Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha Canting Mas dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN Pada penelitian ini perancangan sistem informasi akuntansi

  menggunakan metode Rapid Applicaion Development (RAD). Metode

  Rapid Application Development (RAD) dipilih dengan tujuan

  menghasilkan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai.

  Berikut ini adalah tahapan-tahapan strategi pengembangan sistem informasi yang digunakan pada Canting Mas dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD):

4.1 Tahap Investigasi Awal

  Tahap Investigasi Awal dilakukan agar penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang ada secara terperinci pada Canting Mas. Tahap investigasi awal dilakukan melalui observasi dan wawancara langsung kepada pemilik Canting Mas. Informasi yang diperoleh setelah melakukan wawancara dan observasi yaitu: 1.

  Prosedur pencatatan data Prosedur pencatatan data adalah proses perhitungan biaya bahan baku dan overhead untuk setiap jenis batik dan pengarsipan datanya.

2. Prosedur pencatatam data penjualan dan pemesanan

  Prosedur pencatatan data penjualan dan pemesanan adalah pencatatan data pada batik yang dipesan, hari dan tanggal yang

  38 akan dipesan, nama pelanggan, harga batik, alamat pelanggan untuk pengiriman pesanan dan pengarsipan data.

  3. Prosedur pencatatan data pembelian Prosedur pencatatan data pembelian adalah pencatatan data pada nomer faktur pembelian, nama barang yang dibeli, jumlah barang, tanggal pembelian dan pengarsipan datanya.

  4. Prosedur pencatatan data pembayaran Prosedur pencatatan data pembayaran adalah pencatatan data pada nomor faktur, tanggal pembayaran, baju yang dipesan, jumlah pesanan, harga total dan pengarsipan datanya.

4.2 Tahap Analisis Masalah

  Setelah melakukan tahap investigasi awal, selanjutnya peneliti mulai untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada pada Canting Mas . tahap ini memberikan pemahaman yang lebih mengenai permasalahan yang dihadapi. Berikut ini permasalahan yang ada pada Canting Mas:

  Masalah Akar Masalah Usulan Perbaikan Penyimpanan dokumen yang tidak tersusun rapi sehingga terjadi kesulitan dalam proses perncarian

  Pada saat melakukan penyimpanan data masih menggunakan manual dan asal- asalan.

  Dengan adanya pemakaian system yang sudah terkomputerisasi maka diharapkan dalam penyimpanan dokumen menjadi lebih rapid an data mudah untuk ditemukan saan mencari.

  Pencatatan masih Pada waktu proses Dengan pemakaian kurang rapi sehingga pencatatan yang sistem terkomputerisasi terjadi kesalahan kurang lengkap karena maka diharapkan tidak dalam perhitungan masih menggunakan terjadi kesalahan dalam laporan keuangan sistem yang sederhana perhitungan laporan keuangan, sehingga laporan keuangan tersebut lebih akurat.

  Laporan keuangan Tidak ada laporan Dengan adanya tidak bisa dihasilkan keuangan pemakaian sistem terkomputerisasi maka laporan keuangan yang dihasilkan dapat membuat pemilik mengetahui kondisi usahanya.

  Harga pokok yang Keterbatasan pemilik Dengan adanya sulit dihitung dalam menguasai pemakaian sistem perhitungan akuntansi terkomputerisasi diharapkan harga pokok dapat dihitung sehingga

  40 pemilik dapat mengetahui HPP dalam setian jenis batik.

