Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1 Matematika FMIPA USU
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait
dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang
menerimanya (Tafri D. Muhyuzir, 2001,8).
Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi
yang didukung oleh perkembangan perangakat keras (hardware) dan perangkat lunak
(software) secara langsung maupun tidak langsung. Teknologi informasi dan
komunikasi yang berkembang semakin pesatnya dapat memberikan kemudahan dan
fasilitas pada hampir setiap bidang kegiatannya masing-masing. Hal ini dikarenakan
teknologi informasi dan komunikasi seperti komputer sudah menjadi kebutuhan untuk
masyarakat di era hi-tech sekarang ini. Sistem informasi merupakan sarana alternatif
untuk membantu memberikan informasi bagi suatu lembaga/perusahaan ataupun
perorangan. Salah satunya adalah website, merupakan sarana promosi yang
memberikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin mengaksesnya kapanpun dan
dimanapun. Penggunaan komputer dapat membantu pekerjaan manusia menjadi lebih
efektif dan efisien.
Pemanfaatan teknologi komputer selalu dikaitkan dengan berbagai macam hal,
salah satu penerapan teknologi tersebut adalah dalam sistem informasi penyelesaian
Universitas Sumatera Utara
skripsi mahasiswa S1 matematika FMIPA USU. Dengan program sistem informasi
berbasis web tersebut, kita akan memperoleh informasi seputar jurusan matematika dan
untuk menyelesaikan skripsi mahasiswa juga dapat melihat jadwal seminar beserta
dosen pembimbing dan pengujinya. Namun pada jurusan matematika di fakultas kita
masih melakukan nya secara manual. Apabila proses tersebut dilakukan mengunakan
sistem informasi berbasis web, maka proses tersebut akan lebih efektif dan efesien.
Salah satu sistem informasi dapat dirancang dari bahasa skrip Php (Hypertext
Preprocessor) dan menggunakan sistem manajmen basis data MySQL.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, penulis bermaksud mengangkat
permasalahan tersebut sebagai bahan perancangan. Oleh karena itu, penulis memilih
topik
ini
untuk
Tugas
Akhir
dengan
judul
“SISTEM
INFORMASI
PENYELESAIAN SKRIPSI MAHASISWA S1 MATEMATIKA FMIPA USU”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan yang akan dibahas adalah “Bagaimana
merancang dan membangun Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1
Matematika FMIPA USU?”
Universitas Sumatera Utara
1.3
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dilakukan untuk pembuatan Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi
Mahasiswa S1 Matematika FMIPA USU berbasis web yang akan mempermudah dan
bermanfaat dalam suatu pekerjaan dan bermanfaat untuk mahasiswa matematika
menjadi efektif dan efesien .
1.4
Manfaat Penelitian
Pembuatan Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1 Matematika FMIPA
USU memiliki beberapa manfaat, yaitu :
1. Untuk melakukan efesiensi serta efektifitasi dalam membangun sebuah website
untuk matematika FMIPA USU.
2. Memberikan kemudahan
dalam pengaksesan informasi
organisasi
sehingga dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah sistem informasi.
1.5
Batasan Masalah
Batasan masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu
sebelum sampai pada tahap selanjutnya.Mengingat luasnya cakupan permasalahan
serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka
penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam
pemahamannya meliputi:
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian dilakukan di FMIPA USU.
2. Data yang dikelola adalah data yang tersedia di Pemerintahan Mahasiswa.
3. Cakupan website ini hanya sebuah sistem informasi organisasi yang bersifat
online.
4. Penggunaan website ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
1.6
Tinjauan Pustaka
Website adalah suatu metode untuk menampilkan informasi di internet, baik berupa
teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk
menghubungkan satu dokumen dengan dokumen lainnya yang dapat diakses melalui
sebuah browser (Yuhevizer, 2000).Pada perancangan sistem informasi berbasis web
ini, penulis mengunakan Php sebagai bahasa skrip. Php (Hypertext Preprocessor)
merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar
sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang
spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang
web menulis halaman web dinamik dengan cepat (Alit, 2009).
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan salah satu sarana untuk membangun
sistem informasi berbasis web dengan cepat dan efisien, PHP bisa bikin web kita jadi
dinamis dan dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan juga dalam sistem
operasi yang berbeda (Wahana Komputer Semarang, 2001).
Universitas Sumatera Utara
Database adalah adalah kumpulan data (elementer) yang secara logik berkaitan
dalam merepresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu
untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu. Basisdata adalah kumpulan data yang
saling berhubungan yang merefleksikan fakta-fakta yang terdapat di organisasi.
Basisdata mendeskripsikan state organisasi/perusahaan/sistem. Saat satu kejadian
muncul di dunia nyata mengubah state organisasi/perusahaan/sistem maka satu
perubahan pun harus dilakukan terhadap data yang disimpan di basisdata. Basisdata
merupakan komponen utama sistem informasi karena semua informasi untuk
pengambilan keputusan berasal dari data di basisdata. Pengelolaan basisdata yang
buruk dapat mengakibatkan ketidaktersediaan data penting yang digunakan untuk
menghasilkan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan (Bambang
Hariyanto, 2004).
MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data yang bersifat
terbuka atau open source dan berjalan disemua platform baik Linux maupun Windows,
MySQL merupakan program pengakses database yang bersifat network sehingga dapat
digunakan untuk aplikasi Multi User (pengguna banyak). MySQL adalah Relational
Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah
lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan
MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data.
Universitas Sumatera Utara
1.7
Metodologi Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, penulis menerapkan beberapa metodologi penelitian
untuk memperoleh data, merancang dan membangun aplikasi yang diinginkan. Adapun
metodologi penelitian yang diterapkan penulis adalah sebagai berikut :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2. Analisis Sistem
Melakukan analisis tentang bagaimana sistem informasi.
3. Desain Sistem
Melakukan perancangan tentang bagaimana sistem informasi dibuat dan
bagaimana prosesnya berlangsung.
4. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini
juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam
pembuatan sistem informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1 Matematika
FMIPA USU.
Universitas Sumatera Utara
5. Merancang Konsep Pembangunan Sistem yang Diusulkan
Konsep pembangunan sistem yang diusulkan penulis adalah merancang dan
membangun website penyelesaian skripsi S1 Matematika USU.
6. Pembuatan Program
Pembuatan program dilakukan dengan pembuatan rancangan web dan
pembuatan user interface.
7. Implementasi Sistem
Implementasi sistem dilakukan sesuai dengan rancangan yang telah
dimodelkan. Implementasi dan pengujian web yang dirancang melalui tahap
pengujian dan berjalan dengan baik.
8. Penulisan dan Pengadaan Laporan
Penulisan laporan penelitian merupakan penulisan dari tahap-tahap awal hingga
akhir sampai pada hasil dari penelitian yang telah dilakukan.
1.9
Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Bab 1
Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang rumusan masalah, identifikasi
masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penyelesaian, dan sistematika
penulisan.
Bab 2
Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori – teori yang
pembahasan untuk tema penulisan yang didapatkan dari beberapa
literatur .
Bab 3
Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1
Matematika FMIPA USU.
.
Bab 4
Implementasi Sistem
Bab ini membahas analisa hasil dan pembahasan Penyelesaian Skripsi
Mahasiswa S1 Matematika FMIPA USU. Pembuatan program yang
diajukan, tampilan dari program dan pengujian program tersebut.
Bab 5
Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari bab – bab yang ada dalam tugas
akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait
dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang
menerimanya (Tafri D. Muhyuzir, 2001,8).
Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi
yang didukung oleh perkembangan perangakat keras (hardware) dan perangkat lunak
(software) secara langsung maupun tidak langsung. Teknologi informasi dan
komunikasi yang berkembang semakin pesatnya dapat memberikan kemudahan dan
fasilitas pada hampir setiap bidang kegiatannya masing-masing. Hal ini dikarenakan
teknologi informasi dan komunikasi seperti komputer sudah menjadi kebutuhan untuk
masyarakat di era hi-tech sekarang ini. Sistem informasi merupakan sarana alternatif
untuk membantu memberikan informasi bagi suatu lembaga/perusahaan ataupun
perorangan. Salah satunya adalah website, merupakan sarana promosi yang
memberikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin mengaksesnya kapanpun dan
dimanapun. Penggunaan komputer dapat membantu pekerjaan manusia menjadi lebih
efektif dan efisien.
Pemanfaatan teknologi komputer selalu dikaitkan dengan berbagai macam hal,
salah satu penerapan teknologi tersebut adalah dalam sistem informasi penyelesaian
Universitas Sumatera Utara
skripsi mahasiswa S1 matematika FMIPA USU. Dengan program sistem informasi
berbasis web tersebut, kita akan memperoleh informasi seputar jurusan matematika dan
untuk menyelesaikan skripsi mahasiswa juga dapat melihat jadwal seminar beserta
dosen pembimbing dan pengujinya. Namun pada jurusan matematika di fakultas kita
masih melakukan nya secara manual. Apabila proses tersebut dilakukan mengunakan
sistem informasi berbasis web, maka proses tersebut akan lebih efektif dan efesien.
Salah satu sistem informasi dapat dirancang dari bahasa skrip Php (Hypertext
Preprocessor) dan menggunakan sistem manajmen basis data MySQL.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, penulis bermaksud mengangkat
permasalahan tersebut sebagai bahan perancangan. Oleh karena itu, penulis memilih
topik
ini
untuk
Tugas
Akhir
dengan
judul
“SISTEM
INFORMASI
PENYELESAIAN SKRIPSI MAHASISWA S1 MATEMATIKA FMIPA USU”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan yang akan dibahas adalah “Bagaimana
merancang dan membangun Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1
Matematika FMIPA USU?”
Universitas Sumatera Utara
1.3
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dilakukan untuk pembuatan Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi
Mahasiswa S1 Matematika FMIPA USU berbasis web yang akan mempermudah dan
bermanfaat dalam suatu pekerjaan dan bermanfaat untuk mahasiswa matematika
menjadi efektif dan efesien .
