Administrasi Sarpras

ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Daftar Pembelian / Pengadaan Barang
Daftar Penggunaan Alat
Catatan Keadaan Barang
Kartu Stor
Daftar Inventaris
Buku Induk Barang Inventaris
Buku Golongan Barang Inventaris
Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku Peminjaman Barang

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

0

DAFTAR PEMBELIAN / PENGADAAN
Nomo
r

Tanggal
Terima

Dari

Nama
Baran
g

Banyak
-nya

Har
ga

Dipakai
Tanggal

Mulai
untuk

Ketra
mpila
n

Beli

DAFTAR PENGGUNAAN ALAT
Nomo
r

Tanggal

Nama Alat

Bany
ak

Pemakaian
Nama
Kelas
Guru

Tanggal
kembal
i

Keterang
an

PERLENGKAPAN / BARANG YANG DIHAPUS
Nom

or

Nama Barang

Banyaknya yang
dihabus

Tanggal dan No.
Berita Acara

*) Nama Alat/ barang disusun sesuai dengan nomor urut berita acara
……………………………20…….

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

1

Contoh Catatan Keadaan Prasarana
NAMA SEKOLAH
: ……………………………………………………………

STATUS SEKOLAH
:
……………………………………………………………
ALAMAT SEKOLAH
:
……………………………………………………………
DESA/ KELURAHAN
:
……………………………………………………………
KECAMATAN
:
……………………………………………………………
KAB/ KODIA DATI II
:
……………………………………………………………
PROPINSI DATI I
: ……………………………………………………………
KEADAAN PRASARANA
TAHUN ANGGARAN ……………
N

o

Tanah Gedung

Status Pemilikan
Milik
Bukan Milik
Sewa
Pinjam

Jumlah

Luas
(M2)

*) Diisi dengan banyak satuan
.……………………..20…….
Kepala Sekolah,

NIP :

…………………...
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

2

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

3

SEKOLAH

: SLTP …………………………..
………………………………..

LAB

:

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
KARTU STOR

Nomor
Katalog

Nama : - Alat
: ……………………… No. Induk :
………………………….
- Bahan
: ……………………… Kode Lama :
…………………………..
- Perkakas
: ……………………… Tempat
:
…………………………..
- Perlengkapan : ……………………… No.
:
…………………………..
Spesifikasi
:
………………………………………………………………................
………………………………………………………………………….

Tanggal
Masuk
Baik

Rusak

Keadaan
Keluar
Baik

Rusak

Ket.
Persediaan
Baik

Paraf
Petuga
s

Rusa
k

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

4

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

5

DAFTAR INVENTARIS
LABORATORIUM BAHASA
SEKOLAH / MADRASAH
N
O
1.

NAMA BARANG
Master control

JUMLAH

KEADAAN

40 channel

Baik

2.

Power Amplifier

1 Buah

Baik

3.

Master Audio interface

1 Buah

Baik

4.

Control CD automatic

1 Buah

Baik

5.

Meja Master Control

1 Buah

Baik

6.

Box Master

1 Buah

Baik

7.

Meja siswa

6 Unit

Baik

8.

Head Phone

13 Buah

Baik

9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.

TV 14”

1 set

Baik

VCD

1 buah

Baik

Tape recorder

1 buah

Baik

1 set

Baik

5 buah

Baik

10 Buah

Baik

Instalasi jaringan kabel,
jack dll
Kaset
CD

Kepala Sekolah / Madrasah

Petugas Lab.

(………………………….)

(………………………)

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

6

Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
No
.
ur
ut

Tanggal
Pembuk
uan

Kode
Bara
ng

Nam
a
Bara
ng

01

02

03

04

BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
Keterangan Juml Nam
Tahun
Asal
Barang
ah
a
Pembuat Baran
(merek
satu
an
g
nomor,
an
ukuran
dsb)
05
06
07
08
09

Kelengkapan
dokumen
dan tanggal
penyerahan/
perolehan
barang
10

Keada
an
baran
g

Harga
Peroleh
an

Ket.