Tabel 4.1 Analisis Masalah

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

  4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi Tahap ini digunakan untuk mengidentifikasi laporan-laporan yang didapatkan setelah menentukan apa saja data yang akan diinput, proses melakukannya,dan output yang dihasilkan. Data-data yang telah diperoleh diinput dan diproses dalam system komputerisasi dan output yang keluar merupakan hasil dari pengembangan system komputerisasi. Laporan tersebut meliputi:

  No Laporan Data

  1 Laporan Pembelian Tanggal, Produk Id, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga

  2 Laporan Penjualan Tanggal, Produk Id, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga

  3 Laporan Persediaan Bahan Periode, Satuan, Stok Baku Awal, Pembelian,

  Penjualan, Stok Akhir, Harga, Total Harga, Sub

  Total, Grand Total

  4 Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan, HPP, Laba Kotor, Beban, Pendapatan di Luar Usaha, Beban di Luar Usaha, Laba Bersih

  5 Laporan Neraca Periode, No. Rekening,

  6 Laporan Persediaan Produk Jadi Periode, Modal Awal, Laba Bersih, Saldo Akhir

  7 Laporan Arus Kas Periode, Aktivitas Operasional, Aktivitas Investasi, Aktivitas Pembiayaan, Pembayaran, Penerimaan

Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem

  4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Suatu system pendukung harus memenuhi kebutuhan dengan beberapa tahapan yang meliputi:

  1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan perangkat keras (hardware)yang digunakan untuk perusahaan yaitu 1 set computer.

  2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

  42 Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan agar dapat beroperasi dengan baik yaitu software aplikasi berupa bahasa pemrograman menggunakan Visual Basic.Net dan database menggunakan MySQL.

3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human

  Resources) Agar pelaksanaan system informasi akuntansi pada perusahaan dapat mengoperasikan dengan baik, maka dibutuhkan user (pemakai system) yang dapat mengoperasikan system baru tersebut. User dalam hal ini yaitu pemilik dari usaha Canting Mas yang bertugas untuk menoperasikan dan memasukan data-data yang dibutuhkan kedalam system tersebut serta mengecek laporan-laporan tertentu jika suatu saat dibutuhkan.

4.4 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP)

  Usaha Canting Mas menghasilkan 50 batik cap dan 25 batik tulis setiap bulannya. Pelanggan juga dapat memesan terlebih dahulu.Berikut analisis perhitungan harga pokok penjualan (hpp):

  44 a.

  Produk: Batik Cap Warag Jejer

  1 Rp 10.000

  5. Naptol Kaleng

  4. Malam Kg 0,2 Rp 6.000

  3. Indigosol Kaleng 2,5 Rp 18.750

  2. Gonorukem Kg 0,2 Rp 7.000

  2 Rp 35.000

  1. Kain Primis Meter

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  6. Parafin Padat Kg 0,2 Rp 4.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 104.750

  Biaya Bahan Baku (BBB)

  1 Rp 10.000

  5. Naptol Kaleng

  4. Malam Kg 0,4 Rp 30.000

  3. Indigosol Kaleng 2,5 Rp 18.750

  2. Gonorukem Kg 0,2 Rp 7.000

  2 Rp 35.000

  1. Kain Primis Meter

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  Produk : Batik Cap Asem Arang

  6. Parafin Padat Kg 0,2 Rp 4.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 80.750

  Produk: Batik Cap warak Ngendog

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  1 Rp 10.000

  5. Naptol Kaleng

  4. Malam Kg 0,4 Rp 12.000

  3. Remasol Kaleng 2,5 Rp 12.500

  2. Gonorukem Kg 0,4 Rp 14.000

  2 Rp 75.000

  1. Kain Primis Sima Meter

  Produk: Batik Tulis Anggrek Sadeng

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  6. Parafin Padat Kg 0,4 Rp 8.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 84.750

  1 Rp 10.000

  5. Naptol Kaleng

  4. Malam Kg 0,2 Rp 6.000

  3. Indigosol Kaleng 2,5 Rp 18.750

  2. Gonorukem Kg 0,2 Rp 7.000

  2 Rp 35.000

  1. Kain Primis Meter

  6. Parafin Padat Kg 0,4 Rp 8.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 131.500

  46 Produk: Batik Tulis Jagad Semawis

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  1 Rp 10.000

  5. Naptol Kaleng

  4. Malam Kg 0,5 Rp 15.000

  3. Remasol Kaleng 2,5 Rp 12.500

  2. Gondorukem Kg 0,3 Rp 10.500

  2 Rp 75.000

  1. Kain Primis Sima Meter

  Produk: Batik Tulis Pecinan

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  6. Parafin Padat Kg 0,7 Rp 14.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 172.000

