TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAH
Urusan Tata Usaha Sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggara
sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah/madrasah
(permendiknas 24/2008)

1.
2.
3.
4.
5.

Fungsi Kepala Tata Usaha :
Perencana administrasi program dan anggaran
Koordinator administrasi ketatausahaan
Pengelola administrasi program
Penyusun laporan program dan anggaran
Pembina staf
Tugas Tata Usaha
( Tenaga Administrasi ) Sekolah/Madrasah
melaksanakan :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Administrasi kepegawaian
Administrasi keuangan
Administrasi sarana dan prasarana
Administrasi kehumasan
Administrasi persuratan dan kearsipan
Administrasi kesiswaan
Administrasi layanan khusus
Teknologi informasi dan komunikasi
Dikdasmen 260-261/1996
1. Administrasi Kepegawaian :
1. Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian

2. Merencanakan kebutuhan pegawai
3. Menilai dan membina staf
Rincian Tugas :
1. Mengisi buku induk pegawai
2. Menyusun daftar urut kepangkatan
3. Menerbitkan surat tugas/keputusan
3. Menyusun data dan statistik kepegawaian
4. Menyusun arsip dan file pegawai
5. Mengelola daftar hadir pegawai, dll
2. Administrasi Keuangan :

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Melaksanakan administrasi keuangan sekolah,
Meliputi keuangan rutin/dana komite sekolah

/bantuan, dll.
(dalam pelaksanaanya dilaksanakan oleh
Perangkat bendahara yang bertanggung
Jawab kepada kepala tata usaha

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Rincian Tugas :
Menyimpan dokumen, rekening giro/bank
Menerima dan melakukan pembayaran
Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan
Membuat laporan penggunaan keuangan
Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas umum,
pembantu dan tabelaris, dll

3. Administrasi Sarana Dan Prasarana
Merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana
1.
2.
3.
4.

Rincian tugas :
Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
Mencatat dan menginventarisir sarana
Menyimpan dokumen kepemilikan
Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

4. Administrasi Kehumasan
Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat
1.
2.
3.
4.

Rincian Tugas :
Membantu proses kegiatan komite
Menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat serta
keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)
Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan
Mempromosikan sekolah/madarsah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

5. Administrasi Persuratan Dan Kearsipan
Melaksanakan tugas kesekretariatan dibidang tata persuratan dan kearsipan
1.
2.
3.
4.

Rincian Tugas :
Mengelola surat masuk dan keluar
Menggandakan surat/tikrey
Mengelola buku ekspedisi persuratan
Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll

6. Administrasi Kesiswaan
Melaksanakan proses administrasi kesiswaan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Rincian Tugas :
Membuat daftar nomor induk siswa
Menyusun daftar keadaan siswa
Membuat usulan peserta ujian
Menginventarisir daftar lulusan
Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
Menginventarisir pendaftaran siswa baru
Mengisi papan data keadaan siswa,dll

7. Administrasi Layanan Khusus
Melaksanakan fungsi koordinator layanan khusus
Rincian Tugas :
1.Koordinator petugas layanan khusus ; penjaga, tukang kebun, petugas
kebersihan, pesuruh, dan pengemudi
2.Membantu program layanan khusus ; uks, bimbingan konseling,
laboratorium/bengkel dan perpustakaan, dll
8. Teknologi Informasi Dan Komunikasi
Koordinator layanan data dan informasi
Rincian Tugas :
1. Mengakses dan mengelola data
2. Mendokumentasikan administrasi
3. Menginformasikan serta mempromosikan