jurnal tata ruang dan produktivitas pega

Iviani Taula Sara Administrasi Bisnis – Politeknik Negeri Bandung Iviani.taula.abs16@polban.ac.id

Abstrak

Kantor adalah tempat sekelompok individu dalam sebuah organisasi yang melaksanakan serangkaian kegaitan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi tersebut, kegiatan yang dilaksanakan yaitu kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan berbagai informasi yang selanutnya diberikan kepada pihak yang berkepentingan. Namun, saat ini dunia perkantoran juga mengalami perkembangan yang sangat pesat diberbagai bidang, khusunya bidang teknologi, kantor pada saat ini bukan hanya sekedar sebuah tempat, namun sebagai sarana penyampaian dan pengumpulan informasi, untuk mendukung kemudahan dalam pelaksanaan semua kegiatan kantor, karena kantor memiliki karakteristik yang diantaranya adalah memberikan pelayaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam sebuah organisasi.

Dalam melaksanakan rangkaian aktivitas serta sarana aktivitas kantor yang nyaman bukan kantor yang mewah, namun kantor yang mempertimbangkan kondisi fisik serta kondisi lingkungan dari kantor tersebut.

Dengan mempertimbangkan kondisi fisik sereta kondisi lingkungan dalam proses penyusunan tata ruang kantor sangatlah diperlukan karena penataan ruang kantor akan berpengaruh tehadap produktifitas kinerja pegawai yang selanjutnya akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan organisasi tersebut.

Keyword: tata ruang kantor, kinerja pegawai, produktifitas pegawai

Abstract

Office is where a group of individuals in an organization that conducts a series of activities in order to achieve the objectives of the organization, the activities undertaken are activities related to the services of various information which is given to the interested parties. However, currently the world of office is also experiencing rapid development in various fields, especially in the field of technology, the office at this time not just a place, but as a means of delivering and gathering information, to support ease in the implementation of all office activities, because the office has the characteristics which among others is to provide services to the

In carrying out a series of activities as well as facilities of convenient office activity is not

a luxurious office, but an office that takes into account the physical condition and environmental

Taking into account the physical condition sereta environmental conditions in the process of preparation of office spatial is necessary because the arrangement of office space will influence tehadap employee performance productivity which will have an impact on the effectiveness and efficiency in achieving organizational goals.

Keyword: office layout, employee performance, employee productivity

PENDAHULUAN

Oleh karena itu, seseorang maupun

LATAR BELAKANG MASALAH

kelompok yang memiliki tanggung jawab Tata ruang kantor dan kondisi dalam menentukan tata ruang kantor yang fisik yang mempengaruhi tata ruang tepat memiliki pemahaman yang cukup kantor merupakan salah satu faktor dalam penetuan tata ruang kantor. penting

yang

mempengaruhi

produktifitas kinerja pegawai dalam

IDENTIFIKASI MASALAH

pelaksanaan tujuan organisasi. Oleh Berdasarkan uraian sebelumnyka dapat di

karena itu, dalam kegiatan perencanaan identifikasi masalah diantaranya :

aktivitas kantor, perencanaan tata ruang

1. Bagaimana prinsip-prinsip yang sekali berdiri perusahaan-perusahaan

kantor sangatlah. Pada saat ini, banyak

digunakan dalam penentuan tata dengan skala besar, menengah, dan

letak kantor ?

kecil menggunakan sistem tata ruang

yang bervariasi, masing-masing sistem

pengaruh faktor tata ruang saling berhubungan dalam

2. Bagaimana

lingkungan dan budaya terhadap menunjang

produktifitas

kinerja

penentuan tata ruang kantor ? pegawai.

3. Bagaimana hubungan antara tata baik , lingkungan kantor yang belum

Penempatan tata ruang kantor yang

ruang kantor dan faktor fisik memenuhi syarat ergonomic dapat

kantor terhadap memberikan dampak negatif terhadap

lingkungan

produktifitas kinerja pegawai ? produktifitas kinerja pegawai. Letak tata

ruang kantor yang kurang tepat, suasana

lingkungan kantor yang kurang memiliki

TUJUAN

syarat ergonomic dapat membuat pegawai

cepat lelah dalam beraktivitas, timbulnya Tujuan dari pembuatan jurnal ini yaitu rasa malas dan kurangnya konsentrasi

sebagai berikut :

terhadap pekerjaan yang diberikan,

pengumpulan tugas yang tidak tepat

1. Mengetahui prinsip serta manfaat waktu,

dalam tata ruang kantor. menggunakan sarana dan prasarana kantor,

hal tersebut dapat menjadi permasalahan

2. Mengetahui pengaruh lingkungan yang sangat mendasar dan sulit untuk

fisik dan budaya terhadap penataan dihindari apabila organisasi tidak dengan

ruang kantor

cepat merubah tata ruang kantor. Penataan

ruang kantor yang nyaman dan memenuhi

dan memahami syarat ergonomic tidak dibuat tanpa hubungan antara penataan ruang perencanaan, dibutuhkan sorang manager kantor dan kondisi fisik maupun kantor maupun tim yang bertanggug jawab kondisi lingkungan kantor terhadap dalam menyusun tata ruang kantor. produktifitas kinerja pegawai.

3. Mengetahui

PEMBAHASAN PENGERTIAN TATA RUANG

Tata ruang kantor merupakan kata peralatan dan perlengkapan kantor serta yang berasal dari bahasa Inggris , yaitu

mesin yang digunakan dalam kegiatan Office Layout atau dapat juga disebut

kantor secara tepat, sehingga pegawai Layout .Penataan ruang kantor merupakan

merasa nyaman dan bebas dalam rangka proses mengatur letak peralatan kantor,

pencapaian tujuan kantor. Tata ruang perlengkapan kantor, dan mesin mesin

kantor dipengaruhi oleh kondisi fisik dan kantor.

kondisi lingkungan kantor, kondisi fisik Beberapa

diantaranya udara, suara, cahaya dan pengeratian mengenai penataan ruang

ahli

memberikan

warna sedangkan kondisi lingkungan kantor daintaranya yaitu, Menurut

diantaranya yaitu budaya, baik kondisi George R Terry tata ruang kantor

fisik kantor maupun kondisi lingkungan merupakan proses perencanaan mengenai

kantor sangatlah berpengaruh dalam hal –hal yang menjadi kebutuhan dari

aktivitas kantor, sehingga kondisi tersebut ruangan yang bersangkutan serta

perlu diperhatikan dalam penerapan tata penggunaan secara detail dari ruangan

ruang kantor agar rangkaian aktivitas tersebut untuk mengetahui penyusunan

kantor dapt berjalan secara efektif dan yang paling efisien dari pelakasanaan

efisien.

rangkaian aktivitas pada kantor.

