jurnal tata ruang dan produktivitas pega
Iviani Taula Sara Administrasi Bisnis – Politeknik Negeri Bandung Iviani.taula.abs16@polban.ac.id
Abstrak
Kantor adalah tempat sekelompok individu dalam sebuah organisasi yang melaksanakan serangkaian kegaitan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi tersebut, kegiatan yang dilaksanakan yaitu kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan berbagai informasi yang selanutnya diberikan kepada pihak yang berkepentingan. Namun, saat ini dunia perkantoran juga mengalami perkembangan yang sangat pesat diberbagai bidang, khusunya bidang teknologi, kantor pada saat ini bukan hanya sekedar sebuah tempat, namun sebagai sarana penyampaian dan pengumpulan informasi, untuk mendukung kemudahan dalam pelaksanaan semua kegiatan kantor, karena kantor memiliki karakteristik yang diantaranya adalah memberikan pelayaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam sebuah organisasi.
Dalam melaksanakan rangkaian aktivitas serta sarana aktivitas kantor yang nyaman bukan kantor yang mewah, namun kantor yang mempertimbangkan kondisi fisik serta kondisi lingkungan dari kantor tersebut.
Dengan mempertimbangkan kondisi fisik sereta kondisi lingkungan dalam proses penyusunan tata ruang kantor sangatlah diperlukan karena penataan ruang kantor akan berpengaruh tehadap produktifitas kinerja pegawai yang selanjutnya akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan organisasi tersebut.
Keyword: tata ruang kantor, kinerja pegawai, produktifitas pegawai
Abstract
Office is where a group of individuals in an organization that conducts a series of activities in order to achieve the objectives of the organization, the activities undertaken are activities related to the services of various information which is given to the interested parties. However, currently the world of office is also experiencing rapid development in various fields, especially in the field of technology, the office at this time not just a place, but as a means of delivering and gathering information, to support ease in the implementation of all office activities, because the office has the characteristics which among others is to provide services to the
In carrying out a series of activities as well as facilities of convenient office activity is not
a luxurious office, but an office that takes into account the physical condition and environmental
Taking into account the physical condition sereta environmental conditions in the process of preparation of office spatial is necessary because the arrangement of office space will influence tehadap employee performance productivity which will have an impact on the effectiveness and efficiency in achieving organizational goals.
Keyword: office layout, employee performance, employee productivity
PENDAHULUAN
Oleh karena itu, seseorang maupun
LATAR BELAKANG MASALAH
kelompok yang memiliki tanggung jawab Tata ruang kantor dan kondisi dalam menentukan tata ruang kantor yang fisik yang mempengaruhi tata ruang tepat memiliki pemahaman yang cukup kantor merupakan salah satu faktor dalam penetuan tata ruang kantor. penting
yang
mempengaruhi
produktifitas kinerja pegawai dalam
IDENTIFIKASI MASALAH
pelaksanaan tujuan organisasi. Oleh Berdasarkan uraian sebelumnyka dapat di
karena itu, dalam kegiatan perencanaan identifikasi masalah diantaranya :
aktivitas kantor, perencanaan tata ruang
1. Bagaimana prinsip-prinsip yang sekali berdiri perusahaan-perusahaan
kantor sangatlah. Pada saat ini, banyak
digunakan dalam penentuan tata dengan skala besar, menengah, dan
letak kantor ?
kecil menggunakan sistem tata ruang
yang bervariasi, masing-masing sistem
pengaruh faktor tata ruang saling berhubungan dalam
2. Bagaimana
lingkungan dan budaya terhadap menunjang
produktifitas
kinerja
penentuan tata ruang kantor ? pegawai.
3. Bagaimana hubungan antara tata baik , lingkungan kantor yang belum
Penempatan tata ruang kantor yang
ruang kantor dan faktor fisik memenuhi syarat ergonomic dapat
kantor terhadap memberikan dampak negatif terhadap
lingkungan
produktifitas kinerja pegawai ? produktifitas kinerja pegawai. Letak tata
ruang kantor yang kurang tepat, suasana
lingkungan kantor yang kurang memiliki
TUJUAN
syarat ergonomic dapat membuat pegawai
cepat lelah dalam beraktivitas, timbulnya Tujuan dari pembuatan jurnal ini yaitu rasa malas dan kurangnya konsentrasi
sebagai berikut :
terhadap pekerjaan yang diberikan,
pengumpulan tugas yang tidak tepat
1. Mengetahui prinsip serta manfaat waktu,
dalam tata ruang kantor. menggunakan sarana dan prasarana kantor,
hal tersebut dapat menjadi permasalahan
2. Mengetahui pengaruh lingkungan yang sangat mendasar dan sulit untuk
fisik dan budaya terhadap penataan dihindari apabila organisasi tidak dengan
ruang kantor
cepat merubah tata ruang kantor. Penataan
ruang kantor yang nyaman dan memenuhi
dan memahami syarat ergonomic tidak dibuat tanpa hubungan antara penataan ruang perencanaan, dibutuhkan sorang manager kantor dan kondisi fisik maupun kantor maupun tim yang bertanggug jawab kondisi lingkungan kantor terhadap dalam menyusun tata ruang kantor. produktifitas kinerja pegawai.
3. Mengetahui
PEMBAHASAN PENGERTIAN TATA RUANG
Tata ruang kantor merupakan kata peralatan dan perlengkapan kantor serta yang berasal dari bahasa Inggris , yaitu
mesin yang digunakan dalam kegiatan Office Layout atau dapat juga disebut
kantor secara tepat, sehingga pegawai Layout .Penataan ruang kantor merupakan
merasa nyaman dan bebas dalam rangka proses mengatur letak peralatan kantor,
pencapaian tujuan kantor. Tata ruang perlengkapan kantor, dan mesin mesin
kantor dipengaruhi oleh kondisi fisik dan kantor.
kondisi lingkungan kantor, kondisi fisik Beberapa
diantaranya udara, suara, cahaya dan pengeratian mengenai penataan ruang
ahli
memberikan
warna sedangkan kondisi lingkungan kantor daintaranya yaitu, Menurut
diantaranya yaitu budaya, baik kondisi George R Terry tata ruang kantor
fisik kantor maupun kondisi lingkungan merupakan proses perencanaan mengenai
kantor sangatlah berpengaruh dalam hal –hal yang menjadi kebutuhan dari
aktivitas kantor, sehingga kondisi tersebut ruangan yang bersangkutan serta
perlu diperhatikan dalam penerapan tata penggunaan secara detail dari ruangan
ruang kantor agar rangkaian aktivitas tersebut untuk mengetahui penyusunan
kantor dapt berjalan secara efektif dan yang paling efisien dari pelakasanaan
efisien.
rangkaian aktivitas pada kantor.
