HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS Hubungan Kualifikasi Petugas Filing dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis di RS Bhayangkara Polda DIY.
HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING
DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS
DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah
Disusun oleh :
IKA ARIA DANI
J 410 131 044
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TAHUN 2015
i
HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING
DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS
DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah
Disusun oleh :
IKA ARIA DANI
J 410 131 044
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TAHUN 2015
iii
iii
Ika Aria Dani. J 410 130 044
The relations of filing officer qualification with precision medical record storage in
Bhayangkara Polda DIY Hospital.
ABSTRACT
Outpatient services in Bhayangkara Hospital have constraints in terms of availability
of medical records late on-site service. This is due to an error in the storage of
medical records by filing officer . Filing officer has a different background and
qualifications are not all in accordance with the standards of competence of medical
and health information recorder . This resulted in an error in the medical record
storage . The purpose of this study is to determine the relationship between
qualifications filing officer with record-keeping accuracy.
This study uses survey design methods with cross sectional approach . The
population of the study subjects were all officers of filing are 5 people and the
population of the object is a medical record . Sampling with quota sampling method ,
the object sample of 15 medical records of each officer . Test using the chi-square
statistic is computerized .
The results showed that there was a correlation between level of education and
accuracy of medical record storage (p ≤ 0.05) , there is a link between long working
with record-keeping accuracy (p ≤ 0.05) and there was no relationship between
participation in training medical record accuracy medical record storage (p > 0.05).
Keywords : Officer filing , qualification , accuracy storage.
iv
vii
vi
iii
iv
vii
BIODATA
Nama
: Ika Aria Dani, A.Md
Tempat/ Tanggal Lahir
: Yogyakarta / 19 September 1983
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Alamat
: Aspol Pathuk NG I/ 600 Yogyakarta
Riwayat Pendidikan
: 1. Lulus SDN Ngupasan I Yogyakarta tahun 1995
2. Lulus SMPN 3 Yogyakarta tahun 1998
3. Lulus SPK Depkes RI Yogyakarta tahun 2001
4. Lulus D III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
UGM tahun 2004
5. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan
Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013
viii
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
rahmat-Nya
sehingga
Proposal
Skripsi
yang
berjudul
“
HUBUNGAN
KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN
REKAM MEDIS DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY ” ini dapat terselesaikan.
Proposal skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Sarjana
Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Penyusunan proposal skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Kompol drg. Budi Santoso, Sp.Pros, selaku Karumkit Bhayangkara Polda
DIY
2. Rekan-rekan Instalasi Rekam Medis RS Bhayangkara Polda DIY atas segala
bantuannya
3. Bapak Ibnu Mardiyoko, SKM, MM selaku Pembimbing I
4. Bapak Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Surakarta
5. Ibu Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Surakarta
6. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan bantuan moral dan spiritual
7. Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu
ix
vi
Demikian kata pengantar dari penulis, semoga Skripsi ini dapat bermanfaat
bagi penulis dan pembaca.
Yogyakarta,
Penulis
x
vii
April 2015
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
ABSTRAK
ABSTRACT
PERNYATAAN PERSETUJUAN ..................................................................... ii
PERNYATAAN PENGESAHAN ...................................................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN .................................................... iv
BIODATA ........................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii
DAFTAR SINGKATAN .................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.................................................................................... 1
B. Masalah Penelitian .............................................................................. 6
C. Tujuan Penelitian ................................................................................ 6
D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Teori .................................................................................... 8
B. Kerangka Teori ................................................................................... 34
C. Kerangka Konsep ............................................................................... 35
D. Hipotesis Penelitian ............................................................................ 35
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Rancangan Penelitian.......................................................... 36
B. Waktu dan Tempat.............................................................................. 36
C. Populasi dan Sampel........................................................................... 37
D. Definisi Operasional Variabel ............................................................ 38
E. Pengumpulan Data.............................................................................. 39
F. Langkah-langkah Penelitian ............................................................... 40
G. Analisis Data ...................................................................................... 42
BAB IV HASIL
A. Gambaran Umum Rumah Sakit.......................................................... 43
B. Hasil Analisis...................................................................................... 48
xi
viii
BAB V PEMBAHASAN
A. Alur Penyimpanan Rekam Medis di RS Bhayangkara Polda DIY .... 53
B. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 54
C. Hubungan
Antara Lama Dirawat Petugas Filing dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 55
D. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 56
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ............................................................................................. 58
B. Saran ................................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
ix
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1. Kompetensi Klasifikasi dan Kodefikasi ......................................................... 22
2. Kompetensi Hukum dan Etika Profesi ........................................................... 23
3. Kompetensi Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan ................ 24
4. Kompetensi Menjaga Mutu Rekam Medis .................................................... 25
5. Kompetensi Statistik Kesehatan ..................................................................... 26
6. Kompetensi Manajemen Unit Kerja MIK/ RM ............................................. 28
7. Kompetensi Kemitraan Profesi ...................................................................... 29
8. Performance Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY Tahun 2011-2014 ....... 43
9. Jumlah Tempat Tidur RS Bhayangkara Polda DIY tahun 2014 .................... 44
10. Kualifikasi Petugas Filing RS Bhayangkara Polda DIY Tahun 2015 ........... 48
11. Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ......................................................... 49
12. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Tingkat Pendidikan
dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 50
13. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Lama Bekerja dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ......................................................... 51
14. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Keikutsertaan Pelatihan
Rekam Medis dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis...................... 52
x
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
1.