Sedangkan menurut pendapat Dalam tata ruang kantor terdapat Moekijat mengatakan bahwa tata ruang

yang harus kantor merupakan tempat yang berada

beberapa

azas

dipertimbangkan dalam penyusunan tata diantara pegawai yang meliputi warna,

ruang kantor, diantaranya : Pertama yaitu suara, cahaya, udara, serta musik yang

Azas jarak terpendek dalam azas ini akan berpengaruh terhadap kinerja

menjeleskan bahwa dalam menyusun tata pegawai dalam melakanakan pekerjaan

hendaknya dalam kantor yang diberikan.

ruang

kantor

melaksankan rangkaian kegiatan kantor Sedangkan menurut Littlefield

pegawai dapat menempuh jarak antar dan Peterson mengatakan bahwa tata

ruang kantor sependek mungkin. Azas ruang

kedua yaitu azas penggunaan segenap penyusunan peralatan dan perlengkapan

kantor merupakan

proses

ruangan yang ada, penyusunan tata ruang terhadap luas lantai yang tersedia.

yang baik yaitu yang mempergunakan Berdasarkan pendapat tersebut dapat

seluruh ruangan yang terdapat pada kanor disimpulkan bahwa tata ruang kantor

tersebut, sehingga tidak ada ruangan yang merupakan proses perencanaan dan

tidak terpakai begitu saja. Azas ketiga penyusunan ruang kantor, mesin kantor,

yang perlu dipertimbangkan dalam perlengkapan kantor, peralatan kantor

penyusunan tata ruang kantor yaitu azas pada tempat yang tepat dan memenuhi

perubahan susunan tempat kerja, proses syarat ergonomic, sehingga rangkaian

penataan tata ruang kantor yang tepat aktivitas kantor dapat berjalan secara

yaitu ketika di kemudian hari terdapat efektif dan efisien.

perubahan susunan tata ruang kantor Menurut Sedamayanti penataan

yang dapat disebakan oleh beberapahal ruang kantor dapat disamakan sebagai

yang diantaranya adalah perubahan proses mengatur dan menyusun semua

proses kerja atau penambahan peralatan proses kerja atau penambahan peralatan

tata ruang kantor campuran atau mempertimbangkan penempatan tata

landscape. Prinsip Tata Ruang Kantor ruang kantor dengan para pegawai dan

diantaranya adalah:

peralatan dan perlengkapan penunjang

1. Rangkaian aktivitas kantor dalam rangkaian kegiatan kantor tersebut.

proses dapat sependek mungkin Pentingnya

menempuh jarak. azas tersebut dalam penyusunan tata ruang kanto yaitu ketika kantor tersebut

mempertimbangkan

2. Rangkaian kegiatan tata usaha mengalami

dapat berjalan secara lancar. penyusunan kembali ruangan tersebut tidak memerlukan waktu yang lama serta

perubahan,

proses

3. Ruangan kantor dapat digunakan biaya yang besar. Proses perencanaan tata

secara optimal dalam rangkain ruang kantor sangatlah penting karena :

pelaksanaan aktivitas kantor.

pegawai lain karena adanya

4. Penyusunan segenap ruang kerja aktivitas yang dilakukan oleh

kantor mudah diubah atau pihak lain baik itu pegawai

fleksibel jika sewaktu waktu maupun tamu yang berada

diperlukan.

dikantor tersebut.

5. Rangkaian aktivitas yang sering

dengan pihak dan mesin kantor dapat digunakan

2. Peralatan, perlengkapan kantor

berhubungan

eksternal atau publik sebaiknya secara optimal dalam rangkaian

ditempatkan ditempat yang mudah kegiatan kantor.

dikunjungi seperti dekat pintu utama

3. Penyusunan tata ruang kantor sehingga tidak mengganggu diharapkan dapat memudahkan

rangkaian aktivitas yang lain. proses perluasan pekerjaan dimasa yang akan datang, tanpa perlu

6. Rangkaian aktivitas yang saling membebankan biaya operasional

berkaitan sebaiknya ditempatkan kantor.

menjadi satu kelompok atau saling berdekatan.

PRINSIP TATA RUANG KANTOR

aktivitas yang menjalan kegiatan tata usaha Proses penyusunan tata ruang kantor

7. Rangkaian

sebaiknya ditempatkan ditengah perlu mempertimbangkan prinsip yang

tengah, diantara rangkain aktivitas dapat dijadikan pendoman dalam

unit lain.

penyusunan tata ruang kantor, prinsip tata ruang kantor diperlukan unuk

aktivitas yang meningkatkan

8. Rangkaian

suara bising rangkaian aktivitas kantor. Dalam

gaduh sebaiknya menentukan tata ruang kantor terdapat 3

maupun

denga rangkaian macam bentuk tata ruang kantor

dipisahkan

aktivias yanglain. diantaranya adalah tata ruang kantor

9. Dalam memudahkan

7. Mesin mesin kantor, peralatan dan pengawasan sebaiknya pimpinan

proses

perlengkapan dapat digunakan terkait ditempatkan di dekat unit

secara optimal dalam rangkain yang bersangkutan.

aktivitas kantor.

kemudahan untuk kantor

10. Dalam penyusunan tata ruang

8. Adanya

memperluas unit yang ada mempertimbnagkan tersedianya

sebaiknya

maupun pekerjaan dimasa yang lorong dengan leber untuk lorong

akan datang.

utama adalah 1.2 m sedangkan untuk lorong tambahan lebar

Manfaat dari penyusunan tata ruang minimalnya yaitu 0.9 m.

kantor tidaklah sama seiring berjalannya waktu, oleh karena itu diperlukan pembaharuan atau penyusunan kembali

MANFAAT TATA RUANG KANTOR

tata ruang kantor yang ada secara berkala, Manfaat perencanaan ruangan

adapun rentan penyusunan tata ruang kantor serta penataan tata ruang kantor

kantor yang paling efektif yaitu 2 sampai dilaksanakan dan diterapkan maka akan

3 tahun . Hal ini perlu dilakukan karena tercapai manfaat yang diperoleh dari

perubahan tata ruang kantor yang relatif penyusunan tata ruang kantor diantaranya

lama akan menimbulkan perasaan jenuh adalah :

yang

diarasakan

pegawai dalam

1. Memberikan kesan positif bagi melaksanan rangkaian aktivitas kantor. pegawai maupun pihak eksternal yang berkunjung ke kantor

telah dijelaskan tersebut.

Selain

yang

sebelumya ada beberapa factor lain yang menjadi pertimbangan diperlukannya

2. Pengawasan seluruh rangkaian pembaharuan tata ruang kantor secara aktivitas

berkala, diantaranya yaitu : dilaksanakan secara maksimal.

perubahan jumlah

3. Menghemat waktu pegawai dalam pegawai yang ada pada kantor menjalankan rangkaian aktivitas

yang bersangkutan. kantor.

2. Adanya perubahan rangkaian

4. Terciptanya kelancaran arus aktivitas kantor komunikasi.

3. Terdapat

perubahan jumlah

5. Efisiensi penggunaan segenap pegawai yang ada pada kantor ruangan yang ada.

yang bersangkutan.

