PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC)
SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN
BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS
PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
SIWI PRAMESTI
D1810093
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul :
PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC)
SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN
BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS
PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA
Karya :
Nama
: Siwi Pramesti
Nim
: D1810093
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta,
2013
Pembimbing,
Sri Herwindya Baskara Wijaya, M.Si
NIP. 19820302 200912 1 005
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan
Profesi Ahli Madya (A.Md)
Tanggal : 10 Mei 2013
Dewan Penguji :
Penguji I :
Penguji II
Dian Hapsari, S. Sos., M.IP
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si
NIP. 19810719 200501 2 001
NIP. 19820302 200912 1 005
Mengetahui,
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D.
NIP. 19540805 198503 1 002
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Buku adalah lebah yang membawakan tepung sari dari satu pikiran ke pikiran
yang lain
[James Russel Lowell]
Ilmu yang bermanfaat betapapaun kecilnya, merupakan pembendaharaan dan
kekayaan yang luar biasa.
[QS, Al-Baqarah: 269 ]
Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana , namun dampaknya tidak
sederhana
[Mario Teguh]
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1. Ibu dan Bapak tercinta yang selalu
memberi perhatian dan doanya untukku.
2. Kakak yang selalu memberi dukungan
untukku.
3. Seseorang kelak yang akan menemani
hidupku.
4. Sahabat sahabat tercinta.
5. Almamaterku dan seluruh pustakawan.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
SIWI PRAMESTI, 2013, D1810093, PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC
ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3,
STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP)
SURAKARTA.
Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini mengambil lokasi di UPT
Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Tujuan dari
penulisan TA ini adalah untuk mengetahui langkah-langkah penelusuran bahan
pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, untuk mengetahui kelebihan dan
kelemahan yang muncul dalam melakukan penelusuran bahan pustaka melalui
sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta, serta untuk mengetahui cara mengatasi
kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC
software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta dan guna memenuhi Tugas Akhir DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013 Kuliah Kerja
Perpustakaan (KKP) ini dilaksanakan pada tanggal 4 Februari 2013. Pada
penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observai, metode
wawancara dan metode studi pustaka.
Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini menitik beratkan pada
penggunaan sistem OPAC software Slims dalam penelusuran bahan pustaka di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta.
Penelusuran dapat dilakukan dengan menggunakan nama pengarang, judul, dan
subjek dari bahan pustaka yang diinginkan. Adapun kelebihan sistem OPAC
software Slims antara lain Tampilan dari sistem OPAC software Slims lebih
menarik karena terdapat gambar sampul buku, menu penelusuran yang disediakan
mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kesulitan dalam kegiatan penelusuran
pengguna, OPAC software Slims menggunakan beragam bahasa sehingga
pemustaka lebih mudah dalam melakukan penelusuran. Kelemahan dari sistem
OPAC software Slims antara lain adalah
Tampilan judul tidak urut abjad
Susunan katalog tidak sesuai dengan pedoman katalogisasi, sistem OPAC
software Slims hanya bisa digunakan pada Mozilla saja, terdapat catatan untuk
abstrak yang ada di dalam software Slims tidak di isi oleh penginput data.
Agar penelusuran bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta supaya menjadi lebih baik, penulis memberikan
saran agar perpustakaan memaksimalkan sumber daya manusia yang ada supaya
dapat menguasai hardware dan software pada program Senayan, memasang
genset apabila listrik padam penelusuran bahan pustaka bisa tetap dilakukan.
Kata Kunci: OPAC, Penelusuran
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SIWI PRAMESTI, 2013, D1810093, THE USE OF ONLINE PUBLIC
ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3,
STABLE14) IN SEARCHING THE MATERIAL REFEREBCES IN
LIBRARY UPT OF UNIVERSITY TUNAS PEMBANGUNAN (UTP)
SURAKARTA
Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was taking place at Library UPT of
University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. The purpose of writing final
project is to know the steps of searching material references throughout OPAC
Software Slims System in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta, to know the advantages and disadvantages that arise in conducting
searches the material references throughout OPAC Software Slims System in
Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta and to meet the
Final Project DIII Library of Social and Politic Sciences of Sebelas Maret
University Surakarta at years 2013. Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was held
on February 4, 2013. At the writing of this final project using observation,
interviews and literature study methods.
