Pergub Nomor 45 Tahun 2013
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
NOMOR 45 TAHUN 2013
TENTANG
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan
guna melaksanakan ketentuan Pasal 69 ayat (1)
Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung Nomor 1 Tahun 2013 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, perlu
menyusun Uraian Tugas dan Fungsi Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung;
b. bahwa Uraian Tugas dan Fungsi sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, perlu ditetapkan dengan
Peraturan Gubernur;
Mengingat
: 1. Undang–Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Pokok–pokok Kepegawaian (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
UndangUndang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3890);
UndangUndang Nomor 27 Tahun 2000 tentang
Pembentukan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000
Nomor 217, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4033);
UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pe
merintahan Daerah (Lembaran Negara Republik In
donesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembar
an Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagai
mana telah diubah terakhir dengan UndangUndang
Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lem
baran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
UndangUndang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundangundangan (Lem
baran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 No
mor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo
nesia Nomor 5234);
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 ten
tang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Peme
rintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerin
tahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambah
an Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4737);
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 ten
tang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lem
baran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 No
mor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo
nesia Nomor 4741);
Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Beli
tung Nomor 1 Tahun 2013 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pemba
ngunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provin
si Kepulauan Bangka Belitung (Lembaran Daerah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2013
Nomor 1 Seri D);
2
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG TENTANG URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG.
BAB I
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 1
Susunan Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terdiri
dari:
a. Kepala Badan;
b. Sekretariat;
c. Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan;
d. Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;
e. Bidang Pembinaan Kearsipan;
f. Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip;
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
BAB II
URAIAN TUGAS
Bagian Kesatu
Kepala Badan
Pasal 2
(1) Kepala Badan mempunyai tugas memimpin,
mengatur, membina, mengendalikan dan
mengkoordinasikan seluruh kegiatan Badan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Kepala Badan mempunyai fungsi:
a. pengoordinasian penyusunan rencana strategis
berdasarkan Rencana Strategis Pemerintah
Daerah;
b. pembinaan
dan
pengoordinasiaan
penyelenggaraan kegiatan Badan;
c. pengoordinasian kegiatan Badan dengan unit
3
kerja dan instansi terkait;
d. pengendalian, pengawasan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan Badan;
e. pelaksanaan pembinaan staf;
f. pelaporan pelaksanaan kegiatan Badan kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Bagian Kedua
Sekretariat
Pasal 3
(1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan urusan
umum, perlengkapan, rumah tangga, hukum,
organisasi, dan tata laksana, hubungan masyarakat,
kepegawaian, pendidikan dan keuangan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Sekretariat mempunyai fungsi:
a. pengkajian rencana kerja kesekretariatan Badan;
b. penyusunan analisis bahan kebijakan, pedoman,
standarisasi, pelayanan administrasi umum dan
kepegawaian, keuangan, serta evaluasi dan
pelaporan;
c. penyusunan analisis bahan program dan kegiat
an administrasi, umum dan kepegawaian, keu
angan serta evaluasi dan pelaporan;
d. pelaksanaan koordinasi, integrasi, sinkronisasi
dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas;
e. pelaksanaan pembinaan staf;
f. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
h. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris
yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Badan.
Pasal 4
(1) Sekretariat terdiri dari :
a. Sub Bagian Keuangan;
4
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
c. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelapor
an.
(2) Masingmasing Sub Bagian dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Sekretaris.
Pasal 5
(1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyiap
kan bahan penyusunan anggaran, pembukuan, per
hitungan anggaran, verifikasi dan perbendaharaan
Badan.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Keuangan sebagaimana di
maksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bagian
Keuangan;
b. mengumpulkan, menganalisis data rencana ang
garan pembiayaan kegiatan dari masingmasing
unit satuan kerja di lingkungan Badan;
c. meneliti kelengkapan Surat Permintaan Pemba
yaran Uang Persediaan (SPPUP), Surat Per
mintaan Pembayaran Penggantian Uang (SPP
GU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung
(SPPLS) gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil
serta penghasilan lainya yang ditetapkan sesuai
dengan ketentuan perundangundangan yang di
ajukan oleh Bendahara Pengeluaran;
d. melakukan Verifikasi Surat Permintaan Pemba
yaran (SPP);
e. menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM);
f. menyiapkan Laporan Keuangan Satuan Kerja
Perangkat Daerah;
g. melakukan administrasi pemungutan, pelaporan
dan penyetoran pajakpajak;
h. menyusun perhitungan anggaran belanja untuk
pencocokan dan mengetahui ada tidaknya sisa
anggaran;
i. menyusun laporan pertanggungjawaban pengelo
laan keuangan sesuai ketentuan yang berlaku;
j. melaksanakan pengawasan/ supervisi pelaksa
naan anggaran kepada petugas pengelolaan keu
angan;
5
k. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
l. melaksanakan pembinaan staf;
m. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 6
(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tu
gas menyiapkan penyusunan rencana kebutuhan
rumah tangga, surat menyurat kearsipan, perleng
kapan, pengembangan pegawai, mutasi dan admin
strasi kepegawaian.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah seba
gai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian;
b. melaksanakan urusan rumah tangga, surat
menyurat, kearsipan, perlengkapan, dan kehuma
san;
c. melayani administrasi surat menyurat Badan;
d. menyimpan, mendistribusikan, menginventarisa
si, memelihara dan menyiapkan penghapusan ba
rang inventaris Badan;
e. mengelola kebersihan, ketertiban dan keamanan
kantor dan lingkungannya;
f. melayani tamutamu Badan serta membantu me
nyiapkan akomodasi dan kelengkapan yang diper
lukan ;
g. mengelola kendaraan dinas;
h. menyiapkan daftar hadir pegawai, penyusunan
dan menyampaikan laporan kepegawaian;
i. melaksanakan pengisian, penyimpanan dan pe
meliharaan file data kepegawaian;
j. menyiapkan dan menyelesaikan usulan Kartu Pe
gawai dan Kartu Identitas Kepegawaian lainnya
serta melayani surat keterangan kepegawaian;
k. menyiapkan Daftar Urut Kepegawaian dan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan;
l. mengoordinasikan pembentukan Jabatan Fungsi
6
onal;
m. mengumpulkan dan mengusulkan data adminis
trasi kepegawaian;
n. melaksanakan koordinasi dengan Internal Badan;
o. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
p. melaksanakan pembinaan staf;
q. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
r. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pasal 7
(1) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebi
jakan di bidang penyusunan perencanaan pembang
uan, pengendalian, monitoring dan evaluasi serta
pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bagian
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
b. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan pe
nyajian data;
c. mengoordinasikan dan menghimpun penyusunan
rencana program kerja Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah dan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara;
d. melaksanakan pengendalian perencanaan kerja
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
e. melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pe
laporan;
f. mendistribusikan tugas dan memberikan petun
juk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
g. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
h. melaksanakan pembinaan staf;
i. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
7
Bagian Ketiga
Bidang Pengembangan Bahan Pustaka
dan Layanan Perpustakaan
Pasal 8
(1) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan mempunyai tugas menyelenggarakan
pengkajian kebijakan teknis dan fasilitasi Bidang Pe
ngembangan Bahan Pustaka dan Layanan Perpusta
kaan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka
dan Layanan Perpustakaan mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang pengembangan bahan
pustaka dan layanan perpustakaan berbasis tek
nologi informasi;
b. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi untuk menumbuhkan dan me
ngembangkan budaya baca masyarakat;
c. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang pengolahan perpusta
kaan berbasis teknologi informasi;
d. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang pelestarian koleksi
perpustakaan;
e. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang deposit;
f. pengembangan sistem kerjasama perpustakaan
antar lembaga perpustakaan;
g. pengembangan sistem dan kerjasama jaringan in
formasi antar lembaga perpustakaan;
h. pelaksanaan koordinasi antar lembaga perpusta
kaan dan instansi terkait untuk pengembangan
bahan pustaka dan layanan perpustakaan;
i. pelaksanaan pembinaan staf;
j. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai bi
dang tugasnya;
k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala yang
8
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ke
pala Badan.