6. Memperkecil

4. Adanya perubahan unit fungsi konsentrasi

gangguan

rangkaian aktivitas kerja baik karena terganggu oleh lalu lintas

kinerja

pegawai

secara kualitas maupun kuantitas. pegawai maupun tamu.

5. Tata ruang kantor terlalu lama

FAKTOR-FAKTORYANG

tidak melakukan proses penataan

MEMPENGARUHI KONDISI

ulang.

6. Terciptanya kelancaran arus penyusunan tata ruang kantor ada

Dalam membuat perencanaan

komunikasi beberapa faktor yang sebaiknya menjadi

7. Efisiensi penggunaan segenap adalah kondisi fisik dan kondisi

bahan pertimbangan yang diantaranya

ruangan yang ada. lingkungan sebuah kantor, kondisi fisik

8. Memperkecil

yang mempengaruhi penyusunan tata

gangguan

ruang kantor diantaranya adalah : cahaya, konsentrasi

kinerja

pegawai

warna, udara, dan suara sedangkan karena terganggu oleh lalu lintas kondisi lingkungan yang mempengaruhi pegawai maupun tamu. penyunan tata ruang kantor yaitu budaya.

9. Mesin mesin kantor, peralatan dan berjalan secara optimal apabila pegawai perlengkapan dapat digunakan merasa nyaman dalam melakukan akivita secara optimal dalam rangkaian s di dalam kantor. Oleh karena itu

Rangkaian aktivitas pegawai dapat

aktivitas kantor. mempertimbnagkan faktor faktor yang

10. Adanya kemudahan

mempengaruhi penyusunan tata ruang

untuk

kantor sangatlah diperlukan. memperluas unit yang ada

faktor yang maupun pekerjaan dimasa yang

Beberapa

akan datang. mempengaruhi kinerja dan produktifivitas kerja diantaranya :

Selain yang telah disebutan

Cahaya

sebelumya ada beberapa faktor yang

menjadi pertimbnagna diperlukannya Dalam penentuan tata ruang kantor pembaharuan tata ruang kantor

cahaya sangatlah perlu diperhatikan secara berkala, diantaranya yaitu :

karena pencahayaan yang kurang akan mempengaruhi kinerja pegawai yang

berdampak Terdapat pada pegawai yang ada pada kantor

pencapaian tujuan dari suatu organisasi. yang bersangkutan.

Cahaya merupakan suatu gelombang yang dihasilkan dari suatu sumber cahaya

2. Adanya perubahan rangkaian aktivitas kantor.

yang dipancarkan lalu menyebar

keseluruh ruangan. Cahaya alami yang bersumber dari

cahaya matahari

3. merupakan prioritas utama Adanya perubahan unit fungsi dalam rangkaian aktivitas kerja baik

pengunaan cahaya karena penggunaan sumber cahaya ini dapat menghemat

secara kualitas maupun kuantitas. biaya operasional kantor serta dapat

4. Tata ruang kantor terlalu lama berdampak positif bagi kesehatan tubuh tidak

manusia yang melaksanakan rangkaian perubahan tata ruang kantor.

melakukan

proses

aktivitas didalam kantor. Namun terdapat kesulitan

yang

dihadapi ketika

menggunakan matahari sebagai sumber menggunakan matahari sebagai sumber

 Cahaya tidak menyilaukan kantor sulit menjangkau keseluruhan

 Tidak terdapat kontras yang tajam ruangan yang terdapat pada kantor,

 Memancar secara merata (tidak ada seperti ruangan yang berada pada suatu

bayangan)

gedung bertingkat tinggi di lokasi perkantoran yang padat. Untuk itu

 Tidak menimbulkan gelombang diperlukan adanya cahaya buatan yang

cahaya (bergetar) pemasangannya dapat di tempatkan dimana saja sesuai dengan kebutuhan.

2. Warna

Dalam penggunaan cahaya buatan pada Warna merupakan salah satu suatu ruangan kantor, cahaya buatan

yang menjadi dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

faktor

penting

pertimbangan dalam penataan tata ruang kantor karena warna dapat mempengaruhi

1. Cahaya langsung yaitu cahaya yang keadaan emosi dari pegawai yang

memancarkan gelombang cahaya tentunya pengaruh keadaan emosi yang berasal dari sumbernya langsung

tersebut akan mempengeruhi kinerja kepada objek yang diantaranya

pegawai dalam melaksanakan rangkaian komputer, permukaan meja, kertas

akitivitas kantor.

dan lain lain. Dengan menggunakan pemilihan warna yang tepat pada dinding ruang

2. Cahaya sebagian tak langsung yaitu maupun peralatan dan perlengkpan yang

cahaya yang setengahnya memancar terdapat pada kantor akan mempengaruhi secara tak langsung ke objek seperti

perasaan nyaman tenang maupun gembira meja kerja

yang dirasakan oleh pegawai. Selain itu, pemilihan warna yang

3. Cahaya tak langusng merupakan tidak tepat pada sebuah kantor dapat

cahaya yang dibuat sedemikina rupa memberikan pantulan cahaya yang sehingga sumber dari cahaya buatan

berlebih sehingga berdampak pada tersebut tidak dapat secara langsung

berkurangnya perasaan nyaman ketika memancar ke objek yang dikehendaki

berada di dalam kantor. melainkan memancar terlebih dahulu

Dalam pemilihan wana yang tepat ke objek lain seperti langit langit

dalam penyusunan tata ruang kantor, dinding dan lain sebgainya.

warna dapat dibedakan menjadi 3 warna primer yang diantaranya yaitu merah

Suatu pertanyaan mendasar yang

kuning dan biru.

perlu di jawab dalam hal pencahayaan kantor adal ah “apa indikator pencahayaan

1. Merah merupakan warna yang yang baik dikantor ?” Bila indikator ini

memberikan nuansa kegembiraan diketahui, maka barulah ada alasan

dan semganat, dalam pemilan warna ini diharapkan pegawai

mengatakan pencahayaan di kantor Anda dapat mlaksanakan rangkaian

telah baik. Adapun indikatornya menurut aktivitas kantor dengan perasaan Harmon Chaniago

gembira dan mendorong untuk Manajemen

dalam buku

terus semangat dalam diantaranya :

Kantor

Kontemporer Kontemporer

penggunaan warna biru pada penggunaan warna merah yang

dekorasi ruanga Anda sebaiknya terlalu banyak dalam dekorasi

berlebihan karena ruang kantor juga tidak baik penggunaan warna biru yang

tidaklah

karena dapat menimbulkan kesan gersang pada suatu ruangan.

berlebihan dapat memberikan perasaan tertekan kepada pegawai

2.Kuning merupakan warna yang sehingga perlu adanya kombinasi memberikan

warna lain dalam penyusunan nuansa kehangatan,

suatu dekorasi ruangan kantor. pengguanan warna ini sangat

dibutuhkan untuk memberika Pemilihan warna bukan hanya ransangna pada kinerja mata dan

disesuaikan dengan dekorasi, tetapi juga saraf.

perlu diperhatikan pekerjaan yang Kuning merupakan warna yang

dilakukan oleh pegawai yang berada di memberikan nuansa kehangatan,

ruangan tersebut dan kecenderungan pengguanan warna ini sangat

emosi dari pegawai yang menempati dibutuhkan untuk memberika

ruangan kerja tersebut. Apabila dikaitkan ransangna pada kinerja mata dan

warna dengan syarat ergonomic kantor. saraf

Warna dapat dikaitkan sebagai salah satu Pengaruh

faktor yang dapat mempengaruhi keadaan ditimbulkan dari penggunaan

perasaan

yang

emosi seseorang. Apabila dikaitkan warna ini adalah perasaan riang

dengan segi pemantulan cahaya, warna gembira dengan melenyapkan

warna yang gelap memantulkan cahaya yang lebih sedikit jika dibangingkan

perasaan tertekan. dengan warna warna yang terang.