Sedangkan menurut pendapat Dalam tata ruang kantor terdapat Moekijat mengatakan bahwa tata ruang
yang harus kantor merupakan tempat yang berada
beberapa
azas
dipertimbangkan dalam penyusunan tata diantara pegawai yang meliputi warna,
ruang kantor, diantaranya : Pertama yaitu suara, cahaya, udara, serta musik yang
Azas jarak terpendek dalam azas ini akan berpengaruh terhadap kinerja
menjeleskan bahwa dalam menyusun tata pegawai dalam melakanakan pekerjaan
hendaknya dalam kantor yang diberikan.
ruang
kantor
melaksankan rangkaian kegiatan kantor Sedangkan menurut Littlefield
pegawai dapat menempuh jarak antar dan Peterson mengatakan bahwa tata
ruang kantor sependek mungkin. Azas ruang
kedua yaitu azas penggunaan segenap penyusunan peralatan dan perlengkapan
kantor merupakan
proses
ruangan yang ada, penyusunan tata ruang terhadap luas lantai yang tersedia.
yang baik yaitu yang mempergunakan Berdasarkan pendapat tersebut dapat
seluruh ruangan yang terdapat pada kanor disimpulkan bahwa tata ruang kantor
tersebut, sehingga tidak ada ruangan yang merupakan proses perencanaan dan
tidak terpakai begitu saja. Azas ketiga penyusunan ruang kantor, mesin kantor,
yang perlu dipertimbangkan dalam perlengkapan kantor, peralatan kantor
penyusunan tata ruang kantor yaitu azas pada tempat yang tepat dan memenuhi
perubahan susunan tempat kerja, proses syarat ergonomic, sehingga rangkaian
penataan tata ruang kantor yang tepat aktivitas kantor dapat berjalan secara
yaitu ketika di kemudian hari terdapat efektif dan efisien.
perubahan susunan tata ruang kantor Menurut Sedamayanti penataan
yang dapat disebakan oleh beberapahal ruang kantor dapat disamakan sebagai
yang diantaranya adalah perubahan proses mengatur dan menyusun semua
proses kerja atau penambahan peralatan proses kerja atau penambahan peralatan
tata ruang kantor campuran atau mempertimbangkan penempatan tata
landscape. Prinsip Tata Ruang Kantor ruang kantor dengan para pegawai dan
diantaranya adalah:
peralatan dan perlengkapan penunjang
1. Rangkaian aktivitas kantor dalam rangkaian kegiatan kantor tersebut.
proses dapat sependek mungkin Pentingnya
menempuh jarak. azas tersebut dalam penyusunan tata ruang kanto yaitu ketika kantor tersebut
mempertimbangkan
2. Rangkaian kegiatan tata usaha mengalami
dapat berjalan secara lancar. penyusunan kembali ruangan tersebut tidak memerlukan waktu yang lama serta
perubahan,
proses
3. Ruangan kantor dapat digunakan biaya yang besar. Proses perencanaan tata
secara optimal dalam rangkain ruang kantor sangatlah penting karena :
pelaksanaan aktivitas kantor.
pegawai lain karena adanya
4. Penyusunan segenap ruang kerja aktivitas yang dilakukan oleh
kantor mudah diubah atau pihak lain baik itu pegawai
fleksibel jika sewaktu waktu maupun tamu yang berada
diperlukan.
dikantor tersebut.
5. Rangkaian aktivitas yang sering
dengan pihak dan mesin kantor dapat digunakan
2. Peralatan, perlengkapan kantor
berhubungan
eksternal atau publik sebaiknya secara optimal dalam rangkaian
ditempatkan ditempat yang mudah kegiatan kantor.
dikunjungi seperti dekat pintu utama
3. Penyusunan tata ruang kantor sehingga tidak mengganggu diharapkan dapat memudahkan
rangkaian aktivitas yang lain. proses perluasan pekerjaan dimasa yang akan datang, tanpa perlu
6. Rangkaian aktivitas yang saling membebankan biaya operasional
berkaitan sebaiknya ditempatkan kantor.
menjadi satu kelompok atau saling berdekatan.
PRINSIP TATA RUANG KANTOR
aktivitas yang menjalan kegiatan tata usaha Proses penyusunan tata ruang kantor
7. Rangkaian
sebaiknya ditempatkan ditengah perlu mempertimbangkan prinsip yang
tengah, diantara rangkain aktivitas dapat dijadikan pendoman dalam
unit lain.
penyusunan tata ruang kantor, prinsip tata ruang kantor diperlukan unuk
aktivitas yang meningkatkan
8. Rangkaian
suara bising rangkaian aktivitas kantor. Dalam
gaduh sebaiknya menentukan tata ruang kantor terdapat 3
maupun
denga rangkaian macam bentuk tata ruang kantor
dipisahkan
aktivias yanglain. diantaranya adalah tata ruang kantor
9. Dalam memudahkan
7. Mesin mesin kantor, peralatan dan pengawasan sebaiknya pimpinan
proses
perlengkapan dapat digunakan terkait ditempatkan di dekat unit
secara optimal dalam rangkain yang bersangkutan.
aktivitas kantor.
kemudahan untuk kantor
10. Dalam penyusunan tata ruang
8. Adanya
memperluas unit yang ada mempertimbnagkan tersedianya
sebaiknya
maupun pekerjaan dimasa yang lorong dengan leber untuk lorong
akan datang.
utama adalah 1.2 m sedangkan untuk lorong tambahan lebar
Manfaat dari penyusunan tata ruang minimalnya yaitu 0.9 m.
kantor tidaklah sama seiring berjalannya waktu, oleh karena itu diperlukan pembaharuan atau penyusunan kembali
MANFAAT TATA RUANG KANTOR
tata ruang kantor yang ada secara berkala, Manfaat perencanaan ruangan
adapun rentan penyusunan tata ruang kantor serta penataan tata ruang kantor
kantor yang paling efektif yaitu 2 sampai dilaksanakan dan diterapkan maka akan
3 tahun . Hal ini perlu dilakukan karena tercapai manfaat yang diperoleh dari
perubahan tata ruang kantor yang relatif penyusunan tata ruang kantor diantaranya
lama akan menimbulkan perasaan jenuh adalah :
yang
diarasakan
pegawai dalam
1. Memberikan kesan positif bagi melaksanan rangkaian aktivitas kantor. pegawai maupun pihak eksternal yang berkunjung ke kantor
telah dijelaskan tersebut.
Selain
yang
sebelumya ada beberapa factor lain yang menjadi pertimbangan diperlukannya
2. Pengawasan seluruh rangkaian pembaharuan tata ruang kantor secara aktivitas
berkala, diantaranya yaitu : dilaksanakan secara maksimal.
perubahan jumlah
3. Menghemat waktu pegawai dalam pegawai yang ada pada kantor menjalankan rangkaian aktivitas
yang bersangkutan. kantor.
2. Adanya perubahan rangkaian
4. Terciptanya kelancaran arus aktivitas kantor komunikasi.
3. Terdapat
perubahan jumlah
5. Efisiensi penggunaan segenap pegawai yang ada pada kantor ruangan yang ada.
yang bersangkutan.
