manual aplikasi untuk guru

MANUAL APLIKASI

KATA PENGANTAR

Website mempunyai peran yang sangat strategis dalam penyampaian informasi. Beberapa prinsip yang dianut oleh website adalah efisien, efektif, dan reduksi biaya. Dalam website tentunya informasi yang dimuat sangat banyak dan sangat mudah dalam pengoperasiannya. Tidak diperlukannya hardcopy dalam penyampaian informasi seperti koran, majalah, buletin, dan lain sebagainya menjadikan website sebagai media wajib setiap institusi baik pemerintah maupun swasta. Selain itu, dewasa ini penggunaan smartphone semakin berkembang pesat, dengan mengakses website melalui smartphone akan mempermudah masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

Seiring dengan perkembangan pemanfaatan teknologi informasi, maka semakin hari aplikasi dan sistem informasi berbasis web akan semakin banyak. Dengan memanfaatkan teknologi web based, diharapkan dapat mempermudah user dalam mengakses informasi dan layanan yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat.

Mengingat avabilitas jaringan internet yang dimiliki Badan Kepegawaian Daerah Provinisi Jawa Barat serta fasilitas penggunaan server dan pengurusan domain yang mudah melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat, serta antusiasme seluruh

produktivitas seluruh elemen yang ada dan memberikan layanan informasi mengenai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan yang bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik dengan cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dengan cara yang mudah, meliputi:

1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala.

2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta. 3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat.

Informasi yang dikecualikan merupakan informasi yang tidak dapat diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, diperlukan sebuah kegiatan Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Guru yang dapat memfasilitasi proses pemberian informasi dan layanan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat, sehingga kelancaran informasi dari dan ke Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat dapat terbangun.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... 2

DAFTAR ISI ... 4

DAFTAR GAMBAR ... 5

BAB I AKSES WEBSITE ... 6

BAB II AKSES PENGGUNA ... 7

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman Utama Website ... 7

Gambar 2 Halaman Registrasi Website ... 8

Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi ... 9

Gambar 4 Halaman Login Guru ... 10

Gambar 5 Halaman Utama Guru ... 11

Gambar 6 Halaman Form Data Utama ... 11

Gambar 7 Halaman Form Data Posisi ... 12

Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga ... 13

Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan... 13

Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan ... 14

Gambar 11 Halaman Form Riwayat Diklat Struktural ... 14

Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional ... 15

Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru ... 16

Gambar 14 Halaman Kirim Data ... 16

Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data ... 17

Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama ... 17

Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi ... 18

Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat ... 18

BAB I AKSES WEBSITE

Sebagai situs informasi, telah disesuaikan dengan kebutuhan yang tertera pada Kerangka Acuan Kerja. Sama halnya dengan penggunaan website lainnya yaitu menggunakan jaringan internet dalam mengakses.

Dalam penggunaan aplikasi diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

 Buka browser (contoh: Internet Explorer Mozilla Firefox, dan Google Chrome).

 Ketik alamat (URL) : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/

 Setelah alamat / URL dimasukkan, maka akan muncul tampilan beranda dari masing-masing website.

Berikut akan kami bahas secara terperinci dari masing-masing website yang disesuaikan dengan Kerangka Acuan Kerja.

BAB II AKSES PENGGUNA

Pengguna website mempunyai peranan penting dalam pengelolaan website. Diantaranya mengatur lalu lintas pengunjung, mengatur hak user terdaftar, dan mengelola content yang ada pada website. Sehingga, tanggung jawab seorang pengguna ini tergolong berat, karena pengguna bertanggung jawab terhadap semua content yang ada di website. Agar pengelola dapat menjalankan aplikasi adalah dengan cara:

1. Buka website dengan cara menuliskan url pada browser:

“http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/” 2. Registrasi terlebih dahulu

3. Login ke website

4. Isikan Nomor Registrasi 5. Isikan password

6. Klik tombol Login

Implementasi front end merupakan hasil dari perancangan desain. Berikut implementasi front end pada website.

