SE MONEV KEPEG TRIWULAN III 2016
DAFTAR PERTANYAAN
MONEV TRIWULAN III TAHUN 2016
1. BIDANG PENGEMBANGAN PEGAWAI
1.1. Apakah di Instansi Saudara ada pejabat fungsional tertentu yang sedang menjalani
tugas belajar, dan belum dibebaskan sementara dari jabatan fungsionalnya? Kalau ada
untuk segera diusulkan pembebasannya!
1.2. Apakah di Instansi Saudara ada pejabat fungsional tertentu yang ditugaskan diluar
jabatan fungsionalnya dan belum dibebaskan sementara dari jabatan fungsionalnya?
Kalau ada untuk segera diusulkan pembebasannya!
1.3. Apakah di Instansi Saudara ada pejabat fungsional Pengawas Sekolah, Penilik,
Pamong Belajar yang sudah 5 tahun sejak diangkat dalam jabatan/pangkat terakhir
tidak dapat mengumpulkan AK untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi? Kalau
ada untuk segera diusulkan pembebasan sementara dari jabatan fungsionalnya!
1.4. Dalam rangka untuk pemetaan jabatan fungsional di masing-masing UPT Puskesmas,
mohon masing-masing UPT Puskesmas untuk mendata jabatan fungsional tertentu
sesuai dengan jenjang jabatannya!
1.5. Dalam rangka untuk pemetaan jabatan fungsional Pengawas Sekolah di masing-masing
UPT Disdikpora, mohon masing-masing UPT untuk mendata jumlah Pengawas
Sekolah sesuai dengan kebutuhan riil!
1.6. Sebutkan jenis-jenis kebutuhan Diklat baik Teknis maupun Fungsional?
1.7. Apakah di instansi Saudara ada PNS yang belum mengikuti UKPPI dan Ujian
Dinas?Sebutkan dengan lengkap nama, NIP, pangkat/golongan ruang, jabatan!
2. BIDANG MUTASI
2.1. Apakah ada PNS yang seharusnya diusulkan KP periode 1 April 2016, akan tetapi
tidak diusulkan? Jika ada apa penyebabnya?
2.2. Ada berapa PNS yang akan diusulkan KP periode 1 Oktober 2016?
2.3. Apakah ada persyaratan KP yang menurut Saudara sulit dipenuhi? Jika ada, tolong
sebutkan!
2.4. Apakah Saudara selaku petugas kepegawaian / Ka.TU selalu memantau PNS yang
akan naik pangkat serta mengecek file masing-masing PNS?
2.5. Pada tahun 2016 ada berapa PNS yang akan diusulkan pensiun?
2.6. Apakah Saudara selaku petugas kepegawaian / Ka.TU mengetahui dan paham
persyaratan pengusulan pensiun?
3. BIDANG INFORMASI DAN PELAYANAN KEPEGAWAIAN
3.1. Berapa jumlah CPNS/PNS di unit kerja Saudara?
• Pejabat Struktural
• Fungsional Tertentu
• Fungsional Umum
• Jumlah CPNS/PNS
:
:
:
:
Sudah sesuaikah jumlahnya dengan kondisi di Simpeg Online?
3.2. Bagaimana menurut anda tentang penerapan Simpeg Online (e-Personal) yang
terintegrasi di SKPD/Unit kerja, adakah manfaat bagi SKPD/Unit kerja Saudara?
3.3. Bagaimana dengan pengoperasian e-Simpeg? Mudahkah menurut Saudara?
3.4. Bagaimana koneksi internet di kantor Saudara? Menggunakan provider apa dan berapa
kapasitasnya?
3.5. Bagaimana dengan user yang mengoperasikan e-Simpeg?
• Apakah sudah berstatus PNS?
• Apakah memahami aturan kepegawaian?
• Apakah bisa mengoperasikan komputer?
3.6. Bagaimana dengan komputer/laptop yang biasa digunakan untuk akses e-Simpeg?
• Processor
• Ram
:
:
3.7. Berapa jumlah personil yang ditugaskan untuk mengoperasionalkan e-Simpeg?
Apakah sudah mencukupi jika dibandingkan dengan jumlah PNS yang ditangani di
unit kerjanya?
4. BIDANG PEMBINAAN DAN PENDAYAGUNAAN PEGAWAI
4.1. Adakah PNS yang mendapatkan hukuman disiplin terkait dengan perceraian?
4.2. Langkah apakah yang Saudara lakukan selaku pejabat/petugas kepegawaian apabila di
SKPD Saudara ada yang akan melakukan perceraian?