6. Memperkecil
4. Adanya perubahan unit fungsi konsentrasi
gangguan
rangkaian aktivitas kerja baik karena terganggu oleh lalu lintas
kinerja
pegawai
secara kualitas maupun kuantitas. pegawai maupun tamu.
5. Tata ruang kantor terlalu lama
FAKTOR-FAKTORYANG
tidak melakukan proses penataan
MEMPENGARUHI KONDISI
ulang.
6. Terciptanya kelancaran arus penyusunan tata ruang kantor ada
Dalam membuat perencanaan
komunikasi beberapa faktor yang sebaiknya menjadi
7. Efisiensi penggunaan segenap adalah kondisi fisik dan kondisi
bahan pertimbangan yang diantaranya
ruangan yang ada. lingkungan sebuah kantor, kondisi fisik
8. Memperkecil
yang mempengaruhi penyusunan tata
gangguan
ruang kantor diantaranya adalah : cahaya, konsentrasi
kinerja
pegawai
warna, udara, dan suara sedangkan karena terganggu oleh lalu lintas kondisi lingkungan yang mempengaruhi pegawai maupun tamu. penyunan tata ruang kantor yaitu budaya.
9. Mesin mesin kantor, peralatan dan berjalan secara optimal apabila pegawai perlengkapan dapat digunakan merasa nyaman dalam melakukan akivita secara optimal dalam rangkaian s di dalam kantor. Oleh karena itu
Rangkaian aktivitas pegawai dapat
aktivitas kantor. mempertimbnagkan faktor faktor yang
10. Adanya kemudahan
mempengaruhi penyusunan tata ruang
untuk
kantor sangatlah diperlukan. memperluas unit yang ada
faktor yang maupun pekerjaan dimasa yang
Beberapa
akan datang. mempengaruhi kinerja dan produktifivitas kerja diantaranya :
Selain yang telah disebutan
Cahaya
sebelumya ada beberapa faktor yang
menjadi pertimbnagna diperlukannya Dalam penentuan tata ruang kantor pembaharuan tata ruang kantor
cahaya sangatlah perlu diperhatikan secara berkala, diantaranya yaitu :
karena pencahayaan yang kurang akan mempengaruhi kinerja pegawai yang
berdampak Terdapat pada pegawai yang ada pada kantor
pencapaian tujuan dari suatu organisasi. yang bersangkutan.
Cahaya merupakan suatu gelombang yang dihasilkan dari suatu sumber cahaya
2. Adanya perubahan rangkaian aktivitas kantor.
yang dipancarkan lalu menyebar
keseluruh ruangan. Cahaya alami yang bersumber dari
cahaya matahari
3. merupakan prioritas utama Adanya perubahan unit fungsi dalam rangkaian aktivitas kerja baik
pengunaan cahaya karena penggunaan sumber cahaya ini dapat menghemat
secara kualitas maupun kuantitas. biaya operasional kantor serta dapat
4. Tata ruang kantor terlalu lama berdampak positif bagi kesehatan tubuh tidak
manusia yang melaksanakan rangkaian perubahan tata ruang kantor.
melakukan
proses
aktivitas didalam kantor. Namun terdapat kesulitan
yang
dihadapi ketika
menggunakan matahari sebagai sumber menggunakan matahari sebagai sumber
Cahaya tidak menyilaukan kantor sulit menjangkau keseluruhan
Tidak terdapat kontras yang tajam ruangan yang terdapat pada kantor,
Memancar secara merata (tidak ada seperti ruangan yang berada pada suatu
bayangan)
gedung bertingkat tinggi di lokasi perkantoran yang padat. Untuk itu
Tidak menimbulkan gelombang diperlukan adanya cahaya buatan yang
cahaya (bergetar) pemasangannya dapat di tempatkan dimana saja sesuai dengan kebutuhan.
2. Warna
Dalam penggunaan cahaya buatan pada Warna merupakan salah satu suatu ruangan kantor, cahaya buatan
yang menjadi dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
faktor
penting
pertimbangan dalam penataan tata ruang kantor karena warna dapat mempengaruhi
1. Cahaya langsung yaitu cahaya yang keadaan emosi dari pegawai yang
memancarkan gelombang cahaya tentunya pengaruh keadaan emosi yang berasal dari sumbernya langsung
tersebut akan mempengeruhi kinerja kepada objek yang diantaranya
pegawai dalam melaksanakan rangkaian komputer, permukaan meja, kertas
akitivitas kantor.
dan lain lain. Dengan menggunakan pemilihan warna yang tepat pada dinding ruang
2. Cahaya sebagian tak langsung yaitu maupun peralatan dan perlengkpan yang
cahaya yang setengahnya memancar terdapat pada kantor akan mempengaruhi secara tak langsung ke objek seperti
perasaan nyaman tenang maupun gembira meja kerja
yang dirasakan oleh pegawai. Selain itu, pemilihan warna yang
3. Cahaya tak langusng merupakan tidak tepat pada sebuah kantor dapat
cahaya yang dibuat sedemikina rupa memberikan pantulan cahaya yang sehingga sumber dari cahaya buatan
berlebih sehingga berdampak pada tersebut tidak dapat secara langsung
berkurangnya perasaan nyaman ketika memancar ke objek yang dikehendaki
berada di dalam kantor. melainkan memancar terlebih dahulu
Dalam pemilihan wana yang tepat ke objek lain seperti langit langit
dalam penyusunan tata ruang kantor, dinding dan lain sebgainya.
warna dapat dibedakan menjadi 3 warna primer yang diantaranya yaitu merah
Suatu pertanyaan mendasar yang
kuning dan biru.
perlu di jawab dalam hal pencahayaan kantor adal ah “apa indikator pencahayaan
1. Merah merupakan warna yang yang baik dikantor ?” Bila indikator ini
memberikan nuansa kegembiraan diketahui, maka barulah ada alasan
dan semganat, dalam pemilan warna ini diharapkan pegawai
mengatakan pencahayaan di kantor Anda dapat mlaksanakan rangkaian
telah baik. Adapun indikatornya menurut aktivitas kantor dengan perasaan Harmon Chaniago
gembira dan mendorong untuk Manajemen
dalam buku
terus semangat dalam diantaranya :
Kantor
Kontemporer Kontemporer
penggunaan warna biru pada penggunaan warna merah yang
dekorasi ruanga Anda sebaiknya terlalu banyak dalam dekorasi
berlebihan karena ruang kantor juga tidak baik penggunaan warna biru yang
tidaklah
karena dapat menimbulkan kesan gersang pada suatu ruangan.
berlebihan dapat memberikan perasaan tertekan kepada pegawai
2.Kuning merupakan warna yang sehingga perlu adanya kombinasi memberikan
warna lain dalam penyusunan nuansa kehangatan,
suatu dekorasi ruangan kantor. pengguanan warna ini sangat
dibutuhkan untuk memberika Pemilihan warna bukan hanya ransangna pada kinerja mata dan
disesuaikan dengan dekorasi, tetapi juga saraf.
perlu diperhatikan pekerjaan yang Kuning merupakan warna yang
dilakukan oleh pegawai yang berada di memberikan nuansa kehangatan,
ruangan tersebut dan kecenderungan pengguanan warna ini sangat
emosi dari pegawai yang menempati dibutuhkan untuk memberika
ruangan kerja tersebut. Apabila dikaitkan ransangna pada kinerja mata dan
warna dengan syarat ergonomic kantor. saraf
Warna dapat dikaitkan sebagai salah satu Pengaruh
faktor yang dapat mempengaruhi keadaan ditimbulkan dari penggunaan
perasaan
yang
emosi seseorang. Apabila dikaitkan warna ini adalah perasaan riang
dengan segi pemantulan cahaya, warna gembira dengan melenyapkan
warna yang gelap memantulkan cahaya yang lebih sedikit jika dibangingkan
perasaan tertekan. dengan warna warna yang terang.