Penggunaan warna kuning pada

dekorasi ruangan kantor dapat digunakan di lorong atau gedung

Berikut daftar jenis warna dengan yang gelap.

persentase pemantulan cahaya :

3. Biru merupakan warna yang

1. Warna putih memiliki persentase mempunyai efek ketentraman,

pemantulan cahaya sebesar 86 %.

keluasan dan ketenangan. Oleh

2. Warna hijau muda memiliki karena itu, warna biru mempunyai

persentase pemantulan cahaya manfaat

ketegangan otot-otot tubuh dan sirkulasi

3. Warna kuning muda memiliki pengguana warna biru yang

tekanan

darah.

persentase pemantulan cahaya sebesr 64 %.

digunakan sebgai

dekotasi

kantorsangatlah diperlukan bagi

4. Warna biru muda memiliki rankain aktivitas kantor yang

persentase pemantulan cahaya memerlukan konsentrasi yang

sebesar 58%.

tinggi dalam

menjalankan

5. Warna abu-abu

baik yaitu berkisar antara 20 sampai persentase pemantulan cahaya

memiliki

dengan 23 erajat celcius. sebesar 54 %.

karena itu, dalam penyusunan tata ruang kantor perlu

Oleh

6. Warna kuning

mempertimbangkan pengaturan sirkulasi persentase pemantulan cahaya

memiliki

udara dalam kantor tersebut, terdapat sebesar 47 %.

beberapa cara yang dapat dilakukan dalam proses pengaturan sirkulasi udara,

7. Warna orange

memiliki

diantaranya adalah :

persentase pemantulan cahaya

1. Membuat ventilasi udara yang sebesar 35 %.

baik sehingga udara yang masuk maupun udara yang keluar dapat

8. Warna merah memiliki persentase melalui ventilasi yang berbeda. pemantulan cahaya sebesar 23 %.

2. Pakailah kipas angin untuk

9. Warna biru

membantu proses sirkulasi udara. persentase pemantulan cahaya sebesar 17 %.

tua

memiliki

3. Gunakan pakaian kerja yang sesuai dengan cuaca atau musim,

10. Warna merah tua memiliki misalnya ketika cuaca dingin persentase pemantulan cahaya

gunakanlah pakaian yang tebal. sebesar 10 %.

11. Warna hijau tua memiliki

4. Suara

persentase pemantulan cahaya Perkembangan teknologi pada sebesar 10 %

saat ni tidak hanya membawa dampak positif bagi keidupan kita, dampak

3. Udara

negatif juga dapat ditimbulkan dari Sirkulasi udara dalam suatu

pesatnya perkembangan teknologi pada ruangan sangatlah diperlukan karena

saat ini, dampak positif yang ditimbulkan dapat mengurangi keletihan yang terjadi

diantaranya yaitu adanya polusi suara pada pegawai ketika beraktivitas didalam

yang dapat mengganggu konsentrasi kantor. Selain itu udara juga merupakan

pegawai dalam menjalankan aktivitas faktor yang mempengaruhi syarat

kantor.

ergonimic sebuah kantor. Udara yang Banyaknya dampak negatif yang memiliki konsentrasi terlalu panas, dingin

ditimbulkan dari kebisingan, maka maupun lembab dapat mempengaruhi

pengendalian, adapun aktivitas peredaran darah dalam tubuh

diperlukan

yang nantinya hal tersebut dapat pengendalian yang dapat dilakukan berdampak pada kinerja otak manusia.

diantaranya adalah :

pegawai cepat merasa lelah, kurangnya penempatan mesin mesin yang

Salah satu faktor penyebab

suara bising konsentrasi dan mengalami stress hal ini sebaiknya ditempatkan tidak dikarenakan penggunaan suhu udara berdekatan dengan unit lain yang yang kurang baik, suhu udara kantor yang memerlukan konsetrasi tinggi .

menimulkan

Menjauhkan mesin mesin maupun Menjauhkan mesin mesin maupun

organisasi secara berkesinambungan. menimbulkan suara bising dari

kantor

yang

Berdasarkan pendapat yang telah jendela,

dikemukakan para ahli tersebut maka ruangan

memberi

penyekat

serta menggunakan dapat disimpulkan bahwa kinerja adalah peredam suara.

perbandigan antara rangkaian aktivitas yang telah dilaksanakan dengan standar

 Gunakanlah design ruangan yang kebijakan yang telah ditetapkan dalam dapat mnyerap suara seperti

sebuah organisasi.

pengunaan partisi kayu yang Dasar perbandingan tersebut berdasarkan kualitas serta kuantitas

digunakan untuk langit langit, dalam suatu kantor yang berkaitan maupun dinding.

dengan tanggung jawab yang diberikan.

 Putarlah musik yang memberikan

PENGERTIAN

PRODUKTIFITAS

efek nyaman dan tenang pada

KERJA

ruangan. Menurut Hasibuan produktifitas

Budaya

kerja merupakan sebuah perbandingan antara inpu dengan output, output yang

Budaya merupakan kebiasaan diharapkan disini yaitu output yang

yang telah menjadi perilaku, dasar memiliki nilai lebih dan teknik dalam berperilaku didalam bekerja,

prencanaan perkerjaan pyang lebih tepat. berkomunikasi, dan berhubungan

dengan pihak didalam kantor maupun

menurut Tjutju pihak diluar kantor. Misalnya sikap

Selanjutnya

mengatakan bahwa ramah, disiplin dan lain sebagainya.

Yuniarsih

produktivtas kerja dapat didefinisikan sebagai produk yang dihasilkan oleh individu maupun kelompok dalam kurun waktu tertentu. Semakin besar nilai

PENGERTIAN KINERJA

produksi yang dihasilkan dalam jangka waktu yang relatif singkat maka dapat

Kinerja sebenarnya berasal dari

bahwa produktivitas kata performance yang berarti potensi mempunyai nilau yang tinggi. kerja, hasil kerja atau pencapaian kinerja.

disimpulkan

Kinerja merupakan hal yang menjadi Berikutnya nawawi mengatakan

gambaran dari tingkat pencapaian bahwa produktifitas

kerja adalah rangkaian aktivitas program kebijakan

perbandingan yang dimiliki dari hasil yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan output dengan sumber daya yang ada atau dari suatu organisasi.

input.

