PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNAKAN OPAC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1
PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNAKAN OPAC DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
NINDIAH CLARA MEYLIYANA
D1810059
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
PERSETUJUAN
Tugas akhir yang berjudul :
“Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta “
Karya :
Nama
: Nindiah Clara Meyliyana
NIM
: D1810059
Jurusan
: Perpustakaan
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program
Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, .......
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Drs. Aryanto Budhi S, M.Si
NIP. 19581123 198603 1 00
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
: Nindiah Clara Meyliyana
NIM
: D1810059
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul
:
Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
Pembimbing : Drs. Aryanto Budhi S, M.Si
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2013
Nindiah Clara Meyliyana
NIM D1810059
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: Nindiah Clara Meyliyana
NIM
: D1810059
Program Studi : D3 Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNNAKAN OPAC DI UPT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
NEGERI
YOGYAKARTA
beserta
instrument /desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( database ),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Nindiah Clara Meyliyana
NIM D1810059
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
PENGESAHAN
Telah diuji dan dsahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Pada hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir :
Drs. Aryanto Budhi S, M.Si
NIP. 19581123 198603 1 00
Ketua Penguji
Daryono S.Sos
NIP.19650329 198703 1 002
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan,
Prof. Drs.H.Pawito, Ph.D
commit to198503
user 1002
NIP. 19540805
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6
MOTTO
Bekerja keras dengan niatan baik untuk melayani bagi kebaikan hidup
orang lain adalah cara untuk membangun bakat beruntung.
Menerima apa adanya adalah sikap yang tidak sesuai bagi pengharapan
kepada Tuhan Yang Maha Kaya dan Yang Maha Pengasih.
(Mario Teguh)
Membiarkan orang yang dicintainya hidup bahagia itulah arti cinta yang
sebenarnya
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap kata syukur Alhamdulillah karya ini saya
persembahkan untuk:
Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya
kepada saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan
segala sesuatu.
Kedua orang tuaku tercinta yang sudah merawat dari kecil hingga
dewasa.
Adikku Rendi tersayang yang selalu menggangguku.
Mantan kekasihku yang pernah singgah dihatiku.
Firman Adhi Febriyanto yang pernah mewarnai hari – hariku,
terimakasih atas bantuannya.
Sahabat-sahabat terbaik didalam hidupku Aig, Denis, Miar, Fitri,
Hawinda, Ken, Onny, Riza, Rosyid, Saryadi, Septi dan masih banyak
lagi yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Pembimbingku Bapak Ariyanto Budi S, Pembimbing Akademik Bapak
Sutarno
Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
Almamaterku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8
ABSTRAK
Nindiah Clara Meyliyana, 2013, D1810059, “Penelusuran Bahan Pustaka
Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta”
Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
OPAC merupakan suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer
yang dapat digunakan oleh pengguna maupun petugas perpustakaan untuk
menelusuri koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya
yang dapat diakses secara online. Tujuan dari penulisan TA ini adalah 1) Untuk
mengetahui proses penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 2) Untuk megetahui hambatan –
hambatan yang terjadi dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui cara
pemecahan masalah dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Pada penulisan Tugas Akhir
ini penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, serta studi
pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa 1) Layanan penelusuran
melalui OPAC di UPT Perpustakaan UNY merupakan salah satu paket yang
diberikan oleh perpustakaan. 2) Untuk menunjang sistem automasi perpustakaan
yang diterapkan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang disertai dengan
konten/menu untuk sistem penelusuran literasi bahan pustaka dan bermanfaat
untuk proses temu kembali bahan pustaka/buku bagi pemustaka maupun pegawai
perpustakaan. Pemustaka dapat melakukan penelusuran melalui istilah anda,
kamus istilah, subyek, judul, maupun pengarang buku.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPT Perpustakaan UNY, diantaranya
sebagai berikut: 1) Dalam penelusuran bahan pustaka hendaknya pengguna harus
lebih peka terhadap kemajuan teknologi yang ada, sehingga dapat memanfaatkan
fasilitas yang sudah disediakan dengan sebaik mungkin. 2) Pada menu
penelusuran OPAC perlu ditambahkan menu user guide (petunjuk umum untuk
menggunakan OPAC). Hal ini sangat bermanfaat untuk pemustaka yang baru
pertama kali menggunakan OPAC. 3) Perlu adanya pengadaan fasilitas dan
koleksi bahan pustaka berupa penambahan unit komputer untuk OPAC dan
penambahan bahan pustaka yang sesuai kebutuhan pengguna.
