SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI DI PT. SOLO SARANA NETWORK Sistem Informasi Manajemen Inventori Di PT. Solo Sarana Network.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI
DI PT. SOLO SARANA NETWORK

SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Jenjang Strata 1
pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :
SAH I D W AH YU PRI KU SU M O

NIM : L200080037

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
i

HALAMAN PERSETUJUAN


Skripsi dengan judul
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI
DI PT. SOLO SARANA NETWORK
ini telah diperiksa dan disetujui pada :

Hari

: ………………………….

Tanggal : …………………………..

Pembimbing

Drs. Sudjalwo, M. Kom
NIK: 404

ii

HALAMAN PENGESAHAN


SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI
DI PT. SOLO SARANA NETWORK

Dipersiapkan dan disusun oleh:
SAHID WAHYU PRIKUSUMO
NIM : L200080037

iii

HALAMAN MOTTO

“You’ll never walk alone”
(LIVERPOOL F.C)

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN
Laporan penelitian ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orang tua tercinta, yang telah membesarkan saya dengan penuh
kasih sayang. Sungguh kebaikan engkau tidak ternilai besarnya.

2. Kakak tersayang dan keluarga yang selalu memberi motivasi agar
semangat dalam menjalankan sesuatu.
3. Semua Team GAP yang selalu memberi keceriaan.
4. Semua teman-teman Informatika kelas A 2008 yang tidak bisa saya
sebutkan satu persatu.

v

DAFTAR KONTRIBUSI
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya
yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan
Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat
yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis
diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi:
1. Saya merancang Sistem Informasi Manajemen Inventori berbasis Website.
2. Dalam perancangan aplikasi ini, penulis mengerjakan sendiri dengan bantuan
pengarahan oleh teman-teman.
3. Pengelolaan database menggunakan MySQL 5.1.4.1
4. Dan saya melakukan penelitian di PT. Solo Sarana Network.

Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya
bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas.

Surakarta, 15 Januari 2014

Mengetahui:

Pembimbing

Drs. Sudjalwo., M. Kom
NIK: 404
vi

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah hanya kepada Allah
Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan rahmat, hidayah serta nikmat yang
tiada terkira kepada hamba-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan tesis ini
dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Inventori di PT. Solo Sarana
Network”.

Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi
Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai kewajiban
mahasiswa dalam rangka menyelesaikan program sarjana.
Dengan segala kemampuan yang maksimal, penyusun telah berusaha
untuk menyelesaikan laporan skripsi ini, namun demikian penyusun menyadari
bahwa laporan ini tentunya masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu
penyusun mengharapkan dengan sangat saran serta kritik yang bersifat
membangun demi perbaikan. Di sisi lain, skripsi ini juga merupakan hasil karya
dan kerjasama dari banyak pihak, walaupun yang terlihat dimuka mungkin
hanyalah

sebuah

nama.

Sehingga

dalam

kesempatan


ini

penyusun

mempersembahkan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya
dengan segala kerendahan hati, kepada:
1. Bp. Husni Thamrin, S.T., M.T., Ph.D selaku Dekan Fakultas Komunikasi
dan Informatika.
2. Bp. Dr. Heru Supriyono, M.Sc selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
vii

3. Bp. Drs. Sudjalwo, M. Kom. selaku Pembimbing I dalam penelitian ini.
4. Segenap staff karyawan PT. Solo Sarana Network yang memberikan
kesempatan untuk melakukan penelitian ini.
Akhirnya penyusun berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak
dan bermanfaat bagi punyusun khususnya dan pembaca pada umumnya dalam
menambah pengetahuan dan wawasan ilmu. Amiin.


Surakarta, 15 Januari 2014
Penyusun

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul .............................................................................................

i

Halaman Persetujuan ...................................................................................

ii

Halaman Pengesahan ...................................................................................

iii

Halaman Motto ............................................................................................


iv

Halaman Persembahan ..................................................................................

v

Daftar Kontribusi ..........................................................................................

vi

Kata Pengantar ............................................................................................. vii
Daftar Isi ......................................................................................................

ix

Daftar Tabel ................................................................................................. xiii
Daftar Gambar ............................................................................................. xiv
Daftar Lampiran............................................................................................ xix
Abstraksi ......................................................................................................


xx

PENDAHULUAN ..........................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah ..........................................................................

1

B. Rumusan Masalah ...................................................................................

2

C. Batasan Masalah ......................................................................................

2

D. Tujuan Penelitian .....................................................................................


3

E. Manfaat Penelitian ...................................................................................

3

F. Sistematika Penulisan ...............................................................................

3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................