Penggunaan warna kuning pada
dekorasi ruangan kantor dapat digunakan di lorong atau gedung
Berikut daftar jenis warna dengan yang gelap.
persentase pemantulan cahaya :
3. Biru merupakan warna yang
1. Warna putih memiliki persentase mempunyai efek ketentraman,
pemantulan cahaya sebesar 86 %.
keluasan dan ketenangan. Oleh
2. Warna hijau muda memiliki karena itu, warna biru mempunyai
persentase pemantulan cahaya manfaat
ketegangan otot-otot tubuh dan sirkulasi
3. Warna kuning muda memiliki pengguana warna biru yang
tekanan
darah.
persentase pemantulan cahaya sebesr 64 %.
digunakan sebgai
dekotasi
kantorsangatlah diperlukan bagi
4. Warna biru muda memiliki rankain aktivitas kantor yang
persentase pemantulan cahaya memerlukan konsentrasi yang
sebesar 58%.
tinggi dalam
menjalankan
5. Warna abu-abu
baik yaitu berkisar antara 20 sampai persentase pemantulan cahaya
memiliki
dengan 23 erajat celcius. sebesar 54 %.
karena itu, dalam penyusunan tata ruang kantor perlu
Oleh
6. Warna kuning
mempertimbangkan pengaturan sirkulasi persentase pemantulan cahaya
memiliki
udara dalam kantor tersebut, terdapat sebesar 47 %.
beberapa cara yang dapat dilakukan dalam proses pengaturan sirkulasi udara,
7. Warna orange
memiliki
diantaranya adalah :
persentase pemantulan cahaya
1. Membuat ventilasi udara yang sebesar 35 %.
baik sehingga udara yang masuk maupun udara yang keluar dapat
8. Warna merah memiliki persentase melalui ventilasi yang berbeda. pemantulan cahaya sebesar 23 %.
2. Pakailah kipas angin untuk
9. Warna biru
membantu proses sirkulasi udara. persentase pemantulan cahaya sebesar 17 %.
tua
memiliki
3. Gunakan pakaian kerja yang sesuai dengan cuaca atau musim,
10. Warna merah tua memiliki misalnya ketika cuaca dingin persentase pemantulan cahaya
gunakanlah pakaian yang tebal. sebesar 10 %.
11. Warna hijau tua memiliki
4. Suara
persentase pemantulan cahaya Perkembangan teknologi pada sebesar 10 %
saat ni tidak hanya membawa dampak positif bagi keidupan kita, dampak
3. Udara
negatif juga dapat ditimbulkan dari Sirkulasi udara dalam suatu
pesatnya perkembangan teknologi pada ruangan sangatlah diperlukan karena
saat ini, dampak positif yang ditimbulkan dapat mengurangi keletihan yang terjadi
diantaranya yaitu adanya polusi suara pada pegawai ketika beraktivitas didalam
yang dapat mengganggu konsentrasi kantor. Selain itu udara juga merupakan
pegawai dalam menjalankan aktivitas faktor yang mempengaruhi syarat
kantor.
ergonimic sebuah kantor. Udara yang Banyaknya dampak negatif yang memiliki konsentrasi terlalu panas, dingin
ditimbulkan dari kebisingan, maka maupun lembab dapat mempengaruhi
pengendalian, adapun aktivitas peredaran darah dalam tubuh
diperlukan
yang nantinya hal tersebut dapat pengendalian yang dapat dilakukan berdampak pada kinerja otak manusia.
diantaranya adalah :
pegawai cepat merasa lelah, kurangnya penempatan mesin mesin yang
Salah satu faktor penyebab
suara bising konsentrasi dan mengalami stress hal ini sebaiknya ditempatkan tidak dikarenakan penggunaan suhu udara berdekatan dengan unit lain yang yang kurang baik, suhu udara kantor yang memerlukan konsetrasi tinggi .
menimulkan
Menjauhkan mesin mesin maupun Menjauhkan mesin mesin maupun
organisasi secara berkesinambungan. menimbulkan suara bising dari
kantor
yang
Berdasarkan pendapat yang telah jendela,
dikemukakan para ahli tersebut maka ruangan
memberi
penyekat
serta menggunakan dapat disimpulkan bahwa kinerja adalah peredam suara.
perbandigan antara rangkaian aktivitas yang telah dilaksanakan dengan standar
Gunakanlah design ruangan yang kebijakan yang telah ditetapkan dalam dapat mnyerap suara seperti
sebuah organisasi.
pengunaan partisi kayu yang Dasar perbandingan tersebut berdasarkan kualitas serta kuantitas
digunakan untuk langit langit, dalam suatu kantor yang berkaitan maupun dinding.
dengan tanggung jawab yang diberikan.
Putarlah musik yang memberikan
PENGERTIAN
PRODUKTIFITAS
efek nyaman dan tenang pada
KERJA
ruangan. Menurut Hasibuan produktifitas
Budaya
kerja merupakan sebuah perbandingan antara inpu dengan output, output yang
Budaya merupakan kebiasaan diharapkan disini yaitu output yang
yang telah menjadi perilaku, dasar memiliki nilai lebih dan teknik dalam berperilaku didalam bekerja,
prencanaan perkerjaan pyang lebih tepat. berkomunikasi, dan berhubungan
dengan pihak didalam kantor maupun
menurut Tjutju pihak diluar kantor. Misalnya sikap
Selanjutnya
mengatakan bahwa ramah, disiplin dan lain sebagainya.
Yuniarsih
produktivtas kerja dapat didefinisikan sebagai produk yang dihasilkan oleh individu maupun kelompok dalam kurun waktu tertentu. Semakin besar nilai
PENGERTIAN KINERJA
produksi yang dihasilkan dalam jangka waktu yang relatif singkat maka dapat
Kinerja sebenarnya berasal dari
bahwa produktivitas kata performance yang berarti potensi mempunyai nilau yang tinggi. kerja, hasil kerja atau pencapaian kinerja.
disimpulkan
Kinerja merupakan hal yang menjadi Berikutnya nawawi mengatakan
gambaran dari tingkat pencapaian bahwa produktifitas
kerja adalah rangkaian aktivitas program kebijakan
perbandingan yang dimiliki dari hasil yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan output dengan sumber daya yang ada atau dari suatu organisasi.
input.
