Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

Adapun beberapa tugas Administrasi Tata Usaha diantaranya :
a. Kepala Tata Usaha

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok

:

Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah

: Menyusun program tata usaha sekolah
Mengelola Keuangan Sekolah
Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
Membina dan mengembangkan karier pegawai
Tata Usaha
Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
pengurusan ketatausahaan secara berkala.
: Melaksanakan Administrasi Umum
: Sub. Administrasi Umum :
Menyusun rencana dan program kerja tahunan
Bagian
serta
mempersiapkan
penyusunan
program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU

Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu
Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku
Tamu Supervisi
Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
Dokumen Pendirian Sekolah
Absensi Rapat
Notula Rapat
Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon
: Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
: Sub. Adiministrasi Kepegawaian :
Buku Induk Pegawai
Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
Data-data Ketenagaan :
R7/R8 Guru dan Pegawailainnya
DSO
DUK Guru dan Pegawai Lainnya
Daftar Pembagian Tugas Mengajar
Daftar Tugas-Tugas Tambahan

Data FTT + PTT
File Kepegawian
Buku Cuti
Uraian Tugas Pegawai
Buku Catatan DP3
: Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
: Buku induk Siswa
Buku Klaper
Buku Mutasi
Daftar Calon Siswa Baru
Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
Daftar Peserta UN (US.1)
Arsip Leger
Arsip Buku Absensi Siswa
Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa
: Melaksanakan Administrasi Perlengkapan

Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

Tugas Pokok
Uraian Tugas

:

Sub. Administrasi Perlengkapan
Buku pengadaan Barang
Buku Penerimaan Barang

Buku Pengeluaran Barang
Buku Barang (Pakai Habis)
Buku Barang (Inventaris)
Buku Catatan Piala
Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
Kartu Inventaris Ruangan
Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
: Melaksanakan Administrasi Persuratan
: Sub. Administrasi Persuratan
Kartu Disposisi
Kartu Kendali Masuk
Kartu Kendali Keluar
Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu
Kendali
File Surat Masuk Keluar
: Melaksanakan Administrasi Keuangan
: Sub. Administrasi Keuangan
Arsip RAPBS/APBS

RASK/DASK
Buku Kas Tabelaris
Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
Arsip sPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
Arsip SPJ KJM, Beasiswa
: Melaksanakan Administrasi Laboratorium
: Mengelola administrasi Labolatorium
Menginventarisasikan barang-barang
Labolatorium
Mendata kebutuhan Labolatorium
Mengelola data buku perpustakaan
Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek
pada labolatorium
Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
: Melaksanakan Administrasi K3
: Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai
jaqdwal
Membersihkan lingkungan sekolah sesuai

pembagian lahan tugas
Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai
dengan pembagian tugas.
Mengontrol persediaan air dan membersihkan
WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap
hari dinas.