APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU Aplikasi Administrasi Laboratorium Pada Rumah Sakit Pku Muhammadiyah Delanggu.
APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Edo Ananda Muliawan
L 200 070 068
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Edo Ananda Muliawan
L 200 070 068
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam
tercurahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya,
penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua
pihak yang membantu kelancaran penulisan skripsi ini, baik berupa dorongan
moril maupun materil. Karena penulis yakin tanpa bantuan dan dukungan
tersebut, sulit rasanya bagi penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Disamping itu, izinkan penulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1.
Bapak Husni Thamrin, M. T., Ph. D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan
Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3.
Edah Sudarmilah, S.T.,M.Eng, selaku Dosen Pembimbing I yang selalu
memberi pengarahan dan dukungan kepada penulis.
4.
Agus Supardi, S.T.,M.T, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi
semangat dan arahan yang baik kepada penulis demi terselesaikannya skripsi
yang penulis lakukan.
vi
5.
Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah
memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas
Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta..
Di dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari masih sangat jauh dari
sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat
penulis harapkan.
Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi
pembaca yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Penulis,
Edo Ananda Muliawan
L 200070068
vii
MOTTO
•
“Smart, Calm and Confident”
_Penulis_
•
“Sederhana dalam sikap, kaya dalam karya”
_Sheila on7_
•
“Winner never Quit and Quiter never winner”
_Vincent Thomas “Vince” Lombardi_
•
“Talk less, Do more”
_pepatah_
•
“Pilihlah pekerjaan yang anda sukai, maka anda tidak perlu bekerja
seumur hidup”
_Conficius_
viii
PERSEMBAHAN
1. Allah SWT, Sang Maha Segalanya atas segala berkah dan karunianya yang luar
biasa
2. Bapak dan ibu tercinta yang selalu ikhlas dalam membimbing, mendoakan yang
terbaik dan tak henti-hentinya memberi motivasi untuk untuk terus berusaha.
3. My lovely Renny Andhie atas semangat, motivasi, kesetiaan dan pengorbanannya
dalam mendampingiku menyelesaikan penelitian ini.
4. Babe dan Mama Lia atas do’a dan dukungannya selama ini.
5. Special thanks for Traveling D’Fredom group Andi, Jauhar, Ryan, Lukman, Ehsan,
Siti dan Nenden atas support dan sharingnya,
6. Teman-teman kontrakan GP Sticker, tempat yang dijadikan base camp dalam
pembuatan skripsi lengkap dengan es buah dan cireng serta keributan konyol yang
selalu terjadi dalam penentuan siapa yang akan menjadi tumbal.
7. Kombes Nanunk dengan gear 450d+12-24mm IS USM untuk eksekusi gambar yang
indah.
8. Blue Memmon dan teman-teman Suzuki FXR yang selalu menjadi teman
“ngglinding” dan rolling speed, hiburan di tengah pengerjaan penelitian.
Keep Safety Riding kawan!
9. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 yang tidak
dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah bersedia berbagi ilmu dan
pengalamannya.
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN COVER .......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN.........................................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
iv
HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI ...........................................................
v
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vi
MOTTO ...........................................................................................................
viii
PERSEMBAHAN ............................................................................................
ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xiv
ABSTRAK .......................................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................
1
A. Latar Belakang ..............................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................
3
C. Batasan Masalah............................................................................
3
D. Tujuan Penelitian ..........................................................................
4
E. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
F. Sistematika Penulisan ....................................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................
6
A. Telaah Penelitian ...........................................................................
6
x
B. Landasan Teori ..............................................................................
7
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................
14
A. Waktu dan Tempat Penelitian ......................................................
14
B. Alur Penelitian ............................................................................
14
C. Gambaran Sistem .........................................................................
15
D. Analisa Kebutuhan .......................................................................
16
E. Perancangan Sistem .......................................................................
16
BAB IV Hasil dan Pembahasan .....................................................................
30
A. Hasil Penelitian ............................................................................
30
B. Analisa dan Pembahasan ..............................................................
30
1. Analisa Program .......................................................................
30
2. Pengujian Kinerja Aplikasi.......................................................
58
3. Hasil Questionnaire ..................................................................
61
BAB V PENUTUP ..........................................................................................
64
A. Kesimpulan ...................................................................................
64
B. Saran ..............................................................................................
65
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
66
LAMPIRAN .....................................................................................................
68
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1. Diagram Alir Penelitian ..............................................................
14
Gambar 3.2 Konteks (DFD level 0) ................................................................
17
Gambar 3.3 Konteks (DFD level 1) .................................................................