Menurut Chaizi Nasucha kinerja Berdasarkan pendapat para ahli
kantor memiliki arti yang sama dengan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa
efektifitas orgnisasi secara keseluruhan produktiitas kerja adalah keahlian dalam rangka mencapai tujuan yang telah maupun kemampuan yang dimiliki ditetapkan oleh organisasi yang terkait
seorang.
melalui upaya yang dilaksanakan secara
tersusun serta dapat meningkatkan
kemampuan yang dimiliki oleh sebuah
PENGUKURAN PRODUKTIFITAS
Dalam pengukuran prosuktifitas produktftas kinerja pegawai dapat dilihat
kinerja pegawai ada beberapa hal ang
berdasarkan :
dapat dijadikan indikator, indikator yang
Pembuatan rancangan tata ruang kantor yang meliputi keefektifan
dijadikan bahan
pertimbangan
diantaranya yaitu kuantitas kerja, kualitas jenis tata ruang kantor, kelancaran
kerja dan ketepatan waktu. lalu lintas kinerja pegawai,
ketepatan dalam penempatan perbadingan antara kuantitas hasil
peerlengkapan dan peralatan, yang dicapai pegawai dalam ketepatan jarak antara pegawai melaksanakan rangkaian aktivitas
peralatan dan kantor dengan standar kebijakan
dengan
kantor serta yang telah ditetapkan oleh
perlengkapan
kelengkapan peralatan kantor. orgaisasi yang bersangkutan.
2. Perancangan penempatan pegawai
tiap unit yang disesuaikan dengan perbandingan antara standar mutu
jumlah pegawai ditiap unit yang dari hasil rangkaian aktivitas
bersangkutan. kantor yang telah dilaksanakan
terhadap standar yang telah
3. Dimensi kondisi fisik kantor, yang ditetapkan oleh organisasi yang
penggunaan bersangkutan.
meliputi
cahaya,pemilihan warna daalm
3. Ketepatan waktu adalah tingkat sirkulasi udara yang ada serta ketepatan menyelesaikan suatu penanganan tingkat polusi suara aktivitas kantor sesuai dengan dalam sebuah kantor.
suatu
ruangan, pengaturan
waktu yang telah ditetapkan, serta
mampu memaksimalkan waktu
PENGARUH KONDISI FISIK DAN
yang diberikan
dalam
LINGKUANGA
TATA RUANG
melaksanakan rangkaian aktiitas
HUBUNGAN TATA
RUANG
DENGAN DEFINISI
KINERJA
Pengaruh penataan ruang kantor
KARYAWAN
terhadapa kinerja
pegawai dapat dijelaskan melalui beberapa pendapat
Tata ruang kantor merupakan salah satu aktivitas yang dilaukan
yang dikemukakan oleh Suparjati dan berkaitan
juga The Liang Gie memberikan penempatan tata ruang kantor yang baik
dengan
perencanaan
penjelasan mengenai terdapatbeberapa dan tepat serta memennuhi syarat
faktor yang dapat memberikan pengaruh ergonomic sehingga berpengaruh postif
pemataan ruang kantor terhadap produktifitas kinerja pegawai.
terhadap
diantaranya yaitu kondisi fisik dan hubungan tata ruang kantor dengan
kondisi lingkungan dari kantor terkait kondisi lingkungan dari kantor terkait
kerja dan kebutuhan setiap pegawai kantor terhadap kinerj pegawai bahwa
Dalam melaksanakan kegiatan 83% pegawai sangat membutuhkan
kantor, hal tersebut sangat penting untuk adanya pencahayaan dalam ruang kantor
diperhatikan karena semua aspek yang secara tepat, lingkungan kerja yang
ada dalam kantor merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan dan
nyaman serta suhu kelembapan ruangan berkelanjutan. Kondisi lingkungan kerja yang tepat, keinginan tersebut dikuti baik dapat memberikan pengaruh positif
adanya tempat penyimpanan arisip yang
meningkatkan nyaman dan susunan ruang kerja yang
terhadap
dapat
kinerja serta dapat bersifat personal sampai proses mengatur
produktifitas
dalam melaksanakan kabel dalam ruang kantor.
berprestasi
pekerjaanya, karena semua aspek yang ada dalam kantor memiiki keterkaitan
Sedangkan penelitian lain yang satu sama lain yang saling mempengaruhi dilakukan oleh Asnar mengatakan bahwa dalam produktifitas kinerja pegawai
ada tingkat hubungan yang kuat antara dalam pencapaian tujuan organisasi. penataan
produktiivitas kinerja pegawai. Menurut
penelitian yang dilakukan oleh Naseem
DAFTAR PUSTAKA
juga menunjukkan bahwa lingkungan, penataan ruang kantor, dan motivasi yang
Harmon Chaniago, D. M. (2013). dimiliki
Manajemen Kantor Kontemporer. meningkatkan efektifitaas dan efesiensi Bandung: Akbar Limas Perkasa. dalam pencapain tujuan organisasi
Khaerul Umam, S. M. (2014).
Bandung: Pustaka Setia. Berdasarkan pembahasan diatas
maka dapat disimpulkan kondisi fisik dan
(2015). Manajemen lingkungan dalam tata ruang kantor
Rahmawati.
Pekantoran. Yogyakarta: Graha sangatlah penting karena memiliki
Ilmu.
pengaruh yang cukup besar terhadap
produktifitas kinerja pegawai, proses Sugianto, A. (2016). Manajemen Kantor penyusunan tata ruang kantor yang tepat
Berkonsep Ramah Lingkungan. dapat memberikan dampak positif
Jakarta: Gaya Media. terhadap rangkaian aktifitas kegiatan
kantor, sehingga dapat terciptanya arus Iram Shahzasi, Yasir Aftab Farooqi. komunikasi kerja yang lancar serta dapat
membantu dalam mewujudkan tujuan Impact of Office Design and Reward dari oraganisasi yang bersangkutan.
System on Employee’s Performance and
Motivation.
