Pelatihan Peningkatan Mutu Dosen Dalam Menyusun Proposal Penelitian
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat
(SIM-LITABMAS)
Malang, 3 September 2012
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
SIM-LITABMAS ?
Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas
Melingkupi proses:
pengajuan dan seleksi proposal
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pelaporan hasil
Out come:
Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM
Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah
Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,
pengabdian, dan PKM
GAMBARAN UMUM AKSES
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)
Proses sebelumnya
Pengusul menyerahkan
proposal
Proposal dikirim ke
Ditlitabmas
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
Dit. Litabmas
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah
Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah
Proses sebelumnya
Direkap berdasarkan
skim, PT, dan bidang
Hard-copy proposal
diserahkan ke para reviewer
(berkumpul pada satu
tempat)
Proposal Hibah
Secara individu melakukan review proposal
(dlm waktu singkat di suatu tempat)
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !
Proses manual
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !
Proses manual
Tempat penyimpanan proposal
Dengan SIMLITABMAS
Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas)
Dengan SIMLITABMAS
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian
TAHAPAN
SKIM
Unggulan Strategis
Nasional;
SELEKSI
Pengumpulan
Identitas dan
Pra Proposal
Penelitian
Kerjasama Luar
Negeri dan Publikasi
Internasional;
Strategis Nasional;
SIMLITABMAS
Kompetensi;
KONVEN
SIONAL
Desk
Evaluation
Proposal
Pemaparan
Monev (Proses Pelaksanaan)
Visitasi
Penetapan
Pemenang
Peneliti
(PE)
Internal Lapangan
Hasil Penelitian
Terpusat
(Multi
tahun)
BAGAIMANA DENGAN
KEGIATAN
PENELITIAN
DAN
PELACAKAN
PENGABDIAN (TRACK-RECORD
PENELITI,
EVALUASI
PERTAHUN/MULTI
TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN,
DLL.)
DI TAHUN-TAHUN
MENDATANG
?
Perguruan
Tinggi harus
mengumpulka
n HARDCOPY
dan HANYA
SOFTCOPY
IDENTITAS
PENELITI
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
harus
berkumpul
untuk
melakukan
Desk
Evaluation
Perguruan
Tinggi CUKUP
mengirim
seluruh
identitas,
proposal / praproposal
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
melakukan
review
secara
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M bentuk
hardcopy
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M secara
ONLINE
ACTION
Hasil
visitasi
dikirim Rekapitulas
reviewer
i secara
ke DP2M
manual
bentuk
hardcopy
Peneliti
mengirim
berkas
laporan
kemajuan ke
DP2M
melalui
LEMLIT /
LPPM
Reviewer
mengirim
berkas
laporan
Tinjauan
Lapangan
kemajuan
ke DP2M
Universi
SANGAT SULIT DILACAK
Hasil
visitasi
dikirim
reviewer
ke DP2M
secara
Rekapitulas
i secara
otomatis
oleh
SIMP2M
Peneliti
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
tas
MUDAH DILACAK
Universi
tas
Reviewer
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
Review
dari tahun
ke tahun
harus
melihat
laporanlaporan
sebelumn
ya
Review
dari tahun
ke tahun
dilakukan
secara
ONLINE
sehingga
Laporan
Akhir
Seminar
Hasil
Mengirim
Hard dan
Softcopy
yang
terpisah
Cukup
Softcopy
yang
tersimpan
secara
permanen
untuk
Perlakuan
tetap
Perlakuan
tetap
Pengajuan Usul Hibah
Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa
soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line)
Pengusul menyerahkan
soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah
melalui SIM-Litabmas
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
Basisdata Dit. Litabmas
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah
Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah
Proses dalam SIM-Litabmas
Direkap secara
otomatis
berdasarkan skim,
PT, dan bidang
Plotting proposal untuk
masing-masing reviewer
secara elektronik (oleh
DitLitabmas)
Soft-copy Proposal
Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun
mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Penetapan Pemenang
Proses sebelumnya
Direkap dan
diranking
Ditetapkan
pemenangnya
Seluruh reviewer
menyerahkan
form hasil
penilaian ke Dit.