18
Gambar 4.1 Tampilan menu utama ..................................................................
31
Gambar 4.2 Tampilan Login ............................................................................
34
Gambar 4.3 Tampilan Menu admin .................................................................
34
Gambar 4.4 Tampilan Menu Operator .............................................................
36
Gambar 4.5 Tampilan Pilihan ..........................................................................
37
Gambar 4.6 Tampilan Pilihan Nama Pasien ....................................................
38
Gambar 4.7 Tampilan Pemeriksaan .................................................................
40
Gambar 4.8 Tampilan Pencarian Faktur ..........................................................
41
Gambar 4.9 Tampilan Form Periksa Setelah Diisi ..........................................
42
Gambar 4.10 Tampilan Nota Pemeriksaan ......................................................
44
Gambar 4.11 Tampilan Hasil Pemeriksaan......................................................
45
Gambar 4.12 Tampilan Manajemen Pemeriksaan ...........................................
47
Gambar 4.13 Tampilan Manajemen Operator .................................................
49
Gambar 4.14 Tampilan Manajemen User .......................................................
50
Gambar 4.15 Tampilan Pendaftaran Pasien ....................................................
52
Gambar 4.16 Tampilan Menu Laporan ...........................................................
53
Gambar 4.17 Tampilan Pilihan Laporan ..........................................................
54
xii
Gambar 4.18 Tampilan Cetak Laporan Tahunan .............................................
54
Gambar 4.19 Tampilan Menu Pencarian Data .................................................
56
Gambar 4.20 Tampilan Pilihan Pencarian .......................................................
57
xiii
DAFTAR TABEL
3.1 Tabel Operator ...........................................................................................
19
3.2 Tabel User Login .......................................................................................
20
3.3 Tabel Faktur ...............................................................................................
20
3.4 Tabel Data pasien .......................................................................................
21
3.5 Tabel Hasil .................................................................................................
22
3.6 Tabel Hematologi .......................................................................................
23
3.7 Tabel Kimia Klinik ....................................................................................
24
3.8 Tabel Urine ................................................................................................
25
3.9 Tabel Faeces ...............................................................................................
25
4.1 Tabel Pengujian Sistem..............................................................................
58
4.2 Tabel Kuisioner ..........................................................................................
63
xiv
ABSTRAKSI
Pemanfaatan komputer pada rumah sakit PKU Muhammadiyah Delanggu
telah diupayakan semaksimal mungkin. Hal tersebut bertujuan untuk
memudahkan pekerjaan pada proses administrasi dalam melayani pemeriksaan
pasien. Hanya saja dalam administrasi laboratorium rumah sakit, belum
digunakan aplikasi khusus. Pencatatan data masih menggunakan sistem manual,
yaitu dengan catatan buku dan penyimpanan diletakkan di rak khusus yang cukup
besar dengan jumlah yang cukup banyak. Yang menyebabkan, sering terjadi
kerusakan data, lambatnya proses input data, kesulitan dalam proses pencarian
data karena arsip yang menumpuk, kurang teratur dalam pengarsipan file data
pasien kurang terkontrol, sehingga proses tersebut menjadi lambat dan tidak
efisien. Kesulitan-kesulitan tersebut bisa diatasi dengan adanya sistem
administrasi yang baik yang dilakukan secara terkomputerisasi, agar proses
pelayanan terhadap pasien dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
Sistem informasi yang berupa aplikasi sistem administrasi dapat dibuat
sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Sistem administrasi tersebut akan
memegang peran dalam proses administrasi laboratorium dengan pengarsipan
meliputi pendaftaran, data pasien yang berisi data-data pribadi pasien, diagnosa
dan catatan pemeriksaan, record dari setiap pemeriksaan ( rekam medis ) dan
jumlah transaksi. Sehingga dalam proses pengarsipan dapat dilakukan dengan
lebih cepat dan teratur. Pencarian data juga dapat dilakukan dengan mudah dan
cepat karena petugas tidak perlu mencari arsip ke dalam rak arsip yang
menumpuk, hal tersebut dapat menghemat waktu dan tenaga. Adanya sistem
inventaris yang terkomputerisasi diharapkan dapat membantu dan meningkatkan
pelayanan rumah sakit kepada pasien.
Aplikasi administrasi laboratorium pada rumah sakit PKU Muhammadiyah
Delanggu telah diuji cobakan di instansi terkait dengan hasil sebesar 25% dari
total koresponden menyatakan sangat setuju aplikasi tersebut sangat membantu
dalam proses administrasi laboratorium. Sedangkan sebesar 60% menyatakan
setuju dan 15% dari total koresponden menyatakan netral.
