantaran/ekspedisi.
h) Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada hari Senin
tanggal 1 Agustus 2011 jam 10.00 WIB.
i) Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir waktu
penyampaian penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang dalam
keadaan tertutup dan sampul dalam tidak dibuka.

j)

Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah :
1. Surat Kuasa dan rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran
ditandatangani oleh selain pemimpin/direktur utama (apabila ada), asli dan 1 (satu)

berkas rekaman.
2. Jaminan Penawaran (harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini), asli dan 1
(satu) berkas rekaman.
3. Daftar Kuantitas dan Harga (harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini), asli
dan 1 (satu) berkas rekaman.
4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (apabila ada).

-2-

k)
l)

m)

n)
o)

5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
a) Spesifikasi teknis barang jang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar ;
b) Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang ;

c) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas ;
6. Surat dukungan suply dari distributor resmi pupuk.
7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN.
8. Sertifikat keaslian (Certificate of Origin) untuk produk import.
9. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi (harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen
ini), asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
Masa berlakunya penawaran adalah 45 (Empat puluh lima) hari kalender.
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah dengan
nominal minimal sebesar 2% (dua prosen) dari nilai HPS, atau sebesar
Rp. 9.064.440,00 (Sembilan juta enam puluh empat ribu empat ratus empat
puluh Rupiah)
Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety shift)
sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Masa laku jaminan penawaran minimal 45 (Empat puluh lima) hari kalender.
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan
dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl. Raya Dungus KM.
4 Madiun.


3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
a) Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal
1 Agustus 2011 jam 10.05 WIB.
b) Para penawar yang hadir harus menunjukan bukti pendaftaran
c) Para penawar selain penanggungjawab perusahaan yang hadir harus memperlihatkan Surat
Kuasa dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan
menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.
d) Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 (dua) orang wakil dari penawar yang hadir sebagai
saksi dan apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan, panitia
menunda pembukaan kotak / tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas
waktu 2 jam dari jadwal waktu yang sudah direncanakan.
e) Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka pembukaan
penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan anggota panitia
pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia Pengadaan.
f) Panitia pengadaan meneliti isi kotak / tempat pemasukan dokumen penawaran dan
menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (tidak dihitung surat pengunduran diri) dan
bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus
diulang.
4. METODA EVALUASI PENAWARAN
a) Metoda Evaluasi Penawaran dengan : Sistem Gugur proses penilaian adalah sebagai berikut :

(1) Evaluasi Administrasi
Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran dan
dokumen penawaran yang masuk untuk dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat
administrasi.
Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan : memenuhi syarat administrasi
atau tidak memenuhi syarat administrasi (gugur)
(2) Evaluasi Teknis
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi.
Faktor-faktor yang dievaluasi adalah sesuai kriterai yang ditetapkan dalam dokumen lelang
Evaluasi Teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan : memenuhi syarat teknis atau tidak
memenuhi syarat teknis (gugur)
(3) Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis
Berdasarkan hasil evaluasi harga panitia pengadaan membuat daftar urutan penawaran
yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah
sebagai pemenang.

-3-


c) Terhadap 3 (tiga) penawaran dengan harga terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan
penilaian kualifikasi.
d) Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan
dilakukan pembuktian kualifikasi.
5. HAL – HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN
a) Peserta lelang menyampaikan dokumen penawaran tidak sesuai dengan ketentuan dokumen
lelang.
b) Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari 1 (satu) penawaran untuk 1 (satu) paket
pelelangan pekerjaan.
c) Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuan.
d) Tidak terpenuhinya syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen lelang
6. SYARAT-SYARAT KONTRAK
a. Jangka waktu pelaksanaan 45 (Empat puluh lima) Hari Kalender.
b. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lump Sum.
Kontrak Lump Sum adalah kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu tertentu sebagaiamana ditetapkan dalam kontrak.
c. Penandatanganan Kontrak
Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah
diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa (SPPBJ), dan setelah pemenang

menyerahkan jaminan pelaksanaan dengan ketentuan : 5% (lima persen) dari Nilai Kontrak
d. Masa laku jaminan pelaksanaan adalah minimal 45 (Empat puluh lima) hari kalender sejak
tanggal penandatanganan kontrak.
7. PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan teknis secara umum oleh unsur pengguna yaitu Tim Teknis Pengadaan
Peningkatan Produksi Tanaman Tembakau pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Madiun sebagai berikut :
- Seluruh barang merupakan barang non subsidi pemerintah
- KNO3 warna putih
- Kemasan KNO3 @ 2 kg
- Penyaluran pupuk ke :
1. Desa Ngale Kecamatan Pilangkenceng
2. Desa Krebet Kecamatan Pilangkenceng
3. Desa Pulerejo Kecamatan Pilangkenceng
4. Desa Luworo Kecamatan Pilangkenceng
5. Desa Duren Kecamatan Pilangkenceng
6. Desa Kenongorejo Kecamatan Pilangkenceng
7. Desa Banaran Kecamatan Balerejo
8. Desa Kedungrejo Kecamatan Balerejo
9. Desa Sogo Kecamatan Balerejo

10. Desa Pacinan Kecamatan Balerejo
11. Desa Simo Kecamatan Balerejo
12. Desa Kedungjati Kecamatan Balerejo
13. Desa Warurejo Kecamatan Balerejo
14. Desa Kuwu Kecamatan Balerejo
15. Desa Tulung Kecamatan Saradan
16. Desa Pajaran Kecamatan Saradan
17. Desa Sugihwaras Kecamatan Saradan
18. Desa Gemarang Kecamatan Gemarang
19. Desa Sebayi Kecamatan Gemarang

8. LAIN-LAIN
- Bukti setoran pajak 3 bulan terakhir yaitu April, Mei dan Juni

-49.

PENUTUP
a. Pemberian penjelasan ditutup pada pukul 11.20 WIB.
b. Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) merupakan bagian yang tak terpisahkan dari
dokumen pelelangan.

c. Apabila terdapat hal – hal baru atau perubahan penting , maka panitia pengadaan akan
mengeluarkan adendum dokumen lelang.
PANITIA PENGADAAN BARANG
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
Tahun Anggaran 2011