2.
3.
4.
Halaman
Kerangka Teori ...............................................................................................
Kerangka Konsep ............................................................................................
Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis ....................................................
Alur Penyimpanan Rekam Medis ...................................................................
xiv
xi
34
35
45
46
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Lembar Persetujuan Peneliti
Lembar Persetujuan Responden
Lembar Kuesioner
Rekapitulasi Pengisian Kuesioner oleh Petugas Filing
Lembar Observasi
Hasil Uji Statistik dengan Chi-Square
Gambar Tempat Penyimpanan Rekam Medis
Gambar Petugas Saat Melakukan Penyimpanan Rekam Medis
Surat Ijin Penelitian
Surat Keterangan Telah melakukan Penelitian
xv
xii
DAFTAR SINGKATAN
Av LOS
BOR
BTO
DIY
D3
GDR
ICD-10
INA CBGs
KIUP
NDR
PNS
Polda
PORMIKI
RM
RMIK
RS
SMA
STM
TOI
TT
: Average Length of stay
: Bed Occupation rate
: Bed Turn Over
: Daerah Istimewa Yogyakarta
: Diploma tiga
: Gross Death Rate
: The International Statistical Classification of Diseases and Related
Health Problems
: Indonesian Case Base Groups
: Kartu Indeks Utama Pasien
: Nett Death Rate
: Pegawai Negeri Sipil
: Kepolisian Daerah
: Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
Indonesia
: Rekam Medis
: Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
: Rumah Sakit
: Sekolah Menengah Atas
: Sekolah Teknik Menengah
: Turn Over Interval
: Tempat Tidur
xvi
xiii
DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS
DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah
Disusun oleh :
IKA ARIA DANI
J 410 131 044
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TAHUN 2015
i
HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING
DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS
DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah
Disusun oleh :
IKA ARIA DANI
J 410 131 044
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TAHUN 2015
iii
iii
Ika Aria Dani. J 410 130 044
The relations of filing officer qualification with precision medical record storage in
Bhayangkara Polda DIY Hospital.
ABSTRACT
Outpatient services in Bhayangkara Hospital have constraints in terms of availability
of medical records late on-site service. This is due to an error in the storage of
medical records by filing officer . Filing officer has a different background and
qualifications are not all in accordance with the standards of competence of medical
and health information recorder . This resulted in an error in the medical record
storage . The purpose of this study is to determine the relationship between
qualifications filing officer with record-keeping accuracy.
This study uses survey design methods with cross sectional approach . The
population of the study subjects were all officers of filing are 5 people and the
population of the object is a medical record . Sampling with quota sampling method ,
the object sample of 15 medical records of each officer . Test using the chi-square
statistic is computerized .
The results showed that there was a correlation between level of education and
accuracy of medical record storage (p ≤ 0.05) , there is a link between long working
with record-keeping accuracy (p ≤ 0.05) and there was no relationship between
participation in training medical record accuracy medical record storage (p > 0.05).
Keywords : Officer filing , qualification , accuracy storage.
iv
vii
vi
iii
iv
vii
BIODATA
Nama
: Ika Aria Dani, A.Md
Tempat/ Tanggal Lahir
: Yogyakarta / 19 September 1983
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Alamat
: Aspol Pathuk NG I/ 600 Yogyakarta
Riwayat Pendidikan
: 1. Lulus SDN Ngupasan I Yogyakarta tahun 1995
2. Lulus SMPN 3 Yogyakarta tahun 1998
3. Lulus SPK Depkes RI Yogyakarta tahun 2001
4. Lulus D III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
UGM tahun 2004
5. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan
Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013
viii
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
rahmat-Nya
sehingga
Proposal
Skripsi
yang
berjudul
“
HUBUNGAN
KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN
REKAM MEDIS DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY ” ini dapat terselesaikan.