Menurut Chaizi Nasucha kinerja Berdasarkan pendapat para ahli

kantor memiliki arti yang sama dengan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa

efektifitas orgnisasi secara keseluruhan produktiitas kerja adalah keahlian dalam rangka mencapai tujuan yang telah maupun kemampuan yang dimiliki ditetapkan oleh organisasi yang terkait

seorang.

melalui upaya yang dilaksanakan secara

tersusun serta dapat meningkatkan

kemampuan yang dimiliki oleh sebuah

PENGUKURAN PRODUKTIFITAS

Dalam pengukuran prosuktifitas produktftas kinerja pegawai dapat dilihat

kinerja pegawai ada beberapa hal ang

berdasarkan :

dapat dijadikan indikator, indikator yang

Pembuatan rancangan tata ruang kantor yang meliputi keefektifan

dijadikan bahan

pertimbangan

diantaranya yaitu kuantitas kerja, kualitas jenis tata ruang kantor, kelancaran

kerja dan ketepatan waktu. lalu lintas kinerja pegawai,

ketepatan dalam penempatan perbadingan antara kuantitas hasil

peerlengkapan dan peralatan, yang dicapai pegawai dalam ketepatan jarak antara pegawai melaksanakan rangkaian aktivitas

peralatan dan kantor dengan standar kebijakan

dengan

kantor serta yang telah ditetapkan oleh

perlengkapan

kelengkapan peralatan kantor. orgaisasi yang bersangkutan.

2. Perancangan penempatan pegawai

tiap unit yang disesuaikan dengan perbandingan antara standar mutu

jumlah pegawai ditiap unit yang dari hasil rangkaian aktivitas

bersangkutan. kantor yang telah dilaksanakan

terhadap standar yang telah

3. Dimensi kondisi fisik kantor, yang ditetapkan oleh organisasi yang

penggunaan bersangkutan.

meliputi

cahaya,pemilihan warna daalm

3. Ketepatan waktu adalah tingkat sirkulasi udara yang ada serta ketepatan menyelesaikan suatu penanganan tingkat polusi suara aktivitas kantor sesuai dengan dalam sebuah kantor.

suatu

ruangan, pengaturan

waktu yang telah ditetapkan, serta

mampu memaksimalkan waktu

PENGARUH KONDISI FISIK DAN

yang diberikan

dalam

LINGKUANGA

TATA RUANG

melaksanakan rangkaian aktiitas

HUBUNGAN TATA

RUANG

DENGAN DEFINISI

KINERJA

Pengaruh penataan ruang kantor

KARYAWAN

terhadapa kinerja

pegawai dapat dijelaskan melalui beberapa pendapat

Tata ruang kantor merupakan salah satu aktivitas yang dilaukan

yang dikemukakan oleh Suparjati dan berkaitan

juga The Liang Gie memberikan penempatan tata ruang kantor yang baik

dengan

perencanaan

penjelasan mengenai terdapatbeberapa dan tepat serta memennuhi syarat

faktor yang dapat memberikan pengaruh ergonomic sehingga berpengaruh postif

pemataan ruang kantor terhadap produktifitas kinerja pegawai.

terhadap

diantaranya yaitu kondisi fisik dan hubungan tata ruang kantor dengan

kondisi lingkungan dari kantor terkait kondisi lingkungan dari kantor terkait

kerja dan kebutuhan setiap pegawai kantor terhadap kinerj pegawai bahwa

Dalam melaksanakan kegiatan 83% pegawai sangat membutuhkan

kantor, hal tersebut sangat penting untuk adanya pencahayaan dalam ruang kantor

diperhatikan karena semua aspek yang secara tepat, lingkungan kerja yang

ada dalam kantor merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan dan

nyaman serta suhu kelembapan ruangan berkelanjutan. Kondisi lingkungan kerja yang tepat, keinginan tersebut dikuti baik dapat memberikan pengaruh positif

adanya tempat penyimpanan arisip yang

meningkatkan nyaman dan susunan ruang kerja yang

terhadap

dapat

kinerja serta dapat bersifat personal sampai proses mengatur

produktifitas

dalam melaksanakan kabel dalam ruang kantor.

berprestasi

pekerjaanya, karena semua aspek yang ada dalam kantor memiiki keterkaitan

Sedangkan penelitian lain yang satu sama lain yang saling mempengaruhi dilakukan oleh Asnar mengatakan bahwa dalam produktifitas kinerja pegawai

ada tingkat hubungan yang kuat antara dalam pencapaian tujuan organisasi. penataan

produktiivitas kinerja pegawai. Menurut

penelitian yang dilakukan oleh Naseem

DAFTAR PUSTAKA

juga menunjukkan bahwa lingkungan, penataan ruang kantor, dan motivasi yang

Harmon Chaniago, D. M. (2013). dimiliki

Manajemen Kantor Kontemporer. meningkatkan efektifitaas dan efesiensi Bandung: Akbar Limas Perkasa. dalam pencapain tujuan organisasi

Khaerul Umam, S. M. (2014).

Bandung: Pustaka Setia. Berdasarkan pembahasan diatas

maka dapat disimpulkan kondisi fisik dan

(2015). Manajemen lingkungan dalam tata ruang kantor

Rahmawati.

Pekantoran. Yogyakarta: Graha sangatlah penting karena memiliki

Ilmu.

pengaruh yang cukup besar terhadap

produktifitas kinerja pegawai, proses Sugianto, A. (2016). Manajemen Kantor penyusunan tata ruang kantor yang tepat

Berkonsep Ramah Lingkungan. dapat memberikan dampak positif

Jakarta: Gaya Media. terhadap rangkaian aktifitas kegiatan

kantor, sehingga dapat terciptanya arus Iram Shahzasi, Yasir Aftab Farooqi. komunikasi kerja yang lancar serta dapat

membantu dalam mewujudkan tujuan Impact of Office Design and Reward dari oraganisasi yang bersangkutan.

System on Employee’s Performance and

Motivation.

