Materi Orientasi pelatihan dan pengemba
ORIENTASI,
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
ORIENTASI :
Aspek Organisasi
Kepentingan Pegawai
Ruang Lingkup Tugas
Aspek Organisasi
Sejarah
Struktur dan Tipe organisasi
Pengenalan para pejabat
Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja
Ketentuan normatif
Produk Organisasi
Budaya organisasi
Kepentingan Pegawai Baru
Penghasilan
Jam Kerja
Hak cuti
Fasilitas yang disediakan
Pendidikan dan pelatihan
Pensiun
Ruang Lingkup Tugas
Tugas pokok yang harus dikerjaan
Team work
PENEMPATAN PEGAWAI
(PLACEMENT)
Penempatan adalah penetapan tugas (assignment) bagi
pegawai baru, atau penugasan baru (reassignment) bagi
pegawai lama.
Penempatan, biasanya merupakan kewenangan dari atasan
langsung (Kepala unit kerja) pegawai ybs, setelah
dikonsultasikan dengan manajemen.
Peran dari HR Dept (unit kerja pengelola SDM) adalah
memberikan saran kepada manajemen dan konseling untuk
pegawai ybs.
PENEMPATAN PEGAWAI
(PLACEMENT)
(PLACEMENT)
Assignment
Reassignment
PROMOSI
PROMOSI (Promotion)
(Promotion)
TRANSFER
TRANSFER
DEMOSI
DEMOSI (Demotion)
(Demotion)
PROMOSI (Promotion)
Promosi terjadi ketika seorang karyawan
dipindahkan ke posisi lain dengan balas jasa dan
tanggung jawab lebih tinggi dalam organisasi.
(Tanggung jawab naik, level naik, gaji naik)
Promosi umumnya dilakukan berdasarkan kinerja
yang memuasakan atau karena senioritas.
TRANSFER
Transfer terjadi ketika pekerja dipindahkan ke posisi
lain yang memiliki tanggung jawab dan balas jasa
yang cenderung sama.
Transfer dilakukan untuk memberikan karyawan
lebih banyak pengalaman, mempelajari keahlian
baru dan wawasan yang berbeda.
DEMOSI (Demotion)
Demosi terjadi ketika karyawan dipindahkan ke
posisi lain dengan tanggung jawab dan balas jasa
yang lebih rendah dari posisi sebelumnya.
Demosi sangat jarang memberikan hasil yang positif
bagi individu yang mengalami. Hal ini biasanya
berkaitan dengan disiplin, kinerja yang buruk dan
perilaku yang dilarang.
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM(Tujuan)
(Tujuan)
Pengembangan SDM - Merupakan salah satu
fungsi utama dari Manajemen SDM, tidak hanya
berisi aktivitas Training dan Development tapi
juga perencanaan karir (Individu) dan aktivitas –
aktivitas pengembangan serta penilaian kinerja
Training and Development adalah jantung
dari sebuah usaha kontiniyu yang di desain
untuk meningkatkan kompetensi pegawai dan
performansi perusahaan
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
Kesenjangan antara
Kemampuan Kerja dan
Tuntutan Tugas
Saat ini
TRAINING
Masa YAD
DEVELOPMENT
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM(Tujuan)
(Tujuan)
Tujuan Training & Development
KOMITMEN,
Pengembangan SDM untuk mempersiapkan
tenaga manajerial sesuai dengan kriteria yang
telah ditetapkan dalam management succession
plan
KOMPETENSI,
Peningkatan intensitas persaingan menuntut
adanya usaha untuk meningkatkan kompetensi
SDM
TRANSFORMASI,
Perubahan kondisi lingkungan eksternal maupun
karena kebutuhan pengembangan internal
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KEGUNAAN (ORG)
PENINGKATAN
PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
PRODUKTIVITAS KERJA
KERJA ORGANISASI
ORGANISASI
TERWUJUDNYA
TERWUJUDNYA HUBUNGAN
HUBUNGAN YG
YG SERASI
SERASI ANTARA