  2.5 Rp 25.000

  5. Naptol Kaleng

  4. Malam Kg 0,7 Rp 21.000

  3. Remasol Kaleng 2,5 Rp 12.500

  2. Gondorukem Kg 0,7 Rp 24.500

  2 Rp 75.000

  1. Kain Primis Sima Meter

  6. Parafin Padat Kg 0,4 Rp 8.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 131.000

  Produk: Batik Tulis Pesona Semarang

  No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga

  1. Kain Primis Sima Meter

  2 Rp 75.000

  2. Gondorukem Kg 0,4 Rp 14.000

  3. Remasol Kaleng 2,5 Rp 12.500

  4. Malam Kg 0,5 Rp 15.000

  5. Naptol Kaleng

  1 Rp 10.000

  6. Parafin Padat Kg 0,3 Rp 6.000 Jumlah Biaya Bahan Baku Rp 132.500 b.

  Biaya Tenaga Kerja Langsung Usaha Canting Mas memiliki 4 karyawan yang bekerja pada bagian produksi dan penggajian dilakukan secara borongan.

  No Nama Tenaga Kerja Gaji Borong/ Produk

  1. Ester Rp 40.000

  2. Ane Rp 40.000

  3. Wulan Rp 40.000

  4. Yani Rp 40.000 Total Rp 160.000 c.

  Biaya Overhead Pabrik (BOP) Usaha Canting Mas yang dimasukkan adalah biaya air, listrik, gas, dan beban-beban depresiasi akan tetapi dibagi dalam 2 produk yaitu cap dan tulis karena masing-masing memiliki komposisi yang berbeda. Berikut perhitungan BOP:

   Beban Air = = = Rp 800

  No Keterangan BOP/produk Jumlah BOP Produk/Bln

  1. Tulis Rp 800

  25 Rp 20.000

  2. Cap Rp 800

  50 Rp 40.000 Total Beban Rp 60.000 Air

   Beban Gas = = Rp 493,33 No Keterangan BOP/produk Jumlah BOP/Produk

  Produk/Bln

  1. Tulis Rp 493,33

  25 Rp 12.333

  48

  2. Cap Rp 493,33

  50 Rp 24.667 Total Rp 37.000

   Beban Listrik No Keterangan Unit Hari pengerjaan Jumlah

  1. Tulis

  25 7 175

  2. Cap

  50 3 150 Total 325

  = = = Rp 769

  No Keterangan Hari BOP/produk Listrik / Unit

  1. Tulis 7 769 Rp 5.385

  2. Cap 3 769 Rp 2.308 d. Depresiasi Peralatan Jumlah Produk Batik Tulis per bulan 25 Jumlah Produk Cap per bulan 50

   Canting: Rp 146/ 25 = Rp 6  Kompor : Rp 345/25 = Rp14  Kompor Gas : Rp 2.836/75 = Rp 38  Kuas : Rp 29/75 = Rp 0,4  Alat Cap : Rp 12.045/50 = Rp 241

4.5 Tahap Pembuatan Database dan Prototype

  Pada bagian ini akan dibahas mengenai pembuatan database dan perancangan prototype, sbb:

  4.5.1 DFD (Data Flow Diagram)

  4.5.1.1 Diagram Konteks

Gambar 4.1 DFD Konteks

  50

  4.5.1.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0

Gambar 4.2 DFD Level 0

  

