APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU Aplikasi Administrasi Laboratorium Pada Rumah Sakit Pku Muhammadiyah Delanggu.

APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU

Makalah

Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :

Edo Ananda Muliawan
Endah Sudarmilah, S.T., M.Eng.
Agus Supardi, S.T.,M.T

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Juli, 2012

2


APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU
Edo Ananda Muliawan, Endah Sudarmilah, Agus Supardi
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : enzo.work12@gmail.com
ABSTRACT
The computerized administration process in PKU Muhammadiyah hospital has
not reached its optimal function. Specifically, in the laboratory administration
department, there is not specialized application in used particularly. Data entry
process is still using manual method of hand writing. These many data then are
being kept within a large shelf which is not secure enough and may result data
damage, slow access, and unorganized archiving. These problems can be solved
by using a well computerized administration system in order to give a fast and
efficient service to patients. The system will manage the laboratory administration
processes with archiving system which includes registration, patients’ personal
data, medical record and history, and number of transactions. By using this mean,
archiving and data search can be done faster, easier, and more organized.
Key word : system, laboratory administration


ABSTRAKSI
Pemanfaatan komputer pada rumah sakit PKU Muhammadiyah Delanggu
pada proses administrasi belum maksimal. Terutama pada bagian administrasi
laboratorium rumah sakit, tidak ada aplikasi khusus yang digunakan. Pencatatan
data masih menggunakan sistem manual, dengan menggunakan kertas dan pena.
Penyimpanan diletakkan di rak khusus yang cukup besar dengan jumlah yang
cukup banyak, yang menyebabkan kerusakan data, akses data lambat, dan
pengarsipan data yang tidak terkontrol. Permasalahan tersebut dapat diatasi
dengan adanya sistem administrasi yang baik yang dilakukan secara
terkomputerisasi, agar proses pelayanan terhadap pasien dapat dilakukan dengan
cepat dan tepat. Sistem administrasi tersebut akan memegang peran dalam proses
administrasi laboratorium dengan pengarsipan meliputi pendaftaran, data pasien
yang berisi data-data pribadi pasien, diagnosa dan catatan pemeriksaan, record
dari setiap pemeriksaan ( rekam medis ) dan jumlah transaksi. Sehingga dalam
proses pengarsipan dan pencarian data dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah
dan teratur. Sehingga dengan sistem tersebut dapat menghemat waktu, dan tenaga.
Kata Kunci: Sistem, Administrasi laboratorium
PENDAHULUAN

3


lain-lainnya.

Peran teknologi pada masa

Untuk

memenuhi

sekarang sangat berpengaruh dalam

tuntutan kemajuan teknologi dan

kehidupan sehari-hari. Penggunaan

meningkatkan pelayanan rumah sakit

teknologi informasi pada berbagai

terhadap


bidang dewasa ini dirasa sudah

sistem informasi di rumah sakit

cukup

dirasa

maju

Pemanfaatan
berguna

dan

berkembang.

teknologi


untuk

perlu

pelayanan

tersebut

membantu

masyarakat,

kebutuhan

untuk

terhadap

menunjang
pasien


agar

proses dapat berjalan dengan cepat

dan

dan efisien.

mempermudah dalam menyelesaikan

Rumah

pekerjaan. Begitu juga kebutuhan

Sakit

PKU

akan teknologi dalam bidang medis,


Muhammadiyah

seperti pada rumah sakit. Pada

merupakan rumah sakit yang berada

awalnya, rumah sakit mengandalkan

di Kecamatan Delanggu, dengan

tenaga manual dalam menyimpan

penanganan

data pasien, inventaris, penggajian

cukup

dokter dan karyawan, pembuatan


jumlah pasien yang tidak sedikit,

dokumen, administrasi dan lain-

dibutuhkan

lainnya.

mempermudah
dengan

Saat ini banyak rumah sakit

Delanggu

jumlah

banyak.


pasien

Untuk

suatu

yang

melayani

sistem

untuk

pelayanan,

yaitu

komputerisasi


sistem

yang telah mengandalkan berbagai

administrasi. Dalam pengolahan data

kemajuan teknologi informasi untuk

pasien, masih ada beberapa proses

membantu dan memudahkan dalam

administrasi

manajemen administrasi di rumah

menggunakan sistem manual, salah

sakit


satunya pada pelayanan administrasi

tersebut,

penggunaan

diantaranya

komputer

software/aplikasi.

laboratorium

dan

untuk

proses

administrasi

rumah

masih

sakit.

Laboratorium yang berada di rumah

Aplikasi

digunakan

yang

sakit

mempermudah

PKU

Muhammadiyah

yang

Delanggu merupakan sistem yang

pelayanan

terpisah tetapi masih dalam satu

kepada pasien seperti pendaftaran,

bagian dari instansi rumah sakit.

pencarian pasien, pembayaran, dan

Pelayanan yang telah berjalan di

berhubungan

dengan

4

dalam

laboratorium

masih

aplikasi sistem informasi yang dapat

menggunakan sistem lama, yaitu

menunjang

dengan pencatatan pada buku besar

terhadap pasien agar pelayanan lebih

dan

cepat

penyimpanan

menggunakan

berkas

rak.