ANTARA ATASAN
ATASAN DAN
DAN
BAWAHAN
BAWAHAN
TERJADINYA
TERJADINYA PROSES
PROSES PENGAMBILAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KEPUTUSAN YG
YG LEBIH
LEBIH
CEPAT
CEPAT DAN
DAN TEPAT
TEPAT
MENINGKATKAN
MENINGKATKAN SEMANGAT
SEMANGAT KERJA
KERJA DAN
DAN KOMITMEN
KOMITMEN
ORGANISASIONAL
ORGANISASIONAL
MENDORONG
MENDORONG SIKAP
SIKAP KETERBUKAAN
KETERBUKAAN MANAJEMEN
MANAJEMEN
(MANAJEMEN
(MANAJEMEN PARTISIPATIF)
PARTISIPATIF)
MEMPERLANCAR/
MEMPERLANCAR/ MENGEFEKTIFKAN
MENGEFEKTIFKAN JALANNYA
JALANNYA KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
OPERASIONAL
OPERASIONAL
PENYELESAIAN
PENYELESAIAN KONFLIK
KONFLIK SECARA
SECARA FUNGSIONAL
FUNGSIONAL
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KEGUNAAN (PEG) 1
KEPUTUSAN
KEPUTUSAN LEBIH
LEBIH BAIK
BAIK
KEMAMPUAN
KEMAMPUAN MENYELESAIKAN
MENYELESAIKAN MASALAH
MASALAH
INTERNALISASI
INTERNALISASI DAN
DAN OPERASIONALISASI
OPERASIONALISASI FAKTOR
FAKTOR
MOTIVASIONAL
MOTIVASIONAL
DORONGAN
DORONGAN MENINGKATKAN
MENINGKATKAN KEMAMPUAN
KEMAMPUAN KERJA
KERJA
MEMPERBESAR
MEMPERBESAR RASA
RASA PERCAYA
PERCAYA DIRI
DIRI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KEGUNAAN (PEG) 2
TERSEDIAANYA
TERSEDIAANYA INFORMASI
INFORMASI TTG
TTG PROGRAM
PROGRAM PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
KEMAMPUAN
KEMAMPUAN
MENINGKATKAN
MENINGKATKAN KEPUASAN
KEPUASAN KERJA
KERJA
MENINGKATKAN
MENINGKATKAN PENGAKUAN
PENGAKUAN ATAS
ATAS KEMAMPUAN
KEMAMPUAN INDIVIDU
INDIVIDU
MEMPERBESAR
MEMPERBESAR TEKAD
TEKAD UNTUK
UNTUK MANDIRI
MANDIRI
MENGURANGI
MENGURANGI KETAKUTAN
KETAKUTAN DLM
DLM MENGHADAPI
MENGHADAPI TUGAS-TUGAS
TUGAS-TUGAS
BARU
BARU DIMASA
DIMASA YANG
YANG AKAN
AKAN DATANG
DATANG
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
AKTIFITAS DLM T & D
PENETAPAN
PENETAPAN
ISI
ISI PROGRAM
PROGRAM
PENENTUAN
PENENTUAN
KEBUTUHAN
KEBUTUHAN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
PROGRAM
PROGRAM
PENENTUAN
PENENTUAN
SASARAN
SASARAN
IDENTIFIKASI
IDENTIFIKASI
MANFAAT
MANFAAT
IDENTIFIKASI
IDENTIFIKASI
PRINSIP-PRINSIP
PRINSIP-PRINSIP
BELAJAR
BELAJAR
PENILAIAN
PENILAIAN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
PROGRAM
PROGRAM
HASIL
HASIL
PELATIHAN
PELATIHAN
Penentuan Kebutuhan
Masalah yang dihadapai saat ini dan tantangan
baru yang diperkirakan akan dihadapi di masa YAD
Penentuan Sasaran
Peningkatan Kemampuan teknis atau perilaku
(spesifik, terukur dan time-targeted)
Penetapan isi Program
Spesifikasi materi, kurikulum dan silabus
(peningkatan keahlian, menambah pengetahuan,
merubah perilaku)
Identifikasi Prinsip Belajar
Partisipatif, Repetisi, Relevansi, Pengalihan, Umpan
Balik
Pelaksanaan Program
Aksentuasi, situasional dan intensitas
Identifikasi Manfaat
Pemutakhiran kompetensi Perubahan kondisi/lingkungan,
perpindahan pegawai.
Penilaian Pelaksanaan Program
Peningkatan kemampuan kerja, perubahan
sikap/disiplin/ethos kerja (penentuan kriteria, pre/post test,
continual improvement)
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
EVALUASI T & D
PENELAAHAN
PENELAAHAN
LANJUTAN
LANJUTAN
PENUGASAN
PENUGASAN
POST-TEST
POST-TEST
TRAINING
TRAINING
DEV’T
DEV’T
PRE-TEST
PRE-TEST
KRITERIA
KRITERIA
EVALUASI
EVALUASI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KRITERIA
KRITERIA KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
1.
