BAB II PT. TOTAL LOGISTIK A. Sejarah Ringkas PT.Total Logistik - Fungsi Penganggaran Pada PT. Total Logistik

BAB II PT. TOTAL LOGISTIK A. Sejarah Ringkas PT.Total Logistik Perusahaan ini mempunyai ciri khas tersendiri di dalam kelahirannya atau

  berdirinya. Ciri khas itu dapat ditandai dengan sejarah lahirnya perusahaan yang sebenarnya dahulu bukan bergerak di bidang konsultan jasa perbaikan seperti sekarang. Jelasnya PT. Total Logistik lahir dan didirikan tahun 2002 di Jakarta tepatnya di Central Business Artha Gadiing Jakarta Utara dan sebagai Pimpinan perusahaan pada waktu itu adalah Janitra Limmantoro.

  PT. Total Logistik sendiri pada waktu itu berada di Ibu kota yaitu di Jakarta Utara tepatnya, namun PT. Total Logistik dahulunya bergerak di bidang jasa pengangkutan melalui laut. Pada tahun 2004 kepemimpinan perusahaan berpindah tangan kepada Yudi Handono, Yudi Handono dan di jadikan perusahaan yang bergerak di bidang Ekspedisi, seperti Temas, Tanto.

  Berhubung ada beberapa perusahaan yang dipegang beliau maka perusahaan tersebut diserahkan dan diambil alih oleh istrinya yaitu Polivia Limmantoro. Polivia Limmantoro merupakan kakak kandung dari Janitra Limmantoro, tetapi perusahaan ini hanya beberapa bulan saja di pegang oleh Polivia Limmantoro karena pada saat itu beliau mengandung dan melahirkan anak sehingga beliau tidak sanggup lagi untuk menjalankan kedua tugas yaitu tugas sebagai pimpinan perusahaan dan tugas sebagai ibu, sehingga beliau berinisiatif untuk menjual perusahaan tersebut agar perusahaan tersebut dapat berjalan terus.

  Kemudian pada tahun 2006 saham perusahaan ini di beli oleh keluarga besar

  Limmantoro agar tetap dapat menjadi perusahaan keluarga. Dengan keputusan bersama para keluarga dan pemegang saham perusahaan ini dialihkan menjadi perusahaan yang bergerak di bidang konsultan dan jasa perbaikan tabung gas 3 kg.Jadi perusahaan ini mulai beroperasi pada tahun 2006 sampai sekarang dan membuka beberapa cabang di kota - kota besar seperti Medan, Pekan baru, Palembang dan Jambi.

B. Visi dan Misi Perusahaan Visi PT. TOTAL LOGISTIK

  Visi PT. Total Logistik adalah menuju tercapainya perdagangan barang yang handal untuk bersaing diera globalisasi.

   Misi PT. TOTAL LOGISTIK

  Misi PT. Total Logistik adalah : 1. Memaksimalkan efisiensi untuk para pelanggan, cepat, tepat, terpercaya, professional, dan terjangkau.

2. Memaksimalkan sumber daya manusia dan struktur TI 3.

  Menciptakan lingkungan kerja yang aman, kondusif, dan komunikatif. Ada 3 ( tiga) strategi utama PT.Total Logistik adalah : 1.

  Strategi pengembangan pasar dengan membuka geografis baru ( ekspansi regional) melalui pengembangan jaringan dengan tujuan untuk meningkatkan kekuatan dan peluang, mengurangi kelemahan dan ancaman resiko melalui mencari usaha-usaha baru yang produk, pasar, saluran distribusi, teknologi dan kebutuhan sumber dayanya.

  2. Strategi differensiasi sumber daya manusia dan pelayanan, dengan tujuan menciptakan kesan yang baik yang berbeda dengan pesaing baik dari aspek SDM dan pelayanan guna menciptakan kepuasan pelanggan.