5

A. Telaah Penelitian .....................................................................................

5

BAB I


ix

B. Landasan Teori ........................................................................................

7

1. Sistem Infomasi ..................................................................................

7

2. Manajemen Inventori ..........................................................................

8

3. Sistem Informasi Manajemen …………………………………………

8

4. PHP .....................................................................................................

8

5. MySQL ...............................................................................................

9

6. Database .............................................................................................

9

BAB III METODE PENELITIAN .............................................................. 10
A. Waktu dan Tempat Penelitian .................................................................. 10
B. Peralatan Utama dan Pendukung ............................................................. 10
C. Alur Penelitian ........................................................................................ 11
D. Langkah Penelitian ................................................................................... 12
1. Analisa Kebutuhan Sistem .................................................................. 12
2. Perancangan Sistem ............................................................................ 13
a. Perancangan Use Case ................................................................... 13
b. Activity Diagram ........................................................................... 27
c. Data Flow Diagram (DFD) ............................................................. 31
d. Perancangan Database dan Tabel ................................................... 34
e. Rancangan Desain Halaman Web ................................................... 36
f. Membangun Sistem ........................................................................ 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................... 38
A. Hasil Penelitian ....................................................................................... 38
B. Analisa dan Pembahasan ......................................................................... 38
x

1. Halaman depan ..................................................................................... 38
2. Form Login .......................................................................................... 38
3. Halaman Admin ………………………………………………………... 39
4. Halaman Data Supplier ……………………………………………….... 39
5. Halaman Input Supplier ………………………………………………... 40
6. Halaman Data Klien …………………………………………………… 40
7. Halaman Input Klien ………………………………………………...… 41
8. Halaman Daftar Barang ………………………………………………... 41
9. Halaman Transaksi Pembelian ………………………………………… 43
10. Halaman Transaksi peminjaman ……………………………………… 44
11. Halaman Transaksi Pengembalian ……………………………………. 45
12. Halaman Data User …………………………………………………… 46
13. Halaman Input User …………………………………………………... 46
14. Halaman Laporan Data User …………………………………………. 47
15. Halaman Laporan Data Supplier ………………………………………48
16. Halaman Laporan Data Klien ………………………………………… 49
17. Halaman Laporan Data Pembelian …………………………………… 50
18. Halaman Laporan Data Peminjaman …………………………………. 52
19. Halaman Laporan Data Pengembalian ……………………………….. 53
20. Halaman Laporan Stock Barang ……………………………………… 55
21. Halaman Divisi Peminjaman dan Pengembalian ……………………... 56
22. Halaman Data Klien ………………………………………………….. 57
23. Halaman Input Klien ………………………………………………….. 57
xi

24. Halaman Transaksi peminjaman ……………………………………… 57
25. Halaman Transaksi Pengembalian ……………………………………. 58
26. Halaman Laporan Data Klien ………………………………………… 59
27. Halaman Laporan Data Peminjaman …………………………………. 60
28. Halaman Laporan Data Pengembalian ……………………………….. 62
29. Halaman Laporan Stock Barang …………………………………….... 63
30. Halaman Divisi Pembelian …………………………………………… 65
31. Halaman Data Supplier ……………………………………………….. 65
32. Halaman Input Supplier ……………………………………………..... 65
33. Halaman Daftar Barang ………………………………………………. 66
34. Halaman Transaksi Pembelian ……………………………………….. 67
35. Halaman Laporan Data Supplier ……………………………………... 68
36. Halaman Laporan Data Pembelian ………………………………….... 69
37. Halaman Laporan Stock Barang …………………………………….... 71
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 73
A. Kesimpulan .............................................................................................. 73
B. Saran ........................................................................................................ 73
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 74

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Input Login Admin ........................................................................

22

Tabel 3.2 Input Login User Pembelian ..........................................................

23

Tabel 3.3 Input Login User Peminjaman/Pengembalian ................................

23

Tabel 3.4 Input Supplier ................................................................................

23

Tabel 3.5 Input Data Klien ............................................................................

24

Tabel 3.6 Input Supplier ................................................................................

24

Tabel 3.7 Input Data Transaksi Pembelian ....................................................

25

Tabel 3.8 Input Data Transaksi Peminjaman .................................................

26

Tabel 3.9 Input Data Transaksi Pengembalian ...............................................

26

Tabel 3.10 Input User ...................................................................................

27

Tabel 3.11 Tabel tblbarang............................................................................

34

Tabel 3.12 Tabel tblsupplier ..........................................................................

35

Tabel 3.13 Tabel tblklien ..............................................................................