The result of Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) is focused on the use of
OPAC software Slims system in searching the material references in Library UPT
of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Searches can be done by
subject of the desired library materials. There
was the advantages of OPAC software Slims system among other display of
OPAC software Slims system more interesting because there was picture in the
book cover, searching menu that was provided easy to understand and does not
cause difficulty in searching activity for user, OPAC software Slims used variety
languages so that librarians easier in doing searches. The disadvantages from
OPAC software Slims system among other the Display title catalog does not
alphabetical arrangement does not conform with cataloging the guidelines, OPAC
software Slims system just be able to use on the Mozilla, there was note for
abstract that was in the software Slims which was not filled by inputter data.
In order to search of materials library in Library UPT of University Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta so as to get better, the writer gave suggestions so
that the library can maximally human resources in order to get the master
hardware and software in Senayan Program, installing generators if the electricity
turned off of searching materials library can be performed.
Keywords: OPAC, search
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah
satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III
Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,
penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas
Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si, selaku pembimbing
dalam penulisan
3. Tugas Akhir dan juga selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak, Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP , selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Drs. Widyantoro M.Si, selaku Pembimbing Akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8. Ibu Suprihartati SE. selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk Kuliah Kerja Perpustakaan.
9. Ibu Ikawati Hadi Utami, Amd, selaku pembimbing saat penulis melakukan
kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .
10. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta.
11. Seluruh teman
teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP
UNS angkatan 2010.
12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tulisan
ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2013
Penulis,
Siwi Pramesti
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................
iii
HALAMAN MOTTO ....................................................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................
v
ABSTRAK ......................................................................................................
vi
HALAMAN KATA PENGANTAR..............................................................
viii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
xiv
DAFTAR BAGAN..........................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR......................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah..............................................................
1
B. Rumusan Masalah .......................................................................
4
C. Tujuan .........................................................................................
4
D. Pelaksanaan .................................................................................
5
E. Metode Pengumpulan Data .........................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan..............................................................
7
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi...................................................
8
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B.1 Pengertian Perpustakaan perguruan Tinggi.......................
8
B.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................
8
C. Penelusuran Bahan Pustaka.........................................................
9
C.1 Pengertian Bahan Pustaka .................................................
9
C.2 Tipe Penelusuran ...............................................................
9
C.3 Teknik Penelusuran ...........................................................
11
C.4 Jenis Penelusuran ..............................................................
11
C.5 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka ...................................
12
D. Online Public Access Catalogue (OPAC)...................................
13
D.1 Pengertian OPAC ..............................................................
13
D.2 Tujuan dan Fungsi OPAC .................................................
14
D.3 Keuntungan dan Kekurangan OPAC ................................
16
E. Senayan........................................................................................
18
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA
A. Sejarah
Perpustakaan
Universitas
Tunas
Pembangunan
Surakarta....................................................................................
23
B. Visi-Misi....................................................................................
24
C. Tujuan........................................................................................
25
D. Struktur Organisasi....................................................................
26
E. Sumber Daya Manusia ..............................................................
27
F. Sumber Dana .............................................................................
30
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Sarana dan Prasarana.................................................................
30
H. Layanan .....................................................................................
31
I.
Keanggotaan..............................................................................
33
J. Koleksi ......................................................................................
34
J.1 Koleksi Peminjaman ..........................................................
35
J.2 Koleksi Referensi...............................................................
35
K. Jadwal Layanan Perpustakaan ...................................................
36
L. Peraturan dan Tata Tertib..........................................................
36
M. Gedung Perpustakaan................................................................
40
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A.
Langkah-langkah Penelusuran Bahan Pustaka melalui
Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan
Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ................
B.
44
Kelebihan dan Kelemahan yang muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT
Perpustakaan
Universitas
Tunas
Pembangunan
(UTP)
Surakarta ..................................................................................
66
C. Kendala yang Dialami pada Saat Melakukan Kuliah
Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta.....................................
D. Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims
di
67
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ..................................................................................
68
E. Peran Penulis dalam Mengoperasikan Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan......................................................................................
70
A.1 Langkah-Langkah Penelusuran Melalui Sistem OPAC
Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta.............................................
70
A.2 Kelebihan dan Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ...............................................................................
71
A.3 Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta.................................................................................
72
B. Saran ................................................................................................
72
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1
Sarana Penelusuran Bahan Pustaka................................................
12
Tabel 2 Daftar Tenaga UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta Berdasarkan Pendidikan..............
Tabel 3
28
Inventarisasi Rumah Tangga UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta...........................................
30
Tabel 4 Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas
Perpustakaan Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ....................
35
Tabel 5 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta......................................................
