Manual Penggunaan Aplikasi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN

MANUAL APLIKASI

PROVINSI DAN KAB/KOTA

SISTEM MANAJEMEN INFORMASI ORGANISASI

TAHUN 2015

1 | P a g e

Pedoman

Sistem Manajemen Informasi Organisasi (SMIO)

Biro Organisasi dan Kepegawaian

Provinsi Jawa Tengah

PENDUKUNG APLIKASI

Untuk kelancaran dalam mengakses aplikasi ini, kami sarankan menggunakan browser Mozilla Firefox versi terbaru (saat ini versi 40).

Disarankan pula menggunakan monitor layar lebar (wide screen) untuk mendapatkan tampilan aplikasi secara optimal.

MENJALANKAN APLIKASI

Oleh karena aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web maka untuk menjalankan aplikasi ini silakan terlebih dahulu membuka browser yang tersedia.

Kemudian ketikkan dalam bilah alamat (address bar) alamat server dimana aplikasi ini terinstall (http://organisasi.jatengprov.go.id/admin).

Jika berhasil, akan muncul tampilan halaman login seperti gambar dibawah ini.

2 | P a g e 1. Halaman Indeks Administrator

Halaman indeks untuk administrator ini dibagi menjadi beberapa bagian yang masing-masing memiliki fungsi sendiri-sendiri.

Gambar 5.2. Halaman Indeks Administrator Keterangan :

1. HOME

Halaman Utama Administrator Provinsi/KabKota

2. KELEMBAGAAN

a. VISI MISI

Halaman untuk me manage Visi Misi

b. SOTK/PERDA SOTK

Halaman untuk memanage SOTK(SKPD), dan Perda SOTK (Kab/Kota)

3. E-SAKIP WILAYAH

a. RPJMD

Halaman untuk memanage Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

3 | P a g e

b. IKU

Halaman untuk memanage Indikator Kinerja Utama (IKU)

c. RKT

Halaman untuk memanage Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

d. PK

Halaman untuk memanage Perjanjian Kinerja (PK)

e. MONEV

Halaman untuk memanage Monitoring Evaluasi (MONEV)

f. LAKIP KINERJA

Halaman untuk memanage Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

g. LAKIP KEUANGAN

Halaman untuk memanage Keuangan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

4 | P a g e 2. Halaman Kelembagaan

Pada saat kita memilih menu Kelembagaan pada menu administrator akan ditampilkan beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. Visi Misi

Untuk memanage Visi Misi, arahkan kursor pada menu Kelembagaan kemudian klik / pilih Visi Misi. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul Visi Misi. Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan perubahan Visi Misi.

Gambar 5.3. Tampilan Halaman Visi Misi b. SOTK (SKPD)

Untuk memanage SOTK, arahkan kursor pada menu Kelembagaan kemudian klik / pilih SOTK. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul SOTK.

5 | P a g e

Gambar 5.4. Tampilan Halaman SOTK

Untuk menambah SOTK, klik pada tombol Tambah Data. Akan muncul tampilan form pengisian SOTK.

6 | P a g e Keterangan :

a. Name

Nama Jabatan yang akan diinputkan b. Parent

Urutan Jabatan, harus berurutan dari eselon 2 ke eselon 4

c. Level

Level Jabatan, mulai dari eselon 2 sampai eselon 4

d. Nama Pejabat

Nama Pejabat yang akan diinputkan

e. NIP

NIP Pejabat

f. Foto

Foto Pejabat yang akan ditampilkan dalam SOTK

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan SOTK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar SOTK yang telah ditambahkan. Untuk mengedit SOTK, klik pada Name SOTK yang akan diedit. Akan muncul tampilan form SOTK yang akan diedit.

7 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan SOTK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar SOTK yang telah diedit. Untuk menghapus SOTK, klik pada Nama Menu. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

Gambar 5.7. Tampilan Hapus SOTK

Klik Update Data Ini untuk menghapus SOTK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar SOTK. Untuk penghapusan SOTK dipastikan untuk hati-hati, karena jika eselon 4 yang dihapus, maka nanti nya item dan eselon dibawahnya yang telah terinput juga akan ikut terhapus.Untuk Menampilkan bagan SOTK, Klik pada Tombol View SOTK

8 | P a g e 3. Halaman E-Sakip Wilayah

Pada saat kita memilih menu E-Sakip Wilayah pada menu administrator akan ditampilkan beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. RPJMD

Untuk memanage RPJMD, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih RPJMD. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul RPJMD.