Pasal 9
(1) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan terdiri dari :
a. Sub Bidang Pengembangan Bahan Pustaka;
b. Sub Bidang Layanan dan Pengembangan Budaya
Baca.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pengembangan Bahan
Pustaka dan Layanan Perpustakaan.
Pasal 10
(1) Sub Bidang Pengembangan Bahan Pustaka mempu
nyai tugas merencanakan, menyusun, mengevaluasi
dan melaporkan kegiatan pada Sub Bidang Pengem
bangan Bahan Pustaka.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Bahan
Pustaka sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun rencana dan program di bidang pe
ngembangan bahan pustaka berupa pengembang
an deposit, pengembangan koleksi dan pengolah
an bahan pustaka, pengembangan akuisisi dan
preservasi;
b. melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data
kegiatan pengembangan bahan pustaka berupa
pengembangan deposit, pengembangan koleksi
dan pengolahan bahan pustaka, pengembangan
akuisisi dan preservasi;
c. melaksanakan inventarisasi bahan pustaka ke
dalam buku induk, klasifikasi, penyusunan kata
log, dan menentukan tajuk subjek baik secara
manual maupun secara digital;
d. melaksanakan penyiapan kelengkapan bahan
perpustakaan;
e. melaksanakan seleksi bahan pustaka;
f. melaksanakan pengadaan bahan perpustakaan
melalui pembelian, hibah dan tukar menukar;
9
g. melaksanakan identifikasi bahan perpustakaan
dalam rangka evaluasi dan penyiangan koleksi
bahan pustaka;
h. menyiapkan bahan perawatan, pemeliharaan un
tuk pelestarian bahan pustaka;
i. melaksanakan survery bahan pustaka dan minat
pemustaka;
j. melaksanakan pengelolaan data bahan penyu
sunan rencana operasional pengembangan kolek
si bahan pustaka;
k. melaksanakan pengelolaan bahan pustaka berba
sis teknologi;
l. melaksanakan penyusunan naskah dan mener
bitkan literatur sekunder meliputi katalog induk,
indeks, daftar bahan pustaka, bibiliografi, ab
strak, klipping, direktori;
m. melaksanakan penyusunan data dan profil para
wajib serah simpan;
n. menyiapkan bahan pelaksanaan penghimpunan,
mengolah, menyeleksi, menginterpretasikan dan
mendayagunakan karya cetak dan karya rekam;
o. menyiapkan bahan pelaksanaan penghimpunan,
mengolah, menyeleksi, menginterpretasikan dan
mendayagunakan naskah kuno;
p. melaksanakan perpustakaan deposit;
q. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja ter
kait;
r. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
s. melaksanakan pembinaan staf;
t. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
u. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pasal 11
(1) Sub Bidang Layanan dan Pengembangan Budaya
Baca mempunyai tugas merencanakan, menyusun,
mengevauasi dan melaporkan kegiatan pada Sub Bi
dang Layanan dan Pengembangan Budaya Baca.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Layanan dan Pengem
bangan Budaya Baca sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) adalah sebagai berikut:
10
a.
menyusun Program kerja/kegiat
an Sub Bidang Layanan dan Pengembangan Bu
daya Baca;
b.
melaksanakan peningkatan layan
an dan pengembangan budaya membaca;
c.
melaksanakan layanan keanggo
taan perpustakaan;
d.
melaksanakan layanan sirkulasi
meliputi kegiatan peminjaman dan pengembali
an bahan perpustakaan;
e.
melaksanakan layanan rujukan,
penyebaran informasi mutakhir, penyebaran in
formasi terseleksi dan layanan penelusuran ba
han perpustakaan baik secara manual mau
pun berbasis teknologi informasi dan komuni
kasi;
f.
melaksanakan layanan audio vi
sual, internet, multi media dan komputer;
g.
melaksanakan layanan mendo
ngeng (story telling);
h.
melaksanakan layanan mengu
pas buku (book talk);
i.
melaksanakan layanan ekstensi
melalui mobil unit perpustakaan keliling dan la
yanan terpadu perpustakaan;
j.
melaksanakan pembuatan peme
taan titik layanan mobil Unit Perpustakaan Keli
ling;
k.
membangun jaringan kerjasama
(networking) layanan perpustakaan;
l.
melaksanakan penyusunan sta
tistik, layanan perpustakaan meliputi statistik
anggota perpustakaan, peminjam, pengunjung,
buku yang dipinjam dan dibaca;
m.
melaksanakan sosialisasi layan
an perpustakaan melalui media cetak, media
elektronik, pameran dan tatap muka;
n.
melaksanakan penyusunan ba
han koordinasi kegiatan pelaksanaan pemba
ngunan dan pengembangan layanan perpusta
kaan berbasis teknologi informasi dan komu
nikasi;
o.
melaksanakan pembuatan peme
11
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
taan budaya baca masyarakat;
melaksanakan pengembangan bu
daya baca masyarakat melalui media elektronik,
media cetak dan tatap muka;
melaksanakan pengembangan bu
daya baca masyarakat melalui lomba, sayembara
dan festival;
melaksanakan pengembangan bu
daya baca masyarakat melalui pameran, seminar,
lokakarya, konferensi, workshop, talkshow, dialog
interaktif, kampanye, roadshow dan diskusi;
melaksanakan koordinasi de
ngan unit kerja terkait;
melaksanakan penyusunan ba
han telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan ;
melaksanakan pembinaan staf;
melaksanakan evaluasi dan mem
buat laporan sesuai bidang tugasnya;
melaksanakan tugas lain yang di
berikan oleh atasan.
Bagian Keempat
Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
Pasal 12
(1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
mempunyai tugas merencanakan, menyusun, me
laksanakan, melaporkan dan mengevaluasi kebijak
an teknis, fasilitasi, dan pelaksanaan pengembangan
sumber daya perpustakaan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pengembangan Sumber Daya
Perpustakaan mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan pengkajian program kerja/kegiatan
Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustaka
an;
b. pelaksanaan pengkajian bahan kebijakan teknis
pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;
c. pelaksanaan pengkajian program pengembangan
Sumber Daya Perpustakaan dari semua jenis Per
pustakaan;
12
d. pelaksanaan fasilitasi Forum Perpustakaan dan
Dewan Perpustakaan;
e. pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait;
f. pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap
pengembangan perpustakaan;
g. pelaksanaan pengkajian telaahan staf sebagai ba
han pertimbangan pengambilan kebijakan;
h. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan sesu
ai bidang tugasnya;
i. pelaksanaan pembinaan staf;
j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Pasal 13
(1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
terdiri dari :
a. Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manu
sia Perpustakaan;
b. Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan Per
pustakaan.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pengembangan Sumber
Daya Perpustakaan.