Dalam proses penyusunan tata
Interantional Journal of ruangkantor ada beberapa hal yang harus
Multidisciplinary
dipertimbangkan, diantaranya adalah Sciences and Engineering . Vol. 5 (8), dipertimbangkan, diantaranya adalah Sciences and Engineering . Vol. 5 (8),
University of Gujarat Interantional.0
Asnar, Habibie.2013. Pengaruh Tata Ruang Kantor terhadap Produktifitas Kerja Pegawai di Pusat Kegiatan san Pendidikan dan Pelaatihan Aparatur III
Lemabaga Administrasi Negara (PKP2A III LAN). Samarinda . E- journal. Ilmu Pemerintahan Unmul. Vol 4 Tahun 2013.0
Namun, saat ini dunia perkantoran juga mengalami perkembangan yang sangat pesat diberbagai bidang, khusunya bidang teknologi, kantor
pada saat ini bukan hanya sekedar
Plagiarism
sebuah tempat, namun sebagai sarana penyampaian dan pengumpulan informasi, untuk
Checker X
mendukung kemudahan dalam
Originality pelaksanaan semua kegiatan kantor,
karena kantor memiliki karakteristik
Report yang diantaranya adalah memberikan
pelayaan kepada pihak-pihak yang
Similarity Found: 12%
berkepentingan dalam sebuah organisasi.
Date: Sabtu, Januari 06, 2018
Statistics: 476 words Plagiarized / Dalam melaksanakan rangkaian aktivi 4097 Total words
serta sarana aktivitas kantor bukan Remarks: Low Plagiarism Detected -
kantor yang0mewah, namun kantor Your Document needs Optional
yang mempertimbangkan kondisi fisik Improvement.
serta kondisi lingkungan dari0kantor ------------------------------------------
tersebut. Dengan mempertimbangkan ------------------------------------------
kondisi fisik sereta kondisi lingkungan -------
dalam proses penyusunan tata ruang kantor sangatlah diperlukan karena
Kondisi Fisik Tata Ruang Kantor dan penataan ruang kantor akan Produktifitas Pegawai Iviani Taula Sara
berpengaruh tehadap produktifitas Administrasi Bisnis – Politeknik Negeri
kinerja pegawai yang selanjutnya BandungIviani.taula.abs16@polban.ac
akan berdampak pada 0efektifitas dan .id Abstrak Kantor adalah tempat
efisiensi dalam mencapai tujuan sekelompok individu dalam
organisasi tersebut.
sebuahorganisasi yang melaksanakan
serangkaian kegaitan dalam rangka Keyword: tata ruang kantor, kinerja pencapaian tujuan organisasi
karyawan Abstract Office is where a tersebut, kegiatan yang dilaksanakan
group of individuals in an yaitu kegiatan yang berkaitan dengan
organization that executes a series of pelayanan berbagai informasi yang
activities in order to achieve the selanutnya iberikan kepada pihak
objectives of the organization, yang berkepentingan.
activities that are implemented ie activities that are implemented ie
However, today the world of office is also experiencing rapid growth in various fields, especially in the field of technology, the office at this time is not just a place, but as a means of delivering and gathering information, to support ease in the implementation of all office activities, because the office has the characteristics of which are to provide the enrichment of stakeholders to an organization.
In carrying out a series of activities and activities activities of office offices are not luxurious, but the office considering the physical condition and environmental conditions of the office. Taking into account the physical condition sereta environmental conditions in the process of office spatial preparation is necessary because the arrangement of office space will affect the productivity of employee performance will further impact on the effectiveness and efficiency in achieving the goals of the organization.
Keywords: office layout, employee performance0
PENDAHULUAN0
LATAR BELAKANG MASALAH0 Tata ruang kantor dan kondisi 0fisik yang mempengaruhi tata ruang kantor merupakan salah satu factor penting yang mempengaruhi produktifitas kinerja pegawai dalam pelaksanaan tujuan organisasi. Oleh karena itu, dalam kegiatan perencanaan aktivitas kantor, perencanaan tata ruang kantor sangatlah.Pada saat ini, banyak sekali berdiri perusahaan-perusahaan dengan skala besar, menengah, dan kecil 0menggunakan sistem tata ruang yang bervariasi, masing-masing sistem tata 0uang saling berhubungan dalam menunjang produktifitas kinerja0pegawai.
Penempatan tata ruang kantor yang baik , lingkungan kantor yang belum memenuhi syarat ergonomic dapat memberikan dampak negatif terhadap produktifitas kinerja pegawai.Letak tata ruang kantor yang kurang tepat, suasana lingkungan kantor yang kurang memiliki unsur ergonomic dapat membuat pegawai cepat lelah dalam beraktivitas, timbulnya rasa malas dan kurangnya konsentrasi terhadap pekerjaan yang diberikan, pengumpulan tugas yang tidak tepat waktu, pemborosan biaya dalam menggunakan sarana dan prasarana kantor, hal tersebut dapat menjadi permasalahan yang sangat mendasar dan sulit untuk dihindari apabila organisasi tidak dengan cepat merubah tata ruang kantor.penataan ruang kantor yang nyaman dan memenuhi unsur ergonomic tidak
dibuat tanpa perencanaan, dibutuhkan sorang manajer kantor maupun tim yang bertanggug jawab dalam menyusun tata ruang kantor.
Oleh karena itu, seseorang maupun kelompok yang memiliki tanggung jawab dalam menentukan tata ruang kantor yang tepat memiliki pemahaman yang cukup dalam penetuan tata ruang kantor. IDENTIFIKASI MASALAH Berdasarkan uraian sebelumnyka dapat di identifikasi masalah diantaranya : Bagaimana prinsip-prinsip yang digunakan dalam penentuan tata letak kantor ? Bagaimana pengaruh faktor lingkungan dan budaya terhadap penentuan tata ruang kantor ? Bagaimana hubungan antara tata ruang kantor dan faktor fisik lingkungan kantor terhadap produktifitas kinerja pegawai? TUJUAN Tujuan dari pembuatan jurnal ini yaitu sebagaiberikut : Mengetahui prinsip serta manfaat dalamtata ruang kantor.
Mengetahui pengaruh lingkungan fisik dan budaya terhadap penataan ruang kantor Mengetahui dan memahami hubungan antara penataan ruang kantordan kondisi fisik maupun kondisi lingkungan kantor terhadap produktifitas kinerja pegawai.
PEMBAHASAN PENGERTIAN TATA penyusunanruanga kantor, mesin RUANG Tata ruang kantor merupakan
kantor, perlengkapan kantor, kata yang berasala dari bahasa Inggris
peralatan kantor pada tempat yang , yaitu Office Layout atau dapat juga
tepat dan memenuhi syarat disebut Layout.Penataan ruang kantor
ergonomic, sehingga rangkangkaian merupakan proses mengatur letak
aktivitas kantor dapat berjalan secara peralatan kantor,perlengkapan kantor,
efektif dan efisien. Menurut dan mesin mesin kantor.
