8. MP. INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
JUDUL:
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
AREA:
BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET
KODE:
MP.UPA-08
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
Tujuan
Tujuan prosedur ini adalah untuk memberikan panduan yang jelas pada bagian
inventarisasi dan penghapusan dalam melaksanakan kegiatan inventarisasi Barang
Milik Negara(BMN).
Pengertian
Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan
pelaporan hasil pendataan Barang Milik Negara.
Prosedur
1. Memeriksa barang-barang untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan
spesifikasi
2. Menerima barang-barang hasil pengadaan
3. Mencatat/memasukan data barang inventaris dan non inventaris ke dalam
Sistem Akuntasi Barang Milik Negara (SIMAK BMN).
4. Memberikan kodefikasi terhadap barang-barang hasil pengadaan
5. Membuat berita acara penyerahan barang
6. Mendistribusikan barang-barang
7. Menandatangani berita acara penyerahan barang
8. Mendokumentasi surat berita acara penyerahan barang
9. Mencatat nama barang ke Daftar Inventaris Ruang (DIR)
10. Mendokumentasikan BPKB dan STNK Kendaraan (untuk kendaraan bermotor).
UPA-08-1
DIAGRAM ALUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
1
2
3
Kegiatan
Kasub
UPA/
Dokumen
Petugas
Memeriksa
barang-barang
untuk mengetahui
apakah sudah
sesuai dengan
spesifikasi
Menerima
barang-barang
hasil pengadaan
Mencatat/memasu
kan data barang
inventaris dan non
inventaris ke
dalam Sistem
Akuntasi Barang
Milik Negara
(SIMAK BMN).
4
Memberikan
kodefikasi
terhadap barangbarang hasil
pengadaan
5
Membuat berita
acara penyerahan
barang
6
Mendistribusikan
barang-barang
7
Menandatangani
berita acara
penyerahan
barang
Mendokumentasi
surat berita acara
penyerahan
barang
8
Ptugas
subag.
UPA
Waktu
UPA-08-2
9
Mencatat
nama
barang ke Daftar
Inventaris Ruang
(DIR)
10
Mendokumentasi
kan BPKB dan
STNK Kendaraan
(untuk kendaraan
bermotor).
UPA-08-3
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
JUDUL:
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
AREA:
BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET
KODE:
MP.UPA-08
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
Tujuan
Tujuan prosedur ini adalah untuk memberikan panduan yang jelas pada bagian
inventarisasi dan penghapusan dalam melaksanakan kegiatan inventarisasi Barang
Milik Negara(BMN).
Pengertian
Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan
pelaporan hasil pendataan Barang Milik Negara.
Prosedur
1. Memeriksa barang-barang untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan
spesifikasi
2. Menerima barang-barang hasil pengadaan
3. Mencatat/memasukan data barang inventaris dan non inventaris ke dalam
Sistem Akuntasi Barang Milik Negara (SIMAK BMN).
4. Memberikan kodefikasi terhadap barang-barang hasil pengadaan
5. Membuat berita acara penyerahan barang
6. Mendistribusikan barang-barang
7. Menandatangani berita acara penyerahan barang
8. Mendokumentasi surat berita acara penyerahan barang
9. Mencatat nama barang ke Daftar Inventaris Ruang (DIR)
10. Mendokumentasikan BPKB dan STNK Kendaraan (untuk kendaraan bermotor).
UPA-08-1
DIAGRAM ALUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
1
2
3
Kegiatan
Kasub
UPA/
Dokumen
Petugas
Memeriksa
barang-barang
untuk mengetahui
apakah sudah
sesuai dengan
spesifikasi
Menerima
barang-barang
hasil pengadaan
Mencatat/memasu
kan data barang
inventaris dan non
inventaris ke
dalam Sistem
Akuntasi Barang
Milik Negara
(SIMAK BMN).
4
Memberikan
kodefikasi
terhadap barangbarang hasil
pengadaan
5
Membuat berita
acara penyerahan
barang
6
Mendistribusikan
barang-barang
7
Menandatangani
berita acara
penyerahan
barang
Mendokumentasi
surat berita acara
penyerahan
barang
8
Ptugas
subag.
UPA
Waktu
UPA-08-2
9
Mencatat
nama
barang ke Daftar
Inventaris Ruang
(DIR)
10
Mendokumentasi
kan BPKB dan
STNK Kendaraan
(untuk kendaraan
bermotor).
UPA-08-3