35

Tabel 3.14 Tabel tbltransaksi ........................................................................

35

Tabel 3.15 Tabel tbluser ................................................................................

35

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian (Flowchart)..........................................

12

Gambar 3.2 Use Case Administrator ............................................................

14

Gambar 3.3 Use Case untuk User Pembelian ................................................

16

Gambar 3.4 Use Case untuk User Peminjaman dan pengembalian ................

18

Gambar 3.5 Activity Diagram Login ............................................................

27

Gambar 3.6 Activity Diagram Logout ...........................................................

28

Gambar 3.7 Activity Diagram Tambah Data User .........................................

28

Gambar 3.8 Activity Diagram Tambah DataSupplier ....................................

29

Gambar 3.9 Activity Diagram Tambah Data Klien ........................................

30

Gambar 3.10 Activity Diagram Tambah Data Barang ...................................

31

Gambar 3.11 DFD level 0 ............................................................................

31

Gambar 3.12 DFD level 1 ............................................................................

32

Gambar 3.13 DFD level 1 .............................................................................

32

Gambar 3.14 DFD level 2 ............................................................................

33

Gambar 3.15 ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem .............................

34

Gambar 3.16 Tampilan Login ......................................................................

36

Gambar 3.17 Tampilan Secara Umum ..........................................................

36

Gambar 3.18 Tampilan Form Input ..............................................................

37

Gambar 3.19 Tampilan Form Transaksi ........................................................

37

Gambar 4.1 Halaman Depan atau Home ........................................................

38

Gambar 4.2 Tampilan form login ..................................................................

39

xiv

Gambar 4.3 Tampilan halaman admin ...........................................................

39

Gambar 4.4 Tampilan halaman data supplier ................................................

40

Gambar 4.5 Tampilan halaman input supplier ...............................................

40

Gambar 4.6 Tampilan halaman data klien .....................................................

41

Gambar 4.7 Tampilan halaman input klien ....................................................

41

Gambar 4.8 Tampilan awal halaman daftar barang ........................................

42

Gambar 4.9 Tampilan halaman daftar barang semua supplier ........................

42

Gambar 4.10 Tampilan halaman daftar barang berdasarkan supplier .............

43

Gambar 4.11 Tampilan halaman awal transaksi pembelian ............................

43

Gambar 4.12 Tampilan halaman transaksi pembelian ....................................

44

Gambar 4.13 Tampilan halaman awal transaksi peminjaman.........................

44

Gambar 4.14 Tampilan halaman transaksi peminjaman .................................

45

Gambar 4.15 Tampilan halaman awal transaksi pengembalian ......................

45

Gambar 4.16 Tampilan halaman transaksi penggembalian ............................

46

Gambar 4.17 Tampilan halaman data user.....................................................

46

Gambar 4.18 Tamplian halaman input user ...................................................

47

Gambar 4.19 Tampilan halaman laporan data user ........................................

47

Gambar 4.20 Tampilan cetak pada halaman laporan data user .......................

48

Gambar 4.21 Tampilan halaman laporan data supplier ..................................

48

Gambar 4.22 Tampilan cetak pada halaman laporan data supplier .................

49

Gambar 4.23 Tampilan halaman laporan data klien .......................................

49

Gambar 4.24 Tampilan cetak pada halaman laporan data klien ......................

50

Gambar 4.25 Tampilan halaman laporan data pembelian pemilihan bulan…..

50

xv

Gambar 4.26 Tampilan halaman laporan data pembelian berdasarkan bulan..

51

Gambar 4.27 Tampilan cetak pada halaman laporan data pembelian .............

51

Gambar 4.28 Tampilan halaman laporan data peminjaman pemilihan bulan ..

52

Gambar 4.29 Tampilan halaman laporan data peminjaman berdasarkan
bulan .........................................................................................................

52

Gambar 4.30 Tampilan cetak pada halaman laporan data peminjaman ..........

53

Gambar 4.31 Tampilan halaman laporan data pengembalian pemilihan bulan 54
Gambar 4.32 Tampilan halaman laporan data pengembalian berdasarkan
bulan .........................................................................................................

54

Gambar 4.33 Tampilan cetak pada halaman laporan data pengembalian ........

55

Gambar 4.34 Tampilan halaman laporan stock barang ...................................

55

Gambar 4.35 Tampilan cetak pada halaman laporan stock barang .................

56

Gambar 4.36 Tampilan halaman divisi peminjaman dan pengembalian .........

56

Gambar 4.37 Tampilan halaman data klien ...................................................

57

Gambar 4.38 Tampilan halaman input klien ..................................................