1.4
Manfaat Penelitian
Pembuatan Sistem Informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1 Matematika FMIPA
USU memiliki beberapa manfaat, yaitu :
1. Untuk melakukan efesiensi serta efektifitasi dalam membangun sebuah website
untuk matematika FMIPA USU.
2. Memberikan kemudahan
dalam pengaksesan informasi
organisasi
sehingga dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah sistem informasi.
1.5
Batasan Masalah
Batasan masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu
sebelum sampai pada tahap selanjutnya.Mengingat luasnya cakupan permasalahan
serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka
penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam
pemahamannya meliputi:
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian dilakukan di FMIPA USU.
2. Data yang dikelola adalah data yang tersedia di Pemerintahan Mahasiswa.
3. Cakupan website ini hanya sebuah sistem informasi organisasi yang bersifat
online.
4. Penggunaan website ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
1.6
Tinjauan Pustaka
Website adalah suatu metode untuk menampilkan informasi di internet, baik berupa
teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk
menghubungkan satu dokumen dengan dokumen lainnya yang dapat diakses melalui
sebuah browser (Yuhevizer, 2000).Pada perancangan sistem informasi berbasis web
ini, penulis mengunakan Php sebagai bahasa skrip. Php (Hypertext Preprocessor)
merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar
sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang
spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang
web menulis halaman web dinamik dengan cepat (Alit, 2009).
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan salah satu sarana untuk membangun
sistem informasi berbasis web dengan cepat dan efisien, PHP bisa bikin web kita jadi
dinamis dan dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan juga dalam sistem
operasi yang berbeda (Wahana Komputer Semarang, 2001).
Universitas Sumatera Utara
Database adalah adalah kumpulan data (elementer) yang secara logik berkaitan
dalam merepresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu
untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu. Basisdata adalah kumpulan data yang
saling berhubungan yang merefleksikan fakta-fakta yang terdapat di organisasi.
Basisdata mendeskripsikan state organisasi/perusahaan/sistem. Saat satu kejadian
muncul di dunia nyata mengubah state organisasi/perusahaan/sistem maka satu
perubahan pun harus dilakukan terhadap data yang disimpan di basisdata. Basisdata
merupakan komponen utama sistem informasi karena semua informasi untuk
pengambilan keputusan berasal dari data di basisdata. Pengelolaan basisdata yang
buruk dapat mengakibatkan ketidaktersediaan data penting yang digunakan untuk
menghasilkan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan (Bambang
Hariyanto, 2004).
MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data yang bersifat
terbuka atau open source dan berjalan disemua platform baik Linux maupun Windows,
MySQL merupakan program pengakses database yang bersifat network sehingga dapat
digunakan untuk aplikasi Multi User (pengguna banyak). MySQL adalah Relational
Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah
lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan
MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data.
Universitas Sumatera Utara
1.7
Metodologi Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, penulis menerapkan beberapa metodologi penelitian
untuk memperoleh data, merancang dan membangun aplikasi yang diinginkan. Adapun
metodologi penelitian yang diterapkan penulis adalah sebagai berikut :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2. Analisis Sistem
Melakukan analisis tentang bagaimana sistem informasi.
3. Desain Sistem
Melakukan perancangan tentang bagaimana sistem informasi dibuat dan
bagaimana prosesnya berlangsung.
4. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini
juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam
pembuatan sistem informasi Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1 Matematika
FMIPA USU.
Universitas Sumatera Utara
5. Merancang Konsep Pembangunan Sistem yang Diusulkan
Konsep pembangunan sistem yang diusulkan penulis adalah merancang dan
membangun website penyelesaian skripsi S1 Matematika USU.
6. Pembuatan Program
Pembuatan program dilakukan dengan pembuatan rancangan web dan
pembuatan user interface.
7. Implementasi Sistem
Implementasi sistem dilakukan sesuai dengan rancangan yang telah
dimodelkan. Implementasi dan pengujian web yang dirancang melalui tahap
pengujian dan berjalan dengan baik.
8. Penulisan dan Pengadaan Laporan
Penulisan laporan penelitian merupakan penulisan dari tahap-tahap awal hingga
akhir sampai pada hasil dari penelitian yang telah dilakukan.
1.9
Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Bab 1
Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang rumusan masalah, identifikasi
masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penyelesaian, dan sistematika
penulisan.
Bab 2
Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori – teori yang
pembahasan untuk tema penulisan yang didapatkan dari beberapa
literatur .
Bab 3
Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang Penyelesaian Skripsi Mahasiswa S1
Matematika FMIPA USU.
.
Bab 4
Implementasi Sistem
Bab ini membahas analisa hasil dan pembahasan Penyelesaian Skripsi
Mahasiswa S1 Matematika FMIPA USU. Pembuatan program yang
diajukan, tampilan dari program dan pengujian program tersebut.
Bab 5
Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari bab – bab yang ada dalam tugas
akhir ini.
Universitas Sumatera Utara