Dalam proses penyusunan tata

Interantional Journal of ruangkantor ada beberapa hal yang harus

Multidisciplinary

dipertimbangkan, diantaranya adalah Sciences and Engineering . Vol. 5 (8), dipertimbangkan, diantaranya adalah Sciences and Engineering . Vol. 5 (8),

University of Gujarat Interantional.0

Asnar, Habibie.2013. Pengaruh Tata Ruang Kantor terhadap Produktifitas Kerja Pegawai di Pusat Kegiatan san Pendidikan dan Pelaatihan Aparatur III

Lemabaga Administrasi Negara (PKP2A III LAN). Samarinda . E- journal. Ilmu Pemerintahan Unmul. Vol 4 Tahun 2013.0

Namun, saat ini dunia perkantoran juga mengalami perkembangan yang sangat pesat diberbagai bidang, khusunya bidang teknologi, kantor

pada saat ini bukan hanya sekedar

Plagiarism

sebuah tempat, namun sebagai sarana penyampaian dan pengumpulan informasi, untuk

Checker X

mendukung kemudahan dalam

Originality pelaksanaan semua kegiatan kantor,

karena kantor memiliki karakteristik

Report yang diantaranya adalah memberikan

pelayaan kepada pihak-pihak yang

Similarity Found: 12%

berkepentingan dalam sebuah organisasi.

Date: Sabtu, Januari 06, 2018

Statistics: 476 words Plagiarized / Dalam melaksanakan rangkaian aktivi 4097 Total words

serta sarana aktivitas kantor bukan Remarks: Low Plagiarism Detected -

kantor yang0mewah, namun kantor Your Document needs Optional

yang mempertimbangkan kondisi fisik Improvement.

serta kondisi lingkungan dari0kantor ------------------------------------------

tersebut. Dengan mempertimbangkan ------------------------------------------

kondisi fisik sereta kondisi lingkungan -------

dalam proses penyusunan tata ruang kantor sangatlah diperlukan karena

Kondisi Fisik Tata Ruang Kantor dan penataan ruang kantor akan Produktifitas Pegawai Iviani Taula Sara

berpengaruh tehadap produktifitas Administrasi Bisnis – Politeknik Negeri

kinerja pegawai yang selanjutnya BandungIviani.taula.abs16@polban.ac

akan berdampak pada 0efektifitas dan .id Abstrak Kantor adalah tempat

efisiensi dalam mencapai tujuan sekelompok individu dalam

organisasi tersebut.

sebuahorganisasi yang melaksanakan

serangkaian kegaitan dalam rangka Keyword: tata ruang kantor, kinerja pencapaian tujuan organisasi

karyawan Abstract Office is where a tersebut, kegiatan yang dilaksanakan

group of individuals in an yaitu kegiatan yang berkaitan dengan

organization that executes a series of pelayanan berbagai informasi yang

activities in order to achieve the selanutnya iberikan kepada pihak

objectives of the organization, yang berkepentingan.

activities that are implemented ie activities that are implemented ie

However, today the world of office is also experiencing rapid growth in various fields, especially in the field of technology, the office at this time is not just a place, but as a means of delivering and gathering information, to support ease in the implementation of all office activities, because the office has the characteristics of which are to provide the enrichment of stakeholders to an organization.

In carrying out a series of activities and activities activities of office offices are not luxurious, but the office considering the physical condition and environmental conditions of the office. Taking into account the physical condition sereta environmental conditions in the process of office spatial preparation is necessary because the arrangement of office space will affect the productivity of employee performance will further impact on the effectiveness and efficiency in achieving the goals of the organization.

Keywords: office layout, employee performance0

PENDAHULUAN0

LATAR BELAKANG MASALAH0 Tata ruang kantor dan kondisi 0fisik yang mempengaruhi tata ruang kantor merupakan salah satu factor penting yang mempengaruhi produktifitas kinerja pegawai dalam pelaksanaan tujuan organisasi. Oleh karena itu, dalam kegiatan perencanaan aktivitas kantor, perencanaan tata ruang kantor sangatlah.Pada saat ini, banyak sekali berdiri perusahaan-perusahaan dengan skala besar, menengah, dan kecil 0menggunakan sistem tata ruang yang bervariasi, masing-masing sistem tata 0uang saling berhubungan dalam menunjang produktifitas kinerja0pegawai.

Penempatan tata ruang kantor yang baik , lingkungan kantor yang belum memenuhi syarat ergonomic dapat memberikan dampak negatif terhadap produktifitas kinerja pegawai.Letak tata ruang kantor yang kurang tepat, suasana lingkungan kantor yang kurang memiliki unsur ergonomic dapat membuat pegawai cepat lelah dalam beraktivitas, timbulnya rasa malas dan kurangnya konsentrasi terhadap pekerjaan yang diberikan, pengumpulan tugas yang tidak tepat waktu, pemborosan biaya dalam menggunakan sarana dan prasarana kantor, hal tersebut dapat menjadi permasalahan yang sangat mendasar dan sulit untuk dihindari apabila organisasi tidak dengan cepat merubah tata ruang kantor.penataan ruang kantor yang nyaman dan memenuhi unsur ergonomic tidak

dibuat tanpa perencanaan, dibutuhkan sorang manajer kantor maupun tim yang bertanggug jawab dalam menyusun tata ruang kantor.

Oleh karena itu, seseorang maupun kelompok yang memiliki tanggung jawab dalam menentukan tata ruang kantor yang tepat memiliki pemahaman yang cukup dalam penetuan tata ruang kantor. IDENTIFIKASI MASALAH Berdasarkan uraian sebelumnyka dapat di identifikasi masalah diantaranya : Bagaimana prinsip-prinsip yang digunakan dalam penentuan tata letak kantor ? Bagaimana pengaruh faktor lingkungan dan budaya terhadap penentuan tata ruang kantor ? Bagaimana hubungan antara tata ruang kantor dan faktor fisik lingkungan kantor terhadap produktifitas kinerja pegawai? TUJUAN Tujuan dari pembuatan jurnal ini yaitu sebagaiberikut : Mengetahui prinsip serta manfaat dalamtata ruang kantor.

Mengetahui pengaruh lingkungan fisik dan budaya terhadap penataan ruang kantor Mengetahui dan memahami hubungan antara penataan ruang kantordan kondisi fisik maupun kondisi lingkungan kantor terhadap produktifitas kinerja pegawai.

PEMBAHASAN PENGERTIAN TATA penyusunanruanga kantor, mesin RUANG Tata ruang kantor merupakan

kantor, perlengkapan kantor, kata yang berasala dari bahasa Inggris

peralatan kantor pada tempat yang , yaitu Office Layout atau dapat juga

tepat dan memenuhi syarat disebut Layout.Penataan ruang kantor

ergonomic, sehingga rangkangkaian merupakan proses mengatur letak

aktivitas kantor dapat berjalan secara peralatan kantor,perlengkapan kantor,

efektif dan efisien. Menurut dan mesin mesin kantor.