Kata Kunci : Deskripsi, OPAC.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
9
ABSTRACT
Clara Nindiah Meyliyana, 2013, D1810059, “ Tracking Literacy Of library
materials Using OPAC In UPT State University Yogyakarta” End task.
Faculty Of Social And Political Science Eleven March University Surakarta.
OPAC is a system of gathering of computer-based information that could
be used by users nor the librarian for browse the collection of library materials of
library or other information unit that can be accessed online.The purpose of this
TA is. 1) To know the process of search literasi the library materials using the
OPAC at State University Yogyakarta 2) To know obstacles - obstacles occurring
in the literasi search of library materials using OPAC in UPT State University
Yogyakarta 3)To know the way of solving a problem in search literasi of library
materials using the OPAC at State University Yogyakarta.On writing this final
duty writer observation, using methods interview documentation, and study
library.
.
In the final project can be concluded that1) Service tracing through OPAC
in UPT UNY Library is one package given by the library.2) To support library
automation system applied in using UPT Yogyakarta StateUniversity Library
OPAC ( Online Public Access ) catalogue accompanied by a search for a system
of content / literasi bahan library and beneficial to the process of retrieval of
library materials back /library users and employees the library.
library users can browse through your terms, dictionary of terms, subject, title, or
author.
As for the suggestion that can the writer convey in order to be used as
consideration for the advancement of the UPT UNY Library , of which are as
follows1) In search of library materials literacy users should be more sensitive to
the advancement of existing technology, so it can use the facilities that are
provided with the best possible.2) On a menu search OPAC need added the menu
( hint common user guide to use OPAC ).It is very useful for library users to new
first use OPAC .3) There needs to be procurement of facilities and library
materials collections in the form of the addition of computer unit for OPAC and
addition of library materials according to user needs.
Keywords: Description, OPAC.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Drs. Aryanto Budhi S., M.Si selaku dosen pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
4. Daryono S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.
5. Drs. Sutarno, S.Sos
selaku Pembimbing Akademik yang telah
membimbing dan memberi nasehat selama menempuh perkuliahan.
6. Sukarjono, S.Sos selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan
kepada
penulis
selama
melaksanakan
Praktek
commit Universitas
to user
Pusdokinfo di UPT Perpustakaan
Negeri Yogyakarta.
x
Kerja
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
11
7. Seluruh staff UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
8. Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan.
9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha secara
maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian
penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari
semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak
yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga
Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang
berkepentingan.
Surakarta,
Mei 2013
Nindiah Clara Meyliyana
NIM D1810059
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
12
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN SUIRAT PERNYATAAN ORISINALITAS ............................. iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... iv
PENGESAHAN ............................................................................................... v
MOTTO ........................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii
ABSTRAK ....................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang....................................................................... 1
B.
Rumusan Masalah ................................................................. 4
C.
Tujuan Tugas Akhir ............................................................... 4
D. Pelaksanaan dan Metode Pengumpulan Data ....................... 5
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
13
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A.
B.
C.
Perpustakaan ........................................................................ 7
1.
Tujuan Perpustakaan ................................................ 8
2.
Tugas Pokok Perpustakaan ...................................... 9
Automasi Perpustakaan ....................................................... 9
1.
Manfaat Automasi Perpustakaan ............................. 13
2.
Tujuan Automasi Perpustakaan ............................... 14
Perpustakaan Digital (Digital Library) ................................ 15
1.