Pasal 14
(1) Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
Perpustakaan mempunyai tugas merencanakan, me
nyusun, melaksanakan, mengevaluasi dan pelapor
an.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Sumber
Daya Manusia Perpustakaan sebagaimana dimak
sud pada ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengembangan Sumber Daya Manusia Perpusta
kaan;
b. melaksanakan pengembangan Sumber Daya Ma
nusia dari semua jenis perpustakaan;
13
c. melaksanakan pendataan Sumber Daya Manusia
dari semua jenis perpustakaan;
d. melaksanakan pelatihan, bimbingan, seminar
bagi Sumber Daya Manusia perpustakaan;
e. melaksanakan pengusulan Penciptaan Jabatan
Fungsional Pustakawan;
f. melaksanakan koordinasi pembentukan dan kegi
atan Tim Penilai Pustakawan;
g. melaksanakan pengiriman peserta diklat teknis
perpustakaan;
h. melaksanakan penyiapan bahan sertifikasi pusta
kawan;
i. melaksanakan seleksi Sumber Daya Manusia per
pustakaan teladan/berprestasi;
j. melaksanakan pembinaan dan fasilitasi forum
perpustakaan, dewan perpustakaan, organisasi
gerakan pemasyarakatan minat baca;
k. melaksanakan koordinasi internal dengan bidang
terkait;
l. melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap
Sumber Daya Manusia perpustakaan;
m. melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebi
jakan;
n. melaksanakan pembinaan terhadap staf;
o. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 15
(1) Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan Perpusta
kaan mempunyai tugas merencanakan, menyusun,
melaksanakan, mengevaluasi dan pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Kelemba
gaan Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. melaksanakan penyusunan program kerja/kegi
atan Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan
Perpustakaan;
b. melaksanakan pembinaan pengembangan sum
berdaya perpustakaan umum Kabupaten Kota;
14
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
melaksanakan penyusunan inventarisasi dan
pemetaan kelembagaan semua jenis perpustaka
an;
melaksanakan persiapan bahan akreditasi dan
standarisasi semua jenis perpustakaan;
melaksanakan seleksi pengelolaan perpustaka
an terbaik;
melaksanakan koordinasi internal dengan bi
dang kerja terkait;
melaksanakan monitoring dan evaluasi terha
dap pengembangan perpustakaan yang menjadi
binaan;
melaksanakan supervisi/pengawasan terhadap
pengelola an perpustakaan;
melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebi
jakan;
melaksanakan pembinaan terhadap staf;
melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Bagian Kelima
Bidang Pembinaan Kearsipan
Pasal 16
(1) Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan
melaporkan program kerja/kegiatan pada Bidang
Pembinaan Kearsipan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pembinaan Kearsipan mem
punyai fungsi :
a. pelaksanaan pengkajian program kerja /kegiatan
Bidang pembinaan kearsipan;
b. pelaksanaan pengkajian kebijakan teknis pembi
naan kearsipan;
c. pelaksanaan pengkajian koordinasi penyelengga
raan kearsipan dengan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Badan Usaha Milik Daerah Provinsi dan
Lembaga Kearsipan Daerah (LKD)
kabupaten/kota
15
d. pelaksanaan pengkajian pendidikan dan pelatih
an, bimbingan, konsultasi, seminar kearsipan di
lingkungan pemerintah provinsi dan Lembaga
Kearsipan Daerah (LKD) kabupaten/kota;
e. pelaksanaan pengkajian penyusunan pedoman
kearsipan;
f. pelaksanaan pengkajiaan pengembangan fungsio
nal arsiparis dan pengelola arsip;
g. pelaksanaan pengkajian fasilitas dan koordinasi
kegiatan Tim Penilai Arsiparis Provinsi;
h. pelaksanaan pengkajian penyebaran informasi
kearsipan melalui sarasehan, forum diskusi, pe
mutaran film;
i. pelaksanaan pengkajian pembinaan sumber daya
pendukung kearsipan meliputi kelembagaan,
sumber daya manusia, sarana prasarana dan sis
tem kearsipan;
j. pelaksanaan pengkajian supervisi dan pengawas
an kearsipan;
k. pelaksanaan pengkajian evaluasi dan pelaporan
program kerja bidang pembinaan kearsipan;
l. pelaksanaan pengkajian telaah staf sebagai ba
han pertimbangan pengambil kebijakan;
m. pelaksanaan pembinaan staf;
n. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan sesu
ai bidang tugasnya;
o. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pembinaan Kearsipan dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Badan.
Pasal 17
(1) Bidang Pembinaan Kearsipan terdiri dari :
a. Sub Bidang Bina Sumber Daya Manusia Kear
sipan;
b. Sub Bidang Bina Pengelolaan Arsip.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan.
Pasal 18
16
(1) Sub Bidang Bina Sumber Daya Manusia Kearsipan
mempunyai tugas merencanakan, menyusun, me
laksanakan, mengevaluasi dan pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Bina Sumber Daya Manu
sia Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bidang
Bina Sumber Daya Manusia Kearsipan;
b. melaksanakan pembinaan Sumber Daya Manusia
Kearsipan di lingkungan pemerintah provinsi dan
Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
c. melaksanakan pelatihan, bimbingan, seminar,
dan pengembangan Sumber Daya Manusia lain
nya;
d. melaksanakan pengiriman peserta diklat kearsip
an ke instansi Pembina pusat;
e. melaksanakan pendataan sebagai bahan pengem
bangan arsiparis dan pengelola arsip di lingkung
an pemerintah provinsi dan Lembaga Kearsipan
Daerah Kabupaten/kota;
f. melaksanakan pengusulan Jabatan Fungsional
Arsiparis;
g. melaksanakan fasilitas pembentukan dan Koordi
nasi Kegiatan Tim Penilai Arsiparis Provinsi;
h. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
i. melaksanakan pembinaan staf;
j. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 19
(1) Sub Bidang Bina Pengelolaan Arsip mempunyai tu
gas merencanakan, menyusun, melaksanakan,
mengevaluasi dan pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Bina Pengelolaan Arsip se
bagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengelolaan Arsip;
b. melaksanakan pembinaan pengelolaan arsip ke
17
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
pada Satuan Kerja Perangkat Daerah, Badan Us
aha Milik Daerah Provinsi dan Lembaga Kearsip
an Daerah Kabupaten/Kota;
melaksanakan koordinasi penyelenggaraan kear
sipan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Badan Usaha Milik Daerah Provinsi dan Lembaga
Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
melaksanakan penyusunan pedoman kearsipan;
melaksanakan bimbingan dan konsultasi kear
sipan kepada pencipta arsip di lingkungan peme
rintah provinsi dan Lembaga Kearsipan Daerah
Kabupaten/Kota;
melaksanakan penyebaran informasi kearsipan
melalui forum diskusi, pemutaran film kearsip
an;
melaksanakan pembinaan sumber daya pendu
kung kearsipan, meliputi ; kelembagaan, sarana
prasarana dan sistem kearsipan;
melaksanakan supervisi dan pengawasan kear
sipan kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Badan Usaha Milik Daerah Provinsi dan Lembaga
Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
melaksanakan pembinaan staf;
melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Bagian Keenam
Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
Pasal 20
(1) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip mempu
nyai tugas melaksanakan kewenangan daerah di bi
dang pengelolaan dan pelestarian arsip baik arsip
statis maupun arsip dinamis.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Ar
sip mempunyai fungsi:
a. pengkajian rencana program kegiatan Bidang Pe
18
ngelolaan dan Pelestarian Arsip;
b. pelaksanaan pengkajian penyediaan sarana dan
prasarana kearsipan;
c. pelaksanaan pengkajian sistem pengelolaan, pe
nataan dan perawatan Arsip;
d. pelaksanaan penyusunan peraturan teknis
Bidang Kearsipan;
e. pelaksanaan penetapan Jadwal Retensi Arsip;
f. pelaksanaan sistem kearsipan berbasis teknologi;
g. pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif dan statis
bagi pengguna arsip sesuai dengan peraturan;
h. penyusunan daftar arsip statis dan arsip in aktif;
i. pelaksanaan penyusutan arsip sesuai dengan
prosedur;
j. pelaksanaan penelusuran arsip statis;
k. peningkatan koleksi arsip statis;
l. pengendalian arsip dinamis;
m. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan kearsi
pan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah, Or
ganisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan
Badan Usaha Milik Daerah dalam lingkup
Provinsi;
n. pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang
undangan di Bidang Kearsipan;
o. pelaksanaan rapat koordinasi pengelolaan arsip;
p. pelaksanaan koordinasi dan konsultasi;
q. pelaksanaan pengkajian arsip dinamis berbasis
teknologi informasi dan komunikasi;
r. pelaksanaan penerimaan, menyeleksi dan meni
lai arsip yang diterima dari Satuan Kerja
Perangkat Daerah serta menyimpan, menata,
mengamankan menemukan kembali arsip statis,
inaktif dan vital;
s. pendistribusian tugas dan pengoordinasian
kegiatan bawahan;
t. pelaksanaan pembinaan staf;
u. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
v. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip dipimpin
oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan ber
tanggung jawab kepada Kepala Badan.