Gambar 5.9. Tampilan Halaman RPJMD

Untuk menambah RPJMD, klik pada tombol Tambah Data. Akan muncul tampilan form pengisian Tujuan RPJMD.

9 | P a g e

Gambar 5.10. Tampilan Tambah Tujuan RPJMD

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Tujuan RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Tujuan RPJMD yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Sasaran RPJMD , klik pada tombol Sasaran dibawah kolom Tujuan Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran RPJMD.

10 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Sasaran RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran RPJMD yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator RPJMD dan Rencana Kinerja, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator RPJMD.

Gambar 5.12. Tampilan Tambah Indikator RPJMD

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

11 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar RPJMD yang telah diedit. Untuk menghapus RPJMD, klik pada Nama RPJMD. Akan muncul tampilan RPJMD, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

Gambar 5.14 Tampilan Hapus RPJMD

Klik Update Data Ini untuk menghapus RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar RPJMD.

b. IKU

Untuk memanage IKU, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih IKU. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul IKU.

12 | P a g e

Gambar 5.15 Tampilan Halaman IKU

Untuk menambah IKU, klik pada tombol Tambah Tujuan. Akan muncul tampilan form pengisian Tujuan IKU.

13 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Tujuan IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Tujuan IKU yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Sasaran IKU, klik pada tombol Sasaran dibawah kolom Tujuan Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran IKU.

Gambar 5.17. Tampilan Tambah Sasaran IKU

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Sasaran IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran IKU yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator IKU, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator IKU.

14 | P a g e

Gambar 5.18. Tampilan Tambah Indikator IKU

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

15 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar IKU yang telah diedit. Untuk menghapus IKU, klik pada Nama IKU. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

Gambar 5.20. Tampilan Hapus IKU

Klik Update Data Ini untuk menghapus IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar IKU.

c. RKT

Untuk memanage RKT, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih RKT. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul RKT.

16 | P a g e

Gambar 5.21. Tampilan Halaman RKT

Untuk menambah RKT, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran RKT.

17 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Sasaran RKT. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran RKT yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator RKT, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator RKT.

Gambar 5.23. Tampilan Tambah Indikator RKT

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

18 | P a g e

Gambar 5.24. Tampilan Edit RKT

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan RKT. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar RKT yang telah diedit. Untuk menghapus RKT, klik pada Nama RKT. Akan muncul tampilan RKT, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

19 | P a g e

Klik Update Data Ini untuk menghapus RKT. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar RKT.

d. PK

Untuk memanage PK, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih PK. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul PK.

Gambar 5.26. Tampilan Halaman PK

Untuk menambah PK, klik pada tombol Tambah Saaran. Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran PK.

20 | P a g e

Gambar 5.27. Tampilan Tambah Sasaran PK

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Sasaran PK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran PK yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator PK, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator PK. Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

21 | P a g e

Gambar 5.28. Tampilan Edit PK

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan PK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar PK yang telah diedit. Untuk menghapus PK, klik pada Nama PK. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

22 | P a g e

Klik Update Data Ini untuk menghapus PK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar PK.

e. MONEV

Untuk memanage MONEV, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih MONEV. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul MONEV.

Gambar 5.30. Tampilan Halaman MONEV

Untuk menambah MONEV, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran MONEV.

23 | P a g e

Gambar 5.31. Tampilan Tambah Sasaran MONEV

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Sasaran MONEV. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran MONEV yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator MONEV, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator MONEV.

24 | P a g e

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

Gambar 5.33. Tampilan Edit MONEV

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan MONEV. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar MONEV yang telah diedit. Untuk menghapus MONEV, klik pada Nama MONEV. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

25 | P a g e

Klik Update Data Ini untuk menghapus MONEV. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar MONEV.

f. LAKIP KINERJA

Untuk memanage LAKIP KINERJA, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih LAKIP KINERJA. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul LAKIP KINERJA.