11

12

13

Harga
Peroleh
an

Lokas
i

Keteran
gan

10

11

12

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
Golongan Barang ………………………………………………………….
Angka Sandi Jenis Barang …………………………………………………
No. Nomor
Kode
Nama
Keterangan
Jumla
Nama
Tahun
Keadaa
Ur
Urut
Barang Barang
Barang
h
Satuan Pembuat
n
ut
Buku
(merek
an
Barang
Induk
nomor,
ukuran)
01
02
03
04
05
06
07
08
09

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
No.
Ur
ut

Nam
a
Bara
ng

Jumla
h

01

02

03

Keteranga
n Barang
(merek
nomor,
ukuran
dsb)
04

BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
Nom Nam
Tahun
Asal
Kelengkapan
or
a
Pembua Baran Dokumen dan Tgl
Kartu Satu
tan
g
Penyerahan/Perol
Stok
an
ehan
05

06

07

08

09

Keada
an
Baran
g
10

Harga
Satu Jumla
an
h

11

12

Ket
.

13

BUKU INVENTARIS ALAT / BAHAN
No
.

Nomor
Katalog

Nama alat
atau bahan

Merek/
Tipe

Prosedur

Asal/
Tahun

Tahun
menggunakan

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Jumlah
Baik
Rusak

Keterang
an

BUKU PEMINJAMAN BARANG
N
O

Nama

Alamat

Asal
Lembaga

Tanggal
Pinjam

Jenis
Barang

Kode
Barang

Tanggal
Kembali

Jaminan

TTD

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
A. LAHAN TANAH
Jenis
Barang/N
ama
Barang/La
han
1

Luas
M2

Lokasi
Alamat
Hak

2

3

4

Surat Tanah
Sertifikat
Tgl
Tgl
5

6

Penggunaa
n

Asal – Usul

Harga (Ribuan
Rupiah)

Keterangan

7

8

9

20

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

DAFTAR INVENTARIS ALAT DAN BAHAN
SESUAI DENGAN LKS
FISIKA
No
1

2

3

Kelas
Semester
2/4

2/4

2/4

Kode/Topik LKS
FP/4/3.1.4/E.J.Microsk
op

Nama Alat/Bahan

1. Lensa cembung 11 =
5 cm
12 =
10 cm
2. Meja Optik 1 cm
3. Pemegang lensa
4. Lampu senter celah
kecil
JUMLAH KELOMPOK
FP/4/3.1.4./E4
1. Lensa cembung 1 =
Teropong
5 cm
12 =
15 cm
12 =
60 cm
2. Lensa cekung
1=
30 cm
3. Benda yang diamati
JUMLAH KELOMPOK
FP/4/5.1.1/E 1 Muatan 1. Penggaris Plastik
listrik
2. Pelat besi
3. Sobekan kertas kecil
4. Kain wool

JUM
L
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

89/
91

TERSEDIA
90/9
91/9
1
2

KETERANGAN

5. Serbuk kapur
JUMLAH KELOMPOK

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
B. GEDUNG
Dokumen
Tanah Bangunan
Gedung
Letak/lo Luas
kasi
lanta
Nom Luas
Status
No. Kode
alamat
i M2 Tgl
or
M2
Tanah
Tanah

Ukuran

Jenis
Barang/
Nama
Barang

Kond
isi
bara
ng

Tingkat/Ti
dak

Beton/Ti
dak

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Harg
Asa
a
l(Ribu
Usu
an
l
Rupia
h)
12
13

Ke
t.
14

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
C. BARANG INVENTARIS LAINNYA
No.
urut

Kode
Barang

1

2

Nama
Barang/
Jenis
Barang
3

No.
Register

Merk

Type

4

5

6

Tahan

Tahun
Pembelia
n

No.
Pabrik

Ukuran

7

8

9

10

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Asal Usul
(Cara
Peroleha
n)
11

Harga
(Ribuan
Rupiah)

Ket.

12

13