19
Pasal 21
(1) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip terdiri
dari :
a. Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
Statis;
b. Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
Dinamis.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pengelolaan dan Peles
tarian Arsip.
Pasal 22
(1) Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestraian Arsip Statis
mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan
pelestarian arsip dinamis.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestari
an Arsip Statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Statis;
b. menyediakan dan menggunakan sarana dan pra
sarana arsip statis;
c. melaksanakan sistem pengelolaan, penataan dan
perawatan arsip statis;
d. menerima arsip statis dari Satuan Kerja
Perangkat Daerah dan Lembaga Kearsipan Dae
rah kabupaten/kota;
e. melaksanakan penyusunan peraturan penye
lenggaraan arsip statis dan pelayanan informasi
arsip statis di lingkungan Pemerintah Provinsi Ke
pulauan Bangka Belitung;
f. melaksanakan penyelamatan, pelestarian dan
pemanfaatan arsip statis;
g. melaksanakan supervisi arsip statis dilingkung
an instansi Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
dan kabupaten/kota;
h. memberikan layanan informasi arsip statis sesu
ai dengan peraturan perundangundangan;
i. melaksanakan sistem kearsipan berbasis tekno
20
logi informasi dan komunikasi melalui sistem ke
arsipan statis;
j. melaksanakan pengelolaan arsip statis;
k. meningkatkan koleksi arsip statis dengan pene
lusuran arsip ;
l. meningkatkan koleksi arsip kartografi yang beru
pa peta rupa bumi maupun peta tapal batas se
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
m. melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip
statis dilingkungan kabupaten/kota seProvinsi
Kepulauan Bangka Belitung;
n. melaksanakan pameran Arsip Statis
o. menyusun Daftar Arsip Statis;
p. menyelenggarakan pengelolaan dan akuisisi ar
sip statis dari Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Organisasi Masyarakat (SKPD), Partai Politik, dan
Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) di Lingkun
gan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
q. menetapkan klasifikasi arsip yang akan diolah
dan diakuisisi;
r. menyelenggarakan transkrip arsip wawancara
secara lisan, transliterasi arsip statis dan
penyusunan naskah sumber arsip;
s. menyelenggarakan preservasi dan restorasi, re
progafi, alih media arsip statis, pemeliharaan,
perawatan, pengawetan, reproduksi dan fumigasi
arsip statis;
t. menetapkan klasifikasi arsip yang akan diolah
dan diakuisisi;
u. melaksanakan koordinasi tentang arsip statis de
ngan dinas terkait, Lembaga Kearsipan Daerah
kabupaten/kota seProvinsi Kepulauan Bangka
Belitung;
v. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
w. melaksanakan koordinasi dan konsultasi;
x. melaksanakan pembinaan staf;
y. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
z. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 23
21
(1) Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Dina
mis mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan
dan pelestarian Arsip Dinamis.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestari
an Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Dinamis;
b. menyediakan dan menggunakan sarana dan pra
sarana arsip dinamis;
c. melaksanakan sistem pengelolaan, penataan dan
perawatan arsip dinamis;
d. melaksanakan penyerahan arsip inaktif yang re
tensinya 10 (sepuluh) tahun atau lebih dari Satu
an Kerja Perangkat Daerah ke Lembaga Kearsipan
Daerah;
e. melaksanakan pengelolaan arsip inaktif yang re
tensinnya 10 (sepuluh) tahun atau lebih;
f. melaksanakan penyelamatan, pelestarian dan
pemanfaatan arsip in aktif;
g. melaksanakan pengelolaan, penyelamatan dan
pelestarian arsip vital dari Satuan Kerja
Perangkat Daerah Provinsi;
h. melaksanakan supervisi arsip inaktif di ling
kungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung dan kabupaten/kota;
i. memberikan layanan informasi arsip inaktif se
suai dengan peraturan Provinsi Kepulauan Bang
ka Belitung perundangundangan;
j. melaksanakan sistem kearsipan berbasis tekno
logi informasi dan komunikasi melalui sistem ke
arsipan dinamis;
k. melaksanakan pengelolaan arsip dinamis;
l. melaksanakan pendampingan pengelolaan arsip
yang masih kacau di unit Satuan Kerja Perangkat
Daerah yang membutuhkan;
m. menyusun Daftar Arsip in aktif;
n. melaksanakan penyusutan arsip sesuai dengan
prosedur;
o. menyelenggarakan penyusunan Jadwal Retensi
Arsip Provinsi serta rekomendasi dan/atau peni
laian rancangan Jadwal Retensi Arsip Kabu
22
paten/Kota;
p. menyelenggarakan telahaan usulan pemusnahan
arsip Satuan Kerja Perangkat Daerah, serta
rekomendasi dan/atau penilaian usulan musnah
arsip kabupaten/kota terhadap arsip yang sudah
memiliki pedoman retensi;
q. menyelenggarakan pemeliharaan, merawat dan
mengalihmediakan arsip inaktif dan vital, serta
pengelolaan arsip vital dan arsip dinamis inaktif;
r. membuat berita acara pemindahan dan pemus
nahan arsip;
s. melaksanakan koodinasi dengan Satuan Kerja
Perangkat Daerah terkait di lingkungan Pemerin
tah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan
Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota se
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
t. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
u. melaksanakan koordinasi dan konsultasi;
v. melaksanakan pembinaan staf;
w. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
x. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
BAB III
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 24
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung sesuai dengan keahliannya dan
kebutuhannya.
Pasal 25
(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimak
sud dalam Pasal 24 terdiri dari sejumlah tenaga da
lam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam
kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
(2) Setiap kelompok tersebut dipimpin oleh seorang te
23
naga fungsional senior yang ditunjuk dan diangkat
oleh Kepala Badan.
(3) Jumlah Jabatan Fungsional tersebut ditentukan
berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional berdasarkan
peraturan perundangundangan.
BAB IV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 26
Dengan berlakunya Peraturan Gubernur ini, maka
Peraturan Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor
74 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung (Berita Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung Tahun 2008 Nomor 32 Seri D), dicabut
dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 27
Halhal yang belum cukup diatur dalam Peraturan
Gubernur ini, akan ditetapkan lebih lanjut oleh
Gubernur sepanjang mengenai pelaksanaannya.
Pasal 28
Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung.