Gambar 5.35. Tampilan Halaman LAKIP KINERJA

Untuk menambah LAKIP KINERJA, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran LAKIP KINERJA.

26 | P a g e

Gambar 5.36. Tampilan Tambah Sasaran LAKIP KINERJA

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan Sasaran LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran LAKIP KINERJA yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator LAKIP KINERJA, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator LAKIP KINERJA.

27 | P a g e

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

Gambar 5.38. Tampilan Edit LAKIP KINERJA

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar PK yang telah diedit. Untuk menghapus LAKIP KINERJA, klik pada Nama LAKIP KINERJA. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

28 | P a g e

Gambar 5.39. Tampilan Hapus LAKIP KINERJA

Klik Update Data Ini untuk menghapus LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar LAKIP KINERJA g. LAKIP KEUANGAN

Untuk memanage LAKIP KEUANGAN, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih LAKIP KEUANGAN. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul LAKIP KEUANGAN.

29 | P a g e

Gambar 5.40. Tampilan Halaman LAKIP KEUANGAN

Untuk menambah LAKIP KEUANGAN, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran LAKIP KEUANGAN.

30 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar LAKIP KEUANGAN yang telah ditambahkan. Untuk mengedit, klik pada Nama Sasaran yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

Gambar 5.42. Tampilan Edit LAKIP KEUANGAN

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar LAKIP KEUANGAN yang telah diedit. Untuk menghapus LAKIP KEUANGAN, klik pada Nama LAKIP KEUANGAN. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

31 | P a g e

Gambar 5.43. Tampilan Hapus LAKIP KEUANGAN

Klik Update Data Ini untuk menghapus LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar LAKIP KEUANGAN

4. Halaman Master User

Pada saat kita memilih menu Master User pada menu administrator akan ditampilkan beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. Change Password

Untuk mengganti Password, arahkan kursor pada nama user kemudian klik / pilih Change Password. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan Change Password. Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penggantian Password.

32 | P a g e

Gambar 5.44. Tampilan Halaman Change Password. b. Sign Out

Untuk Sign Out, arahkan kursor pada nama user kemudian klik / pilih Sign Out. Sesion akan dihapus, dan akan diarahkan kembali ke halaman login.

27 | P a g e

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

Gambar 5.38. Tampilan Edit LAKIP KINERJA

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar PK yang telah diedit. Untuk menghapus LAKIP KINERJA, klik pada Nama LAKIP KINERJA. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

28 | P a g e

Gambar 5.39. Tampilan Hapus LAKIP KINERJA

Klik Update Data Ini untuk menghapus LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar LAKIP KINERJA

g. LAKIP KEUANGAN

Untuk memanage LAKIP KEUANGAN, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik / pilih LAKIP KEUANGAN. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul LAKIP KEUANGAN.

29 | P a g e

Gambar 5.40. Tampilan Halaman LAKIP KEUANGAN

Untuk menambah LAKIP KEUANGAN, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran LAKIP KEUANGAN.

30 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar LAKIP KEUANGAN yang telah ditambahkan. Untuk mengedit, klik pada Nama Sasaran yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

Gambar 5.42. Tampilan Edit LAKIP KEUANGAN

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar LAKIP KEUANGAN yang telah diedit. Untuk menghapus LAKIP KEUANGAN, klik pada Nama LAKIP KEUANGAN. Akan muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

31 | P a g e

Gambar 5.43. Tampilan Hapus LAKIP KEUANGAN

Klik Update Data Ini untuk menghapus LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar LAKIP KEUANGAN

4. Halaman Master User

Pada saat kita memilih menu Master User pada menu administrator akan ditampilkan beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. Change Password

Untuk mengganti Password, arahkan kursor pada nama user kemudian klik / pilih Change Password. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan Change Password. Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penggantian Password.

32 | P a g e

Gambar 5.44. Tampilan Halaman Change Password.

b. Sign Out

Untuk Sign Out, arahkan kursor pada nama user kemudian klik / pilih Sign Out. Sesion akan dihapus, dan akan diarahkan kembali ke halaman login.