1.
PENINGKATAN
PENINGKATAN KEMAMPUAN
KEMAMPUAN
DALAM
DALAM MELAKSANAKAN
MELAKSANAKAN TUGAS.
TUGAS.
2.
2.
PERUBAHAN
PERUBAHAN PERILAKU
PERILAKU YANG
YANG
TERCERMIN
TERCERMIN PADA
PADA SIKAP,
SIKAP, DISIPLIN
DISIPLIN
DAN
DAN ETOS
ETOS KERJA.
KERJA.
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
HAL-HAL YANG MENJADI MASALAH DALAM T & D
1.
1. EMPLOYEE
EMPLOYEE OBSOLESCENCE
OBSOLESCENCE
(stagnasi
(stagnasi karir/
karir/ kompetensi)
kompetensi)
2.
2.
INTERNATIONAL
INTERNATIONAL AND
AND DOMESTIC
DOMESTIC
WORKFORCE
WORKFORCE DIVERSITY
DIVERSITY
(keragamam
(keragamam pegawai/
pegawai/ pekerja)
pekerja)
3.
3.
TECHNOLOGICAL
TECHNOLOGICAL CHANGE
CHANGE
(perubahan/
(perubahan/ kemajuan
kemajuan teknologi)
teknologi)
4.
4.
AFFIRMATIVE
AFFIRMATIVE ACTION
ACTION
(diskriminasi/
(diskriminasi/ ketidak
ketidak setaraan
setaraan kesempatan)
kesempatan)
5.
5.
EMPLOYEE
EMPLOYEE TURNOVER
TURNOVER
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KOMPETENSI
KOMPETENSI
KOMITMEN
KOMITMEN
TRANSFORMASI
TRANSFORMASI
MUTASI
MUTASI
PROMOSI/
PROMOSI/ DEMOSI
DEMOSI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN SDM
SDM
OBSOLESCENCE
OBSOLESCENCE
DIVERSITY
DIVERSITY
AFFIRMATIVE
AFFIRMATIVE ACTION
ACTION
TECHNOLOGICAL
TECHNOLOGICAL CHANGE
CHANGE
TURNOVER
TURNOVER
SELEKSI/
SELEKSI/
PENEMPATAN
PENEMPATAN
PENSIUN
PENSIUN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
ORIENTASI :
Aspek Organisasi
Kepentingan Pegawai
Ruang Lingkup Tugas
Aspek Organisasi
Sejarah
Struktur dan Tipe organisasi
Pengenalan para pejabat
Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja
Ketentuan normatif
Produk Organisasi
Budaya organisasi
Kepentingan Pegawai Baru
Penghasilan
Jam Kerja
Hak cuti
Fasilitas yang disediakan
Pendidikan dan pelatihan
Pensiun
Ruang Lingkup Tugas
Tugas pokok yang harus dikerjaan
Team work
PENEMPATAN PEGAWAI
(PLACEMENT)
Penempatan adalah penetapan tugas (assignment) bagi
pegawai baru, atau penugasan baru (reassignment) bagi
pegawai lama.
Penempatan, biasanya merupakan kewenangan dari atasan
langsung (Kepala unit kerja) pegawai ybs, setelah
dikonsultasikan dengan manajemen.
Peran dari HR Dept (unit kerja pengelola SDM) adalah
memberikan saran kepada manajemen dan konseling untuk
pegawai ybs.
PENEMPATAN PEGAWAI
(PLACEMENT)
(PLACEMENT)
Assignment
Reassignment
PROMOSI
PROMOSI (Promotion)
(Promotion)
TRANSFER
TRANSFER
DEMOSI
DEMOSI (Demotion)
(Demotion)
PROMOSI (Promotion)
Promosi terjadi ketika seorang karyawan
dipindahkan ke posisi lain dengan balas jasa dan
tanggung jawab lebih tinggi dalam organisasi.
(Tanggung jawab naik, level naik, gaji naik)
Promosi umumnya dilakukan berdasarkan kinerja
yang memuasakan atau karena senioritas.
TRANSFER
Transfer terjadi ketika pekerja dipindahkan ke posisi
lain yang memiliki tanggung jawab dan balas jasa
yang cenderung sama.
Transfer dilakukan untuk memberikan karyawan
lebih banyak pengalaman, mempelajari keahlian
baru dan wawasan yang berbeda.
DEMOSI (Demotion)
Demosi terjadi ketika karyawan dipindahkan ke
posisi lain dengan tanggung jawab dan balas jasa
yang lebih rendah dari posisi sebelumnya.