Kata Kunci : Aplikasi, Sistem, Administrasi laboratorium
xv
PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Edo Ananda Muliawan
L 200 070 068
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Edo Ananda Muliawan
L 200 070 068
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam
tercurahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya,
penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua
pihak yang membantu kelancaran penulisan skripsi ini, baik berupa dorongan
moril maupun materil. Karena penulis yakin tanpa bantuan dan dukungan
tersebut, sulit rasanya bagi penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Disamping itu, izinkan penulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1.
Bapak Husni Thamrin, M. T., Ph. D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan
Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3.
Edah Sudarmilah, S.T.,M.Eng, selaku Dosen Pembimbing I yang selalu
memberi pengarahan dan dukungan kepada penulis.
4.
Agus Supardi, S.T.,M.T, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi
semangat dan arahan yang baik kepada penulis demi terselesaikannya skripsi
yang penulis lakukan.
vi
5.
Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah
memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas
Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta..
Di dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari masih sangat jauh dari
sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat
penulis harapkan.
Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi
pembaca yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Penulis,
Edo Ananda Muliawan
L 200070068
vii
MOTTO
•
“Smart, Calm and Confident”
_Penulis_
•
“Sederhana dalam sikap, kaya dalam karya”
_Sheila on7_
•
“Winner never Quit and Quiter never winner”
_Vincent Thomas “Vince” Lombardi_
•
“Talk less, Do more”
_pepatah_
•
“Pilihlah pekerjaan yang anda sukai, maka anda tidak perlu bekerja
seumur hidup”
_Conficius_
viii
PERSEMBAHAN
1. Allah SWT, Sang Maha Segalanya atas segala berkah dan karunianya yang luar
biasa
2. Bapak dan ibu tercinta yang selalu ikhlas dalam membimbing, mendoakan yang
terbaik dan tak henti-hentinya memberi motivasi untuk untuk terus berusaha.
3. My lovely Renny Andhie atas semangat, motivasi, kesetiaan dan pengorbanannya
dalam mendampingiku menyelesaikan penelitian ini.
4. Babe dan Mama Lia atas do’a dan dukungannya selama ini.
5. Special thanks for Traveling D’Fredom group Andi, Jauhar, Ryan, Lukman, Ehsan,
Siti dan Nenden atas support dan sharingnya,
6. Teman-teman kontrakan GP Sticker, tempat yang dijadikan base camp dalam
pembuatan skripsi lengkap dengan es buah dan cireng serta keributan konyol yang
selalu terjadi dalam penentuan siapa yang akan menjadi tumbal.
7. Kombes Nanunk dengan gear 450d+12-24mm IS USM untuk eksekusi gambar yang
indah.
8. Blue Memmon dan teman-teman Suzuki FXR yang selalu menjadi teman
“ngglinding” dan rolling speed, hiburan di tengah pengerjaan penelitian.
Keep Safety Riding kawan!
9. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 yang tidak
dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah bersedia berbagi ilmu dan
pengalamannya.
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN COVER .......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN.........................................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
iv
HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI ...........................................................
v
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vi
MOTTO ...........................................................................................................
viii
PERSEMBAHAN ............................................................................................
ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xiv
ABSTRAK .......................................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................
1
A. Latar Belakang ..............................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................
3
C. Batasan Masalah............................................................................
3
D. Tujuan Penelitian ..........................................................................
4
E. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
F. Sistematika Penulisan ....................................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................
6
A. Telaah Penelitian ...........................................................................
6
x
B. Landasan Teori ..............................................................................
7
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................
14
A. Waktu dan Tempat Penelitian ......................................................
14
B. Alur Penelitian ............................................................................
14
C. Gambaran Sistem .........................................................................
15
D. Analisa Kebutuhan .......................................................................
16
E. Perancangan Sistem .......................................................................
16
BAB IV Hasil dan Pembahasan .....................................................................
30
A. Hasil Penelitian ............................................................................
30
B. Analisa dan Pembahasan ..............................................................
30
1. Analisa Program .......................................................................
30
2. Pengujian Kinerja Aplikasi.......................................................
58
3. Hasil Questionnaire ..................................................................
61
BAB V PENUTUP ..........................................................................................
64
A. Kesimpulan ...................................................................................
64
B. Saran ..............................................................................................
65
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
66
LAMPIRAN .....................................................................................................
68
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1. Diagram Alir Penelitian ..............................................................
14
Gambar 3.2 Konteks (DFD level 0) ................................................................
17
Gambar 3.3 Konteks (DFD level 1) .................................................................
18
Gambar 4.1 Tampilan menu utama ..................................................................