4.3. Kendala apa yang Saudara temui dalam penanganan ijin perceraian?
4.4. Apakah ada kendala dalam penanganan pelanggaran disiplin PNS?Jelaskan!
4.5. Apakah petugas/pejabat kepegawaian pada SKPD Saudara sudah pernah mengikuti
bimtek penanganan kasus pelanggaran disiplin ? Jika sudah pernah, manfaat apa yang
diperoleh setelah mengikuti bimtek tersebut?
4.6. Apakah ada PNS yang melakukan pelanggaran? Bagaimana penanganan kasus
pelanggaran disiplin di SKPD Saudara?
4.7. Berapa orang PNS yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat ringan pada tahun 2015 di
SKPD saudara? Sebutkan identitas PNS tersebut (nama, NIP, pangkat dan jabatan) dan
bentuk pelanggaran serta jenis sanksi hukumannya?
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
:
:
No. Telp Sekolah
No. HP Kepsek
:
:
FORM I
SD
Jumlah Rombel
Data Agama Siswa
:
Islam
Kristen
Katholik
Hindu
Budha
Jumlah Siswa Keseluruhan
-
I. Data bezetting guru dan tenaga teknis PNS dan Non PNS
No
Nama
NIP
Status (PNS /
CPNS / WB)
1
2
3
4
Pangkat/ Gol
Jabatan (sesuai mapel yang
diajarkan dan pekerjaannya)
5
6
I. Guru
1
*Diisi dengan mata pelajaran yang
diampu dan jenjang jabatannya.
2
3
4
5
6
7
8
Misal :
Guru Kelas Pertama
Guru Agama Islam Madya
dst
II. TU / Teknis Administrasi
1
**Diisi dengan pekerjaan / tupoksinya
2
Misal :
Operator Komputer
Penjaga Sekolah
dst
3
4
5
6
7
@monev2016formasimutasiBKD
Pendidikan
Ijazah awal saat
diangkat CPNS /WB
Ijazah yang relevan /
diakui saat ini
Ijazah yang dimiliki
saat ini
Keterangan
7
8
9
10
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
FORM II
SD
II. Rekap kebutuhan Guru - Tenaga Teknis PNS dan Non PNS
No
1
JABATAN
2
I. Guru
Guru Kelas
Guru Penjasorkes
Guru Agama Islam
Guru Agama (Kristen, Katholik, Hindu, Budha)
1
2
3
4
5 Guru Mulok
II. TU/Teknis Administrasi
6 Penjaga Sekolah / Ptgs Keamanan
7 dst
JUMLAH
*
**
Jumlah
Kebutuhan
PNS
3
4
JUMLAH TENAGA
WB/
Kurang / Lebih
CPNS
Non PNS
(3-4)
5
6
7
PNS yang akan pensiun
Tahun
2017
2018
2019
9
10
11
2016
8
13
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0
0
0
0
0
0
Satu guru hanya dicatat sekali, guru kelas yang juga mengajar PAI, Penjasorkes dan Mulok hanya dicatat sebagai guru kelas saja
Kepala Sekolah yang mengajar dicantumkan dalam jabatan guru
@monev2016formasimutasiBKD
Ketr.
2020
12
0
0
0
0
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
:
:
No. Telp Sekolah
No. HP Kepsek
:
:
FORM I
SMP
Data Agama Siswa
Islam
Kristen
Katholik
Hindu
Budha
Jumlah Siswa Keseluruhan
-
I. Data bezetting guru dan tenaga teknis PNS dan Non PNS
No
Nama
NIP
Status (PNS /
CPNS / WB)
1
2
3
4
Pangkat/ Gol
Jabatan (sesuai mapel yang
diajarkan dan pekerjaannya)
5
6
I. Guru
1
*Diisi dengan mata pelajaran yang
diampu dan jenjang jabatannya.
2
3
4
5
6
7
8
Misal :
Guru PPKN Pertama
Guru Agama Islam Madya
dst
II. TU / Teknis Administrasi
1
2
3
4
5
6
@monev2016formasimutasiBKD
**Diisi dengan pekerjaan /
tupoksinya. JFT lengkap dgn jenjang
jabatannya
Misal :
Pustakawan Pelaksana
Operator Komputer
Penjaga Sekolah dst
Pendidikan
Ijazah awal saat
diangkat CPNS /WB
Ijazah yang relevan /
diakui saat ini
Ijazah yang dimiliki
saat ini
Keterangan
7
8
9
10
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
FORM II
SMP
II. Data Rombel dan Jumlah Siswa
Jumlah Rombel dan Siswa
No.