Gambar 1 Halaman Utama Website

Tombol Daftar Guru

 Untuk melakukan registrasi pada website maka pilih Tombol Daftar pada halaman utama website

 Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2 Halaman Registrasi Website  Isilah form registrasi

 Pilih tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran

 Kemudian akan keluar tampilan seperti gambar dibawah yang menyediakan nomor registrasi yang digunakan sebagai user untuk melakukan login

Form Registrasi Tombol Registrasi

Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi

 Setelah mengetahui nomor registrasi kemudian pilih tombol Login Disini untuk melakukan login pada website.

 Kemudian akan tampil halaman login seperti gambar dibawah ini dengan url : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/loginapp

Nomor Registrasi

Tombol Cetak Data Registasi

Gambar 4 Halaman Login Guru

 Isikan nomor registrasi yang telah didapat setelah melakukan registrasi dan password

 Isikan kode keamanan

 Pilih tombol Login untuk masuk ke dalam website

 Akan tampil halaman utama untuk guru seperti gambar dibawah ini

Masukkan Nomor Registrasi

Masukkan Password Masukkan Kode

Keamanan

Gambar 5 Halaman Utama Guru

 Terdapat menu untuk memasukkan data pns, pilih Data PNS

 Didalam menu Data PNS terdapat sub menu Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat

 Untuk memasukkan data utama maka pilih Data PNS >> Data Utama

 Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini

Tombol Data PNS

Form Data Utama Tombol Simpan

 Isikan form data utama dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Untuk memasukkan data posisi maka pilih Data PNS >> Data Posisi  Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Gambar 7 Halaman Form Data Posisi  Isikan form data posisi dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Untuk memasukkan data riwayat maka pilih Data PNS >> Data

Riwayat

 Pada data riwayat terdapat sub menu seperti: Keluarga, Golongan, Pendidikan, Diklat Struktural, Diklat Fungsional, dan Data Guru  Untuk memasukkan data riwayat keluarga maka pilih Data PNS >>

Data Riwayat >> Keluarga

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Form Data Posisi Tombol Simpan

Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga

 Isikan form data keluarga dari orang tua, suami/istri, dan anak dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Akan tampil data keluarga pada list hubungan keluarga

 Untuk memasukkan data riwayat golongan maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Golongan

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan

Form Data Riwayat Keluarga Tombol Simpan

Tombol Simpan

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Akan tampil data golongan pada list golongan

 Untuk memasukkan data riwayat pendidikan maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Pendidikan

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan

 Isikan form data pendidikan dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan

 Akan tampil data pendidikan pada list pendidikan

 Untuk memasukkan data riwayat diklat struktural maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Diklat Struktural

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Tombol Simpan

 Isikan form data diklat struktural dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Akan tampil data diklat struktural pada list diklat struktural

 Untuk memasukkan data riwayat diklat fungsional maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Diklat Fungsional

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional  Isikan form data diklat fungsional dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Akan tampil data diklat fungsional pada list diklat fungsional

 Untuk memasukkan data riwayat guru maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Data Guru

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Tombol Simpan

Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru  Isikan form data riwayat guru dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan  Akan tampil data riwayat guru pada list riwayat guru

 Untuk mengirim data yang telah dimasukkan, pilih Kirim Data pada bagian atas website

 Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

Gambar 14 Halaman Kirim Data

 Untuk memastikan data pasti akan dikirim, maka pilih tombol Kirim Sekarang

 Setelah memilih tombol Kirim Sekarang, maka tampilan guru akan

Tombol Simpan

Form Data Riwayat Diklat Fungsional

Tombol Kirim Data

Tombol Kirim Sekarang

Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data

 Terdapat menu Lihat Status Data untuk melihat status verifikasi data yang telah diinputkan

 Pada menu Lihat Status Data terdapat 3 (tiga) sub menu yaitu: Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat

 Ketika memilih tombol Lihat Status Data

 Kemudian akan tampil Lihat Status Data Utama seperti gambar dibawah ini

Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama

 Terlihat detail Data Utama yang telah diinputkan sebelumnya  Untuk melihat data posisi maka pilih sub menu Data Posisi  Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Menu Lihat Status Data

Sub Menu Lihat Status Data

Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi

 Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya  Untuk melihat data riwayat maka pilih sub menu Data Riwayat  Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat

 Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

 Pada data riwayat dapat dilihat data berdasarkan: golongan, pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, guru, dan keluarga  Setelah verifikator melakukan pengecekan terhadap data-data yang

telah dikirim, maka guru akan mendapatkan pesan

Sub Menu Lihat Status Data Riwayat

Gambar 19 Halaman Inbox

 Terdapat list pesan yang telah dikirimkan verifikator kepada guru mengenai data yang telah dikirimkan oleh guru sebelumnya.