52

  4.5.1.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.3 ERD

  4.5.2 Perancangan Database 1.

  Bahan

  Nama Field Type Field Size

  Id_barang Int

  10 Barcode Varchar

  20 NamaBarang Varchar 255 StokMinimum Double Satuan Varchar

  20 Jenis Varchar 100 Merk Varchar 200 Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Double Hargarata Double HargaJual Double Foto Varchar 255 Diskon Double Supplier Varchar 255

2. Bill Of Materials (BOM)

  Nama Field Type Field Size

  id_bom Int

  10 Barcode Varchar 200 namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 100 Harga Double Jumlah Double Total Double Jenis Varchar 255 id_barang Int

  10 id_produk Int 10 produk Varchar 255 kodeproduk Varchar 200 Qtyunit Double 3.

  Data Supplier

  Nama Field Type Field Size

  id_Supplier Int

  15 NamaSupplier Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar

  25

  54 NoTelp2 Varchar

  25 NoFax Varchar

  25 email Varchar

  50 ContactPerson Vachar 150 Foto Longblob 4.

  Data Pelanggan

  Nama Field Type Field Size

  id_pelanggan Int

  15 namapelanggan Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar

  25 NoTelp2 Varchar

  25 NoFax Varchar

  25 Email Varchar

  50 ContactPerson Vachar 150 Foto Longblob

  56 5.

  Harga Pokok Penjualan

  Nama Field Type Field Size

  Id_hpp Int

  20 Id_barang Int

  20 Idtransaksi Int

  20 Harga Double Hpp Double Hppbaru Double Jumlahin Double Stok Double 6.

  Tabel HPP Jual

  Nama Field Type Field Size

  Id_hpp Int

  20 Id_hasil Int

  20 Id_produk Int

  20 Harga Double Hpp Double Hppbaru Double Jumlahin Double Stok Double Joborder Varchar 255

  7. Tabel Akunting

  Nama Field Type Field Size

  Id Account Int

  80 Id Tagihan Int

  10 Tanggal Date Keterangan Varchar 255 Debet Double Kredit Double No Bukti Varchar 255 Id Transaksi Int

  20 Urutan Varchar 100 Saldo Double Bulan Varchar

  50 Tahun Double Rek 1 Varchar

  2 Rek 2 Varchar

  2 Rek 3 Varchar

  2 Rek 4 Varchar

  2 Rek 5 Varchar

  2 Uraian Varchar 255 Parent 1 Varchar 255 Parent 2 Varchar 255

  58 Parent 3 Varchar 255

  Parent 4 Varchar 255 Id Piutang Int

  10 Jurnal Varchar 255 id_account1 Int 10 8.

  Tabel Transaksi

  Nama Field Type Field Size

  idTransaksi Int

  20 Barcode Varchar

  20 NamaBArang Varchar 255 Satuan Varchar

  20 HargaBeli Double HargaJual Double NomerNota Varchar

  50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon Double JumlahIn Double JumlahOut Double Qtyset Double Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn Double HargaTotalJumlahOut Double id_barang Int

  10 Nomer Int

  10 id_produk Int

  10 Produk Varchar 255 StokMinimum Double Jenis Varchar 100 id_anggota Int

  10 namaanggota Varchar 255 alamat Varchar 255 spesifikasi Varchar 100 sales Varchar 250 joborder Varchar 250 untung Double laba Double supplier Varchar 255 keterangan Varchar

  50 jurnal Varchar 255 titip Double id_hasil Int

  19

  60 9.