31
Gambar 4.2 Tampilan Login ............................................................................
34
Gambar 4.3 Tampilan Menu admin .................................................................
34
Gambar 4.4 Tampilan Menu Operator .............................................................
36
Gambar 4.5 Tampilan Pilihan ..........................................................................
37
Gambar 4.6 Tampilan Pilihan Nama Pasien ....................................................
38
Gambar 4.7 Tampilan Pemeriksaan .................................................................
40
Gambar 4.8 Tampilan Pencarian Faktur ..........................................................
41
Gambar 4.9 Tampilan Form Periksa Setelah Diisi ..........................................
42
Gambar 4.10 Tampilan Nota Pemeriksaan ......................................................
44
Gambar 4.11 Tampilan Hasil Pemeriksaan......................................................
45
Gambar 4.12 Tampilan Manajemen Pemeriksaan ...........................................
47
Gambar 4.13 Tampilan Manajemen Operator .................................................
49
Gambar 4.14 Tampilan Manajemen User .......................................................
50
Gambar 4.15 Tampilan Pendaftaran Pasien ....................................................
52
Gambar 4.16 Tampilan Menu Laporan ...........................................................
53
Gambar 4.17 Tampilan Pilihan Laporan ..........................................................
54
xii
Gambar 4.18 Tampilan Cetak Laporan Tahunan .............................................
54
Gambar 4.19 Tampilan Menu Pencarian Data .................................................
56
Gambar 4.20 Tampilan Pilihan Pencarian .......................................................
57
xiii
DAFTAR TABEL
3.1 Tabel Operator ...........................................................................................
19
3.2 Tabel User Login .......................................................................................
20
3.3 Tabel Faktur ...............................................................................................
20
3.4 Tabel Data pasien .......................................................................................
21
3.5 Tabel Hasil .................................................................................................
22
3.6 Tabel Hematologi .......................................................................................
23
3.7 Tabel Kimia Klinik ....................................................................................
24
3.8 Tabel Urine ................................................................................................
25
3.9 Tabel Faeces ...............................................................................................
25
4.1 Tabel Pengujian Sistem..............................................................................
58
4.2 Tabel Kuisioner ..........................................................................................
63
xiv
ABSTRAKSI
Pemanfaatan komputer pada rumah sakit PKU Muhammadiyah Delanggu
telah diupayakan semaksimal mungkin. Hal tersebut bertujuan untuk
memudahkan pekerjaan pada proses administrasi dalam melayani pemeriksaan
pasien. Hanya saja dalam administrasi laboratorium rumah sakit, belum
digunakan aplikasi khusus. Pencatatan data masih menggunakan sistem manual,
yaitu dengan catatan buku dan penyimpanan diletakkan di rak khusus yang cukup
besar dengan jumlah yang cukup banyak. Yang menyebabkan, sering terjadi
kerusakan data, lambatnya proses input data, kesulitan dalam proses pencarian
data karena arsip yang menumpuk, kurang teratur dalam pengarsipan file data
pasien kurang terkontrol, sehingga proses tersebut menjadi lambat dan tidak
efisien. Kesulitan-kesulitan tersebut bisa diatasi dengan adanya sistem
administrasi yang baik yang dilakukan secara terkomputerisasi, agar proses
pelayanan terhadap pasien dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
Sistem informasi yang berupa aplikasi sistem administrasi dapat dibuat
sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Sistem administrasi tersebut akan
memegang peran dalam proses administrasi laboratorium dengan pengarsipan
meliputi pendaftaran, data pasien yang berisi data-data pribadi pasien, diagnosa
dan catatan pemeriksaan, record dari setiap pemeriksaan ( rekam medis ) dan
jumlah transaksi. Sehingga dalam proses pengarsipan dapat dilakukan dengan
lebih cepat dan teratur. Pencarian data juga dapat dilakukan dengan mudah dan
cepat karena petugas tidak perlu mencari arsip ke dalam rak arsip yang
menumpuk, hal tersebut dapat menghemat waktu dan tenaga. Adanya sistem
inventaris yang terkomputerisasi diharapkan dapat membantu dan meningkatkan
pelayanan rumah sakit kepada pasien.
Aplikasi administrasi laboratorium pada rumah sakit PKU Muhammadiyah
Delanggu telah diuji cobakan di instansi terkait dengan hasil sebesar 25% dari
total koresponden menyatakan sangat setuju aplikasi tersebut sangat membantu
dalam proses administrasi laboratorium. Sedangkan sebesar 60% menyatakan
setuju dan 15% dari total koresponden menyatakan netral.
Kata Kunci : Aplikasi, Sistem, Administrasi laboratorium
xv