Litabmas
Skim Penelitian
2012
Jumlah
Skim Pengadian Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan
129
Multi tahun
400
KLN-Pub
190
Mono tahun
3000
HiKom
504
Stranas
925
Penetapan Pemenang
Proses dlm Sim.Litabmas
Direkap dan
diranking secara
otomatis
Seluruh reviewer mengunggah hasil
penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui
SIM-Litabmas dari manapun mereka berada
Ditetapkan
pemenangnya
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Proses dlm Sim.Litabmas
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Proses dlm Sim.Litabmas
Pengisian Surat Perjanjian Penugasan
Pelaksanaan Monev Hibah
Proses sebelumnya
Peserta
memberikan
laporan kemajuan
& dokumen lainnya
sesaat sebelum
monev
Pemonev melakukan kegiatan
monev sambil membaca
laporan kemajuan dan
dokumen lainnya (dengan
waktu yg cukup singkat)
Direkap
Dit. Litabmas
Form hasil
diserahkan
ke
Dit.Litabmas
Pelaksanaan Monev Hibah
Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload
SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
dan dokumen
pendukung
diserhakan ke
PT/Kopertis
diunggah
melalui SIMLitabmas
Pemonev melakukan monev (dng
telah memahami materinya) dan
langsung mengunggah hasilnya
Basisdata Dit.
Litabmas
Secara individu
pemonev mengunduh
soft-copy laporan dan
dokumen pendukung
dari SIM-Litabmas
dimanapun mereka
sebelum monev
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH
Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
diserhakan ke
PT/Kopertis
diunggah
melalui SIMLitabmas
Pembahas melakukan review saat
paparan hasil dan langsung
mengunggah hasilnya
Basisdata Dit.
Litabmas
Secara individu
pembahas
mengunduh soft-copy
laporan dari SIMLitabmas di manapun
mereka berada
sebelum seminar
Kelompok User SIM-Litabmas
User
SIM-Litabmas
• Mengunggah identitas
• Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain
• Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen
1. Operator PT
pendukung
/ Kopertis
• Memantau perkembangan
• Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen
usulan hingga pelaksanaan
pendukung
2. Operator
penelitian
Dit.
Litabmas perkembangan usulan
• Memantau
• Plotting reviewer seleksi dan
&pelaksanaan penelitian
monev
• Mengunduh
usulan/laporan
• Entri hasil penetapan setiap
3. Reviewer kemajuan/laporan akhir &
tahap
dokumen
pendukung
•• Mengunggah
Memantau hasil penilaian
perkembangan usulan
hingga pelaksanaan
• Memantau
perkembangan
penelitian
5. Pimpinan Dit. usulan dan pelaksanaan
Penelitian
Litabmas/DIKTI
• Menetapkan setiap
• Mengunggah Usulan tahapan Penelitian
4. Pimpinan PT
/ Kopertis
6. Pengusul • Memonitor usulan
• Melaporkan kemajuan dan
hasil
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN
DRAFTING PATEN
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN
PENGEMBANGAN OJS
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN RIP
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN SIMLITABMAS
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI
(http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln)
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : BANTUAN STIMULUS PENINGKATAN SDM PT
(http://simlitabmas.dikti.go.id/stimulus)
PENGEMBANGAN SIMITABMAS :
Penilaian Kinerja Penelitian
di Perguruan Tinggi
Penilaian
1
2
3
4
5
6
Kinerja Penelitian
Pengisian data dilakukan secara online
PT yang belum punya username dapat meminta lewat
email ke [email protected]
Pengisian data mengacu pada Panduan Penilaian Kinerja
Sebelum dianalisis, data akan diverifikasi
Pengisian data ditutup tanggal 23 Juni 2013
PT yang tidak menyampaikan data, tidak akan dievaluasi
sehingga tidak akan memiliki status
Online
http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja
Komponen
Sumber Daya Penelitian
Kelembagaan Penelitian
Data Lembaga Pengelola Penelitian
Komponen
Manajemen Penelitian
Manajemen Penelitian
Pengelolaan Penelitian berdasar SOP
Komponen
Luaran Penelitian
Komponen
Revenue Generating
Unit Bisnis Hasil Riset
Data Unit Bisnis Hasil Penelitian
Pengabdian kepada Masyarakat
(SIM-LITABMAS)
Malang, 3 September 2012
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
SIM-LITABMAS ?
Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas
Melingkupi proses:
pengajuan dan seleksi proposal
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pelaporan hasil
Out come:
Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM
Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah
Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,
pengabdian, dan PKM
GAMBARAN UMUM AKSES
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)
Proses sebelumnya
Pengusul menyerahkan
proposal
Proposal dikirim ke
Ditlitabmas
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
Dit. Litabmas
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah
Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah
Proses sebelumnya
Direkap berdasarkan
skim, PT, dan bidang
Hard-copy proposal
diserahkan ke para reviewer
(berkumpul pada satu
tempat)
Proposal Hibah
Secara individu melakukan review proposal
(dlm waktu singkat di suatu tempat)
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !
Proses manual
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !
Proses manual
Tempat penyimpanan proposal
Dengan SIMLITABMAS
Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas)
Dengan SIMLITABMAS
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian
TAHAPAN
SKIM
Unggulan Strategis
Nasional;
SELEKSI
Pengumpulan
Identitas dan
Pra Proposal
Penelitian
Kerjasama Luar
Negeri dan Publikasi
Internasional;
Strategis Nasional;
SIMLITABMAS
Kompetensi;
KONVEN
SIONAL
Desk
Evaluation
Proposal
Pemaparan
Monev (Proses Pelaksanaan)
Visitasi
Penetapan
Pemenang
Peneliti
(PE)
Internal Lapangan
Hasil Penelitian
Terpusat
(Multi
tahun)
BAGAIMANA DENGAN
KEGIATAN
PENELITIAN
DAN
PELACAKAN
PENGABDIAN (TRACK-RECORD
PENELITI,
EVALUASI
PERTAHUN/MULTI
TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN,
DLL.)
DI TAHUN-TAHUN
MENDATANG
?
Perguruan
Tinggi harus
mengumpulka
n HARDCOPY
dan HANYA
SOFTCOPY
IDENTITAS
PENELITI
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
harus
berkumpul
untuk
melakukan
Desk
Evaluation
Perguruan
Tinggi CUKUP
mengirim
seluruh
identitas,
proposal / praproposal
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
melakukan
review
secara
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M bentuk
hardcopy
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M secara
ONLINE
ACTION
Hasil
visitasi
dikirim Rekapitulas
reviewer
i secara
ke DP2M
manual
bentuk
hardcopy
Peneliti
mengirim
berkas
laporan
kemajuan ke
DP2M
melalui
LEMLIT /
LPPM
Reviewer
mengirim
berkas
laporan
Tinjauan
Lapangan
kemajuan
ke DP2M
Universi
SANGAT SULIT DILACAK
Hasil
visitasi
dikirim
reviewer
ke DP2M
secara
Rekapitulas
i secara
otomatis
oleh
SIMP2M
Peneliti
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
tas
MUDAH DILACAK
Universi
tas
Reviewer
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
Review
dari tahun
ke tahun
harus
melihat
laporanlaporan
sebelumn
ya
Review
dari tahun
ke tahun
dilakukan
secara
ONLINE
sehingga
Laporan
Akhir
Seminar
Hasil
Mengirim
Hard dan
Softcopy
yang
terpisah
Cukup
Softcopy
yang
tersimpan
secara
permanen
untuk
Perlakuan
tetap
Perlakuan
tetap
Pengajuan Usul Hibah
Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa
soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line)
Pengusul menyerahkan
soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah
melalui SIM-Litabmas
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
Basisdata Dit. Litabmas
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah
Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah
Proses dalam SIM-Litabmas
Direkap secara
otomatis
berdasarkan skim,
PT, dan bidang
Plotting proposal untuk
masing-masing reviewer
secara elektronik (oleh
DitLitabmas)
Soft-copy Proposal
Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun
mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Penetapan Pemenang
Proses sebelumnya
Direkap dan
diranking
Ditetapkan
pemenangnya
Seluruh reviewer
menyerahkan
form hasil
penilaian ke Dit.