Penggunaan

dan

administrasi

proses

pelayanan

efisien.

Aplikasi

laboratorium

akan

sistem tersebut dinilai kurang efektif

dibuat dengan memanfaatkan bahasa

dalam

menangani

pemrograman Java dari Netbeans

terhadap

pasien,

terlebih

dalam

sebagai sistem dan MySQL sebagai

pencarian

data

pasien

basis datanya, sehingga aplikasi ini

lama

dapat mempermudah dalam proses

proses

memerlukan

waktu

pelayanan

yang

sehingga menghambat alur kerja

administrasi

petugas laboratorium.

rumah sakit PKU Muhammadiyah

Berdasarkan

permasalahan

pada

laboratorium

Delanggu.

tersebut, maka dibutuhkan suatu
ALUR PENELITIAN
Aplikasi

Administrasi

alur kerja. Aplikasi laboratorium ini

Laboratorium PKU Muhammadiyah

diawali dengan proses studi pustaka

Delanggu

dan

dikerjakan

dengan

perancangan seperti yang ada pada

pengumpulan

data.

kerjanya sebagai berikut:

5

Alur

Gambar 1 Flowchart Penelitian

diterima maka sistem yang dibangun

Pada alur kerja dapat dilihat,
setelah semua data yang dibutuhkan

sudah

lengkap,

tahap

Namun, jika pada saat pengujian

perancangan dan pembuatan sistem.

masih ada yang kurang, atau pada

Kemudian

tahap

saat pengajuan sistem ke institusi

pengujian, jika pada saat pengujian

tidak diterima, maka sistem akan

sistem yang dibangun tidak memiliki

direvisi kemudian akan dilakukan

masalah, maka diajukan ke institusi

pengujian kembali, sampai pada

yang bersangkutan atau disini ke

akhirnya

PKU

diimplementasikan.

baru

masuk

masuk

Muhammadiyah

ke

ke

Delanggu

untuk dimintai persetujuannya, jika

6

bisa

diimplementasikan.

dapat

diterima

dan

Diagram Konteks (DFD Level 0)

Gambar 2 Diagram Konteks (DFD Level 0)
Diagram Koteks (DFD level

mengakses

0) pada gambar 2 menunjukkan

aplikasi

yang

akan

menghasilkan inputan yang sama.

bahwan ada dua user yang bisa
Data Flow Diagram Level 1
Data Flow Diagram Aplikasi
Administrasi

PKU

cocok dan terdapat dalam database,

Muhammadiyah Delanggu level 1

jika salah satu antara user atau

dapat dilihat pada gambar 2. Data

password ada yang tidak cocok

flow diagram level 1 pada gambar 2

dengan database, maka pengguna

mengambarkan proses berjalannya

akan diminta untuk memasukkan

aplikasi pemeriksaan laboratorium.

kembali sampai benar untuk bisa

Proses pertama yaitu proses login,

menjalankan sistem.

dalam proses login ini user harus

Setelah

memasukkan

Laboratorium

user dan password yang dimasukkan

nama

user

nama

user

dan

dan

password yang dimasukkan benar

password kemudian sistem akan

maka user sudah bisa mengakses

melakukan pengecekan apakah nama

sistem sesuai dengan tingkatan user.

7

Gambar 3 Data Flow Diagram Level 1
Pada sistem ini terdapat dua
tingkatan

user

yang

operator. Admin mempunyai hak

bisa

penuh dalam aplikasi. Sedangkan

menggunakan aplikasi laboratorium,

user tidak seluruhnya bisa diakses.

diantaranya user admin dan user

HASIL

PENELITIAN

harus melakukan login pada saat

DAN

memasuki halaman aplikasi. Namun

PEMBAHASAN
Secara umum baik hak akses
sebagai

admin

maupun

terdapat beberapa perbedaan hak
akses diantaranya :

operator

8

a.

Admin

dapat

melakukan

atau

tahunan.

Sedangkan

untuk

akses ke seluruh menu yang ada,

pengelolaan jenis pemeriksaan dan

termasuk merubah data-data jenis

user tidak diberikan hak akses.

pemeriksaan

dimana

hak

akses

Menu

utama

merupakan

sebagai operator tidak diberikan izin

tampilan

untuk itu. Admin dapat mengelola

pertama kali dijalankan, menu utama

user yang dapat mengakses data-data

terdapat beberapa tombol seperti

pasien dan data pemeriksaan.

Login,

b.

