Sistem Pengendalian Internal Aktiva Tetap Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Medan

A. Proses pengajuan barang
1. melalui proses perencanaan anggaran yang dibutuhkan
2. dilakukan pengajuan ke Kementerian untuk dibahas secara Nasional antara
Pemerintah Pusat dan DPR
Setelah Anggaran Masuk dalam Dipa Kantor Kementerian lalu Mekanisme Pengadaan
Barang antara lain Melalui :
1. Pelelangan
2. Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan cara
menunjuk langsung 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa
3. Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada Penyedia
Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung.
2.

Pengendalian internal aktiva tetap
1. pemeliharaan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan dalam satu Tahun Anggaran
2. pengawasan terhadap penggunaan dan fungsi barang

3.

Jenis pengendalian Internal Aktiva Tetap
1. pengawasan fisik

4.

Penggantian Aktiva Tetap
a) Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 Milik Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota
Medan

:

Langkah-langkanya

Pertama

Harus

Mengusulkan

Penetapan

Status

Penggunaannya ke Kantor Wilayah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Sumut br
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sumut meneruskan Ke Kantor Pelayanan
Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) stelah melakukan PSP baru membentuk TIM

59

penilaian Barang , selanjutnya TIM KPKNL datang untuk Melakukan Penilaian
(Executive Summary) ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan, keluar lah
Surat Persetujuan Pemindahtangan dengan tindak lanjut Penjualan BMN selain Tanah
dan / atau Bangunan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Republik Indonesia,
Satker Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan dari KPKNL. Baru pihak
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Mengusulkan Penghapusan Barang Milik Negara
Secara Lelang dan Melengkapi Dokomen-dokumen / Persyaratan untuk Lelang. Dan
Menunggu Proses Jadwal Pelelangan dari Pejabat Lelang KPKNL.

60

61