Pengertian Perpustakaan Digital (Digital Library) .. 15
2.
Manfaat Perpustakaan Digital (Digital Library)...... 17
3.
Tujuan Membangun Perpustakaan Digital
(Digital Library) ...................................................... 17
4.
D.
Keunggulan Perpustakaan Digital (Digital Library) 18
OPAC (Online Public Acces Catalog) ................................ 20
1.
Pengertian OPAC (Online Public Acces Catalog) .. 20
2.
Perkembangan sistem OPAC
(Online Public Acces Catalog) .............................. 22
3.
Tujuan OPAC (Online Public Acces Catalog) ........ 26
4.
Fungsi OPAC (Online Public Acces Catalog) ........ 27
5.
Teknik Penelusuran OPAC (Online Public
Acces Catalog) ........................................................ 27
E.
Penelusuran Informasi Digital ............................................. 29
1.
Beberapa Hal Penting Dalam Penelusuran .............. 29
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
14
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
A.
Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
(UNY) .................................................................................. 31
B.
Visi dan Misi........................................................................ 33
C.
Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan ........................... 34
D.
Anggota Jogja Library for All ............................................. 36
E.
Letak danTata Ruang UPT Perpustakaan UNY .................. 37
F.
Estafet Kepemimpinan......................................................... 40
G.
Koleksi UPT Perpustakaan UNY ........................................ 41
1.
Jenis Koleksi ............................................................ 41
2.
Penempatan Koleksi ................................................ 41
H.
Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ............ 43
I.
Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY ........... 47
J.
Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ................. 49
K.
Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............... 49
L.
Anggota UPT Perpustakaan UNY ....................................... 50
M.
Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ................. 52
N.
Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY ........................ 53
O.
Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY ....................... 54
P.
Layanan Disertasi, Tesis dan Skripsi
commit
user
UPT Perpustakaan
UNYto......................................................
58
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
15
Q.
Layanan Jurnal dan Terbitan Berkala
UPT Perpustakaan UNY ..................................................... 59
BAB IV
R.
Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............. 59
S.
Kontak UPT Perpustakaan UNY ......................................... 61
PEMBAHASAN MASALAH
A.
Proses Penelusuran Bahan Pustaka
Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan UNY .............. 63
B.
Hambatan Yang Dihadapi Dalam Penelusuran
Bahan Pustaka Menggunakan OPAC
di UPT Perpustakaan UNY .................................................. 77
C.
Cara Mengatasi Masalah Yang Terjadi Dalam Penelusuran
Bahan Pustaka Menggunakan OPAC
di UPT Perpustakaan UNY ................................................. 77
BAB V
PENUTUP
A.
Kesimpulan .......................................................................... 80
B.
Saran .................................................................................... 82
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 83
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
16
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ..................... 43
Tabel 2.
Alat Bantu Dasar Bagi Pemakai UPT Perpustakaan UNY ........... 55
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
17
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Awal Komputer ............................................................. 64
Gambar 2. Pemilihan Program OPAC ............................................................ 65
Gambar 3. Pemilihan Koleksi Pencarian ........................................................ 66
Gambar 4. Penelusuran Dengan Istilah Anda ................................................. 67
Gambar 5. Tampilan Penelusuran Kamus Istilah keyword PENDIDIKAN ... 69
Gambar 6. Hasil Penelusuran Dengan Kamus Istilah ..................................... 71
Gambar 7. Pencarian Subyek Dengan keyword PERPUSTAKAAN.............. 72
Gambar 8. Tampilan Hasil Pencarian Subyek ................................................ 73
Gambar 9. Tampilan Pencarian Judul keyword HUKUM .............................. 74
Gambar 10.Hasil Pencarian Judul keyword HUKUM ..................................... 74
Gambar 11.Tampilan Pencarian Pengarang Dengan keyword SUTARNO ..... 75
Gambar 12.Hasil Pencarian Pengarang ............................................................ 76
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
18
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2. Presensi KKP
Lampiran 3.
Laporan Periodik
Lampiran 4.