Ditetapkan di Pangkalpinang
pada tanggal 16 September 2013
GUBERNUR
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
dto
24
RUSTAM EFFENDI
Diundangkan di Pangkalpinang
pada tanggal 16 September 2013
SEKRETARIS DAERAH PROVINSI
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
dto
IMAM MARDI NUGROHO
BERITA DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TAHUN
2013 NOMOR 12 SERI D
25
PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
NOMOR 45 TAHUN 2013
TENTANG
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan
guna melaksanakan ketentuan Pasal 69 ayat (1)
Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung Nomor 1 Tahun 2013 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, perlu
menyusun Uraian Tugas dan Fungsi Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung;
b. bahwa Uraian Tugas dan Fungsi sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, perlu ditetapkan dengan
Peraturan Gubernur;
Mengingat
: 1. Undang–Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Pokok–pokok Kepegawaian (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
UndangUndang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3890);
UndangUndang Nomor 27 Tahun 2000 tentang
Pembentukan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000
Nomor 217, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4033);
UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pe
merintahan Daerah (Lembaran Negara Republik In
donesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembar
an Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagai
mana telah diubah terakhir dengan UndangUndang
Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lem
baran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
UndangUndang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundangundangan (Lem
baran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 No
mor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo
nesia Nomor 5234);
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 ten
tang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Peme
rintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerin
tahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambah
an Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4737);
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 ten
tang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lem
baran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 No
mor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo
nesia Nomor 4741);
Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Beli
tung Nomor 1 Tahun 2013 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pemba
ngunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provin
si Kepulauan Bangka Belitung (Lembaran Daerah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2013
Nomor 1 Seri D);
2
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG TENTANG URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG.
BAB I
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 1
Susunan Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terdiri
dari:
a. Kepala Badan;
b. Sekretariat;
c. Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan;
d. Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;
e. Bidang Pembinaan Kearsipan;
f. Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip;
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
BAB II
URAIAN TUGAS
Bagian Kesatu
Kepala Badan
Pasal 2
(1) Kepala Badan mempunyai tugas memimpin,
mengatur, membina, mengendalikan dan
mengkoordinasikan seluruh kegiatan Badan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Kepala Badan mempunyai fungsi:
a. pengoordinasian penyusunan rencana strategis
berdasarkan Rencana Strategis Pemerintah
Daerah;
b. pembinaan
dan
pengoordinasiaan
penyelenggaraan kegiatan Badan;
c. pengoordinasian kegiatan Badan dengan unit
3
kerja dan instansi terkait;
d. pengendalian, pengawasan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan Badan;
e. pelaksanaan pembinaan staf;
f. pelaporan pelaksanaan kegiatan Badan kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Bagian Kedua
Sekretariat
Pasal 3
(1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan urusan
umum, perlengkapan, rumah tangga, hukum,
organisasi, dan tata laksana, hubungan masyarakat,
kepegawaian, pendidikan dan keuangan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Sekretariat mempunyai fungsi:
a. pengkajian rencana kerja kesekretariatan Badan;
b. penyusunan analisis bahan kebijakan, pedoman,
standarisasi, pelayanan administrasi umum dan
kepegawaian, keuangan, serta evaluasi dan
pelaporan;
c. penyusunan analisis bahan program dan kegiat
an administrasi, umum dan kepegawaian, keu
angan serta evaluasi dan pelaporan;
d. pelaksanaan koordinasi, integrasi, sinkronisasi
dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas;
e. pelaksanaan pembinaan staf;
f. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
h. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris
yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Badan.
Pasal 4
(1) Sekretariat terdiri dari :
a. Sub Bagian Keuangan;
4
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
c. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelapor
an.
(2) Masingmasing Sub Bagian dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Sekretaris.
Pasal 5
(1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyiap
kan bahan penyusunan anggaran, pembukuan, per
hitungan anggaran, verifikasi dan perbendaharaan
Badan.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Keuangan sebagaimana di
maksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bagian
Keuangan;
b. mengumpulkan, menganalisis data rencana ang
garan pembiayaan kegiatan dari masingmasing
unit satuan kerja di lingkungan Badan;
c. meneliti kelengkapan Surat Permintaan Pemba
yaran Uang Persediaan (SPPUP), Surat Per
mintaan Pembayaran Penggantian Uang (SPP
GU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung
(SPPLS) gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil
serta penghasilan lainya yang ditetapkan sesuai
dengan ketentuan perundangundangan yang di
ajukan oleh Bendahara Pengeluaran;
d. melakukan Verifikasi Surat Permintaan Pemba
yaran (SPP);
e. menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM);
f. menyiapkan Laporan Keuangan Satuan Kerja
Perangkat Daerah;
g. melakukan administrasi pemungutan, pelaporan
dan penyetoran pajakpajak;
h. menyusun perhitungan anggaran belanja untuk
pencocokan dan mengetahui ada tidaknya sisa
anggaran;
i. menyusun laporan pertanggungjawaban pengelo
laan keuangan sesuai ketentuan yang berlaku;
j. melaksanakan pengawasan/ supervisi pelaksa
naan anggaran kepada petugas pengelolaan keu
angan;
5
k. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
l. melaksanakan pembinaan staf;
m. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 6
(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tu
gas menyiapkan penyusunan rencana kebutuhan
rumah tangga, surat menyurat kearsipan, perleng
kapan, pengembangan pegawai, mutasi dan admin
strasi kepegawaian.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah seba
gai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian;
b. melaksanakan urusan rumah tangga, surat
menyurat, kearsipan, perlengkapan, dan kehuma
san;
c. melayani administrasi surat menyurat Badan;
d. menyimpan, mendistribusikan, menginventarisa
si, memelihara dan menyiapkan penghapusan ba
rang inventaris Badan;
e. mengelola kebersihan, ketertiban dan keamanan
kantor dan lingkungannya;
f. melayani tamutamu Badan serta membantu me
nyiapkan akomodasi dan kelengkapan yang diper
lukan ;
g. mengelola kendaraan dinas;
h. menyiapkan daftar hadir pegawai, penyusunan
dan menyampaikan laporan kepegawaian;
i. melaksanakan pengisian, penyimpanan dan pe
meliharaan file data kepegawaian;
j. menyiapkan dan menyelesaikan usulan Kartu Pe
gawai dan Kartu Identitas Kepegawaian lainnya
serta melayani surat keterangan kepegawaian;
k. menyiapkan Daftar Urut Kepegawaian dan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan;
l. mengoordinasikan pembentukan Jabatan Fungsi
6
onal;
m. mengumpulkan dan mengusulkan data adminis
trasi kepegawaian;
n. melaksanakan koordinasi dengan Internal Badan;
o. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
p. melaksanakan pembinaan staf;
q. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
r. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pasal 7
(1) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebi
jakan di bidang penyusunan perencanaan pembang
uan, pengendalian, monitoring dan evaluasi serta
pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bagian
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
b. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan pe
nyajian data;
c. mengoordinasikan dan menghimpun penyusunan
rencana program kerja Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah dan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara;
d. melaksanakan pengendalian perencanaan kerja
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
e. melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pe
laporan;
f. mendistribusikan tugas dan memberikan petun
juk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
g. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
h. melaksanakan pembinaan staf;
i. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
7
Bagian Ketiga
Bidang Pengembangan Bahan Pustaka
dan Layanan Perpustakaan
Pasal 8
(1) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan mempunyai tugas menyelenggarakan
pengkajian kebijakan teknis dan fasilitasi Bidang Pe
ngembangan Bahan Pustaka dan Layanan Perpusta
kaan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka
dan Layanan Perpustakaan mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang pengembangan bahan
pustaka dan layanan perpustakaan berbasis tek
nologi informasi;
b. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi untuk menumbuhkan dan me
ngembangkan budaya baca masyarakat;
c. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang pengolahan perpusta
kaan berbasis teknologi informasi;
d. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang pelestarian koleksi
perpustakaan;
e. pelaksanaan pengkajian program kebijakan tek
nis dan fasilitasi di bidang deposit;
f. pengembangan sistem kerjasama perpustakaan
antar lembaga perpustakaan;
g. pengembangan sistem dan kerjasama jaringan in
formasi antar lembaga perpustakaan;
h. pelaksanaan koordinasi antar lembaga perpusta
kaan dan instansi terkait untuk pengembangan
bahan pustaka dan layanan perpustakaan;
i. pelaksanaan pembinaan staf;
j. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai bi
dang tugasnya;
k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala yang
8
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ke
pala Badan.