36
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta................................................ ........ 26
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan(UTP)
Surakarta..........................................................................................
42
Gambar 2 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta..........................................................................................
43
Gambar 3 Tampilan Awal Sistem OPAC software Slims di UPT
Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ........................................................................................
45
Gambar 4 Tampilan Menu Informasi Perpustakaan pada Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta..........................................................................................
47
Gambar 5 Tampilan Menu Bantuan Pencarian pada Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ........................................................................................
48
Gambar 6 Tampilan Menu Member Area pada Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ........................................................................................
50
Gambar 7 Tampilan Menu Log In Pustakawan pada Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta..........................................................................................
Gambar 8 Tampilan Menu Select Languange pada Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
51
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Surakarta..........................................................................................
52
Gambar 9 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta .......................................................
53
Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta............................................................................
54
Gambar 11 Tampilan Pencarian Spesifik (Advanced Search) pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta ....................................................
56
Gambar 12 Tampilan Pencarian Koleksi melalui Pengarang pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .........................................
58
Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta .............................................................................
59
Gambar 14 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC
Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan(UTP) Surakarta ..........................................
60
Gambar 15 Tampilan Penelusuran Koleksi melalui Judul pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .........................................
Gambar 16 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software
62
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta............................................................................
63
Gambar 17 Tampilan Hasil Penelusuran Koleksi melalui Subyek pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta ....................................................
64
Gambar 18 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software
Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta............................................................................
65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT
Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta
2. Lampiran 2 Presensi KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta
3. Lampiran 3 Form Penilaian KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta
4. Lampiran 4 Form Data Kerja Mahasiswa
5. Lampiran 5 Sertifikat
6. Lampiran 6 Laporan Periodik
7. Lampiran 7 Kartu Pinjam Anggota Perpustakaan
8. Lampiran 8 Kantong Buku
9. Lampiran 9 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan
10. Lampiran 10 Kartu Anggota Perpustakaan
11. Lampiran 11 Slip Tanggal Kembali
12. Lampiran 12 Cap pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka
13. Lampiran 13 Label Buku
14. Lampiran 14 Hasil Wawancara
digilib.uns.ac.id
PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC)
SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN
BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS
PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
SIWI PRAMESTI
D1810093
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul :
PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC)
SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN
BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS
PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA
Karya :
Nama
: Siwi Pramesti
Nim
: D1810093
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta,
2013
Pembimbing,
Sri Herwindya Baskara Wijaya, M.Si
NIP. 19820302 200912 1 005
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan
Profesi Ahli Madya (A.Md)
Tanggal : 10 Mei 2013
Dewan Penguji :
Penguji I :
Penguji II
Dian Hapsari, S. Sos., M.IP
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si
NIP. 19810719 200501 2 001
NIP. 19820302 200912 1 005
Mengetahui,
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D.
NIP. 19540805 198503 1 002
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Buku adalah lebah yang membawakan tepung sari dari satu pikiran ke pikiran
yang lain
[James Russel Lowell]
Ilmu yang bermanfaat betapapaun kecilnya, merupakan pembendaharaan dan
kekayaan yang luar biasa.
[QS, Al-Baqarah: 269 ]
Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana , namun dampaknya tidak
sederhana
[Mario Teguh]
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1. Ibu dan Bapak tercinta yang selalu
memberi perhatian dan doanya untukku.
2. Kakak yang selalu memberi dukungan
untukku.
3. Seseorang kelak yang akan menemani
hidupku.
4. Sahabat sahabat tercinta.
5. Almamaterku dan seluruh pustakawan.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
SIWI PRAMESTI, 2013, D1810093, PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC
ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3,
STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP)
SURAKARTA.
Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini mengambil lokasi di UPT
Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Tujuan dari
penulisan TA ini adalah untuk mengetahui langkah-langkah penelusuran bahan
pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, untuk mengetahui kelebihan dan
kelemahan yang muncul dalam melakukan penelusuran bahan pustaka melalui
sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta, serta untuk mengetahui cara mengatasi
kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC
software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta dan guna memenuhi Tugas Akhir DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013 Kuliah Kerja
Perpustakaan (KKP) ini dilaksanakan pada tanggal 4 Februari 2013. Pada
penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observai, metode
wawancara dan metode studi pustaka.
Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini menitik beratkan pada
penggunaan sistem OPAC software Slims dalam penelusuran bahan pustaka di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta.
