MP Pengkatalogan Buku

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP. AK-30

JUDUL

INSTRUKSI KERJA PENGKATALOGAN BUKU

TANGGAL
DIKELUARKAN:
19 PEBRUARI 2010

AREA

PERPUSTAKAAN

NO. REVISI:

PENGKATALOGAN BUKU
TUJUAN
Instruksi kerja Pengkatalogan buku bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai
prosedur melakukan pengkatalogan buku pada perpustakaan FMIPA UNDIP
PENGERTIAN
Pengkatalogan buku adalah proses pembuatan katalog untuk semua judul buku yang
dimiliki perpustakaan untuk digunakan sebagai alat telusur bagi pemustaka yang display
dalam digital library perpustakaan FMIPA UNDIP. Pengkatalogan diawali dari semua
buku-buku baru.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan
PROSEDUR :
1. Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian
2. Petugas member stempel perpustakan dan nomor induk pada buku
3. Petugas mengecek di database catalog atau buku induk catalog.
4. Petugas melakukan pengkatalogan dengan acuan AACR II, kemudian menentukan
tajuk entri utama (TEU) dan Tajuk Entri tambahan (TET) dan kelengkapan data
bibliografi lainnya.

5. Masukkan data-data tersebut pada computer program easylib 3.0
6. Simpan data catalog buku di database computer
7. Kemudian cetak label, barcode, kartu pinjam melalui computer
8. Petugas menempel label callnumber, barcode, kartu pinjam dan kantong pada buku
9. Petugas memasukkan buku ke rak sesuai urutan klasifikasi.

AKAD-30-01

AKAD-30-02

Alur Prosedur Pengkatalogan buku
Pihak yang terlibat
No.
Kegiatan
petugas
Petugas
menerima
1
sumbangan
buku/kiriman

pembelian

Waktu

Dokumen

buku/
30 detik

Stempel

1 menit

Buku, buku induk
inventaris

petugas
melakukan
pengkatalogan dengan
acuan

AACR
II,
kemudian menentukan
tajuk
entri
utama
(TEU) dan Tajuk Entri
tambahan (TET) dan
kelengkapan
data
bibliografi lainnya
Masukkan data-data
tersebut
pada
computer
program
easylib 3.0

5 menit
(sesuai

kebutuh
an)

AACR II, DDC

2 menit

Komputer

6

Simpan data catalog
buku di database
computer

1 menit

Komputer

7

Kemudian cetak label,
barcode, kartu pinjam
melalui computer

1
menit/b
uku

Komputer, printer

8

Petugas
menempel
label
callnumber,
barcode, kartu pinjam
dan kantong pada buku

5 menit

Buku, atk

9

Buku ditata ke rak
sesuai masing-masing
klas

Jam
kerja

Rak buku, koleksi
bahan pustaka

2

3

Petugas
memberi
stempel perpustakan
dan
nomor induk
pada buku
Petugas mengecek di
database catalog atau
buku induk catalog

Y

N
4

5

AKAD-30-03

LAMPIRAN

Sarana
Komputer, Buku DDC, AACR , Stempel Perpustakaan, stempel nomor induk, alat tulis
kantor.

AKAD-30-04