Kelas
Jumlah Siswa
Jumlah Rombel
1
Kelas 7
-
-
2
Kelas 8
-
-
3
Kelas 9
-
-
JUMLAH
-
-
III. Rekap kebutuhan Guru - Tenaga Teknis PNS dan Non PNS
No
1
JABATAN
2
Jumlah
Kebutuhan
PNS
3
4
JUMLAH TENAGA
WB/
Kurang / Lebih
CPNS
Non PNS
(3-4)
5
6
7
PNS yang akan pensiun
Tahun
2017
2018
2019
9
10
11
2016
8
Ketr.
2020
12
13
I. Guru (diisi semua jabatan guru yang ada)
1
2
3
4
5
6
6
7
8
Guru Mapel (dirinci per Mapel)
Guru Agama (dirinci per Agama)
Guru BP/BK
Guru Mulok (dirinci per )
dst
II. TU/Teknis Administrasi (diisi semua jabatan adm yang ada)
Kasubbag TU
1
Pustakawan
Penjaga Sekolah / Ptgs Keamanan dst
dst
JUMLAH
**
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah yang mengajar dicantumkan dalam jabatan guru
@monev2016formasimutasiBKD
DAFTAR PENERIMA SURAT PEMBERITAHUAN
MONEV TRIWULAN III TAHUN 2016
NO
WILAYAH
1 Kecamatan Wanareja
2
Kecamatan Majenang
3
Kecamatan Cimanggu
4
Kecamatan Karangpucung
INSTANSI
-
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMAN 1
SMKN 1
SMPN 1
SMPN 2
SMPN 3
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMAN 1
SMPN 1
SMPN 2
SMPN 3
SMPN 4
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMPN 1
SMPN 2
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMAN 1
SMKN 1
SMPN 1
SMPN 2
SMPN 3
MONEV TRIWULAN III TAHUN 2016
1. BIDANG PENGEMBANGAN PEGAWAI
1.1. Apakah di Instansi Saudara ada pejabat fungsional tertentu yang sedang menjalani
tugas belajar, dan belum dibebaskan sementara dari jabatan fungsionalnya? Kalau ada
untuk segera diusulkan pembebasannya!
1.2. Apakah di Instansi Saudara ada pejabat fungsional tertentu yang ditugaskan diluar
jabatan fungsionalnya dan belum dibebaskan sementara dari jabatan fungsionalnya?
Kalau ada untuk segera diusulkan pembebasannya!
1.3. Apakah di Instansi Saudara ada pejabat fungsional Pengawas Sekolah, Penilik,
Pamong Belajar yang sudah 5 tahun sejak diangkat dalam jabatan/pangkat terakhir
tidak dapat mengumpulkan AK untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi? Kalau
ada untuk segera diusulkan pembebasan sementara dari jabatan fungsionalnya!
1.4. Dalam rangka untuk pemetaan jabatan fungsional di masing-masing UPT Puskesmas,
mohon masing-masing UPT Puskesmas untuk mendata jabatan fungsional tertentu
sesuai dengan jenjang jabatannya!
1.5. Dalam rangka untuk pemetaan jabatan fungsional Pengawas Sekolah di masing-masing
UPT Disdikpora, mohon masing-masing UPT untuk mendata jumlah Pengawas
Sekolah sesuai dengan kebutuhan riil!
1.6. Sebutkan jenis-jenis kebutuhan Diklat baik Teknis maupun Fungsional?
1.7. Apakah di instansi Saudara ada PNS yang belum mengikuti UKPPI dan Ujian
Dinas?Sebutkan dengan lengkap nama, NIP, pangkat/golongan ruang, jabatan!
2. BIDANG MUTASI
2.1. Apakah ada PNS yang seharusnya diusulkan KP periode 1 April 2016, akan tetapi
tidak diusulkan? Jika ada apa penyebabnya?
2.2. Ada berapa PNS yang akan diusulkan KP periode 1 Oktober 2016?
2.3. Apakah ada persyaratan KP yang menurut Saudara sulit dipenuhi? Jika ada, tolong
sebutkan!