3. Strategi inovasi terutama dalam system informasi manajemen dan teknologi komunikasi.

  Tujuan Perusahaan Secara Umum :

  Dewasa ini dengan meningkatnya pertumbuhan industri – industri baik manufaktur ataupun nonmanufaktur menuntut banyak pihak terutama pihak–pihak yang berhubungan langsung dengan industri untuk berfikir lebih cepat selain itu dituntut untuk menciptakan segala sesuatu harus efektif dan efisien, sehingga target keuntungan dari suatu proses produksi dapat dicapai secara maksimal. Perusahaan secara keseluruhan, baik skala kecil menengah maupun besar sesungguhnya memiliki tujuan primer yang sama, yaitu menghasilkan keuntungan atau laba, meningkatkan kesejahteraan pemilik perusahaan, manajemen dan karyawan, berkesinambungan, bertumbuh, dan menyediakan produk spesifik untuk menjawab kebutuhan tertentu masyarakat. Sejalan dengan itu, Levy dan Sarnat ( 1990:2 ) merinci tujuan perusahaan menjadi delapan macam yaitu :

  1. Memaksimalkan laba

  2. Memaksimalkan penjualan

  3. Mempertahankan eksistensi perusahaan

  4. Mencapai tingkat laba tertentu yang memuaskan

  5. Mencapai pangsa pasar tertentu

  6. Meminimalkan karyawan yang meninggalkan perusahaan

  7. Kedamaian internal ( adanya pertentangan diantara jajaran management ) 8. Memaksimalkan kesejahteraan Management. Tanpa mengurangi maksud dan tujuan perusahaan yang telah dikemukakan diatas pada dasarnya tujuan umum perusahaan dibagi menjadi :

  1. Tujuan memaksimalkan laba

  2. Tujuan memaksimalkan nilai perusahaan Tujuan memaksimalkan keuntungan atau laba ini biasanya dihubungkan dengan skala waktu jangka pendek, yaitu bagaimana mendayagunakan kapasitas perusahaan yang tersedia saat ini seoptimal mungkin, diikuti dengan pengendalian biaya seefektif mungkin, sehingga laba yang diperoleh adalah maksimal.

  Disamping itu, keadaan yang dihadapi oleh pengambil keputusan atau

  Management tergolong kondisi yang pasti. Lain halnya dengan tujuan

  maksimalisasi nilai perusahaan. Tujuan ini merupakan sasaran jangka panjang, yaitu bagaimana memperbaiki kinerja perusahaan sehingga kinerja baik yang itu mendorong naiknya harga saham dibursa efek dan pada akhirnya menaikkan nilai perusahaan.

  Tidak dapat diingkari bahwa tujuan menghasilkan keuntungan atau laba adalah tujuan mendasar semua perusahaan. Bahkan kinerja manajemen selalu diukur dari kemampuannya untuk memperoleh keuntungan atau laba. Keuntungan atau laba usaha, selain berguna sebagai sumber inte rnal dari kegiatan pembentukan modal, juga merupakan sumber yang akan dipakai untukmenetapkan deviden yang akan dibayarkan kepada pemegang saham perusahaan.

C. Struktur Organisasi Perusahaan

  Struktur organisasi adalah sebagai susunan dan hubungan antara bagian dan posisi dalam suatu organisasi. Struktur berkaitan dengan hubungan yang terdpat diantara pekerja-pekerja pada organisasi. Hubungan tersebut timbul akibat adanya proses pengambilan keputusan dalam organisasi yang menyangkut masalah pembagian kerja, masalahh depatemenlisasi, masalah rentang kendali dan masalah delegasi kekuasaan. Kebaikan struktur organisasi adalah para tenaga kerja memiliki gambaran tentang bagaimana organisasi dioperasikan. Tujuan dari struktur organisasi adalah mengendalikan, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi. Struktur organisasi membantu secara positif kinerja organisasi. Struktur sebuah organisasi berhubungan erat dengan tercapainya keefektifan organisasi. Cirri khusus struktur organisasi adalah sifat keteraturannya yang telah dipolakan. Struktur organisasi yang lebih sederhana memungkinkan para pimpinan untuk memberi tanggapan lebih cepat terhadap perubahan lingkungan karena informasi dan perintah akan mengalir lewat lapisan yang lebih sedikit. Untuk memperlihatkan struktur organisasi, pimpinan biasanya menyusun badan organisasi, departemen atau jabatan dalam organisasi dan memperlihatkan hubungan satu sama lainnya. Dari bagan tampak apakah pimpinan mengendalikan orang terlalu banyak dan apakah terdapat kesimpangsiuran dalam mengelompokkan tugas-tugas. Demikian pula bagi para pegawai, bagan tersebut berguna sekali untuk mengetahui tugas-tugasnya. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.

  Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Gambar 2.1 tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

MANAGER WAKIL MANAGER PENGAWAS MANDOR BUKA

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Total Logistik

  VALVE SHOOT BLASTINttg PAINTING BOOTH MALT NEKRING SABLON PASANG

VALVE KARYAWAN PRODUKSI

D. URAIAN TUGAS

  1. Manajer

• Mewakili Direksi pusat menjalankan perusahaan di kantor cabang yang beliau pimpin.
• Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direksi pusat termasuk keuangannya.
• Mengambil keputusan yang diperlukan agar kantor cabang berjalan lancar.
• Menjalankan program perusahaan untuk kantor cabang itu mengejar target.

2. Wakil Manajer • Mewakili Manajer jika Manajer berhalangan.

• Bertanggung jawab atas masalah bagian keuangan perusahaan, administratif dan urusan rumah tangga perusahaan.
• Ikut melaksanakan kegiatan perusahaan agar kegiatan perusahaan berjalan dengan baik.
• Mewakili semua kegiatan atau pekerjaan maneger jika maneger berhalangan hadir.
• Membantu segala kegiatan wakil manager yang menyangkut kegiatan di dalam perusahaan menjadi lebih baik.
• Memimpin perusahaan dengan baik

  3. Pengawas

• Melakukan pemantauan terhadap seluruh kegiatan para karyawan dan pegawai selama berada di kantor.
• Mengawasi segala kegiatan yang ada di dalam perusahaan contoh nya Mengawasi cara kepemimpinan mandor di dalam pabrik.
• Ikut melihat atau memeriksa hasil kerja para pekerja.
• Melapor kan hasil kerja kepada Maneger dan wakil Maneger • Berkoordinasi dengan Mandor dalam hal pemantauan.

  4. Mandor

• Mengarahkan para karyawan tentang pekerjaan apa yang harus mereka kerjakan.
• Mengawasi dan melaporkan bentuk kecelakaan kerja karyawan.
• Berkoordinasi dengan Pengawas dalam hal pemantauan.
• Memberi perintah kepada para pekerja agar hasil kerja baik dan bisa memajukan perusahaan.
• Ikut membantu para pekarja agar pekerjaan menjadi lebih baik.
• Memberi nasehat agar pekerja bisa bekerja sesuai aturan perusahaan.
• Ikut bekerja sama melaporkan hasil kerja karyawan kepada Manager dan wakil Maneger.

  5. Karyawan

• Para karyawan memiliki 6 unit bagian yang mereka kerjakan secara bergantian atau rotasi kecuali Painting booth tetap. 6 bagian tersebut adalah :

  a) Buka Valve

  b) Shoot Blasting

  c) Painting booth

  d) Malt Nekring

  e) Sablon

  f) Pasang Valve

E. Kinerja Kegiatan Terkini

  Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga pada PT. Total Logistik yang bergerak dibidang konsultan dan jasa perbaikan tabung gas 3 kg, semua kegiatan operasionalnya terpusat pemberian layanan yang memuaskan bagi para customer. PT. Total Logitik terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh PT.Total Logistik dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah berusaha memperbaiki citra tabung gas 3 kg yang di pandang masyarakat awam sangat menakutkan karena sering terjadinya ledakan yang diakibatkan kelalaian masyarakat itu sendiri.

  Persahaan berusaha terus menerus memperbaiki segala kekurangan agar masyarakat luas dapat menggunakan tabung gas dengan rasa aman, untuk itu perusahaan akan terus berupaya mendengarkan segala keluhan dari masyarakat agar terciptanya tabung gas yang aman dan baik untuk digunakan.