Laporan,

Operator hanya diberikan hak

utama

Pendaftaran,
Cari,

saat

program

Pemeriksaan,
Manajemen

akses hanya pada pendaftaran pasien,

Pemeriksaan, Manajemen Opertator,

pemeriksaan

dan Data user seperti yang ada pada

pasien

dan

cetak

laporan baik laporan harian, bulanan

gambar 4.

Gambar 4 Menu Utama

menu

masukkan nama user dan password.

dahulu

harus

Pada

login

dengan

mengecek nama user dan password

menekan tombol login yang terdapat

yang telah dimasukkan apakah sesuai

pada

dengan data petugas dan juga akan

Sebelum
utama

memasuki

terlebih

melakukan

proses

menu

utama,

kemudian

9

menu

login

sistem

akan

mengecek tingkatan apakan masuk

Gambar 5 merupakan gambar menu

sebagai admin atau sebagai kasir.

login.

Gambar 5 Tampilan Login

Admin memiliki hak akses
secara

penuh

dalam

tombol Pendaftaran, Pemeriksaan,

mengakses

Laporan,

Cari,

Manajemen

aplikasi, apabila user login sebagai

Pemeriksaan, Manajemen Opertator,

admin maka tombol login akan non

dan Data user akan dapat diakses

aktif secara otomatis, sedangkan

oleh user admin seperti gambar 6.

Gambar 6 Tampilan Menu Admin

10

Login sebagai user Operator

operator maka tombol yang akan

memiliki hak akses yang berbeda

aktif

dengan user admin, user operator

Pemeriksaan,

hanya memiliki hak akses yang lebih

Sedangkan

terbatas

Jika

pemeriksaan, manajemen operator,

user

dan data user tidak dapat diakses.

dari

melakukan

user

login

admin.
sebagai

Gambar 7 Tampilan Menu Operator

11

diantaranya

Pendaftaran,

Laporan,
tombol

Cari.

manajemen

Pada

menu

merupakan

pemeriksaan
proses

olah

ini

jenis pemeriksaan, hasil pemeriksaan

data

dan nota pembayaran.

pemeriksaan pasien yang meliputi

Gambar 8 Tampilan Form Pemeriksaan

KESIMPULAN
Berdasarkan

uraian

dari

pendaftaran dan pengarsipan data

perancangan dan pengujian sistem,

pemeriksaan

maka

dapat

kesilpulan

sehingga proses administrasi dapat

bahwa

Dengan

Aplikasi

berjalan lebih cepat dan lebih efektif

diambil
adanya

pasien

Administrasi di Laboratorium PKU

dan

Muhammadiyah

terjadinya kerusakan data.

lebih

mudah

Delanggu
untuk

akan

melakukan

12

mengurangi

laboratorium,

kemungkinan

DAFTAR PUSTAKA
Andriyani, Lidya. 2009. Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di
Rumah Sakit dengan Menggunakan Program Komputer. Bandung:
Universitas Komputer Indonesia.

Anonim . 2011a.

Aplikasi, http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi, diakses

tanggal 14 Maret 2011, jam 13.56.

Anonim. 2011b. Basis data, http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data, diakses
tanggal 16 Maret 2011, jam 14.45.
Anonim. 2011c. NetBeans, http://en.wikipedia.org/wiki/NetBeans, diakses tanggal
15 Maret 2011, jam 11.40.
Anonim. 2011d. mysql, http://id.wikipedia.org/wiki/mysql, diakses tanggal 15
Maret 2010, jam 21:15.
Anonim.2011e. XAMPP, http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP, diakses tanggal 15
Maret 2011, jam 15.22.
Asnawati (2008) Rancang Bangun Aplikasi Sistem Inventori Pada Rumah Sakit
Bhayangkara Bengkulu.2008:STMIK Dehasen Bengkulu.
George M. Scott, 2001. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:
Raja Grafindo Persada
Hakim, Rachmad & Sutarto. 2009. Mastering Java. Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Hendry, 2008. Belajar Otodidak Java Dengan Netbeans. Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Huda, Miftakhul, 2009. Membuat Aplikasi Rental Dengan Java dan MySQL.
Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

13

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Tersruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : ANDI.
Rannu (2006) Sistem Informasi manajemen Rumah Sakit Pada Poliklinik obgin
(Obstetri

dan

Ginekologi)

RS.

DR.

Hasan

Sadikin

Bandung

menggunakan Pendekatan Berorientasi Objek Dengan UML dan
Pemrograman Java. Bandung: Universitas Komputer Indonesia.
Ricky, Yoseph (2006) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium
Rumah

Sakit

Kanker

Dharmais

Dengan

Menggunakan

Total

Architecture Syntesis. Jakarta: Universitas Bina Nusantara.
Supardi, Yuniar. 2007. Pemrograman Data Base dengan Java dan MySQL.
Jakarta : Elex Media Komputindo.
Susanto, Azhar, 2004. Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengenbangan
Berbasis Komputer. Bandung: Lingga Jaya.

14