Kata%20Pengantar%20dan%20DAFTAR%20ISI
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa
melimpahkan segala rahmat dan karuniaNya serta kasih sayangNya kepada penulis,
dan tidak lupa pula penulis sampaikan shalawat kepada junjungan Nabi besar
Muhammad SAW yang merupakan suri teladan bagi kita semua sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Sistem Pengendalian Intern
Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi
Sumatera Barat”.
Laporan magang ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Diploma III Universitas Andalas dalam upaya
memperoleh gelar Ahli Madya. Penulisan Laporan Magang ini sesuai dengan
kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki, penulis yakin bahwa laporan
magang ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan dan
kelemahannya. Untuk itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang sifatnya
membangun demi kesempurnaan dan kebaikan dari laporan magang ini.
Dalam menyelesaikan laporan magang ini, penulis juga mendapat banyak
petunjuk, bantuan, dorongan semangat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Meilini Malik, MM selaku Koordinator Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.
2. Ibu Dra. Nini Syofriyeni, MSi. Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.
3. Ibu Dra. Hj. Husna Roza, M.Com(Hons), Akt. selaku pembimbing teori yang
telah meluangkan waktu dalam mengarahkan penulis guna menyelesaikan
Laporan Magang ini.
4. Bapak Rahmad, SE. dan Ibu Reni Susanti, S.Pt. MP selaku pembimbing
praktek pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat.
5. Ibu Dra. Riza Reni Yenti, MSi. Ak dan ibu Denny Yohana, SE. MSi. Ak
selaku penguji.
i
6. Seluruh staf pengajar dan staf biro Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Andalas yang membantu kami dalam urusan akademis.
7. Seluruh Karyawan dan Karyawati di Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat yang telah membantu penulis selama menjalani
kegiatan magang.
8. Ucapan terima kasih yang sangat mendalam penulis tujukan kepada
“Ayahanda (H. Indra Jaya) dan Ibunda (Hj. Syahnimar)” yang telah
memberikan doa serta pengorbanan baik moril maupun materil sampai saat
ini.
9. Untuk kakakku tersayang (bang Harry) dan sepupuku (kak Yuli), terima kasih
atas doa dan dorongan yang telah diberikan kepada penulis.
10. Sahabat-sahabatku yang selalu berikan motivasi kepada penulis dalam
pembuatan laporan magang ini.
11. Teman-teman DIII Akuntansi angkatan tahun 2008 dan semua pihak yang
telah membantu penulis saat mengerjakan laporan magang ini, yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya jika dalam penulisan
laporan magang ini banyak terdapat kekurangan dan kesalahan baik yang disengaja
maupun yang tidak sengaja. Penulis berharap karya tulis ini dapat bermanfaat bagi
kita semua.
Padang, Februari 2012
Penulis
Yolla Meirina
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR………………………………………………………....
i
DAFTAR ISI ......................................................................................................
iii
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN ............................................................................
1
1.1
Latar Belakang ........................................................................
1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................
2
1.3
Tujuan Kegiatan Magang .........................................................
3
1.4
Rencana Bentuk Kegiatan Magang ..........................................
3
1.5
Metode Penulisan ....................................................................
5
1.6
Sistematika Laporan Magang ...................................................
6
LANDASAN TEORI.......................................................................
7
2.1
Pengertian Pengendalian Internal .............................................
7
2.2
Tujuan Sistem Pengendalian Internal.......................................
7
2.3
Unsur-Unsur Pengendalian Internal .........................................
9
2.4
Prinsip-Prinsip Pengendalian Internal ......................................
13
2.5
Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Internal ...
15
2.6
Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas ......................................
16
2.7
Aktivitas Pengendalian Kas .....................................................
19
GAMBARAN UMUM DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT……………………
3.1
Sejarah Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi
Sumatera Barat .........................................................................
3.2
21
21
Dasar Hukum Berdirinya Dinas Pengelolaan Keuangan
Daerah Provinsi Sumatera Barat……………………………..
21
iii
3.3
Visi dan Misi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat………………………………………
3.4
3.5
Sasaran dan Arah Kebijakan Dinas Pengelolaan Keuangan
Daerah Provinsi Sumatera Barat……………………………...
23
a. Sasaran..................................................................................
23
b. Arah Kebijakan ....................................................................
23
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pengelolaan Keuangan
Daerah Provinsi Sumatera Barat………………………………
3.6
BAB IV
22
24
Struktur Organisasi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat ...........................................................
25
PEMBAHASAN ..............................................................................
40
4.1
Sistem dan Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas.....................
41
4.1.1 Fungsi Yang Terkait…………………………………...
41
4.1.2 Dokumen Yang Digunakan…………………………….
42
4.1.3 Laporan Yang Dihasilkan………………………………
42
4.1.4 Jenis Pengeluaran Kas………………………………….
43
A. Akuntansi Belanja………………………………….
43
B. Akuntansi Pengeluaran Pembiayaan……………….
47
4.2
Gambaran Sistem Pengendalian Intern Akuntansi Pengeluaran
Kas Pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi
BAB V
Sumatera Barat..........................................................................
49
PENUTUP ........................................................................................
69
5.1
Kesimpulan .............................................................................
69
5.2
Saran .........................................................................................