Sertifikat
commit to user
xviii
digilib.uns.ac.id
1
PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNAKAN OPAC DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
NINDIAH CLARA MEYLIYANA
D1810059
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
PERSETUJUAN
Tugas akhir yang berjudul :
“Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta “
Karya :
Nama
: Nindiah Clara Meyliyana
NIM
: D1810059
Jurusan
: Perpustakaan
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program
Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, .......
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Drs. Aryanto Budhi S, M.Si
NIP. 19581123 198603 1 00
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
: Nindiah Clara Meyliyana
NIM
: D1810059
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul
:
Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
Pembimbing : Drs. Aryanto Budhi S, M.Si
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2013
Nindiah Clara Meyliyana
NIM D1810059
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: Nindiah Clara Meyliyana
NIM
: D1810059
Program Studi : D3 Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNNAKAN OPAC DI UPT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
NEGERI
YOGYAKARTA
beserta
instrument /desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( database ),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Nindiah Clara Meyliyana
NIM D1810059
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
PENGESAHAN
Telah diuji dan dsahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Pada hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir :
Drs. Aryanto Budhi S, M.Si
NIP. 19581123 198603 1 00
Ketua Penguji
Daryono S.Sos
NIP.19650329 198703 1 002
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan,
Prof. Drs.H.Pawito, Ph.D
commit to198503
user 1002
NIP. 19540805
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6
MOTTO
Bekerja keras dengan niatan baik untuk melayani bagi kebaikan hidup
orang lain adalah cara untuk membangun bakat beruntung.
Menerima apa adanya adalah sikap yang tidak sesuai bagi pengharapan
kepada Tuhan Yang Maha Kaya dan Yang Maha Pengasih.
(Mario Teguh)
Membiarkan orang yang dicintainya hidup bahagia itulah arti cinta yang
sebenarnya
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap kata syukur Alhamdulillah karya ini saya
persembahkan untuk:
Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya
kepada saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan
segala sesuatu.
Kedua orang tuaku tercinta yang sudah merawat dari kecil hingga
dewasa.
Adikku Rendi tersayang yang selalu menggangguku.
Mantan kekasihku yang pernah singgah dihatiku.
Firman Adhi Febriyanto yang pernah mewarnai hari – hariku,
terimakasih atas bantuannya.
Sahabat-sahabat terbaik didalam hidupku Aig, Denis, Miar, Fitri,
Hawinda, Ken, Onny, Riza, Rosyid, Saryadi, Septi dan masih banyak
lagi yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Pembimbingku Bapak Ariyanto Budi S, Pembimbing Akademik Bapak
Sutarno
Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
Almamaterku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8
ABSTRAK
Nindiah Clara Meyliyana, 2013, D1810059, “Penelusuran Bahan Pustaka
Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta”
Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
OPAC merupakan suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer
yang dapat digunakan oleh pengguna maupun petugas perpustakaan untuk
menelusuri koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya
yang dapat diakses secara online. Tujuan dari penulisan TA ini adalah 1) Untuk
mengetahui proses penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 2) Untuk megetahui hambatan –
hambatan yang terjadi dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui cara
pemecahan masalah dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Pada penulisan Tugas Akhir
ini penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, serta studi
pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa 1) Layanan penelusuran
melalui OPAC di UPT Perpustakaan UNY merupakan salah satu paket yang
diberikan oleh perpustakaan. 2) Untuk menunjang sistem automasi perpustakaan
yang diterapkan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang disertai dengan
konten/menu untuk sistem penelusuran literasi bahan pustaka dan bermanfaat
untuk proses temu kembali bahan pustaka/buku bagi pemustaka maupun pegawai
perpustakaan. Pemustaka dapat melakukan penelusuran melalui istilah anda,
kamus istilah, subyek, judul, maupun pengarang buku.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPT Perpustakaan UNY, diantaranya
sebagai berikut: 1) Dalam penelusuran bahan pustaka hendaknya pengguna harus
lebih peka terhadap kemajuan teknologi yang ada, sehingga dapat memanfaatkan
fasilitas yang sudah disediakan dengan sebaik mungkin. 2) Pada menu
penelusuran OPAC perlu ditambahkan menu user guide (petunjuk umum untuk
menggunakan OPAC). Hal ini sangat bermanfaat untuk pemustaka yang baru
pertama kali menggunakan OPAC. 3) Perlu adanya pengadaan fasilitas dan
koleksi bahan pustaka berupa penambahan unit komputer untuk OPAC dan
penambahan bahan pustaka yang sesuai kebutuhan pengguna.