Sedamayanti penataan ruang kantor dapat disamakan sebagai proses

Beberapa ahli memberikan mengatur dan menyusun semua pengeratian mengenai penataan

peralatan dan perlengkapan kantor ruang kantor daintaranya yaitu,

serta mesin yang digunakan dalam Menurut George R Terry tata ruang

kegiatan kantor secara tepat sehingga kantor merupakan proses

pegawai merasa nyaman dan bebas perencanaan mengenai hal –hal yang

dalam rangka pencapaian aktivitas menjadi kebutuhan dari ruangan yang

kinerja.tata ruang kantor dipengaruhi bersangkutan serta penggunaan

oleh kondisi fisik dan kondisi secara detail dari ruangan tersebut

lingkungan kantor, kondisi fisik untuk mengetahui penyusunan yang

diantaranya udara, suara, cahaya dan paling efisien dari pelakasanaan

warna sedangkan kondisi lingkkungan rangkaian aktivitas pada kantor.

diantaranya yaitu budaya, bak kondisi fisik kantor maupun kondisi

Sedangkan menurut pendapat lingkungan kantorsangatlah Moekijat mengatakan bahwa tata

berpengaruhdalam aktivitas kantor, ruang kantor merupakan tempat yang

sehingga kondisi kondisi tersebut berada dianatara pegawai yang

perlu diperhatikan daam penerapan meliputi warna, suara, cahaya, udara,

tata ruang kantor agar rangkaian serta music yang akan berpengaruh

aktivitas kantor dapt berjalan secara terhadap kinerja pegawai dalam

efektif dan efisien.

melakanakan pekerjaan kantor yang diberikan. Sedangkan menurut

Dalam menentukan tata ruang kantor Littlefield dan Peterson mengatakan

terdapat 3 macam bentuk tata ruang bahwa tata ruang kantor merupakan

kantor yang diantaranya adalah tata proses penyusunan peralatan dan

ruang kantor tertutup, tata ruang perlengkapan terhadap luas lantai

kantor terbuka dan tata ruang kantor yang tersedia.

campuran atau landscape. Dalam tata ruang kantor terdapat beberapa azas

Berdasarkan pendapat tersebut dapat yang harus dipertimbangkan dalam disimpulkan bahwa tata ruang kantor

penyusunan tata ruang kantor, merupakan proses perencanaan dan

diantaranya : Azas jarak terpendek diantaranya : Azas jarak terpendek

Proses perencanaan tata ruang kantor hendaknya dalam melaksankan

sangatlah penting karena : rangkain kegiatan kantor pegawai

Mengurangi ganguan pada pegawai dapat menempuh jarak antar ruang

lain karena adanya aktivitas yang kantor sependek mungkin.Azas kedua

dilakukan oleh pihak lain baik itu yaitu azas penggunaan segenap

pegawai maupupn tamu yang berada ruangan yang ada, penyusunan tata

dikantor tersebut. Peralatan, ruang yang baik yaitu yang

perlengkapan kantor dan mesin mempergunakan seluruh uangan

kantor dapat digunakan secara yang terdapat pada knator tersebut,

optimal dalam rangkaian kegiatan sehingga tidak ada ruangan yang

kantor. penyusunan tata ruang kantor tidak terpakai begitu saja.

diharpakan dapat memudahkan proses perluasan pekerjaan dimasa

Azas ketiga yang perlu yang kana datang, tanpa perlu diperitimbangkan dalam penyusunan

memberatka biaya operasional tata ruang kantor yaitu azas

kantor.

perubahan susunan tempat kerja, proses penataan tata ruang kantor

PRINSIP TATA RUANG KANTOR yang tepat yaitu ketika di kemudian

Proses penyusunan tata ruang kantor hari terdapat perubahan susunan tata

perlu mempertimbangkan prinsip ruang kantor yang dapt disebakan

yang dapat dijadikan pendoman oleh beberapahal yang diantaranya

dalam penyusunan tata ruang kantor, adalah perubahan proses kerja atau

prinsip tata ruang kantor diperlukan penambahan peralatan kantor.

unuk meningkatkan produktifitas dari rangkaian aktivitas kantordalam

Azas yang keempat yaitu azas menentkan tata ruang kantor rangkaian kerja merupakan azas yang

terdapat 3 macam bentuk tata ruang mempertmbangkan penempatan tata

kantor yang diantaranya adalah tata ruang kantor engan ppara pegawai

ruang kantor tertutup, tata ruang dan perlatan dan perlengakpan

kantor terbuka dan tata ruang kantor penunjang rangkaian kegiatan kantor

campuran atau landscape. tersebut. Pentingnya mempertimbangkan azas tersebut

Prinsip Tata Ruang Kantor diantaranya yaitu dalam penyusunan tata ruang

adalah: rangkaian aktivitas kantor kantor, agar ketika kantor tersebut

dalam proses dapat sependek mengalami perubahan, proses

mungkin menempuh jarak. rangkaian penyusunan kembali ruangan

kegiatan tata usaha dapat berjalan tersebut tidak memerlukan waktu

secara lancar. ruangan kantor dapat yang lama serta biaya yang besar.

digunakan secara optimal dalam digunakan secara optimal dalam

diantaranya adalah : memberikan kantor mudah diubah atau fleksibel

kesan positif bagi pegawai maupun jika sewaktu waktu diperlukan.

pihak eksternal yang berkunjung ke kantor tersebut.

rangkaian aktivitaas yang sering berhubungan dengan pihak eksternal

pengawasan seluruh rangkaian atau publik sebaiknya ditempatkan

aktivitas kantor dapat dilaksanakan ditempat yang mudah dikunjungi

secara maksimal. menghemat waktu seperti dekat pintu utama sehingga

pegawai dalam menjalankan tidak mengganggu rangkaian aktivitas

rangkaian aktivitas kantor. terciptanya yang lain. rangkaian aktivitas yang

kelancaran arus komunikasi. efisiensi saling berkaitan sebaiknya

penggunaan segenap ruangan yang ditempatkan menjadi satu kelompok

ada. memperkecil gangguan atau saling berdekatan. rangkaian

konsentrasi kinerja pegawai karena aktivitas yang menjalan kegiatan tata

terganggu oleh lalu lintas pegawai usaha sebaiknya ditempatkan

maupun tamu.

ditengah tengah, diantara rangkain aktivitas unit lain.

mesin mesin kantor, peralatan dan perlengkapan dapat digunakan secara

rangkaian aktivitas yang optimal dalam rangkain aktivitas menimbulkan suara bising maupun

kantor. adanya kemudahan untuk gaduh sebaiknya dipisahkan denga

memperluas unit yang ada maupun rangkaian aktivias yanglain. dalam

pekerjaan dimasa yang akan datang. memudahkan proses pengawasan

manfaat dari penyusunan tata ruang sebaiknya pimpinan terkait

kantor tidaklah sama seiring ditempatkan di dekat unit yang

berjalannya waktu,oleh karena itu bersangkutan. dalam penyusunan tata

diperlukan pembaharuan atau ruang kantor sebaiknya

penyusunan kembali tata yaitu 2ang mempertimbnagkan tersedianya

kantor yang ada secara berkala, lorong dengan leber untuk lorong

adapun rentan penyusunan tata rua utama adalah 1.2

gkantor yang paling efektif yaitu 2 sampai 3 tahun .

m sedangkan untuklorong tambahan lebar minimalnya yaitu 0.9 m.