Sedamayanti penataan ruang kantor dapat disamakan sebagai proses
Beberapa ahli memberikan mengatur dan menyusun semua pengeratian mengenai penataan
peralatan dan perlengkapan kantor ruang kantor daintaranya yaitu,
serta mesin yang digunakan dalam Menurut George R Terry tata ruang
kegiatan kantor secara tepat sehingga kantor merupakan proses
pegawai merasa nyaman dan bebas perencanaan mengenai hal –hal yang
dalam rangka pencapaian aktivitas menjadi kebutuhan dari ruangan yang
kinerja.tata ruang kantor dipengaruhi bersangkutan serta penggunaan
oleh kondisi fisik dan kondisi secara detail dari ruangan tersebut
lingkungan kantor, kondisi fisik untuk mengetahui penyusunan yang
diantaranya udara, suara, cahaya dan paling efisien dari pelakasanaan
warna sedangkan kondisi lingkkungan rangkaian aktivitas pada kantor.
diantaranya yaitu budaya, bak kondisi fisik kantor maupun kondisi
Sedangkan menurut pendapat lingkungan kantorsangatlah Moekijat mengatakan bahwa tata
berpengaruhdalam aktivitas kantor, ruang kantor merupakan tempat yang
sehingga kondisi kondisi tersebut berada dianatara pegawai yang
perlu diperhatikan daam penerapan meliputi warna, suara, cahaya, udara,
tata ruang kantor agar rangkaian serta music yang akan berpengaruh
aktivitas kantor dapt berjalan secara terhadap kinerja pegawai dalam
efektif dan efisien.
melakanakan pekerjaan kantor yang diberikan. Sedangkan menurut
Dalam menentukan tata ruang kantor Littlefield dan Peterson mengatakan
terdapat 3 macam bentuk tata ruang bahwa tata ruang kantor merupakan
kantor yang diantaranya adalah tata proses penyusunan peralatan dan
ruang kantor tertutup, tata ruang perlengkapan terhadap luas lantai
kantor terbuka dan tata ruang kantor yang tersedia.
campuran atau landscape. Dalam tata ruang kantor terdapat beberapa azas
Berdasarkan pendapat tersebut dapat yang harus dipertimbangkan dalam disimpulkan bahwa tata ruang kantor
penyusunan tata ruang kantor, merupakan proses perencanaan dan
diantaranya : Azas jarak terpendek diantaranya : Azas jarak terpendek
Proses perencanaan tata ruang kantor hendaknya dalam melaksankan
sangatlah penting karena : rangkain kegiatan kantor pegawai
Mengurangi ganguan pada pegawai dapat menempuh jarak antar ruang
lain karena adanya aktivitas yang kantor sependek mungkin.Azas kedua
dilakukan oleh pihak lain baik itu yaitu azas penggunaan segenap
pegawai maupupn tamu yang berada ruangan yang ada, penyusunan tata
dikantor tersebut. Peralatan, ruang yang baik yaitu yang
perlengkapan kantor dan mesin mempergunakan seluruh uangan
kantor dapat digunakan secara yang terdapat pada knator tersebut,
optimal dalam rangkaian kegiatan sehingga tidak ada ruangan yang
kantor. penyusunan tata ruang kantor tidak terpakai begitu saja.
diharpakan dapat memudahkan proses perluasan pekerjaan dimasa
Azas ketiga yang perlu yang kana datang, tanpa perlu diperitimbangkan dalam penyusunan
memberatka biaya operasional tata ruang kantor yaitu azas
kantor.
perubahan susunan tempat kerja, proses penataan tata ruang kantor
PRINSIP TATA RUANG KANTOR yang tepat yaitu ketika di kemudian
Proses penyusunan tata ruang kantor hari terdapat perubahan susunan tata
perlu mempertimbangkan prinsip ruang kantor yang dapt disebakan
yang dapat dijadikan pendoman oleh beberapahal yang diantaranya
dalam penyusunan tata ruang kantor, adalah perubahan proses kerja atau
prinsip tata ruang kantor diperlukan penambahan peralatan kantor.
unuk meningkatkan produktifitas dari rangkaian aktivitas kantordalam
Azas yang keempat yaitu azas menentkan tata ruang kantor rangkaian kerja merupakan azas yang
terdapat 3 macam bentuk tata ruang mempertmbangkan penempatan tata
kantor yang diantaranya adalah tata ruang kantor engan ppara pegawai
ruang kantor tertutup, tata ruang dan perlatan dan perlengakpan
kantor terbuka dan tata ruang kantor penunjang rangkaian kegiatan kantor
campuran atau landscape. tersebut. Pentingnya mempertimbangkan azas tersebut
Prinsip Tata Ruang Kantor diantaranya yaitu dalam penyusunan tata ruang
adalah: rangkaian aktivitas kantor kantor, agar ketika kantor tersebut
dalam proses dapat sependek mengalami perubahan, proses
mungkin menempuh jarak. rangkaian penyusunan kembali ruangan
kegiatan tata usaha dapat berjalan tersebut tidak memerlukan waktu
secara lancar. ruangan kantor dapat yang lama serta biaya yang besar.
digunakan secara optimal dalam digunakan secara optimal dalam
diantaranya adalah : memberikan kantor mudah diubah atau fleksibel
kesan positif bagi pegawai maupun jika sewaktu waktu diperlukan.
pihak eksternal yang berkunjung ke kantor tersebut.
rangkaian aktivitaas yang sering berhubungan dengan pihak eksternal
pengawasan seluruh rangkaian atau publik sebaiknya ditempatkan
aktivitas kantor dapat dilaksanakan ditempat yang mudah dikunjungi
secara maksimal. menghemat waktu seperti dekat pintu utama sehingga
pegawai dalam menjalankan tidak mengganggu rangkaian aktivitas
rangkaian aktivitas kantor. terciptanya yang lain. rangkaian aktivitas yang
kelancaran arus komunikasi. efisiensi saling berkaitan sebaiknya
penggunaan segenap ruangan yang ditempatkan menjadi satu kelompok
ada. memperkecil gangguan atau saling berdekatan. rangkaian
konsentrasi kinerja pegawai karena aktivitas yang menjalan kegiatan tata
terganggu oleh lalu lintas pegawai usaha sebaiknya ditempatkan
maupun tamu.
ditengah tengah, diantara rangkain aktivitas unit lain.
mesin mesin kantor, peralatan dan perlengkapan dapat digunakan secara
rangkaian aktivitas yang optimal dalam rangkain aktivitas menimbulkan suara bising maupun
kantor. adanya kemudahan untuk gaduh sebaiknya dipisahkan denga
memperluas unit yang ada maupun rangkaian aktivias yanglain. dalam
pekerjaan dimasa yang akan datang. memudahkan proses pengawasan
manfaat dari penyusunan tata ruang sebaiknya pimpinan terkait
kantor tidaklah sama seiring ditempatkan di dekat unit yang
berjalannya waktu,oleh karena itu bersangkutan. dalam penyusunan tata
diperlukan pembaharuan atau ruang kantor sebaiknya
penyusunan kembali tata yaitu 2ang mempertimbnagkan tersedianya
kantor yang ada secara berkala, lorong dengan leber untuk lorong
adapun rentan penyusunan tata rua utama adalah 1.2
gkantor yang paling efektif yaitu 2 sampai 3 tahun .
m sedangkan untuklorong tambahan lebar minimalnya yaitu 0.9 m.