Kata Kunci : Deskripsi, OPAC.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
9
ABSTRACT
Clara Nindiah Meyliyana, 2013, D1810059, “ Tracking Literacy Of library
materials Using OPAC In UPT State University Yogyakarta” End task.
Faculty Of Social And Political Science Eleven March University Surakarta.
OPAC is a system of gathering of computer-based information that could
be used by users nor the librarian for browse the collection of library materials of
library or other information unit that can be accessed online.The purpose of this
TA is. 1) To know the process of search literasi the library materials using the
OPAC at State University Yogyakarta 2) To know obstacles - obstacles occurring
in the literasi search of library materials using OPAC in UPT State University
Yogyakarta 3)To know the way of solving a problem in search literasi of library
materials using the OPAC at State University Yogyakarta.On writing this final
duty writer observation, using methods interview documentation, and study
library.
.
In the final project can be concluded that1) Service tracing through OPAC
in UPT UNY Library is one package given by the library.2) To support library
automation system applied in using UPT Yogyakarta StateUniversity Library
OPAC ( Online Public Access ) catalogue accompanied by a search for a system
of content / literasi bahan library and beneficial to the process of retrieval of
library materials back /library users and employees the library.
library users can browse through your terms, dictionary of terms, subject, title, or
author.
As for the suggestion that can the writer convey in order to be used as
consideration for the advancement of the UPT UNY Library , of which are as
follows1) In search of library materials literacy users should be more sensitive to
the advancement of existing technology, so it can use the facilities that are
provided with the best possible.2) On a menu search OPAC need added the menu
( hint common user guide to use OPAC ).It is very useful for library users to new
first use OPAC .3) There needs to be procurement of facilities and library
materials collections in the form of the addition of computer unit for OPAC and
addition of library materials according to user needs.
Keywords: Description, OPAC.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Drs. Aryanto Budhi S., M.Si selaku dosen pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
4. Daryono S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.
5. Drs. Sutarno, S.Sos
selaku Pembimbing Akademik yang telah
membimbing dan memberi nasehat selama menempuh perkuliahan.
6. Sukarjono, S.Sos selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan
kepada
penulis
selama
melaksanakan
Praktek
commit Universitas
to user
Pusdokinfo di UPT Perpustakaan
Negeri Yogyakarta.
x
Kerja
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
11
7. Seluruh staff UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
8. Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan.
9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha secara
maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian
penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari
semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak
yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga
Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang
berkepentingan.
Surakarta,
Mei 2013
Nindiah Clara Meyliyana
NIM D1810059
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
12
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN SUIRAT PERNYATAAN ORISINALITAS ............................. iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... iv
PENGESAHAN ............................................................................................... v
MOTTO ........................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii
ABSTRAK ....................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang....................................................................... 1
B.
Rumusan Masalah ................................................................. 4
C.
Tujuan Tugas Akhir ............................................................... 4
D. Pelaksanaan dan Metode Pengumpulan Data ....................... 5
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
13
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A.
B.
C.
Perpustakaan ........................................................................ 7
1.
Tujuan Perpustakaan ................................................ 8
2.
Tugas Pokok Perpustakaan ...................................... 9
Automasi Perpustakaan ....................................................... 9
1.
Manfaat Automasi Perpustakaan ............................. 13
2.
Tujuan Automasi Perpustakaan ............................... 14
Perpustakaan Digital (Digital Library) ................................ 15
1.