Proposal skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Sarjana
Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Penyusunan proposal skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Kompol drg. Budi Santoso, Sp.Pros, selaku Karumkit Bhayangkara Polda
DIY
2. Rekan-rekan Instalasi Rekam Medis RS Bhayangkara Polda DIY atas segala
bantuannya
3. Bapak Ibnu Mardiyoko, SKM, MM selaku Pembimbing I
4. Bapak Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Surakarta
5. Ibu Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Surakarta
6. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan bantuan moral dan spiritual
7. Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu
ix
vi
Demikian kata pengantar dari penulis, semoga Skripsi ini dapat bermanfaat
bagi penulis dan pembaca.
Yogyakarta,
Penulis
x
vii
April 2015
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
ABSTRAK
ABSTRACT
PERNYATAAN PERSETUJUAN ..................................................................... ii
PERNYATAAN PENGESAHAN ...................................................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN .................................................... iv
BIODATA ........................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii
DAFTAR SINGKATAN .................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.................................................................................... 1
B. Masalah Penelitian .............................................................................. 6
C. Tujuan Penelitian ................................................................................ 6
D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Teori .................................................................................... 8
B. Kerangka Teori ................................................................................... 34
C. Kerangka Konsep ............................................................................... 35
D. Hipotesis Penelitian ............................................................................ 35
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Rancangan Penelitian.......................................................... 36
B. Waktu dan Tempat.............................................................................. 36
C. Populasi dan Sampel........................................................................... 37
D. Definisi Operasional Variabel ............................................................ 38
E. Pengumpulan Data.............................................................................. 39
F. Langkah-langkah Penelitian ............................................................... 40
G. Analisis Data ...................................................................................... 42
BAB IV HASIL
A. Gambaran Umum Rumah Sakit.......................................................... 43
B. Hasil Analisis...................................................................................... 48
xi
viii
BAB V PEMBAHASAN
A. Alur Penyimpanan Rekam Medis di RS Bhayangkara Polda DIY .... 53
B. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 54
C. Hubungan
Antara Lama Dirawat Petugas Filing dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 55
D. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 56
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ............................................................................................. 58
B. Saran ................................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
ix
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1. Kompetensi Klasifikasi dan Kodefikasi ......................................................... 22
2. Kompetensi Hukum dan Etika Profesi ........................................................... 23
3. Kompetensi Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan ................ 24
4. Kompetensi Menjaga Mutu Rekam Medis .................................................... 25
5. Kompetensi Statistik Kesehatan ..................................................................... 26
6. Kompetensi Manajemen Unit Kerja MIK/ RM ............................................. 28
7. Kompetensi Kemitraan Profesi ...................................................................... 29
8. Performance Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY Tahun 2011-2014 ....... 43
9. Jumlah Tempat Tidur RS Bhayangkara Polda DIY tahun 2014 .................... 44
10. Kualifikasi Petugas Filing RS Bhayangkara Polda DIY Tahun 2015 ........... 48
11. Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ......................................................... 49
12. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Tingkat Pendidikan
dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 50
13. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Lama Bekerja dengan
Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ......................................................... 51
14. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Keikutsertaan Pelatihan
Rekam Medis dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis...................... 52
x
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
1.
2.
3.
4.
Halaman
Kerangka Teori ...............................................................................................
Kerangka Konsep ............................................................................................
Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis ....................................................
Alur Penyimpanan Rekam Medis ...................................................................
xiv
xi
34
35
45
46
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Lembar Persetujuan Peneliti
Lembar Persetujuan Responden
Lembar Kuesioner
Rekapitulasi Pengisian Kuesioner oleh Petugas Filing
Lembar Observasi
Hasil Uji Statistik dengan Chi-Square
Gambar Tempat Penyimpanan Rekam Medis
Gambar Petugas Saat Melakukan Penyimpanan Rekam Medis
Surat Ijin Penelitian
Surat Keterangan Telah melakukan Penelitian
xv
xii
DAFTAR SINGKATAN
Av LOS
BOR
BTO
DIY
D3
GDR
ICD-10
INA CBGs
KIUP
NDR
PNS
Polda
PORMIKI
RM
RMIK
RS
SMA
STM
TOI
TT
: Average Length of stay
: Bed Occupation rate
: Bed Turn Over
: Daerah Istimewa Yogyakarta
: Diploma tiga
: Gross Death Rate
: The International Statistical Classification of Diseases and Related
Health Problems
: Indonesian Case Base Groups
: Kartu Indeks Utama Pasien
: Nett Death Rate
: Pegawai Negeri Sipil
: Kepolisian Daerah
: Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
Indonesia
: Rekam Medis
: Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
: Rumah Sakit
: Sekolah Menengah Atas
: Sekolah Teknik Menengah
: Turn Over Interval
: Tempat Tidur
xvi
xiii