PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 2 KARANGANYAR - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN

LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA

  

DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KARANGANYAR

Disusun Oleh :

RIKA ASTUTI

  

D1814083

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN

LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA

  

DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KARANGANYAR

  DISUSUN OLEH : RIKA ASTUTI

  NIM : D1814083 Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji

  Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta, 06 Juni 2017

  Pembimbing, Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP.

  NIP. 197607182001122001

  

PENGESAHAN

  Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pada Hari : Tanggal :

  Disusun Oleh : RIKA ASTUTI D1814083

  Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

  1. Penguji 1 Drs. Dwi Tiyanto,S.U

  2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP

  Mengetahui, Dekan,

  Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 19610825198602001

  MOTTO

“Kegagalan tidak diukur dari apa yang telah anda raih, namun kegagalan yang

telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan

rintangan yang bertubi-tubi ”

  

(Orison Swett Marden)

“Kebanggaan kita terbesar bukan karena tidak pernah gagal, tetapi bangkit

kembali setiap kita jatuh ”

  

(Confusius)

“Kepuasan terletak pada usaha , bukan pada hasil. Berusaha dengan keras

adalah kemenangan yang hakiki ”

(Mahatma Ghandi)

  

“Orang-orang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang

harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka

menyukainya atau tidak

”

  

(Aldus Huxley)

  

PERSEMBAHAN

  Dengan segala puji syukur alhamdulillah Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan tepat pada waktunya. Penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT, karena hanya atas kesempatan dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada :

  1. Bapak Rajiyo dan Ibu Sugiyatmi, orang tua yang telah membimbing saya sejak lahir dan selalu membuat saya semangat dalam menjalani kehidupan.

  2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP yang telah ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun dan membimbing saya.

  3. Kakak saya Eko Stiyawan yang selalu memberikan motivasi dan semangat.

  4. Sahabat-sahabat saya Thunik, Ninik, Fitri, Tri Pamungkas yang selalu mendukung saya.

  5. Ari Nugroho yang selalu membantu, mendukung, memotivasi dan membuat saya semangat.

  6. Teman-teman seperjuangan saya Tika, Lilis, Nofi yang sudah memberikan semangat.

  7. Bapak, Ibu Dosen yang saya hormati yang telah mengarahkan dan selalu membimbing saya.

  8. Teman-teman mahasiswa DIII Perpustakaan 2014.

  9. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret.

  Assallamu ’alaikum Wr.Wb

  Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada Rosululloh Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesempatan dan kesehatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar dengan judul “Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library

  

Management System (SLiMS) Versi 8 Akasia Di Perpustakaan Sekolah

  Menengah Kejuruan (SMK) 2 Karanganyar ”. Pembuatan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi syarat kelulusan guna meraih gelar Ahli

  Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Penulis menyadari bahwa terselesaikannya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenakanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  2. Kedua orang tua saya yang telah memberikan do’a dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Pogram Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.

  5. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

  6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing Akademik.

  7. Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  8. Bapak Drs. Wahyu Widodo, MT selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Karanganyar.

  9. Ibu Lulik Wulanjari, A.Ma.Pust. selaku Kepala Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.

  10. Sahabat-sahabatku, serta teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2014.

  Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah kerjakan dengan sebaik mungkin, meskipun demikian penulis menyadari penulisan tugas akhir jauh dari kata sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan.

  Wassalammualaikum Wr.Wb.

