6 Cek List Persyaratan Ujian Terbuka

LIST PERSYARATAN UJIAN TERBUKA FMIPA UGM

1

2
3

NAMA

:

NIM

:

PRODI

:
Pas foto 3x4 hitam putih terbaru sebanyak 2 lembar lepas, dengan warna dasar gelap, kertas
foto dof (agar stempel cap dinas Fakultas bisa melekat), posisi badan tegap menghadap ke
depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diwajibkan memakai pakaian sipil

lengkap (jas berdasi), perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang
tidak berjilbab dan tidak memakai kaca mata hitam.
Pas foto 3x4 berwarna terbaru sebanyak 2 lembar lepas, kertas foto dof, menghadap ke depan,
kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan tidak memakai kacamata hitam.
Kartu mahasiswa ASLI (yang masih berlaku) atau Kartu Mahasiswa (KTM) yang sudah ditutup
(dilubangi) oleh BNI.

4

Format penulisan ijazah S3 (2 lembar, ditempel foto hitam putih ukuran 3x4, kertas foto dof)
ditandatangani calon Wisudawan dan dilampiri ijazah S1 dan S2 (masing-masing rangkap 2).

5

Formulir Biodata Calon Doktor (2 lembar, ditempel foto ukuran 3x4, kertas foto dof)
ditandatangani calon Wisudawan dan diketahui oleh Ketua Program Studi.

6
7

8

Fotokopi masing-masing 1 lembar : Surat Keterangan Lulus AcEPT/TOEFL dan PAPs/TPA
yang diakui Universitas.
Surat Keterangan Lunas SPP dari Direktorat Keuangan UGM (Gedung Pusat, Lantai I Sayap
Utara).
Surat keterangan telah menyerahkan Disertasi dalam bentuk CD/soft copy ke Perpustakaan
Pusat UGM (Bulaksumur).
CD tersebut berisi :
a. File-file terpisah dari Disertasi dalam format PDF, untuk penamaan file dapat dilihat seperti
contoh di bawah ini :
Format [Tingkat Pendidikan]-[Tahun Lulus]-[Nomer Induk Universitas (NIU)]-[kode
bagian].pdf
Contoh:
1. S3-2013-334455-tittle.pdf (penamaan untuk file judul)
2. S3-2013-334455-tableofcontent.pdf (penamaan untuk file daftar isi)
3. S3-2013-334455-abstract.pdf (penamaan file abstrak/intisari)
4. S3-2013-334455-chapter1.pdf (penamaan untuk file bab 1 pendahuluan)
5. S3-2013-334455-chapter5.pdf (penamaan untuk file bab 5 kesimpulan)
6. S3-2013-334455-bibliography.pdf (penamaan untuk file daftar pustaka)

7. S3-2013-334455-complete.pdf (penamaan untuk file naskah lengkap)
8. S3-2013-334455-summary_id.pdf (penamaan untuk file ringkasan)
9. S3-2013-334455-summary_en.pdf (penamaan untuk file summary – berbahasa Inggris)
b. Naskah Disertasi lengkap
Naskah sudah disahkan pembimbing dalam format pdf dan dilengkapi dengan bookmark.
Semua file dalam format PDF Readable terutama untuk bagian abstract atau intisari. Semua
file dimasukkan dalam satu FOLDER yang memiliki format nama sebagai berikut : [tingkat
pendidikan] – [NIU], contoh : S3-554433
Catatan:
Untuk Disertasi yang jumlah bab kurang atau lebih dari lima bab, maka penamaan file
menyesuaikan nomor bab yang ada.

9

Menyerahkan CD Disertasi (seperti point 9) dan CD Publikasi dalam format pdf

10

Menyerahkan Lembar Pengesahan Asli (yang sudah ditandatangani oleh seluruh Tim Penguji)
dan cover depan disertasi masing-masing 1 lembar

11

Menyerahkan Disertasi sebanyak 9 eksemplar yang sudah ditandatangani oleh seluruh Tim
Penguji Ujian Tertutup (dijilid hard cover, warna biru tua)

12

Menyerahkan soft file Ringkasan Disertasi (max 20 halaman) dalam format pdf dan doc

13

Surat Pernyataan (bermeterai Rp 6.000,-) tidak memiliki tanggungan pinjaman buku di
Perpustakaan di seluruh UGM dan alat-alat di laboratorium di lingkungan UGM.

14

Melakukan pembayaran biaya fasilitas standar Ujian Terbuka.

15

Formulir Pendaftaran Anggota Kagama (1 lembar, ditempel foto warna 2x3 = 2 lembar, kertas
foto dof).
Keterangan :
a. Berkas No. 1 s/d 8 diserahkan oleh Pelaksana Fakultas ke DAA UGM.
b. Berkas No. 9 s/d 14 disimpan di Program Studi/Fakultas/Sekolah Pascasarjana.
c. Berkas No. 15 diserahkan oleh Pelaksana Fakultas ke Kantor Pengurus KAGAMA.
===edit per 13 Maret 2015===