Demosi sangat jarang memberikan hasil yang positif
bagi individu yang mengalami. Hal ini biasanya
berkaitan dengan disiplin, kinerja yang buruk dan
perilaku yang dilarang.
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM(Tujuan)
(Tujuan)
Pengembangan SDM - Merupakan salah satu
fungsi utama dari Manajemen SDM, tidak hanya
berisi aktivitas Training dan Development tapi
juga perencanaan karir (Individu) dan aktivitas –
aktivitas pengembangan serta penilaian kinerja
Training and Development adalah jantung
dari sebuah usaha kontiniyu yang di desain
untuk meningkatkan kompetensi pegawai dan
performansi perusahaan
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
Kesenjangan antara
Kemampuan Kerja dan
Tuntutan Tugas
Saat ini
TRAINING
Masa YAD
DEVELOPMENT
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM(Tujuan)
(Tujuan)
Tujuan Training & Development
KOMITMEN,
Pengembangan SDM untuk mempersiapkan
tenaga manajerial sesuai dengan kriteria yang
telah ditetapkan dalam management succession
plan
KOMPETENSI,
Peningkatan intensitas persaingan menuntut
adanya usaha untuk meningkatkan kompetensi
SDM
TRANSFORMASI,
Perubahan kondisi lingkungan eksternal maupun
karena kebutuhan pengembangan internal
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KEGUNAAN (ORG)
PENINGKATAN
PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
PRODUKTIVITAS KERJA
KERJA ORGANISASI
ORGANISASI
TERWUJUDNYA
TERWUJUDNYA HUBUNGAN
HUBUNGAN YG
YG SERASI
SERASI ANTARA
ANTARA ATASAN
ATASAN DAN
DAN
BAWAHAN
BAWAHAN
TERJADINYA
TERJADINYA PROSES
PROSES PENGAMBILAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KEPUTUSAN YG
YG LEBIH
LEBIH
CEPAT
CEPAT DAN
DAN TEPAT
TEPAT
MENINGKATKAN
MENINGKATKAN SEMANGAT
SEMANGAT KERJA
KERJA DAN
DAN KOMITMEN
KOMITMEN
ORGANISASIONAL
ORGANISASIONAL
MENDORONG
MENDORONG SIKAP
SIKAP KETERBUKAAN
KETERBUKAAN MANAJEMEN
MANAJEMEN
(MANAJEMEN
(MANAJEMEN PARTISIPATIF)
PARTISIPATIF)
MEMPERLANCAR/
MEMPERLANCAR/ MENGEFEKTIFKAN
MENGEFEKTIFKAN JALANNYA
JALANNYA KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
OPERASIONAL
OPERASIONAL
PENYELESAIAN
PENYELESAIAN KONFLIK
KONFLIK SECARA
SECARA FUNGSIONAL
FUNGSIONAL
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KEGUNAAN (PEG) 1
KEPUTUSAN
KEPUTUSAN LEBIH
LEBIH BAIK
BAIK
KEMAMPUAN
KEMAMPUAN MENYELESAIKAN
MENYELESAIKAN MASALAH
MASALAH
INTERNALISASI
INTERNALISASI DAN
DAN OPERASIONALISASI
OPERASIONALISASI FAKTOR
FAKTOR
MOTIVASIONAL
MOTIVASIONAL
DORONGAN
DORONGAN MENINGKATKAN
MENINGKATKAN KEMAMPUAN
KEMAMPUAN KERJA
KERJA
MEMPERBESAR
MEMPERBESAR RASA
RASA PERCAYA
PERCAYA DIRI
DIRI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KEGUNAAN (PEG) 2
TERSEDIAANYA
TERSEDIAANYA INFORMASI
INFORMASI TTG
TTG PROGRAM
PROGRAM PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
KEMAMPUAN
KEMAMPUAN
MENINGKATKAN
MENINGKATKAN KEPUASAN
KEPUASAN KERJA
KERJA
MENINGKATKAN
MENINGKATKAN PENGAKUAN
PENGAKUAN ATAS
ATAS KEMAMPUAN
KEMAMPUAN INDIVIDU
INDIVIDU
MEMPERBESAR
MEMPERBESAR TEKAD
TEKAD UNTUK
UNTUK MANDIRI
MANDIRI
MENGURANGI
MENGURANGI KETAKUTAN
KETAKUTAN DLM