2.4. Apakah Saudara selaku petugas kepegawaian / Ka.TU selalu memantau PNS yang
akan naik pangkat serta mengecek file masing-masing PNS?
2.5. Pada tahun 2016 ada berapa PNS yang akan diusulkan pensiun?
2.6. Apakah Saudara selaku petugas kepegawaian / Ka.TU mengetahui dan paham
persyaratan pengusulan pensiun?
3. BIDANG INFORMASI DAN PELAYANAN KEPEGAWAIAN
3.1. Berapa jumlah CPNS/PNS di unit kerja Saudara?
• Pejabat Struktural
• Fungsional Tertentu
• Fungsional Umum
• Jumlah CPNS/PNS
:
:
:
:
Sudah sesuaikah jumlahnya dengan kondisi di Simpeg Online?
3.2. Bagaimana menurut anda tentang penerapan Simpeg Online (e-Personal) yang
terintegrasi di SKPD/Unit kerja, adakah manfaat bagi SKPD/Unit kerja Saudara?
3.3. Bagaimana dengan pengoperasian e-Simpeg? Mudahkah menurut Saudara?
3.4. Bagaimana koneksi internet di kantor Saudara? Menggunakan provider apa dan berapa
kapasitasnya?
3.5. Bagaimana dengan user yang mengoperasikan e-Simpeg?
• Apakah sudah berstatus PNS?
• Apakah memahami aturan kepegawaian?
• Apakah bisa mengoperasikan komputer?
3.6. Bagaimana dengan komputer/laptop yang biasa digunakan untuk akses e-Simpeg?
• Processor
• Ram
:
:
3.7. Berapa jumlah personil yang ditugaskan untuk mengoperasionalkan e-Simpeg?
Apakah sudah mencukupi jika dibandingkan dengan jumlah PNS yang ditangani di
unit kerjanya?
4. BIDANG PEMBINAAN DAN PENDAYAGUNAAN PEGAWAI
4.1. Adakah PNS yang mendapatkan hukuman disiplin terkait dengan perceraian?
4.2. Langkah apakah yang Saudara lakukan selaku pejabat/petugas kepegawaian apabila di
SKPD Saudara ada yang akan melakukan perceraian?
4.3. Kendala apa yang Saudara temui dalam penanganan ijin perceraian?
4.4. Apakah ada kendala dalam penanganan pelanggaran disiplin PNS?Jelaskan!
4.5. Apakah petugas/pejabat kepegawaian pada SKPD Saudara sudah pernah mengikuti
bimtek penanganan kasus pelanggaran disiplin ? Jika sudah pernah, manfaat apa yang
diperoleh setelah mengikuti bimtek tersebut?
4.6. Apakah ada PNS yang melakukan pelanggaran? Bagaimana penanganan kasus
pelanggaran disiplin di SKPD Saudara?
4.7. Berapa orang PNS yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat ringan pada tahun 2015 di
SKPD saudara? Sebutkan identitas PNS tersebut (nama, NIP, pangkat dan jabatan) dan
bentuk pelanggaran serta jenis sanksi hukumannya?
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
:
:
No. Telp Sekolah
No. HP Kepsek
:
:
FORM I
SD
Jumlah Rombel
Data Agama Siswa
:
Islam
Kristen
Katholik
Hindu
Budha
Jumlah Siswa Keseluruhan
-
I. Data bezetting guru dan tenaga teknis PNS dan Non PNS
No
Nama
NIP
Status (PNS /
CPNS / WB)
1
2
3
4
Pangkat/ Gol
Jabatan (sesuai mapel yang
diajarkan dan pekerjaannya)
5
6
I. Guru
1
*Diisi dengan mata pelajaran yang
diampu dan jenjang jabatannya.