Penelusuran dapat dilakukan dengan menggunakan nama pengarang, judul, dan
subjek dari bahan pustaka yang diinginkan. Adapun kelebihan sistem OPAC
software Slims antara lain Tampilan dari sistem OPAC software Slims lebih
menarik karena terdapat gambar sampul buku, menu penelusuran yang disediakan
mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kesulitan dalam kegiatan penelusuran
pengguna, OPAC software Slims menggunakan beragam bahasa sehingga
pemustaka lebih mudah dalam melakukan penelusuran. Kelemahan dari sistem
OPAC software Slims antara lain adalah
Tampilan judul tidak urut abjad
Susunan katalog tidak sesuai dengan pedoman katalogisasi, sistem OPAC
software Slims hanya bisa digunakan pada Mozilla saja, terdapat catatan untuk
abstrak yang ada di dalam software Slims tidak di isi oleh penginput data.
Agar penelusuran bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta supaya menjadi lebih baik, penulis memberikan
saran agar perpustakaan memaksimalkan sumber daya manusia yang ada supaya
dapat menguasai hardware dan software pada program Senayan, memasang
genset apabila listrik padam penelusuran bahan pustaka bisa tetap dilakukan.
Kata Kunci: OPAC, Penelusuran
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SIWI PRAMESTI, 2013, D1810093, THE USE OF ONLINE PUBLIC
ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3,
STABLE14) IN SEARCHING THE MATERIAL REFEREBCES IN
LIBRARY UPT OF UNIVERSITY TUNAS PEMBANGUNAN (UTP)
SURAKARTA
Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was taking place at Library UPT of
University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. The purpose of writing final
project is to know the steps of searching material references throughout OPAC
Software Slims System in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta, to know the advantages and disadvantages that arise in conducting
searches the material references throughout OPAC Software Slims System in
Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta and to meet the
Final Project DIII Library of Social and Politic Sciences of Sebelas Maret
University Surakarta at years 2013. Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was held
on February 4, 2013. At the writing of this final project using observation,
interviews and literature study methods.
The result of Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) is focused on the use of
OPAC software Slims system in searching the material references in Library UPT
of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Searches can be done by
subject of the desired library materials. There
was the advantages of OPAC software Slims system among other display of
OPAC software Slims system more interesting because there was picture in the
book cover, searching menu that was provided easy to understand and does not
cause difficulty in searching activity for user, OPAC software Slims used variety
languages so that librarians easier in doing searches. The disadvantages from
OPAC software Slims system among other the Display title catalog does not
alphabetical arrangement does not conform with cataloging the guidelines, OPAC
software Slims system just be able to use on the Mozilla, there was note for
abstract that was in the software Slims which was not filled by inputter data.
In order to search of materials library in Library UPT of University Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta so as to get better, the writer gave suggestions so
that the library can maximally human resources in order to get the master
hardware and software in Senayan Program, installing generators if the electricity
turned off of searching materials library can be performed.
Keywords: OPAC, search
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah
satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III
Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,
penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas
Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si, selaku pembimbing
dalam penulisan
3. Tugas Akhir dan juga selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak, Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP , selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Drs. Widyantoro M.Si, selaku Pembimbing Akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8. Ibu Suprihartati SE. selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk Kuliah Kerja Perpustakaan.
9. Ibu Ikawati Hadi Utami, Amd, selaku pembimbing saat penulis melakukan
kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .
10. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta.
11. Seluruh teman
teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP
UNS angkatan 2010.
12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tulisan
ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2013
Penulis,
Siwi Pramesti
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................
iii
HALAMAN MOTTO ....................................................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................
v
ABSTRAK ......................................................................................................
vi
HALAMAN KATA PENGANTAR..............................................................
viii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
xiv
DAFTAR BAGAN..........................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR......................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah..............................................................
1
B. Rumusan Masalah .......................................................................
4
C. Tujuan .........................................................................................
4
D. Pelaksanaan .................................................................................
5
E. Metode Pengumpulan Data .........................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan..............................................................
7
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi...................................................
8
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B.1 Pengertian Perpustakaan perguruan Tinggi.......................
8
B.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................
8
C. Penelusuran Bahan Pustaka.........................................................
9
C.1 Pengertian Bahan Pustaka .................................................
9
C.2 Tipe Penelusuran ...............................................................
9
C.3 Teknik Penelusuran ...........................................................
11
C.4 Jenis Penelusuran ..............................................................
11
C.5 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka ...................................