57

Gambar 4.39 Tampilan awal halaman transaksi peminjaman.........................

58

Gambar 4.40 Tampilan halaman transaksi peminjaman .................................

58

Gambar 4.41 Tampilan halaman awal transaksi pengembalian ......................

59

Gambar 4.42 Tampilan halaman transaksi pengembalian ..............................

59

Gambar 4.43 Tampilan halaman laporan data klien .......................................

60

Gambar 4.44 Tampilan cetak pada halaman laporan data klien ......................

60

Gambar 4.45 Tampilan halaman laporan data peminjaman pemilihan bulan ..

61

Gambar 4.46 Tampilan halaman laporan data peminjaman berdasarkan
xvi

bulan .........................................................................................................

61

Gambar 4.47 Tampilan cetak pada halaman laporan data peminjaman ..........

62

Gambar 4.48 Tampilan halaman laporan data pengembalian pemilihan bulan 62
Gambar 4.49 Tampilan halaman laporan data pengembalian berdasarkan
bulan .........................................................................................................

63

Gambar 4.50 Tampilan cetak pada halaman laporan data pengembalian ........

63

Gambar 4.51 Tampilan halaman laporan stock barang ...................................

64

Gambar 4.52 Tampilan cetak pada halaman laporan stock barang .................

64

Gambar 4.53 Tampilan halaman divisi pembelian .........................................

65

Gambar 4.54 Tampilan halaman data supplier...............................................

65

Gambar 4.55 Tampilan halaman input supplier .............................................

66

Gambar 4.56 Tampilan awal halaman daftar barang ......................................

66

Gambar 4.57 Tampilan halaman daftar barang semua supplier ......................

67

Gambar 4.58 Tampilan halaman daftar barang berdasarkan supplier .............

67

Gambar 4.59 Tampilan awal halaman transaksi pembelian ............................

68

Gambar 4.60 Tampilan halaman transaksi pembelian ....................................

68

Gambar 4.61 Tampilan halaman laporan data supplier ..................................

69

Gambar 4.62 Tampilan cetak halaman laporan data supplier .........................

69

Gambar 4.63 Tampilan halaman laporan data pembelian pemilihan bulan .....

70

Gambar 4.64 Tampilan halaman laporan data pembelian berdasarkan bulan..

70

Gambar 4.65 Tampilan cetak pada halaman laporan data pembelian .............

71

Gambar 4.66 Tampilan halaman laporan stock barang ...................................

71

Gambar 4.67 Tampilan cetak halaman laporan stock barang..........................

72

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I

Print Out dan Script program

xviii

ABSTRAKSI

Permasalahan dalam penelitian ini bagaimana membuat sistem informasi
manajemen inventori berbasis website yang baik untuk PT. Solo Sarana Network
(SSN). Adapun tujuan dari penelitian ini merancang dan membuat Sistem
Informasi Manajemen Inventori Perusahaan berbasis website bagi karyawan di
PT. Solo Sarana Network.
Penelitian ini menggunakan perancangan dan pengembangan yang
dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql sebagai sistem
manajemen basisdata. Analisis kebutuhan sistem informasi manajemen inventori
di PT. Solo Sarana Network merupakan sebuah sistem yang berbasis web yang
akan diakses melalui layanan internet. Kebutuhan sistem ini adalah menyediakan
fasilitas yang dapat menginput data supplier, data client, data stock barang serta
transaksi pembelian, peminjaman dan pengembalian barang. Selain itu sistem ini
dapat membantu admin untuk memantau transaksi yang ada dan mencetak laporan
dari data tersebut. Aplikasi ini terdapat tiga hak akses yang berbeda, hak akses
pertama adalah user pembelian, hak akses pertama adalah sebagai user yang dapat
menginput dan mengelola data supplier, melakukan transaksi pembelian barang
dan mengelola persediaan barang serta mencetak laporan dari data supplier, data
pembelian dan stock barang.
Hasil dari penelitian ini adalah terwujudnya suatu Sistem Informasi
Manajemen Inventori di PT. Solo Sarana Network yang dapat membantu
mengatur stok barang yang ada di perusahaan tersebut.
Kesimpulan penelitian ini adalah laporan yang dihasilkan dari sistem
tersebut akan membantu karyawan dalam hal persediaan barang agar bisa selalu
melihat stok dan bisa menyediakan barang yang stoknya telah menipis. Selain itu
karyawan dan manajer juga dapat melihat transaksi yang dilakukan dimana pun
mereka berada yang dikarenakan sistem yang berbasis website online.

Kata kunci : inventori, website, PHP, MySQL

xix