  Transaksi Pembelian dan Penjualan

  Nama Field Type Field Size

  idTransaksi Int

  20 Barcode Varchar

  20 NamaBarang Varchar 255 Satuan Varchar

  20 HargaBeli Double HargaJual Double NomerNota Varchar

  50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon Double JumlahIn Double JumlahOut Double qtyset Double Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn Double HargaTotalJumlahOut Double id_barang Int

  10 Nomer Int

  10 id_produk Int 10 produk Varchar 255 StokMinimum Double jenis Varchar 100 id_anggota Int

  10 namaanggota Varchar 255 alamat Varchar 255 spesifikasi Varchar 100 sales Varchar 250 joborder Varchar 250

10. Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku

  Nama Field Type Field Size

  id_balance Int

  10 barcode Varchar 20 namabarang Varchar 250

  Beginning Double In Double Out Double Ending Double harga Double total Double Jenis Varchar 255 satuan Varchar

  50

  62

  id_barang Int

  10 11.

  Laporan Arus Kas

  4.5.3 Desain Interface

  4.5.3.1 Desain Input 1.

  Form Login Form Login adalah tampilan pertama kali yang dijumpai saat membuka system. Pengguna yang ingin masuk maka harus memasukan data yang berupa

  username dan password. Setelah berhasil masuk, pengguna menjumpai form menu.

  Langkah: a.

  Pengguna masuk melalui program yang sudah ada dan mengisi nama pengguna di kolom

  username .

  Field Name Data Type Length

  id_aruskas Int

  10 Keterangan Varchar 250 Uraian Varchar 250 Nominal Double nominal2 Double Sub Varchar

  50 b.

  Pengguna mengisi kata sandi di kolom password.

  c.

  Klik tombol LOGIN 2. Form Menu

  Pada from menu dapat dijumpai ketika pengguna telah berhasil login kedalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Dalam form ini akan dijumpai berbagai menu yang mempermudah pengguna untuk melakukan input data dan melihat output yang telah dihasilkan.

  64 Gambar 4.4 Form Menu

  Langkah: a.

  Pliih menu yang dibutuhkan dan masuk kedalam form yang diinginkan dan pengguna dapat mengaksesnya serta dapat menginput data ke dalam system yang sudah ada.

3. Form Master Kode Akun

  Form master kode akun yang berisi nama-nama akun, kode akun, serta tipe akun yang digunakan dalam sebuah siklus akuntansi.

Gambar 4.5 Form Master Kode Akun

  Langkah: a.

  Masukkan kode akun, pada field kode akun yang telah tersedia.

  b.

  Ketik nama akun yang sesuai kode akun.

  c.

  Klik “Simpan” untuk menyimpan kode akun.

  d.

  Klik “Refresh” maka data baru telah terinput.

  e.

  Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus” dan

”Refresh” maka data telah terhapus.

4. Form Master Kategori / Jenis Barang

  Form master kategori/jenis barang digunakan untuk menginput pengelompokan jenis barang yang dipakai dalam suatu produksi barang.

Gambar 4.6 From Kategori / Jenis Barang

  Langkah-langkah: a.

  Masukan nama jenis barang pada field jenis barang yang telah tersedia.

  b.

  Jika nama jenis barang telah diinput maka klik “masukan data” untuk menyimpannya.

  c.

  Klik “ Edit” jika ingin mengganti jenis barang.

  d.

  Klik “Hapus” jika ingin menghapus data.

5. Form Master Data Bahan / Nama Barang

  Form master data bahan / nama barang digunakan untuk menginput nama barang berdasarkan pengelompokan.

  66

Gambar 4.7 Form Master Data Bahan / Nama Barang

  Langkah-langkah: a.

  Jika ingin menginput data maka pilih jenis barang terlebih dahulu.

  b.

  Masukan data ke dalam “ Field” Produk Id, Nama Barang, Nama Barang, Satuan, Spesifikasi dan harga beli.

  c.

  Klik “Masukkan Data” untuk menyimpan data yang tadi telah diinput.

  d.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  e.

  Klik “Hapus” jika ingin menghapus data yang telah terinput.

6. Form Bills Of Material

  Form Bills Of Material digunakan untuk mengjitung berapa banyak penggunaan barang, serta menentukan harga pokok produksi yang digunakan.

Gambar 4.8 BOM

  Langkah

• – langkah : a.