  Surakarta, 07 Juni 2017 Penulis

  DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL....................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN......................................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN......................................................................... iv MOTTO............................................................................................................ v PERSEMBAHAN............................................................................................ vi KATA PENGANTAR..................................................................................... vii DAFTAR ISI.................................................................................................... ix DAFTAR BAGAN.......................................................................................... xii DAFTAR TABEL............................................................................................ xiii DAFTAR GAMBAR....................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xv

  BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang......................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah.................................................................................... 4 C. Tujuan...................................................................................................... 4 D. Manfaat................................................................................................. .. 5 BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 KARANGANYAR A. Sejarah Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar................................ 6 B. Visi, Misi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................ 8 C. Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar dan Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.................................................................... 9 D. Tata Tertib Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.......................... 11 E. Keanggotaan........................................................................................... 12 F. Jam Buka Perpustakaan.......................................................................... 13 G. Koleksi Perpustakaan.............................................................................. 13 H. Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................... 15

  I. Jenis Layanan Perpustakaan................................................................... 17

  BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan.................................................................................... 18

  1. Kegiatan Minggu ke 1 (tanggal 01 Februari 2017 s/d tanggal

  03 Februari 2017)............................................................................ 18

  2. Kegiatan Minggu ke 2 (tanggal 06 Februari 2017 s/d tanggal

  10 Februari 2017)............................................................................ 20

  3. Kegiatan Minggu ke 3 (tanggal 13 Februari 2017 s/d tanggal

  17 Februari 2017)............................................................................ 21

  4. Kegiatan Minggu ke 4 (tanggal 20 Februari 2017 s/d tanggal

  24 Februari 2017)............................................................................ 22

  5. Kegiatan Minggu ke 5 (tanggal 27 Februari 2017 s/d tanggal

  03 Maret 2017)................................................................................ 24

  6. Kegiatan Minggu ke 6 (tanggal 06 Maret 2017 s/d tanggal

  10 Maret 2017)................................................................................ 25

  7. Kegiatan Minggu ke 7 (tanggal 13 Maret 2017 s/d tanggal

  15 Maret 2017).................................................................................. 26

  BAB IV PEMBAHASAN A. Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) Di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................................................................................ 28

  1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka..................................................... 28

  2. Penginputan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan

  

Library Management System Versi 8 Akasia di Perpustakaan

  SMK Negeri 2 Karanganyar............................................................. 38

  B. Tinjauan Pustaka..................................................................................... 41

  1. Penelitian Sebelumnya....................................................................... 41

  2. Landasan Teori................................................................................. 42

  C. Analisis atau pembanding antara referensi dengan kenyataan............... 55

  BAB V PENUTUP A. Kesimpulan............................................................................................. 60 B. Saran....................................................................................................... 61 DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 62 INDEKS LAMPIRAN

  

DAFTAR BAGAN

  Bagan 1 Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar........................ 9 Bagan 2 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.. 10

  DAFTAR TABEL

  Tabel 1 Daftar Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.................. 15 Tabel 2 Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................. 16 Tabel 3 Daftar Warna Label Buku..................................................................... 36 Tabel 4 Lembar Tanggal Harus Kembali........................................................... 37 Tabel 5 Lajur-Lajur Buku Induk........................................................................ 45

  DAFTAR GAMBAR

  Gambar 1 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 19 Gambar 2 Stempel Hak Milik Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar......... 28 Gambar 3 Stempel Inventaris Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar........ 29 Gambar 4 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua...................... 29 Gambar 5 Penempatan Stempel Inventaris......................................................... 30 Gambar 6 Buku Inventaris.................................................................................. 31 Gambar 7 Tampilan e-DDC 23........................................................................... 32 Gambar 8 Tampilan Menu Bibliografi................................................................ 33 Gambar 9 Pilih Judul Buku................................................................................. 33 Gambar 10 Kartu Katalog................................................................................... 34 Gambar 11 Pencetakan Label.............................................................................. 35 Gambar 12 Cetak Label Buku............................................................................. 35 Gambar 13 Penempatan Buku di Rak................................................................. 37 Gambar 14 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 38 Gambar 15 Login SLiMS.................................................................................... 39 Gambar 16 Tambah Bibliografi Baru................................................................ 39 Gambar 17 Menu Bibliografi Pada Senayan...................................................... 40 Gambar 18 Pengisian Data Pengarang............................................................... 40 Gambar 19 Kolom Menambahkan Eksemplar................................................... 41 Gambar 20 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua.................... 44 Gambar 21 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 51