DLM MENGHADAPI
MENGHADAPI TUGAS-TUGAS
TUGAS-TUGAS
BARU
BARU DIMASA
DIMASA YANG
YANG AKAN
AKAN DATANG
DATANG
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
AKTIFITAS DLM T & D
PENETAPAN
PENETAPAN
ISI
ISI PROGRAM
PROGRAM
PENENTUAN
PENENTUAN
KEBUTUHAN
KEBUTUHAN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
PROGRAM
PROGRAM
PENENTUAN
PENENTUAN
SASARAN
SASARAN
IDENTIFIKASI
IDENTIFIKASI
MANFAAT
MANFAAT
IDENTIFIKASI
IDENTIFIKASI
PRINSIP-PRINSIP
PRINSIP-PRINSIP
BELAJAR
BELAJAR
PENILAIAN
PENILAIAN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
PROGRAM
PROGRAM
HASIL
HASIL
PELATIHAN
PELATIHAN
Penentuan Kebutuhan
Masalah yang dihadapai saat ini dan tantangan
baru yang diperkirakan akan dihadapi di masa YAD
Penentuan Sasaran
Peningkatan Kemampuan teknis atau perilaku
(spesifik, terukur dan time-targeted)
Penetapan isi Program
Spesifikasi materi, kurikulum dan silabus
(peningkatan keahlian, menambah pengetahuan,
merubah perilaku)
Identifikasi Prinsip Belajar
Partisipatif, Repetisi, Relevansi, Pengalihan, Umpan
Balik
Pelaksanaan Program
Aksentuasi, situasional dan intensitas
Identifikasi Manfaat
Pemutakhiran kompetensi Perubahan kondisi/lingkungan,
perpindahan pegawai.
Penilaian Pelaksanaan Program
Peningkatan kemampuan kerja, perubahan
sikap/disiplin/ethos kerja (penentuan kriteria, pre/post test,
continual improvement)
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
EVALUASI T & D
PENELAAHAN
PENELAAHAN
LANJUTAN
LANJUTAN
PENUGASAN
PENUGASAN
POST-TEST
POST-TEST
TRAINING
TRAINING
DEV’T
DEV’T
PRE-TEST
PRE-TEST
KRITERIA
KRITERIA
EVALUASI
EVALUASI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KRITERIA
KRITERIA KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
1.
1.
PENINGKATAN
PENINGKATAN KEMAMPUAN
KEMAMPUAN
DALAM
DALAM MELAKSANAKAN
MELAKSANAKAN TUGAS.
TUGAS.
2.
2.
PERUBAHAN
PERUBAHAN PERILAKU
PERILAKU YANG
YANG
TERCERMIN
TERCERMIN PADA
PADA SIKAP,
SIKAP, DISIPLIN
DISIPLIN
DAN
DAN ETOS
ETOS KERJA.
KERJA.
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
HAL-HAL YANG MENJADI MASALAH DALAM T & D
1.
1. EMPLOYEE
EMPLOYEE OBSOLESCENCE
OBSOLESCENCE
(stagnasi
(stagnasi karir/
karir/ kompetensi)
kompetensi)
2.
2.
INTERNATIONAL
INTERNATIONAL AND
AND DOMESTIC
DOMESTIC
WORKFORCE
WORKFORCE DIVERSITY
DIVERSITY
(keragamam
(keragamam pegawai/
pegawai/ pekerja)
pekerja)
3.
3.
TECHNOLOGICAL
TECHNOLOGICAL CHANGE
CHANGE
(perubahan/
(perubahan/ kemajuan
kemajuan teknologi)
teknologi)
4.
4.
AFFIRMATIVE
AFFIRMATIVE ACTION
ACTION
(diskriminasi/
(diskriminasi/ ketidak
ketidak setaraan
setaraan kesempatan)
kesempatan)
5.
5.
EMPLOYEE
EMPLOYEE TURNOVER
TURNOVER
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGANSDM
SDM
KOMPETENSI
KOMPETENSI
KOMITMEN
KOMITMEN
TRANSFORMASI
TRANSFORMASI
MUTASI
MUTASI
PROMOSI/
PROMOSI/ DEMOSI
DEMOSI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN SDM
SDM
OBSOLESCENCE
OBSOLESCENCE
DIVERSITY
DIVERSITY
AFFIRMATIVE
AFFIRMATIVE ACTION
ACTION
TECHNOLOGICAL
TECHNOLOGICAL CHANGE
CHANGE
TURNOVER
TURNOVER
SELEKSI/
SELEKSI/
PENEMPATAN
PENEMPATAN
PENSIUN
PENSIUN