hal ini perlu dilakukan MANFAAT TATA RUANG KANTOR
karenaperubahan tata ruang kantor Manfaat perencanaan ruangan kantor
yang relatif lama kana menimbulkan serta penataan tata ruang kantor
perasaan jenuh yang diarasakan dilaksanakan dan diterapkan maka
pegawai dalam melaksanan rangkaian akan tercapai manfaat yang diperoleh
aktivitas kantor. selain yang telah aktivitas kantor. selain yang telah
aktivitas kantor adanya perubahan diperlukannya pembaharuan tata
unit fungsgi rangkaian aktivitas kerja ruang kantor secara berkala,
baik secara kualitas maupun diantaranya yaitu : terdapat
kuantitas. 15.tata ruang kantor terlalu perubahan jumlah pegawai yang ada
lama tidak melakukan proses pada kantor yang bersangkutan.
perubahan tata ruang kantor manfaat .adanya perubahana rangkaian
dari penyusunan tata ruang kantor aktivitas kantor terdapat perubahan
tidaklah sama seiring berjalannya jumlah pegawai yang ada pada kantor
waktu,oleh karena itu diperlukan yang bersangkutan.
pembaharuan atau penyusunan kembali tata yaitu 2ang kantor yang
adanya perubahan unit fungsgi ada secara berkala, adapun rentan rangkaian aktivitas kerja baik secara
penyusunan tata rua gkantor yang kualitas maupun kuantitas. tata ruang
paling efektif yaitu 2 sampai 3 tahun . kantor terlalu lama tidak melakukan proses perubahan tata ruang kantor
hal ini perlu dilakukan terciptanya kelancaran arus
karenaperubahan tata ruang kantor komunikasi efisiensi penggunaan
yang relatif lama kana menimbulkan segenap ruangan yang ada.
perasaan jenuh yang diarasakan memperkecil gangguan konsentrasi
pegawai dalam melaksanan rangkaian kinerja pegawai karena terganggu
aktivitas kantor. selain yang telah oleh lalu lintas pegawai maupun
disebutan sebelumya ada beberapa tamu.
faktor yang menjadi pertimbnagna diperlukannya pembaharuan tata
mesin mesin kantor, peralatan dan ruang kantor secara berkala, perlengkapan dapat digunakan secara
diantaranya yaitu : terdapat optimal dalam rangkain aktivitas
perubahan jumlah pegawai yang ada kantor. adanya kemudahan untuk
pada kantor yang bersangkutan. memperluas unit yang ada maupun pekerjaan dimasa yang akan datang.
adanya perubahana rangkaian selain yang telah disebutan
aktivitas kantor adanya perubahan sebelumya ada beberapa faktor yang
unit fungsgi rangkaian aktivitas kerja menjadi pertimbnagna diperlukannya
baik secara kualitas maupun pembaharuan tata ruang kantor
kuantitas. tata ruang kantor terlalu secara berkala, diantaranya yaitu :
lama tidak melakukan proses terdapat perubahan jumlah pegawai
perubahan tata ruang kantor yang ada pada kantor yang
FAKTOR-FAKTORYANG bersangkutan.
MEMPENGARUHI KONDISI dalam membuat perencanaan penyusunan MEMPENGARUHI KONDISI dalam membuat perencanaan penyusunan
penggunaan sumber cahaya ini dapat pertimbangan yang daiantaranya
menghemat biaya opersional kantor adalah kondisi fisik dan kondisi
serta dapat berdampak positif bagi lingkungan sebuah kantor, kondisi
kesehatan tubuh manusia yang fisik yang mempengaruhi penyusunan
melaksanakan rnagkaian aktivitas tata ruang kantor diantaranya adalah :
didalam kantor.
cahaya, warna, udara, dan suara sedangkan kondisi lingkungan yang
namun terdapat kesulitan yang mempengaruhi penyunan tata ruang
dihadapi ketika menggunakan kantor yaitu budaya. Rangkaian
matahar sebagai sumber cahaya aktivitas pegawai dapat berjalan
dalam sebuah kantor, karena secara optimal apabila pegawai
penggunaan cahaya alamai dalam merasa nyaman dalam melakukan
sebuah kantor sulit menjangkau akivita sdi dalam kanto.
keseluruhan ruangan yang terdapat pada kantor, seperti ruangan yang
oleh karena ittu memepertimbnagkan berada padasuatu gedung bertingkat kfaktor faktor yang mempengaruhi
tinggi di lokasi perkantoran yang penyusunan tata ruang kantor
padat. Untuk itu diperlukan adanya sangatlah diperlukan. Beberapa faktor
cahaya buatan yang pemasangannya yang mempengaruhi kinerja dan
dapat di tempatkan dimana saja produktifivitas kerja diantaranya :
sesuai dengan kebutuhan.dalam Cahaya Dalam penentuan tata ruang
penggunaan cahaya buatan pada kantor cahaya sangatlah perlu
suatu ruangan kantor, cahaya buatan diperhatikan karena pencahayaan
dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu : yang kurang akan mempengaruhi
cahaya langsung merupakan cahaya kinerja pegawai yang nantinya akan
yang memancarkan gelombang berdampak pada pencapaian tujuan
cahaya yang berasal dari sumbernya dari suatu organisasi.
lang,sung kepada objek yang diantaranya komputer, permukaan
cahaya merupakan suatu gelombang meja, kertas dan lain lain. yang dihasilkan dari suatu sumber cahaya yang dipancarkan lalu
cahaya sebagian tak langsungyaitu menyebar keseluruh ruangan. cahaya
cahaya yang setengahnya memancar merupakan suatu gelombang yang
secara tak langsung ke objek seperti dihasilkan dari suatu sumber cahaya
meja kerja cahaya tak langusng yang dipancarkan lalu menyebar
merupakan cahaya yang dibuat keseluruh ruangan. cahaya alami yang
sedemikina rupa ehingga sumber dai bersumber dari cahaya matahari
cahaya buatan terseut tidak dapat merupakan prioritas utama dalam
secara langsung memncar ke objek secara langsung memncar ke objek
Suatu pertanyaan mendasar yang perlu di jawab dalam hal pencahayaan kantor adalah “apa indikator pencahayaan yang baik dikantor ?” Bila indikator ini diketahui, maka barulah ada alasan mengatakan pencahayaan di kantor Anda telah baik. Adapun indikatornya menurut Harmon Chaniago dalam buku Manajemen Kantor Kontemporer diantaranya : Sinar cukup terang Cahaya tidak menyilaukan Tidak terdapat kontras yang tajam Memancar secara merata (tidak ada bayangan) Tidak menimbulkan gelombang cahaya (bergetar) Warna warna merupakan salah satu faktor petnting yang menjadi pertimbangna dalam penataan tata ruang kantor karena warna dapat mempengaruhi keadaan emosi dari pegawai yang tentunya pegaruh keadaan emosi terssebut akan memppengeruhi kinerja pegawai dalam melaksanakan rangkaian akitivitas kantor.