Pasal 9
(1) Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Layanan
Perpustakaan terdiri dari :
a. Sub Bidang Pengembangan Bahan Pustaka;
b. Sub Bidang Layanan dan Pengembangan Budaya
Baca.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pengembangan Bahan
Pustaka dan Layanan Perpustakaan.
Pasal 10
(1) Sub Bidang Pengembangan Bahan Pustaka mempu
nyai tugas merencanakan, menyusun, mengevaluasi
dan melaporkan kegiatan pada Sub Bidang Pengem
bangan Bahan Pustaka.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Bahan
Pustaka sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun rencana dan program di bidang pe
ngembangan bahan pustaka berupa pengembang
an deposit, pengembangan koleksi dan pengolah
an bahan pustaka, pengembangan akuisisi dan
preservasi;
b. melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data
kegiatan pengembangan bahan pustaka berupa
pengembangan deposit, pengembangan koleksi
dan pengolahan bahan pustaka, pengembangan
akuisisi dan preservasi;
c. melaksanakan inventarisasi bahan pustaka ke
dalam buku induk, klasifikasi, penyusunan kata
log, dan menentukan tajuk subjek baik secara
manual maupun secara digital;
d. melaksanakan penyiapan kelengkapan bahan
perpustakaan;
e. melaksanakan seleksi bahan pustaka;
f. melaksanakan pengadaan bahan perpustakaan
melalui pembelian, hibah dan tukar menukar;
9
g. melaksanakan identifikasi bahan perpustakaan
dalam rangka evaluasi dan penyiangan koleksi
bahan pustaka;
h. menyiapkan bahan perawatan, pemeliharaan un
tuk pelestarian bahan pustaka;
i. melaksanakan survery bahan pustaka dan minat
pemustaka;
j. melaksanakan pengelolaan data bahan penyu
sunan rencana operasional pengembangan kolek
si bahan pustaka;
k. melaksanakan pengelolaan bahan pustaka berba
sis teknologi;
l. melaksanakan penyusunan naskah dan mener
bitkan literatur sekunder meliputi katalog induk,
indeks, daftar bahan pustaka, bibiliografi, ab
strak, klipping, direktori;
m. melaksanakan penyusunan data dan profil para
wajib serah simpan;
n. menyiapkan bahan pelaksanaan penghimpunan,
mengolah, menyeleksi, menginterpretasikan dan
mendayagunakan karya cetak dan karya rekam;
o. menyiapkan bahan pelaksanaan penghimpunan,
mengolah, menyeleksi, menginterpretasikan dan
mendayagunakan naskah kuno;
p. melaksanakan perpustakaan deposit;
q. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja ter
kait;
r. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
s. melaksanakan pembinaan staf;
t. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
u. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pasal 11
(1) Sub Bidang Layanan dan Pengembangan Budaya
Baca mempunyai tugas merencanakan, menyusun,
mengevauasi dan melaporkan kegiatan pada Sub Bi
dang Layanan dan Pengembangan Budaya Baca.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Layanan dan Pengem
bangan Budaya Baca sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) adalah sebagai berikut:
10
a.
menyusun Program kerja/kegiat
an Sub Bidang Layanan dan Pengembangan Bu
daya Baca;
b.
melaksanakan peningkatan layan
an dan pengembangan budaya membaca;
c.
melaksanakan layanan keanggo
taan perpustakaan;
d.
melaksanakan layanan sirkulasi
meliputi kegiatan peminjaman dan pengembali
an bahan perpustakaan;
e.
melaksanakan layanan rujukan,
penyebaran informasi mutakhir, penyebaran in
formasi terseleksi dan layanan penelusuran ba
han perpustakaan baik secara manual mau
pun berbasis teknologi informasi dan komuni
kasi;
f.
melaksanakan layanan audio vi
sual, internet, multi media dan komputer;
g.
melaksanakan layanan mendo
ngeng (story telling);
h.
melaksanakan layanan mengu
pas buku (book talk);
i.
melaksanakan layanan ekstensi
melalui mobil unit perpustakaan keliling dan la
yanan terpadu perpustakaan;
j.
melaksanakan pembuatan peme
taan titik layanan mobil Unit Perpustakaan Keli
ling;
k.
membangun jaringan kerjasama
(networking) layanan perpustakaan;
l.
melaksanakan penyusunan sta
tistik, layanan perpustakaan meliputi statistik
anggota perpustakaan, peminjam, pengunjung,
buku yang dipinjam dan dibaca;
m.
melaksanakan sosialisasi layan
an perpustakaan melalui media cetak, media
elektronik, pameran dan tatap muka;
n.
melaksanakan penyusunan ba
han koordinasi kegiatan pelaksanaan pemba
ngunan dan pengembangan layanan perpusta
kaan berbasis teknologi informasi dan komu
nikasi;
o.
melaksanakan pembuatan peme
11
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
taan budaya baca masyarakat;
melaksanakan pengembangan bu
daya baca masyarakat melalui media elektronik,
media cetak dan tatap muka;
melaksanakan pengembangan bu
daya baca masyarakat melalui lomba, sayembara
dan festival;
melaksanakan pengembangan bu
daya baca masyarakat melalui pameran, seminar,
lokakarya, konferensi, workshop, talkshow, dialog
interaktif, kampanye, roadshow dan diskusi;
melaksanakan koordinasi de
ngan unit kerja terkait;
melaksanakan penyusunan ba
han telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan ;
melaksanakan pembinaan staf;
melaksanakan evaluasi dan mem
buat laporan sesuai bidang tugasnya;
melaksanakan tugas lain yang di
berikan oleh atasan.
Bagian Keempat
Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
Pasal 12
(1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
mempunyai tugas merencanakan, menyusun, me
laksanakan, melaporkan dan mengevaluasi kebijak
an teknis, fasilitasi, dan pelaksanaan pengembangan
sumber daya perpustakaan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pengembangan Sumber Daya
Perpustakaan mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan pengkajian program kerja/kegiatan
Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustaka
an;
b. pelaksanaan pengkajian bahan kebijakan teknis
pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;
c. pelaksanaan pengkajian program pengembangan
Sumber Daya Perpustakaan dari semua jenis Per
pustakaan;
12
d. pelaksanaan fasilitasi Forum Perpustakaan dan
Dewan Perpustakaan;
e. pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait;
f. pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap
pengembangan perpustakaan;
g. pelaksanaan pengkajian telaahan staf sebagai ba
han pertimbangan pengambilan kebijakan;
h. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan sesu
ai bidang tugasnya;
i. pelaksanaan pembinaan staf;
j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Pasal 13
(1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
terdiri dari :
a. Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manu
sia Perpustakaan;
b. Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan Per
pustakaan.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pengembangan Sumber
Daya Perpustakaan.