70
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
iv
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa
melimpahkan segala rahmat dan karuniaNya serta kasih sayangNya kepada penulis,
dan tidak lupa pula penulis sampaikan shalawat kepada junjungan Nabi besar
Muhammad SAW yang merupakan suri teladan bagi kita semua sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Sistem Pengendalian Intern
Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi
Sumatera Barat”.
Laporan magang ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Diploma III Universitas Andalas dalam upaya
memperoleh gelar Ahli Madya. Penulisan Laporan Magang ini sesuai dengan
kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki, penulis yakin bahwa laporan
magang ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan dan
kelemahannya. Untuk itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang sifatnya
membangun demi kesempurnaan dan kebaikan dari laporan magang ini.
Dalam menyelesaikan laporan magang ini, penulis juga mendapat banyak
petunjuk, bantuan, dorongan semangat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Meilini Malik, MM selaku Koordinator Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.
2. Ibu Dra. Nini Syofriyeni, MSi. Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.
3. Ibu Dra. Hj. Husna Roza, M.Com(Hons), Akt. selaku pembimbing teori yang
telah meluangkan waktu dalam mengarahkan penulis guna menyelesaikan
Laporan Magang ini.
4. Bapak Rahmad, SE. dan Ibu Reni Susanti, S.Pt. MP selaku pembimbing
praktek pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat.
5. Ibu Dra. Riza Reni Yenti, MSi. Ak dan ibu Denny Yohana, SE. MSi. Ak
selaku penguji.
i
6. Seluruh staf pengajar dan staf biro Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Andalas yang membantu kami dalam urusan akademis.
7. Seluruh Karyawan dan Karyawati di Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat yang telah membantu penulis selama menjalani
kegiatan magang.
8. Ucapan terima kasih yang sangat mendalam penulis tujukan kepada
“Ayahanda (H. Indra Jaya) dan Ibunda (Hj. Syahnimar)” yang telah
memberikan doa serta pengorbanan baik moril maupun materil sampai saat
ini.
9. Untuk kakakku tersayang (bang Harry) dan sepupuku (kak Yuli), terima kasih
atas doa dan dorongan yang telah diberikan kepada penulis.
10. Sahabat-sahabatku yang selalu berikan motivasi kepada penulis dalam
pembuatan laporan magang ini.
11. Teman-teman DIII Akuntansi angkatan tahun 2008 dan semua pihak yang
telah membantu penulis saat mengerjakan laporan magang ini, yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya jika dalam penulisan
laporan magang ini banyak terdapat kekurangan dan kesalahan baik yang disengaja
maupun yang tidak sengaja. Penulis berharap karya tulis ini dapat bermanfaat bagi
kita semua.
Padang, Februari 2012
Penulis
Yolla Meirina
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR………………………………………………………....
i
DAFTAR ISI ......................................................................................................
iii
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN ............................................................................
1
1.1
Latar Belakang ........................................................................
1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................
2
1.3
Tujuan Kegiatan Magang .........................................................
3
1.4
Rencana Bentuk Kegiatan Magang ..........................................
3
1.5
Metode Penulisan ....................................................................
5
1.6
Sistematika Laporan Magang ...................................................
6
LANDASAN TEORI.......................................................................
7
2.1
Pengertian Pengendalian Internal .............................................
7
2.2
Tujuan Sistem Pengendalian Internal.......................................
7
2.3
Unsur-Unsur Pengendalian Internal .........................................
9
2.4
Prinsip-Prinsip Pengendalian Internal ......................................
13
2.5
Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Internal ...
15
2.6
Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas ......................................
16
2.7
Aktivitas Pengendalian Kas .....................................................
19
GAMBARAN UMUM DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT……………………
3.1
Sejarah Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi
Sumatera Barat .........................................................................
3.2
21
21
Dasar Hukum Berdirinya Dinas Pengelolaan Keuangan
Daerah Provinsi Sumatera Barat……………………………..
21
iii
3.3
Visi dan Misi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat………………………………………
3.4
3.5
Sasaran dan Arah Kebijakan Dinas Pengelolaan Keuangan
Daerah Provinsi Sumatera Barat……………………………...
23
a. Sasaran..................................................................................
23
b. Arah Kebijakan ....................................................................
23
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pengelolaan Keuangan
Daerah Provinsi Sumatera Barat………………………………
3.6
BAB IV
22
24
Struktur Organisasi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat ...........................................................
25
PEMBAHASAN ..............................................................................
40
4.1
Sistem dan Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas.....................
41
4.1.1 Fungsi Yang Terkait…………………………………...
41
4.1.2 Dokumen Yang Digunakan…………………………….
42
4.1.3 Laporan Yang Dihasilkan………………………………
42
4.1.4 Jenis Pengeluaran Kas………………………………….
43
A. Akuntansi Belanja………………………………….
43
B. Akuntansi Pengeluaran Pembiayaan……………….
47
4.2
Gambaran Sistem Pengendalian Intern Akuntansi Pengeluaran
Kas Pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi
BAB V
Sumatera Barat..........................................................................
49
PENUTUP ........................................................................................
69
5.1
Kesimpulan .............................................................................
69
5.2
Saran .........................................................................................
70
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
iv