 Untuk keluar dari website maka pilih nama guru yang ada dibagian kanan atas website

 Pilih Sign Out untuk keluar dari website

BAB III. PENUTUP

Dengan adanya dokumen manual penggunaan aplikasi ini telah menunjukkan kesiapan dari aplikasi yang telah dibuat oleh pengembang. Diharapkan hasil pelaksanaan pekerjaan Aplikasi PENDATAAN GURU SMA/SMK UNTUK GURU di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Pemerintahan Provinsi Jawa Barat ini dapat menjadi pondasi bagi kegiatan–kegiatan selanjutnya yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas-tugas.

 Isikan form data diklat struktural dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan

 Akan tampil data diklat struktural pada list diklat struktural

 Untuk memasukkan data riwayat diklat fungsional maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Diklat Fungsional

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional

 Isikan form data diklat fungsional dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan

 Akan tampil data diklat fungsional pada list diklat fungsional

 Untuk memasukkan data riwayat guru maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Data Guru

 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah Tombol Simpan

Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru

 Isikan form data riwayat guru dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan

 Akan tampil data riwayat guru pada list riwayat guru

 Untuk mengirim data yang telah dimasukkan, pilih Kirim Data pada bagian atas website

 Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

Gambar 14 Halaman Kirim Data

 Untuk memastikan data pasti akan dikirim, maka pilih tombol Kirim Sekarang

 Setelah memilih tombol Kirim Sekarang, maka tampilan guru akan berubah seperti gambar di bawah ini

Tombol Simpan

Form Data Riwayat Diklat Fungsional

Tombol Kirim Data

Tombol Kirim Sekarang

Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data

 Terdapat menu Lihat Status Data untuk melihat status verifikasi data yang telah diinputkan

 Pada menu Lihat Status Data terdapat 3 (tiga) sub menu yaitu: Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat

 Ketika memilih tombol Lihat Status Data

 Kemudian akan tampil Lihat Status Data Utama seperti gambar dibawah ini

Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama

 Terlihat detail Data Utama yang telah diinputkan sebelumnya

 Untuk melihat data posisi maka pilih sub menu Data Posisi

 Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini Menu Lihat Status

Data

Sub Menu Lihat Status Data

Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi

 Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

 Untuk melihat data riwayat maka pilih sub menu Data Riwayat

 Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat

 Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

 Pada data riwayat dapat dilihat data berdasarkan: golongan, pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, guru, dan keluarga

 Setelah verifikator melakukan pengecekan terhadap data-data yang telah dikirim, maka guru akan mendapatkan pesan

 Untuk melihat pesan yang masuk maka pilih gambar pesan yang ada pada bagian atas website

 Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini Sub Menu Lihat

Gambar 19 Halaman Inbox

 Terdapat list pesan yang telah dikirimkan verifikator kepada guru mengenai data yang telah dikirimkan oleh guru sebelumnya.

 Untuk keluar dari website maka pilih nama guru yang ada dibagian kanan atas website

 Pilih Sign Out untuk keluar dari website

BAB III. PENUTUP

Dengan adanya dokumen manual penggunaan aplikasi ini telah menunjukkan kesiapan dari aplikasi yang telah dibuat oleh pengembang. Diharapkan hasil pelaksanaan pekerjaan Aplikasi PENDATAAN GURU SMA/SMK UNTUK GURU di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Pemerintahan Provinsi Jawa Barat ini dapat menjadi pondasi bagi kegiatan–kegiatan selanjutnya yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas-tugas.