Pengertian Perpustakaan Digital (Digital Library) .. 15
2.
Manfaat Perpustakaan Digital (Digital Library)...... 17
3.
Tujuan Membangun Perpustakaan Digital
(Digital Library) ...................................................... 17
4.
D.
Keunggulan Perpustakaan Digital (Digital Library) 18
OPAC (Online Public Acces Catalog) ................................ 20
1.
Pengertian OPAC (Online Public Acces Catalog) .. 20
2.
Perkembangan sistem OPAC
(Online Public Acces Catalog) .............................. 22
3.
Tujuan OPAC (Online Public Acces Catalog) ........ 26
4.
Fungsi OPAC (Online Public Acces Catalog) ........ 27
5.
Teknik Penelusuran OPAC (Online Public
Acces Catalog) ........................................................ 27
E.
Penelusuran Informasi Digital ............................................. 29
1.
Beberapa Hal Penting Dalam Penelusuran .............. 29
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
14
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
A.
Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
(UNY) .................................................................................. 31
B.
Visi dan Misi........................................................................ 33
C.
Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan ........................... 34
D.
Anggota Jogja Library for All ............................................. 36
E.
Letak danTata Ruang UPT Perpustakaan UNY .................. 37
F.
Estafet Kepemimpinan......................................................... 40
G.
Koleksi UPT Perpustakaan UNY ........................................ 41
1.
Jenis Koleksi ............................................................ 41
2.
Penempatan Koleksi ................................................ 41
H.
Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ............ 43
I.
Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY ........... 47
J.
Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ................. 49
K.
Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............... 49
L.
Anggota UPT Perpustakaan UNY ....................................... 50
M.
Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ................. 52
N.
Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY ........................ 53
O.
Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY ....................... 54
P.
Layanan Disertasi, Tesis dan Skripsi
commit
user
UPT Perpustakaan
UNYto......................................................
58
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
15
Q.
Layanan Jurnal dan Terbitan Berkala
UPT Perpustakaan UNY ..................................................... 59
BAB IV
R.
Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............. 59
S.
Kontak UPT Perpustakaan UNY ......................................... 61
PEMBAHASAN MASALAH
A.
Proses Penelusuran Bahan Pustaka
Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan UNY .............. 63
B.
Hambatan Yang Dihadapi Dalam Penelusuran
Bahan Pustaka Menggunakan OPAC
di UPT Perpustakaan UNY .................................................. 77
C.
Cara Mengatasi Masalah Yang Terjadi Dalam Penelusuran
Bahan Pustaka Menggunakan OPAC
di UPT Perpustakaan UNY ................................................. 77
BAB V
PENUTUP
A.
Kesimpulan .......................................................................... 80
B.
Saran .................................................................................... 82
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 83
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
16
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ..................... 43
Tabel 2.
Alat Bantu Dasar Bagi Pemakai UPT Perpustakaan UNY ........... 55
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
17
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Awal Komputer ............................................................. 64
Gambar 2. Pemilihan Program OPAC ............................................................ 65
Gambar 3. Pemilihan Koleksi Pencarian ........................................................ 66
Gambar 4. Penelusuran Dengan Istilah Anda ................................................. 67
Gambar 5. Tampilan Penelusuran Kamus Istilah keyword PENDIDIKAN ... 69
Gambar 6. Hasil Penelusuran Dengan Kamus Istilah ..................................... 71
Gambar 7. Pencarian Subyek Dengan keyword PERPUSTAKAAN.............. 72
Gambar 8. Tampilan Hasil Pencarian Subyek ................................................ 73
Gambar 9. Tampilan Pencarian Judul keyword HUKUM .............................. 74
Gambar 10.Hasil Pencarian Judul keyword HUKUM ..................................... 74
Gambar 11.Tampilan Pencarian Pengarang Dengan keyword SUTARNO ..... 75
Gambar 12.Hasil Pencarian Pengarang ............................................................ 76
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
18
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2. Presensi KKP
Lampiran 3.
Laporan Periodik
Lampiran 4.
Sertifikat
commit to user
xviii