  Pilih nama barang dan klik 2x.

  b.

  Pilih jenis barang dan nama barang.

  c.

  Klik nama barang, kemudian isi jumlah pemakaian barang yang dibutuhkan dalam membuat suatu produk.

  d.

  Klik “masukan data” maka secara otomatis data telah tersimpan

  68 e.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  f.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

7. Master Supplier

  Form master supplier digunakan untuk menginput data supllier dan form ini menghasilkan data berupa data supplier

Gambar 4.9 Master Supplier Langkah-langkah: a.

  Masukan data supplier dengan menginput nama, alamat, no telepon, no fax, email dan foto.

  b.

  Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

  70

8. Form Master Pelanggan

  Form master pelanggan berisikan data-data pelanggan Canting Mas.

Gambar 4.10 Form Master Pelanggan

  Langkah-langkah: a.

  Masukan identitas pelanggan dengan menginput nama, alamat, no telepon, no fax, email dan foto.

  b.

  Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  72 d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

9. Form Master Pegawai

  Form master pegawai digunakan untuk mengetahui daftar pegawai yang ada di Canting Mas.

Gambar 4.11 Form Master Pegawai

  Langkah-langkah: a.

  Masukan identitas pegawai dengan menginput nama, alamat, no telepon, tanggal lahir, tanggal masuk, dan jabatan.

  b.

  Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

10. Form Saldo Awal Produk Jadi

  Form saldo awal produk jadi digunakan untuk mengetahui produk yang masih tersisa dari bulan lalu dalam Canting Mas.

Gambar 4.12 Form Saldo Awal Produk Jadi

  74 Langkah-langkah: a.

  Pilih jenis barang yang masih mempunyai stok.

  b.

  Masukkan data berupa tanggal stok awal, kode barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga jual dan jumlah stok.

  c.

  Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.

  d.

  Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol “Edit” dan jika ingin menghapus pilih tombol “Hapus”.

11. Form Saldo Awal Bahan Baku

  Form saldo awal bahan baku berguna untuk memasukan data awa bahan baku yang dimiliki perusahaan.

Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku

  Langkah-langkah: a.

  Pilih jenis barang yang masih mempunyai stok.

  b.

  Masukkan data berupa tanggal stok awal, kode barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga beli dan jumlah stok.

  c.

  Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.

  d.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate. e.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

12. Form Saldo Awal Neraca

  Form saldo awal neraca mempunyai fungsi untuk memasukkan data awal neraca yang dimiliki perusahaan

Gambar 4.14 Form Saldo Awal Neraca

  Langkah-langkah: a.

  Klik pada jenis akun yang akan diinput dan memasukan nilai nominal akun tersebut.

  b.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  c. Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka kl ik tombol “Edit” dan jika ingin menghapus pilih tombol “Hapus”

  76

13. Form Perencanaan Produksi

  Form perencanaan produksi berfungsi untuk merencanakan produksi yang akan dilakukan oleh perusahaan

Gambar 4.15 Form Perencanaan Produksi

  Langkah-langkah: a.

  Pilih produk yang akan dibuat di kolom cari.

  b.

  Pilih tanggal sekarang dan tanggal pengiriman, kemuduan isi jumlah pesanan dan pilih nama pelanggan.

  c.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  d.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih

  “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  e.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

14. Form Pembelian Tunai

Gambar 4.16 Form Pembelian Tunai

  Langkah-langkah: a.

  Pilih job order. Jika job order tersebut bahan masih kurang pilih supplier yang di tuju dan jumlah bahan yang diperlukan.

  b.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih

  78

  “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

15. Form Saldo Awal Piutang

Gambar 4.17 Form Saldo Awal Piutang

  Langkah-langkah: a.

  Pilih pelanggan dan kemudian isi data piutang dengan memilih tanggal terjadinya transaksi piutang.

  b.