Pasal 14
(1) Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
Perpustakaan mempunyai tugas merencanakan, me
nyusun, melaksanakan, mengevaluasi dan pelapor
an.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Sumber
Daya Manusia Perpustakaan sebagaimana dimak
sud pada ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengembangan Sumber Daya Manusia Perpusta
kaan;
b. melaksanakan pengembangan Sumber Daya Ma
nusia dari semua jenis perpustakaan;
13
c. melaksanakan pendataan Sumber Daya Manusia
dari semua jenis perpustakaan;
d. melaksanakan pelatihan, bimbingan, seminar
bagi Sumber Daya Manusia perpustakaan;
e. melaksanakan pengusulan Penciptaan Jabatan
Fungsional Pustakawan;
f. melaksanakan koordinasi pembentukan dan kegi
atan Tim Penilai Pustakawan;
g. melaksanakan pengiriman peserta diklat teknis
perpustakaan;
h. melaksanakan penyiapan bahan sertifikasi pusta
kawan;
i. melaksanakan seleksi Sumber Daya Manusia per
pustakaan teladan/berprestasi;
j. melaksanakan pembinaan dan fasilitasi forum
perpustakaan, dewan perpustakaan, organisasi
gerakan pemasyarakatan minat baca;
k. melaksanakan koordinasi internal dengan bidang
terkait;
l. melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap
Sumber Daya Manusia perpustakaan;
m. melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebi
jakan;
n. melaksanakan pembinaan terhadap staf;
o. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 15
(1) Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan Perpusta
kaan mempunyai tugas merencanakan, menyusun,
melaksanakan, mengevaluasi dan pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Kelemba
gaan Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. melaksanakan penyusunan program kerja/kegi
atan Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan
Perpustakaan;
b. melaksanakan pembinaan pengembangan sum
berdaya perpustakaan umum Kabupaten Kota;
14
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
melaksanakan penyusunan inventarisasi dan
pemetaan kelembagaan semua jenis perpustaka
an;
melaksanakan persiapan bahan akreditasi dan
standarisasi semua jenis perpustakaan;
melaksanakan seleksi pengelolaan perpustaka
an terbaik;
melaksanakan koordinasi internal dengan bi
dang kerja terkait;
melaksanakan monitoring dan evaluasi terha
dap pengembangan perpustakaan yang menjadi
binaan;
melaksanakan supervisi/pengawasan terhadap
pengelola an perpustakaan;
melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebi
jakan;
melaksanakan pembinaan terhadap staf;
melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Bagian Kelima
Bidang Pembinaan Kearsipan
Pasal 16
(1) Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan
melaporkan program kerja/kegiatan pada Bidang
Pembinaan Kearsipan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pembinaan Kearsipan mem
punyai fungsi :
a. pelaksanaan pengkajian program kerja /kegiatan
Bidang pembinaan kearsipan;
b. pelaksanaan pengkajian kebijakan teknis pembi
naan kearsipan;
c. pelaksanaan pengkajian koordinasi penyelengga
raan kearsipan dengan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Badan Usaha Milik Daerah Provinsi dan
Lembaga Kearsipan Daerah (LKD)
kabupaten/kota
15
d. pelaksanaan pengkajian pendidikan dan pelatih
an, bimbingan, konsultasi, seminar kearsipan di
lingkungan pemerintah provinsi dan Lembaga
Kearsipan Daerah (LKD) kabupaten/kota;
e. pelaksanaan pengkajian penyusunan pedoman
kearsipan;
f. pelaksanaan pengkajiaan pengembangan fungsio
nal arsiparis dan pengelola arsip;
g. pelaksanaan pengkajian fasilitas dan koordinasi
kegiatan Tim Penilai Arsiparis Provinsi;
h. pelaksanaan pengkajian penyebaran informasi
kearsipan melalui sarasehan, forum diskusi, pe
mutaran film;
i. pelaksanaan pengkajian pembinaan sumber daya
pendukung kearsipan meliputi kelembagaan,
sumber daya manusia, sarana prasarana dan sis
tem kearsipan;
j. pelaksanaan pengkajian supervisi dan pengawas
an kearsipan;
k. pelaksanaan pengkajian evaluasi dan pelaporan
program kerja bidang pembinaan kearsipan;
l. pelaksanaan pengkajian telaah staf sebagai ba
han pertimbangan pengambil kebijakan;
m. pelaksanaan pembinaan staf;
n. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan sesu
ai bidang tugasnya;
o. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pembinaan Kearsipan dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Badan.
Pasal 17
(1) Bidang Pembinaan Kearsipan terdiri dari :
a. Sub Bidang Bina Sumber Daya Manusia Kear
sipan;
b. Sub Bidang Bina Pengelolaan Arsip.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan.
Pasal 18
16
(1) Sub Bidang Bina Sumber Daya Manusia Kearsipan
mempunyai tugas merencanakan, menyusun, me
laksanakan, mengevaluasi dan pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Bina Sumber Daya Manu
sia Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun program kerja/kegiatan Sub Bidang
Bina Sumber Daya Manusia Kearsipan;
b. melaksanakan pembinaan Sumber Daya Manusia
Kearsipan di lingkungan pemerintah provinsi dan
Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
c. melaksanakan pelatihan, bimbingan, seminar,
dan pengembangan Sumber Daya Manusia lain
nya;
d. melaksanakan pengiriman peserta diklat kearsip
an ke instansi Pembina pusat;
e. melaksanakan pendataan sebagai bahan pengem
bangan arsiparis dan pengelola arsip di lingkung
an pemerintah provinsi dan Lembaga Kearsipan
Daerah Kabupaten/kota;
f. melaksanakan pengusulan Jabatan Fungsional
Arsiparis;
g. melaksanakan fasilitas pembentukan dan Koordi
nasi Kegiatan Tim Penilai Arsiparis Provinsi;
h. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
i. melaksanakan pembinaan staf;
j. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se
suai bidang tugasnya;
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 19
(1) Sub Bidang Bina Pengelolaan Arsip mempunyai tu
gas merencanakan, menyusun, melaksanakan,
mengevaluasi dan pelaporan.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Bina Pengelolaan Arsip se
bagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengelolaan Arsip;
b. melaksanakan pembinaan pengelolaan arsip ke
17
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
pada Satuan Kerja Perangkat Daerah, Badan Us
aha Milik Daerah Provinsi dan Lembaga Kearsip
an Daerah Kabupaten/Kota;
melaksanakan koordinasi penyelenggaraan kear
sipan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Badan Usaha Milik Daerah Provinsi dan Lembaga
Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
melaksanakan penyusunan pedoman kearsipan;
melaksanakan bimbingan dan konsultasi kear
sipan kepada pencipta arsip di lingkungan peme
rintah provinsi dan Lembaga Kearsipan Daerah
Kabupaten/Kota;
melaksanakan penyebaran informasi kearsipan
melalui forum diskusi, pemutaran film kearsip
an;
melaksanakan pembinaan sumber daya pendu
kung kearsipan, meliputi ; kelembagaan, sarana
prasarana dan sistem kearsipan;
melaksanakan supervisi dan pengawasan kear
sipan kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Badan Usaha Milik Daerah Provinsi dan Lembaga
Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
melaksanakan pembinaan staf;
melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Bagian Keenam
Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
Pasal 20
(1) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip mempu
nyai tugas melaksanakan kewenangan daerah di bi
dang pengelolaan dan pelestarian arsip baik arsip
statis maupun arsip dinamis.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Ar
sip mempunyai fungsi:
a. pengkajian rencana program kegiatan Bidang Pe
18
ngelolaan dan Pelestarian Arsip;
b. pelaksanaan pengkajian penyediaan sarana dan
prasarana kearsipan;
c. pelaksanaan pengkajian sistem pengelolaan, pe
nataan dan perawatan Arsip;
d. pelaksanaan penyusunan peraturan teknis
Bidang Kearsipan;
e. pelaksanaan penetapan Jadwal Retensi Arsip;
f. pelaksanaan sistem kearsipan berbasis teknologi;
g. pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif dan statis
bagi pengguna arsip sesuai dengan peraturan;
h. penyusunan daftar arsip statis dan arsip in aktif;
i. pelaksanaan penyusutan arsip sesuai dengan
prosedur;
j. pelaksanaan penelusuran arsip statis;
k. peningkatan koleksi arsip statis;
l. pengendalian arsip dinamis;
m. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan kearsi
pan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah, Or
ganisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan
Badan Usaha Milik Daerah dalam lingkup
Provinsi;
n. pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang
undangan di Bidang Kearsipan;
o. pelaksanaan rapat koordinasi pengelolaan arsip;
p. pelaksanaan koordinasi dan konsultasi;
q. pelaksanaan pengkajian arsip dinamis berbasis
teknologi informasi dan komunikasi;
r. pelaksanaan penerimaan, menyeleksi dan meni
lai arsip yang diterima dari Satuan Kerja
Perangkat Daerah serta menyimpan, menata,
mengamankan menemukan kembali arsip statis,
inaktif dan vital;
s. pendistribusian tugas dan pengoordinasian
kegiatan bawahan;
t. pelaksanaan pembinaan staf;
u. pelaksanaan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
v. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas
an.