2
3
4
5
6
7
8
Misal :
Guru Kelas Pertama
Guru Agama Islam Madya
dst
II. TU / Teknis Administrasi
1
**Diisi dengan pekerjaan / tupoksinya
2
Misal :
Operator Komputer
Penjaga Sekolah
dst
3
4
5
6
7
@monev2016formasimutasiBKD
Pendidikan
Ijazah awal saat
diangkat CPNS /WB
Ijazah yang relevan /
diakui saat ini
Ijazah yang dimiliki
saat ini
Keterangan
7
8
9
10
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
FORM II
SD
II. Rekap kebutuhan Guru - Tenaga Teknis PNS dan Non PNS
No
1
JABATAN
2
I. Guru
Guru Kelas
Guru Penjasorkes
Guru Agama Islam
Guru Agama (Kristen, Katholik, Hindu, Budha)
1
2
3
4
5 Guru Mulok
II. TU/Teknis Administrasi
6 Penjaga Sekolah / Ptgs Keamanan
7 dst
JUMLAH
*
**
Jumlah
Kebutuhan
PNS
3
4
JUMLAH TENAGA
WB/
Kurang / Lebih
CPNS
Non PNS
(3-4)
5
6
7
PNS yang akan pensiun
Tahun
2017
2018
2019
9
10
11
2016
8
13
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0
0
0
0
0
0
Satu guru hanya dicatat sekali, guru kelas yang juga mengajar PAI, Penjasorkes dan Mulok hanya dicatat sebagai guru kelas saja
Kepala Sekolah yang mengajar dicantumkan dalam jabatan guru
@monev2016formasimutasiBKD
Ketr.
2020
12
0
0
0
0
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
:
:
No. Telp Sekolah
No. HP Kepsek
:
:
FORM I
SMP
Data Agama Siswa
Islam
Kristen
Katholik
Hindu
Budha
Jumlah Siswa Keseluruhan
-
I. Data bezetting guru dan tenaga teknis PNS dan Non PNS
No
Nama
NIP
Status (PNS /
CPNS / WB)
1
2
3
4
Pangkat/ Gol
Jabatan (sesuai mapel yang
diajarkan dan pekerjaannya)
5
6
I. Guru
1
*Diisi dengan mata pelajaran yang
diampu dan jenjang jabatannya.
2
3
4
5
6
7
8
Misal :
Guru PPKN Pertama
Guru Agama Islam Madya
dst
II. TU / Teknis Administrasi
1
2
3
4
5
6
@monev2016formasimutasiBKD
**Diisi dengan pekerjaan /
tupoksinya. JFT lengkap dgn jenjang
jabatannya
Misal :
Pustakawan Pelaksana
Operator Komputer
Penjaga Sekolah dst
Pendidikan
Ijazah awal saat
diangkat CPNS /WB
Ijazah yang relevan /
diakui saat ini
Ijazah yang dimiliki
saat ini
Keterangan
7
8
9
10
MONITORING DAN EVALUASI KEPEGAWAIAN
BKD KABUPATEN CILACAP
BEZETTING GURU - TENAGA TEKNIS PNS dan NON PNS
TAHUN 2016
FORM II
SMP
II. Data Rombel dan Jumlah Siswa
Jumlah Rombel dan Siswa
No.
Kelas
Jumlah Siswa
Jumlah Rombel
1
Kelas 7
-
-
2
Kelas 8
-
-
3
Kelas 9
-
-
JUMLAH
-
-
III. Rekap kebutuhan Guru - Tenaga Teknis PNS dan Non PNS
No
1
JABATAN
2
Jumlah
Kebutuhan
PNS
3
4
JUMLAH TENAGA
WB/
Kurang / Lebih
CPNS
Non PNS
(3-4)
5
6
7
PNS yang akan pensiun
Tahun
2017
2018
2019
9
10
11
2016
8
Ketr.
2020
12
13
I. Guru (diisi semua jabatan guru yang ada)
1
2
3
4
5
6
6
7
8
Guru Mapel (dirinci per Mapel)
Guru Agama (dirinci per Agama)
Guru BP/BK
Guru Mulok (dirinci per )
dst
II. TU/Teknis Administrasi (diisi semua jabatan adm yang ada)
Kasubbag TU
1
Pustakawan
Penjaga Sekolah / Ptgs Keamanan dst
dst
JUMLAH
**
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah yang mengajar dicantumkan dalam jabatan guru
@monev2016formasimutasiBKD
DAFTAR PENERIMA SURAT PEMBERITAHUAN
MONEV TRIWULAN III TAHUN 2016
NO
WILAYAH
1 Kecamatan Wanareja
2
Kecamatan Majenang
3
Kecamatan Cimanggu
4
Kecamatan Karangpucung
INSTANSI
-
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMAN 1
SMKN 1
SMPN 1
SMPN 2
SMPN 3
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMAN 1
SMPN 1
SMPN 2
SMPN 3
SMPN 4
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMPN 1
SMPN 2
Kecamatan
UPT Disdikpora
UPT Puskesmas I
UPT Puskesmas II
SMAN 1
SMKN 1
SMPN 1
SMPN 2
SMPN 3