  Isi “Field” dengan No Bukti, Keterangan dan Nominal.

  c.

  Setelah input data maka klik tombol “Masukkan Data” maka data telah terinput. d.

  Sedangkan terjadinya kesalahan pemginputan dan akan diganti maka pengguna memilih “Field” mana yang akan diganti, kemudian masukan data yang benar dan klik “Edit” maka secara otomatis data sudah ganti dengan data yang baru.

  e.

  Jika ingin menghapus data maka pengguna bisa langsung klik

  “Hapus”.

16. Form Saldo Awal Hutang

Gambar 4.18 Form Saldo Awal Hutang

  Langkah-langkah: f.

  Pilih supplier dan kemudian isi data utang dengan memilih tanggal terjadinya transaksi hutang.

  g.

  Isi “Field” dengan No Bukti, Keterangan dan Nominal.

  80 h.

  Setelah input data maka klik tombol “Masukkan Data” maka data telah terinput. i.

  Sedangkan terjadinya kesalahan pemginputan dan akan diganti maka pengguna memilih “Field” mana yang akan diganti, kemudian masukan data yang benar dan klik “Edit” maka secara otomatis data sudah ganti dengan data yang baru. j.

  Jika ingin menghapus data maka pengguna bisa langsung klik

  “Hapus”.

17. Form Pemakaian Bahan

Gambar 4.19 Form Pemakaian Bahan Langkah-langkah: a.

  Pilih job order dan kemudian ini tanggal saat pemakaian bahan dan pilih produk serta jumlah pesanan.

  b.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  c.

  Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol “Edit” dan jika ingin menghapus pilih tombol “Hapus”.

18. Form Hasil Produksi

Gambar 4.20 Form Hasil Produksi

  82 Langkah-langkah: a.

  Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan produk. Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang dihasilkan.

  b.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya d engan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

19. Form Penjualan Tunai

Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai Langkah-langkah: a.

  Pilih produk yang akan dijual, kemudian masukan tanggal penjualan dan masukan jumlah produk yang dijual.

  b.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

20. Form Gaji Borong

Gambar 4.22 Form Gaji Borong

  84 Langkah-langkah: a.

  Pilih tanggal jangka waktu bekerja dan kemudian cari nama pegawai dan pilih tanggal pembayaran.

  b.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  c.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  d.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”

21. Form Jurnal Pengeluaran Kas

Gambar 4.23 Form Jurnal Pengeluaran Kas

  Langkah-langkah: a.

  Pilih akun di bagian debet dan rekening kas di bagian kredit.

  b.

  Masukkan tanggal, nomor bukti serta nominalnya.

  c.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.

  d.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.

  e.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”

  86

22. Form Jurnal Umum

Gambar 4.24 Form Jurnal Umum

  Langkah-langkah: f.

  Pilih tanggal jurnal umum, kemudian pilih tekening yang didebet dan kredit.

  g.

  Masukkan nomor bukti serta nominalnya.

  h.

  Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan. i.

  Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate. j.

  Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik

  ”Hapus”.

4.5.3.2 Desain Output

  Laporan Aktivitas Operasional 1.

  Laporan Pendukung a.

  Laporan Pembelian

Gambar 4.25 Laporan Pembelian

  88 b.

  Laporan Penjualan

Gambar 4.26 Laporan Penjualan

  90 c.

  Laporan Persediaan Bahan Baku

Gambar 4.27 Laporan Persediaan Bahan Baku d.

  Laporan Persediaan Produk Jadi

Gambar 4.28 Laporan Persediaan Produk Jadi

  92 2.

  Laporan Keuangan a.

  Laporan Neraca

Gambar 4.29 Laporan Neraca b.

  Laporan Laba Rugi

Gambar 4.30 Laporan Laba Rugi

  

94

c.

  Laporan Arus Kas

Gambar 4.31 Laporan Arus Kas d.

  Laporan Perubahan Modal