Litabmas
Skim Penelitian
2012
Jumlah
Skim Pengadian Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan
129
Multi tahun
400
KLN-Pub
190
Mono tahun
3000
HiKom
504
Stranas
925
Penetapan Pemenang
Proses dlm Sim.Litabmas
Direkap dan
diranking secara
otomatis
Seluruh reviewer mengunggah hasil
penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui
SIM-Litabmas dari manapun mereka berada
Ditetapkan
pemenangnya
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Proses dlm Sim.Litabmas
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Proses dlm Sim.Litabmas
Pengisian Surat Perjanjian Penugasan
Pelaksanaan Monev Hibah
Proses sebelumnya
Peserta
memberikan
laporan kemajuan
& dokumen lainnya
sesaat sebelum
monev
Pemonev melakukan kegiatan
monev sambil membaca
laporan kemajuan dan
dokumen lainnya (dengan
waktu yg cukup singkat)
Direkap
Dit. Litabmas
Form hasil
diserahkan
ke
Dit.Litabmas
Pelaksanaan Monev Hibah
Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload
SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
dan dokumen
pendukung
diserhakan ke
PT/Kopertis
diunggah
melalui SIMLitabmas
Pemonev melakukan monev (dng
telah memahami materinya) dan
langsung mengunggah hasilnya
Basisdata Dit.
Litabmas
Secara individu
pemonev mengunduh
soft-copy laporan dan
dokumen pendukung
dari SIM-Litabmas
dimanapun mereka
sebelum monev
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH
Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
diserhakan ke
PT/Kopertis
diunggah
melalui SIMLitabmas
Pembahas melakukan review saat
paparan hasil dan langsung
mengunggah hasilnya
Basisdata Dit.
Litabmas
Secara individu
pembahas
mengunduh soft-copy
laporan dari SIMLitabmas di manapun
mereka berada
sebelum seminar
Kelompok User SIM-Litabmas
User
SIM-Litabmas
• Mengunggah identitas
• Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain
• Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen
1. Operator PT
pendukung
/ Kopertis
• Memantau perkembangan
• Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen
usulan hingga pelaksanaan
pendukung
2. Operator
penelitian
Dit.
Litabmas perkembangan usulan
• Memantau
• Plotting reviewer seleksi dan
&pelaksanaan penelitian
monev
• Mengunduh
usulan/laporan
• Entri hasil penetapan setiap
3. Reviewer kemajuan/laporan akhir &
tahap
dokumen
pendukung
•• Mengunggah
Memantau hasil penilaian
perkembangan usulan
hingga pelaksanaan
• Memantau
perkembangan
penelitian
5. Pimpinan Dit. usulan dan pelaksanaan
Penelitian
Litabmas/DIKTI
• Menetapkan setiap
• Mengunggah Usulan tahapan Penelitian
4. Pimpinan PT
/ Kopertis
6. Pengusul • Memonitor usulan
• Melaporkan kemajuan dan
hasil
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN
DRAFTING PATEN
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN
PENGEMBANGAN OJS
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN RIP
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN SIMLITABMAS
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI
(http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln)
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : BANTUAN STIMULUS PENINGKATAN SDM PT
(http://simlitabmas.dikti.go.id/stimulus)
PENGEMBANGAN SIMITABMAS :
Penilaian Kinerja Penelitian
di Perguruan Tinggi
Penilaian
1
2
3
4
5
6
Kinerja Penelitian
Pengisian data dilakukan secara online
PT yang belum punya username dapat meminta lewat
email ke [email protected]
Pengisian data mengacu pada Panduan Penilaian Kinerja
Sebelum dianalisis, data akan diverifikasi
Pengisian data ditutup tanggal 23 Juni 2013
PT yang tidak menyampaikan data, tidak akan dievaluasi
sehingga tidak akan memiliki status
Online
http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja
Komponen
Sumber Daya Penelitian
Kelembagaan Penelitian
Data Lembaga Pengelola Penelitian
Komponen
Manajemen Penelitian
Manajemen Penelitian
Pengelolaan Penelitian berdasar SOP
Komponen
Luaran Penelitian
Komponen
Revenue Generating
Unit Bisnis Hasil Riset
Data Unit Bisnis Hasil Penelitian