hal ini perlu dilakukan MANFAAT TATA RUANG KANTOR

karenaperubahan tata ruang kantor Manfaat perencanaan ruangan kantor

yang relatif lama kana menimbulkan serta penataan tata ruang kantor

perasaan jenuh yang diarasakan dilaksanakan dan diterapkan maka

pegawai dalam melaksanan rangkaian akan tercapai manfaat yang diperoleh

aktivitas kantor. selain yang telah aktivitas kantor. selain yang telah

aktivitas kantor adanya perubahan diperlukannya pembaharuan tata

unit fungsgi rangkaian aktivitas kerja ruang kantor secara berkala,

baik secara kualitas maupun diantaranya yaitu : terdapat

kuantitas. 15.tata ruang kantor terlalu perubahan jumlah pegawai yang ada

lama tidak melakukan proses pada kantor yang bersangkutan.

perubahan tata ruang kantor manfaat .adanya perubahana rangkaian

dari penyusunan tata ruang kantor aktivitas kantor terdapat perubahan

tidaklah sama seiring berjalannya jumlah pegawai yang ada pada kantor

waktu,oleh karena itu diperlukan yang bersangkutan.

pembaharuan atau penyusunan kembali tata yaitu 2ang kantor yang

adanya perubahan unit fungsgi ada secara berkala, adapun rentan rangkaian aktivitas kerja baik secara

penyusunan tata rua gkantor yang kualitas maupun kuantitas. tata ruang

paling efektif yaitu 2 sampai 3 tahun . kantor terlalu lama tidak melakukan proses perubahan tata ruang kantor

hal ini perlu dilakukan terciptanya kelancaran arus

karenaperubahan tata ruang kantor komunikasi efisiensi penggunaan

yang relatif lama kana menimbulkan segenap ruangan yang ada.

perasaan jenuh yang diarasakan memperkecil gangguan konsentrasi

pegawai dalam melaksanan rangkaian kinerja pegawai karena terganggu

aktivitas kantor. selain yang telah oleh lalu lintas pegawai maupun

disebutan sebelumya ada beberapa tamu.

faktor yang menjadi pertimbnagna diperlukannya pembaharuan tata

mesin mesin kantor, peralatan dan ruang kantor secara berkala, perlengkapan dapat digunakan secara

diantaranya yaitu : terdapat optimal dalam rangkain aktivitas

perubahan jumlah pegawai yang ada kantor. adanya kemudahan untuk

pada kantor yang bersangkutan. memperluas unit yang ada maupun pekerjaan dimasa yang akan datang.

adanya perubahana rangkaian selain yang telah disebutan

aktivitas kantor adanya perubahan sebelumya ada beberapa faktor yang

unit fungsgi rangkaian aktivitas kerja menjadi pertimbnagna diperlukannya

baik secara kualitas maupun pembaharuan tata ruang kantor

kuantitas. tata ruang kantor terlalu secara berkala, diantaranya yaitu :

lama tidak melakukan proses terdapat perubahan jumlah pegawai

perubahan tata ruang kantor yang ada pada kantor yang

FAKTOR-FAKTORYANG bersangkutan.

MEMPENGARUHI KONDISI dalam membuat perencanaan penyusunan MEMPENGARUHI KONDISI dalam membuat perencanaan penyusunan

penggunaan sumber cahaya ini dapat pertimbangan yang daiantaranya

menghemat biaya opersional kantor adalah kondisi fisik dan kondisi

serta dapat berdampak positif bagi lingkungan sebuah kantor, kondisi

kesehatan tubuh manusia yang fisik yang mempengaruhi penyusunan

melaksanakan rnagkaian aktivitas tata ruang kantor diantaranya adalah :

didalam kantor.

cahaya, warna, udara, dan suara sedangkan kondisi lingkungan yang

namun terdapat kesulitan yang mempengaruhi penyunan tata ruang

dihadapi ketika menggunakan kantor yaitu budaya. Rangkaian

matahar sebagai sumber cahaya aktivitas pegawai dapat berjalan

dalam sebuah kantor, karena secara optimal apabila pegawai

penggunaan cahaya alamai dalam merasa nyaman dalam melakukan

sebuah kantor sulit menjangkau akivita sdi dalam kanto.

keseluruhan ruangan yang terdapat pada kantor, seperti ruangan yang

oleh karena ittu memepertimbnagkan berada padasuatu gedung bertingkat kfaktor faktor yang mempengaruhi

tinggi di lokasi perkantoran yang penyusunan tata ruang kantor

padat. Untuk itu diperlukan adanya sangatlah diperlukan. Beberapa faktor

cahaya buatan yang pemasangannya yang mempengaruhi kinerja dan

dapat di tempatkan dimana saja produktifivitas kerja diantaranya :

sesuai dengan kebutuhan.dalam Cahaya Dalam penentuan tata ruang

penggunaan cahaya buatan pada kantor cahaya sangatlah perlu

suatu ruangan kantor, cahaya buatan diperhatikan karena pencahayaan

dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu : yang kurang akan mempengaruhi

cahaya langsung merupakan cahaya kinerja pegawai yang nantinya akan

yang memancarkan gelombang berdampak pada pencapaian tujuan

cahaya yang berasal dari sumbernya dari suatu organisasi.

lang,sung kepada objek yang diantaranya komputer, permukaan

cahaya merupakan suatu gelombang meja, kertas dan lain lain. yang dihasilkan dari suatu sumber cahaya yang dipancarkan lalu

cahaya sebagian tak langsungyaitu menyebar keseluruh ruangan. cahaya

cahaya yang setengahnya memancar merupakan suatu gelombang yang

secara tak langsung ke objek seperti dihasilkan dari suatu sumber cahaya

meja kerja cahaya tak langusng yang dipancarkan lalu menyebar

merupakan cahaya yang dibuat keseluruh ruangan. cahaya alami yang

sedemikina rupa ehingga sumber dai bersumber dari cahaya matahari

cahaya buatan terseut tidak dapat merupakan prioritas utama dalam

secara langsung memncar ke objek secara langsung memncar ke objek

Suatu pertanyaan mendasar yang perlu di jawab dalam hal pencahayaan kantor adalah “apa indikator pencahayaan yang baik dikantor ?” Bila indikator ini diketahui, maka barulah ada alasan mengatakan pencahayaan di kantor Anda telah baik. Adapun indikatornya menurut Harmon Chaniago dalam buku Manajemen Kantor Kontemporer diantaranya : Sinar cukup terang Cahaya tidak menyilaukan Tidak terdapat kontras yang tajam Memancar secara merata (tidak ada bayangan) Tidak menimbulkan gelombang cahaya (bergetar) Warna warna merupakan salah satu faktor petnting yang menjadi pertimbangna dalam penataan tata ruang kantor karena warna dapat mempengaruhi keadaan emosi dari pegawai yang tentunya pegaruh keadaan emosi terssebut akan memppengeruhi kinerja pegawai dalam melaksanakan rangkaian akitivitas kantor.