(3) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip dipimpin
oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan ber
tanggung jawab kepada Kepala Badan.
19
Pasal 21
(1) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip terdiri
dari :
a. Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
Statis;
b. Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip
Dinamis.
(2) Masingmasing Sub Bidang dipimpin oleh seorang
Kepala yang berada di bawah dan bertanggung ja
wab kepada Kepala Bidang Pengelolaan dan Peles
tarian Arsip.
Pasal 22
(1) Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestraian Arsip Statis
mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan
pelestarian arsip dinamis.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestari
an Arsip Statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Statis;
b. menyediakan dan menggunakan sarana dan pra
sarana arsip statis;
c. melaksanakan sistem pengelolaan, penataan dan
perawatan arsip statis;
d. menerima arsip statis dari Satuan Kerja
Perangkat Daerah dan Lembaga Kearsipan Dae
rah kabupaten/kota;
e. melaksanakan penyusunan peraturan penye
lenggaraan arsip statis dan pelayanan informasi
arsip statis di lingkungan Pemerintah Provinsi Ke
pulauan Bangka Belitung;
f. melaksanakan penyelamatan, pelestarian dan
pemanfaatan arsip statis;
g. melaksanakan supervisi arsip statis dilingkung
an instansi Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
dan kabupaten/kota;
h. memberikan layanan informasi arsip statis sesu
ai dengan peraturan perundangundangan;
i. melaksanakan sistem kearsipan berbasis tekno
20
logi informasi dan komunikasi melalui sistem ke
arsipan statis;
j. melaksanakan pengelolaan arsip statis;
k. meningkatkan koleksi arsip statis dengan pene
lusuran arsip ;
l. meningkatkan koleksi arsip kartografi yang beru
pa peta rupa bumi maupun peta tapal batas se
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
m. melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip
statis dilingkungan kabupaten/kota seProvinsi
Kepulauan Bangka Belitung;
n. melaksanakan pameran Arsip Statis
o. menyusun Daftar Arsip Statis;
p. menyelenggarakan pengelolaan dan akuisisi ar
sip statis dari Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Organisasi Masyarakat (SKPD), Partai Politik, dan
Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) di Lingkun
gan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
q. menetapkan klasifikasi arsip yang akan diolah
dan diakuisisi;
r. menyelenggarakan transkrip arsip wawancara
secara lisan, transliterasi arsip statis dan
penyusunan naskah sumber arsip;
s. menyelenggarakan preservasi dan restorasi, re
progafi, alih media arsip statis, pemeliharaan,
perawatan, pengawetan, reproduksi dan fumigasi
arsip statis;
t. menetapkan klasifikasi arsip yang akan diolah
dan diakuisisi;
u. melaksanakan koordinasi tentang arsip statis de
ngan dinas terkait, Lembaga Kearsipan Daerah
kabupaten/kota seProvinsi Kepulauan Bangka
Belitung;
v. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
w. melaksanakan koordinasi dan konsultasi;
x. melaksanakan pembinaan staf;
y. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
z. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
Pasal 23
21
(1) Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Dina
mis mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan
dan pelestarian Arsip Dinamis.
(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengelolaan dan Pelestari
an Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud ayat (1)
adalah sebagai berikut:
a. menyusun Program kerja/kegiatan Sub Bidang
Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Dinamis;
b. menyediakan dan menggunakan sarana dan pra
sarana arsip dinamis;
c. melaksanakan sistem pengelolaan, penataan dan
perawatan arsip dinamis;
d. melaksanakan penyerahan arsip inaktif yang re
tensinya 10 (sepuluh) tahun atau lebih dari Satu
an Kerja Perangkat Daerah ke Lembaga Kearsipan
Daerah;
e. melaksanakan pengelolaan arsip inaktif yang re
tensinnya 10 (sepuluh) tahun atau lebih;
f. melaksanakan penyelamatan, pelestarian dan
pemanfaatan arsip in aktif;
g. melaksanakan pengelolaan, penyelamatan dan
pelestarian arsip vital dari Satuan Kerja
Perangkat Daerah Provinsi;
h. melaksanakan supervisi arsip inaktif di ling
kungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung dan kabupaten/kota;
i. memberikan layanan informasi arsip inaktif se
suai dengan peraturan Provinsi Kepulauan Bang
ka Belitung perundangundangan;
j. melaksanakan sistem kearsipan berbasis tekno
logi informasi dan komunikasi melalui sistem ke
arsipan dinamis;
k. melaksanakan pengelolaan arsip dinamis;
l. melaksanakan pendampingan pengelolaan arsip
yang masih kacau di unit Satuan Kerja Perangkat
Daerah yang membutuhkan;
m. menyusun Daftar Arsip in aktif;
n. melaksanakan penyusutan arsip sesuai dengan
prosedur;
o. menyelenggarakan penyusunan Jadwal Retensi
Arsip Provinsi serta rekomendasi dan/atau peni
laian rancangan Jadwal Retensi Arsip Kabu
22
paten/Kota;
p. menyelenggarakan telahaan usulan pemusnahan
arsip Satuan Kerja Perangkat Daerah, serta
rekomendasi dan/atau penilaian usulan musnah
arsip kabupaten/kota terhadap arsip yang sudah
memiliki pedoman retensi;
q. menyelenggarakan pemeliharaan, merawat dan
mengalihmediakan arsip inaktif dan vital, serta
pengelolaan arsip vital dan arsip dinamis inaktif;
r. membuat berita acara pemindahan dan pemus
nahan arsip;
s. melaksanakan koodinasi dengan Satuan Kerja
Perangkat Daerah terkait di lingkungan Pemerin
tah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan
Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota se
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
t. melaksanakan penyusunan telaah staf sebagai
bahan pertimbangan pengambil kebijakan;
u. melaksanakan koordinasi dan konsultasi;
v. melaksanakan pembinaan staf;
w. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan
sesuai bidang tugasnya;
x. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
BAB III
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 24
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung sesuai dengan keahliannya dan
kebutuhannya.
Pasal 25
(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimak
sud dalam Pasal 24 terdiri dari sejumlah tenaga da
lam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam
kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
(2) Setiap kelompok tersebut dipimpin oleh seorang te
23
naga fungsional senior yang ditunjuk dan diangkat
oleh Kepala Badan.
(3) Jumlah Jabatan Fungsional tersebut ditentukan
berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional berdasarkan
peraturan perundangundangan.
BAB IV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 26
Dengan berlakunya Peraturan Gubernur ini, maka
Peraturan Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor
74 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung (Berita Daerah Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung Tahun 2008 Nomor 32 Seri D), dicabut
dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 27
Halhal yang belum cukup diatur dalam Peraturan
Gubernur ini, akan ditetapkan lebih lanjut oleh
Gubernur sepanjang mengenai pelaksanaannya.
Pasal 28
Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung.
Ditetapkan di Pangkalpinang
pada tanggal 16 September 2013
GUBERNUR
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
dto
24
RUSTAM EFFENDI
Diundangkan di Pangkalpinang
pada tanggal 16 September 2013
SEKRETARIS DAERAH PROVINSI
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
dto
IMAM MARDI NUGROHO
BERITA DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TAHUN
2013 NOMOR 12 SERI D
25