12
D. Online Public Access Catalogue (OPAC)...................................
13
D.1 Pengertian OPAC ..............................................................
13
D.2 Tujuan dan Fungsi OPAC .................................................
14
D.3 Keuntungan dan Kekurangan OPAC ................................
16
E. Senayan........................................................................................
18
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA
A. Sejarah
Perpustakaan
Universitas
Tunas
Pembangunan
Surakarta....................................................................................
23
B. Visi-Misi....................................................................................
24
C. Tujuan........................................................................................
25
D. Struktur Organisasi....................................................................
26
E. Sumber Daya Manusia ..............................................................
27
F. Sumber Dana .............................................................................
30
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Sarana dan Prasarana.................................................................
30
H. Layanan .....................................................................................
31
I.
Keanggotaan..............................................................................
33
J. Koleksi ......................................................................................
34
J.1 Koleksi Peminjaman ..........................................................
35
J.2 Koleksi Referensi...............................................................
35
K. Jadwal Layanan Perpustakaan ...................................................
36
L. Peraturan dan Tata Tertib..........................................................
36
M. Gedung Perpustakaan................................................................
40
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A.
Langkah-langkah Penelusuran Bahan Pustaka melalui
Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan
Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ................
B.
44
Kelebihan dan Kelemahan yang muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT
Perpustakaan
Universitas
Tunas
Pembangunan
(UTP)
Surakarta ..................................................................................
66
C. Kendala yang Dialami pada Saat Melakukan Kuliah
Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta.....................................
D. Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims
di
67
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ..................................................................................
68
E. Peran Penulis dalam Mengoperasikan Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan......................................................................................
70
A.1 Langkah-Langkah Penelusuran Melalui Sistem OPAC
Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta.............................................
70
A.2 Kelebihan dan Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ...............................................................................
71
A.3 Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran
Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta.................................................................................
72
B. Saran ................................................................................................
72
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1
Sarana Penelusuran Bahan Pustaka................................................
12
Tabel 2 Daftar Tenaga UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta Berdasarkan Pendidikan..............
Tabel 3
28
Inventarisasi Rumah Tangga UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta...........................................
30
Tabel 4 Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas
Perpustakaan Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta ....................
35
Tabel 5 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta......................................................
36
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta................................................ ........ 26
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan(UTP)
Surakarta..........................................................................................
42
Gambar 2 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta..........................................................................................
43
Gambar 3 Tampilan Awal Sistem OPAC software Slims di UPT
Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ........................................................................................
45
Gambar 4 Tampilan Menu Informasi Perpustakaan pada Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta..........................................................................................
47
Gambar 5 Tampilan Menu Bantuan Pencarian pada Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ........................................................................................
48
Gambar 6 Tampilan Menu Member Area pada Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta ........................................................................................
50
Gambar 7 Tampilan Menu Log In Pustakawan pada Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta..........................................................................................
Gambar 8 Tampilan Menu Select Languange pada Software Slims di
UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
51
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Surakarta..........................................................................................
52
Gambar 9 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta .......................................................
53
Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta............................................................................
54
Gambar 11 Tampilan Pencarian Spesifik (Advanced Search) pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta ....................................................
56
Gambar 12 Tampilan Pencarian Koleksi melalui Pengarang pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .........................................
58
Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims
di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta .............................................................................
59
Gambar 14 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC
Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan(UTP) Surakarta ..........................................
60
Gambar 15 Tampilan Penelusuran Koleksi melalui Judul pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas
Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta .........................................
Gambar 16 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software
62
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta............................................................................
63
Gambar 17 Tampilan Hasil Penelusuran Koleksi melalui Subyek pada Sistem
OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta ....................................................
64
Gambar 18 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software
Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan
(UTP) Surakarta............................................................................
65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT
Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)
Surakarta
2. Lampiran 2 Presensi KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta
3. Lampiran 3 Form Penilaian KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas
Pembangunan (UTP) Surakarta
4. Lampiran 4 Form Data Kerja Mahasiswa
5. Lampiran 5 Sertifikat
6. Lampiran 6 Laporan Periodik
7. Lampiran 7 Kartu Pinjam Anggota Perpustakaan
8. Lampiran 8 Kantong Buku
9. Lampiran 9 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan
10. Lampiran 10 Kartu Anggota Perpustakaan
11. Lampiran 11 Slip Tanggal Kembali
12. Lampiran 12 Cap pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka
13. Lampiran 13 Label Buku
14. Lampiran 14 Hasil Wawancara